Uitvoerend directeur verantwoordelijkheden omvatten veel activiteiten. Daarom worden de vereisten voor de bijbehorende werknemer verhoogd. De geleverde inspanning loont echter met de hoogte van het loon. Maar voordat u deze plaats inneemt, moet u zich vertrouwd maken met de functiebeschrijving (DI), die de rechten, plichten en functies van de potentiële uitvoerend directeur volledig aangeeft. Daarom is dit document nog belangrijker dan het contract.
Informatie in de MDI
Alle rechten en plichten van de uitvoerend directeur worden voorgeschreven in een document met de naam functiebeschrijving. De informatie daarin bevat 4 belangrijke belangrijke punten. Allereerst worden algemene bepalingen aangegeven. Het beschrijft wat de werknemer moet weten, hoe zich te gedragen en wie hem zal vervangen tijdens zijn afwezigheid. Details van de partijen - de werkgever en de aanvrager worden ook genoteerd.
Ten tweede worden de verantwoordelijkheden beschreven die zijn toegewezen aan de uitvoerend directeur. Maar vaak doet een werknemer veel meer werk, hoewel de wet het volledige wettelijke recht heeft om dit niet te doen.
Ten derde worden de kwesties behandeld waarvoor de uitvoerend directeur verantwoordelijk is. Straf wordt ook soms opgemerkt (meestal boetes).
En de laatste: moet worden vermeld werknemersrechten. Dit gaat niet over de arbeidswetgeving (het wordt als vanzelfsprekend beschouwd), maar over wat een werknemer binnen het bedrijf kan doen.
Meer in detail zal elk van de soorten informatie in het document hieronder worden besproken.
Hoofdfuncties
De belangrijkste functies en standaardverantwoordelijkheden van de uitvoerend directeur zijn in drie categorieën:
- Interactie met het topmanagement van het bedrijf, uitvoering van alle bestellingen strikt op tijd en in de juiste volgorde. De raad van bestuur kan de tijd die nodig is om de taken te voltooien verlengen of verkorten als werknemers falen.
- Organisatie van interactie tussen verschillende bedrijfsstructuren. Het moeilijkste om te doen is in productie. Het is noodzakelijk om werk te geven aan elke eenheid van de organisatie. Dan moet je ervoor zorgen dat het een vaste zet heeft.
- Organisatie van documentcirculatie en financiën. Deze laatste mogen niet worden opgenomen in de takenlijst van de werknemer, de zaak wordt overgedragen aan de hoofdaccountant.
Soms wordt de functionaliteit groter of kleiner. Het hangt allemaal af van de specifieke kenmerken van het bedrijf, evenals de competentie van de CEO. Hij kan bijvoorbeeld werknemers goed organiseren, perfect omgaan met managementtaken, maar begrijpt niets in productie.
Algemene voorwaarden
Wat moet een uitvoerend directeur doen? De instructie en de bepalingen ervan bevatten het volledige takenpakket van deze functie. Het is absoluut noodzakelijk dat advocaten geen enkel punt missen, omdat anders de raad van bestuur of aandeelhouders van de organisatie niet de juiste werknemer krijgen.
Alle verantwoordelijkheden kunnen worden onderverdeeld in twee hoofdcategorieën: management- en rapportageactiviteiten.
Wat betreft het eerste punt, moet de uitvoerend directeur het werk van elke afdeling (workshop of andere structurele eenheid) organiseren. Hij communiceert niet met de werkende mensen zelf, maar met hun superieuren. Hij voorziet de organisatie ook van strategie en planning, en coördineert deze met ondergeschikten en senior management.
Wat betreft rapportageactiviteiten, alles is hier eenvoudig.De uitvoerend directeur moet rapporten opstellen over wat er in het bedrijf gebeurt. Deze rapporten worden vervolgens voorgelegd aan de raad van bestuur in de vorm van een presentatie of een regulier document.
rechten
De uitvoerend directeur heeft veel rechten. Allereerst moet worden opgemerkt dat hij namens het bedrijf in elke staatsorganisatie kan spreken en daarvoor geen volmacht nodig heeft.
De rechten van de uitvoerend directeur omvatten ook de onafhankelijke organisatie van werkactiviteiten, wijzigingen in bepaalde bepalingen in de arbeidsovereenkomst. Deze werknemer kan mensen inhuren en ontslaan door zijn eigen beslissing.
