Een contract is duurder dan geld - zegt populaire wijsheid. In de praktijk loopt het niet altijd zo af: afspraken worden niet uitgevoerd, afspraken worden geschonden, deadlines worden niet gerespecteerd. Voor dergelijke gevallen voorziet de wetgeving in een procedure voorlopige hechtenis van het geschil, en de praktijk heeft een modelclaim ontwikkeld. Onder een leveringsovereenkomst worden niet alleen de goederen overgedragen van de leverancier aan de koper, maar ook het eigendom ervan, wat risico's inhoudt. Daarom is het zo belangrijk om het moment van overtreding van het contract vast te leggen en de overtreder zo snel mogelijk ter verantwoording te roepen.
In welke gevallen wordt een claim ingediend onder een leveringscontract
Doorgaans wordt een contract schriftelijk gesloten en zijn er vereisten: onderwerp, prijs, volume, voorwaarden, voorwaarden, aansprakelijkheid.
Als de tegenpartij een van deze voorwaarden heeft geschonden, heeft de andere partij het recht om claims in te dienen voor het herstel van het geschonden recht, waarbij de nadruk ligt op de voorbeeldclaim. Volgens een leveringsovereenkomst voor auto's beweert de leverancier bijvoorbeeld de goederen te accepteren en te betalen, en beweert de koper dat de goederen van goede kwaliteit zijn.
Wat zou in de claim moeten staan
De wetgeving legt de verplichte details van de claim vast:
- namen, post- en wettelijke adressen van de partijen;
- datum en serienummer van de claim;
- in verband met welke eisen worden gesteld, de feitelijke verklaring;
- bewijs ter ondersteuning van het voorgaande;
- wettelijke basis voor vereisten, wetsartikelen en contracten;
- wat zijn de vereisten;
- het bedrag van de vordering, indien de vordering onderworpen is aan beoordeling, evenals de berekening ervan;
- bankgegevens waarvoor u geld moet overmaken;
- bijgevoegde bewijslijst.
Wat u moet weten over de claim
Een periode van 30 dagen wordt vastgesteld voor de behandeling van een ingediende claim. Na deze periode moet de ontvanger een reactie geven op de erkenning of afwijzing van de claim. Er zijn dus drie opties mogelijk:
- De vordering wordt geheel of gedeeltelijk erkend. In dit geval voegt de ontvanger betalingsdocumenten bij voor presentatie aan de bank of bevestiging van betaling. Een erkende claim voor het retourneren van containers of de hoeveelheid goederen moet worden uitgevoerd in natura, waarover relevante handelingen worden opgesteld.
- De claim wordt gedeeltelijk of volledig afgewezen. Het antwoord moet de redenen en het bewijsmateriaal bevatten, evenals de originele geretourneerde documenten.
- Er wordt helemaal geen antwoord gegeven.
In het tweede en derde geval is het tijd om een rechtszaak aan te spannen, omdat het niet geven van een reactie (als er bewijs is van een claim) gelijk staat aan afwijzing van de claim.
Voorbeeldclaim onder contract voor levering van apparatuur
Directeur van LLC "Sh" Shapovalov I.V. (Adres)
van Joint Stock Company "L" (volledig adres, EDRPOU, bankgegevens)
Claim nr. 3 van 03/01/2015.
25 november 2014 tussen LLC "Sh" (koper) en AK "L" (leverancier) een contract aangegaan voor de levering van apparatuur (hierna - de goederen). De gespecificeerde overeenkomst bepaalt dat, vóór 02/01/2015, de leverancier zich ertoe verbindt de goederen aan de koper te leveren in de hoeveelheid die is gespecificeerd in Bijlage 1 bij het contract, en de koper verbindt zich ertoe de ontvangen goederen op tijd te betalen.
Volgens clausule 3.1. van het contract betaalt de koper een vooruitbetaling van 50% voor de goederen en wordt het resterende bedrag betaald binnen drie werkdagen vanaf de datum van ondertekening van het acceptatiecertificaat van de goederen door geld over te maken naar de opgegeven bankrekening van de leverancier.
De goederen werden geleverd in overeenstemming met de voorwaarden van het contract, het acceptatiecertificaat werd door de partijen ondertekend op 30.01.2015, er werden geen claims gedaan met betrekking tot de kwaliteit en kwantiteit van de geleverde goederen. In verband met de goede uitvoering van het contract door de leverancier is de koper verplicht de ontvangen goederen te betalen tot 02/04/2015, maar aan deze verplichting is nog niet voldaan.
Op basis van het voorgaande vraag ik u om 50% van de kosten van de goederen over te dragen voor een bedrag van _______________ (in woorden) volgens de volgende gegevens (geef de volledige bankgegevens van de leverancier op), die uiterlijk bij de indiening van ondersteunende betalingsdocumenten schriftelijk aan de aanvrager moeten worden meegedeeld.
Als niet aan deze vereisten wordt voldaan, zijn we genoodzaakt om naar de rechtbank te stappen om de schuld, evenals alle boetes waarin het contract en de wet voorziet, met de kosten van de koper te innen.
Documenten die de vereisten bevestigen die in de claim zijn vermeld, hebben u.
Directeur van AK "L" Koltsov A. I.
Hoe een claim in te dienen: enkele tips
Met behulp van de voorbeeldclaim onder het leveringscontract kunt u zelf een claim indienen. Om dit te doen, houdt u rekening met nog een paar nuances:
- De voor de ontvanger van de claim beschikbare documenten hoeven niet te worden verzonden; voeg alleen het bewijs toe dat de tegenpartij niet heeft.
- Voorzie kopieën van het opschrift "Komt overeen met het origineel", verzeker de handtekening en het zegel. Voeg zo nodig de berekening van schulden en boetes toe, deze moeten worden ondertekend door de eerste persoon van de onderneming of de hoofdaccountant.
- Bij gebrek aan bewijs van de vermelde vereisten, heeft de ontvanger het recht om de ontbrekende documenten te claimen, terwijl de termijn voor de behandeling van de claim is opgeschort en uw gelegenheid om uw rechten te herstellen wordt uitgesteld. Zorg er dus voor dat alles wat je nodig hebt is bevestigd.
- De periode voor de behandeling van een claim wordt berekend vanaf het moment van ontvangst; daarom is de datum van levering van de documenten aan de geadresseerde belangrijk. Het is eenvoudig: een claim en bijlagen verzenden met een bericht van ontvangst van de e-mail. De melding wordt teruggestuurd naar het door u aangegeven adres met een opmerking over de datum van levering van het artikel.
Bijlage bij de claim, indien aanwezig, is het beter om een inventaris op te sturen, niet op bewijs te besparen.
De claimprocedure is vrij eenvoudig. Neem contact op met een advocaat als u tijd en moeite wilt besparen.