De bestuurder heeft het recht om over de eigendommen en financiën van de onderneming te beschikken, als zijn beslissingen niet in strijd zijn met het charter van de onderneming en de huidige wetgeving.
Het is onmogelijk om niet de funderingen en bepalingen te vermelden die in de Arbeidswet zijn vermeld. Ze zijn bindend, ongeacht welke functie wordt aangeboden, positie.
Medewerker verantwoordelijkheid
De benoeming van een uitvoerend bestuurder wordt uitgevoerd door aandeelhouders of de raad van bestuur. Hij heeft niet alleen rechten, hij heeft een bepaalde verantwoordelijkheid. De uitvoerend directeur draagt het in geval van:
- Het niet uitvoeren van de in de instructies voorgeschreven taken.
- Schade aan het bedrijf.
- In de arbeids-, straf- en burgerlijke codes voorgeschreven strafbare feiten.
- Beslissingen nemen die niet overeenkomen met zijn competentie of buiten het bereik van de autoriteit vallen.
- Gebrek aan discipline.
Soms wordt het aansprakelijkheidsgedeelte aangevuld met individuele clausules die advocaten of de raad van bestuur geschikt achten.
Verdrag en zijn kenmerken
Het contract met de uitvoerend directeur is niet minder belangrijk document dan de functiebeschrijving. Een persoon wordt benoemd door een hoger management. Meestal wordt dit gedaan door de CEO. Het contract en CI gaan via het hoofd van de personeelsafdeling en hoofdaccountant. Alle vier partijen moeten deze documenten ondertekenen.
Het contract vermeldt het sociale pakket, het salaris, de voorwaarden gedurende welke de werknemer de functie moet vervullen en ook zijn taken moet vervullen. Soms is dit een tijdelijke periode op contractbasis. Aan het einde van de termijn kan deze worden verlengd of wordt de relatie tussen de aanvrager en de werkgever beëindigd.
Meestal worden voorbeelddocumenten en functiebeschrijvingen als basis genomen. Vervolgens worden ze gecorrigeerd door de advocaten van de onderneming (of particuliere handelaars) in overeenstemming met de specifieke kenmerken van de activiteit.
Bij het opstellen van het contract is het mogelijk om naar de functiebeschrijving te verwijzen. De omgekeerde situatie wordt ook waargenomen.
Uitvoerend directeur
Alle werkzaamheden van de uitvoerend directeur moeten erop gericht zijn ervoor te zorgen dat de hoofdaandeelhouders van de onderneming hun pakketten niet opgeven. In de regel zijn het investeerders die elke werknemer van de organisatie de mogelijkheid bieden om te verdienen. Daarom is het noodzakelijk om de naleving van taken in alle eenheden te controleren.
De positie in kwestie houdt in dat de persoon die het bezet het grootste deel van het werk zelfstandig doet. Maar hij kan sommige taken overdragen aan de hulpsheriff. director. De laatste heeft meestal vergelijkbare vaardigheden, opleiding, maar minder ervaring. Nadat hij zijn verplichtingen is nagekomen, krijgt hij praktijk.
Ondanks het feit dat de uitvoerend directeur niet rechtstreeks verantwoordelijk is voor de succesvolle werking van de onderneming, moet hij hiernaar streven. Anders zal het bedrijf failliet gaan en zullen veel goede banen, inclusief het, verdwijnen.
Werknemersvereisten
Uitvoerend directeur en adjunct Bestuurders worden op ongeveer dezelfde criteria beoordeeld voordat ze hun positie innemen. De vereisten zijn als volgt:
- Hoger onderwijs, of beter, twee: financiën en productie of diensten, afhankelijk van de activiteiten van de onderneming.
- Werkgeverservaring van minimaal 3 jaar.
- Mogelijkheid om te onderhandelen.
- De mogelijkheid om arbeid te organiseren en junior medewerkers te beheren.
- Kennis van de huidige wetgeving, met name die aspecten die direct verband houden met het bedrijf.
- Budgetplanning.
Het is wenselijk dat er enkele persoonlijke kwaliteiten aanwezig zijn, zoals leiderschap, discipline en stresstolerantie.
Elk personeelsbestand, of het nu een grote productieorganisatie of een klein servicebedrijf is, heeft een leider nodig. En als een persoon niet alleen de taken van de uitvoerend directeur kent, maar deze ook volledig nakomt, dan is hij bij uitstek geschikt voor de functie.
