Assistent van de CEO - de persoon die elke waardige leider nodig heeft. Bij het besturen van het bedrijf is het belangrijk om de helft van het werk toe te vertrouwen aan de persoon met de juiste kennis, vaardigheden en relevante competentie. Dat is de reden waarom de eerste en belangrijkste vector van de richting van activiteit de taken van de assistent van de algemeen directeur zijn.
Goedkeuring van instructies
De basis van elke functiebeschrijving is de arbeidswetgeving van Rusland, en een functie als assistent van de algemeen directeur was geen uitzondering. Verplichtingen die zijn toegewezen aan de 'rechterhand' van het hoofd moeten worden opgesteld in overeenstemming met de arbeidswetgeving van de Russische Federatie, evenals aanvullende wettelijke regelgevingshandelingen.
De samengestelde instructie wordt goedgekeurd door het hoofd of het hoofd van de organisatie. De ondertekening betekent de wettigheid van het aangenomen document en de aanvaarding van alle bepalingen ervan. Bovendien heeft het hoofd het recht om wijzigingen aan te brengen, plichten aan te vullen of helemaal geen handtekening te ondertekenen met een gemotiveerde weigering en een indicatie van significante tekortkomingen.
Algemene bepalingen: waar laat de assistent zich door leiden?
Het is onmogelijk om de rol van de assistent van de algemeen directeur bij de activiteiten van het bedrijf te overschatten. De functiebeschrijving voor deze categorie personen moet noodzakelijkerwijs algemene bepalingen bevatten waarin de werknemer kennis kan maken met het regelgevingskader voor zijn activiteiten, evenals met materialen die de aard van zijn werk bepalen.
De assistent van de algemeen directeur is de technisch uitvoerder van de instructies en beslissingen van de manager van de organisatie. Geaccepteerd en afgewezen op bevel van de relevante ambtenaar. In de regel worden hem de volgende eisen gesteld:
- hoger onderwijs;
- de aanwezigheid of afwezigheid van werkervaring (de duur ervan wordt bepaald door het hoofd);
- vereisten voor werkervaring in de specialiteit.
Als je jezelf in deze functie wilt proberen, wees dan voorbereid op het feit dat directe en rigoureuze onderwerping aan de baas de belangrijkste regel van het werk is dat elke assistent van de algemeen directeur zich houdt. Functiebeschrijvingen geven ook gevallen aan van afwezigheid van een assistent op de werkplek. Op dit moment worden zijn taken uitgevoerd door de plaatsvervangend leider, die volledig verantwoordelijk is voor de uitvoering ervan.
Wettelijke regeling
De functies van de Assistant General Manager zijn gebaseerd op de volgende regelgevende wettelijke handelingen:
- Documenten die zijn activiteiten als geheel reguleren of een soortgelijk type activiteit reguleren.
- Methodologische aanbevelingen en andere materialen die zijn gemaakt om een bepaald activiteitengebied te stroomlijnen.
- Charter van een bedrijf / organisatie / onderneming.
- Werk schema.
- Bestellingen en bestellingen uitgegeven door het directe hoofd van de organisatie.
- De functiebeschrijving bepaald door de chef.
De assistent van de algemeen directeur moet snel, duidelijk en correct navigeren door het regelgevingskader dat zijn activiteiten als geheel regelt, evenals het werk van ondergeschikten aan de assistent van ambtenaren. Het is belangrijk op te merken dat het noodzakelijk is om niet alleen de federale en regionale wetgeving te bestuderen, maar ook de lokale regelgevingsdocumenten.
Wat moet u weten?
De positie van de 'rechterhand' van het hoofd van het bedrijf vereist een gedegen kennis van de structuur en het management van de organisatie, evenals van alle bestaande eenheden. Een belangrijke vaardigheid in het werk is het vermogen om het juiste document correct op te stellen - een bestelling, een bestelling, een besluit, enzovoort. Dat wil zeggen dat zonder de basisprincipes van kantoorwerk de assistent van de algemeen directeur zijn taken niet volledig kan vervullen.
Personen die voor een functie solliciteren, moeten de basis van ethiek hebben, de regels voor bedrijfscommunicatie hebben en ook de algemene normen van het arbeidswetboek en het bestuursrecht kennen. En zonder de vaardigheden van het werken met elektronische computers is het ook niet genoeg.
Assistent-functies
Het volgende basisgedeelte van de functiebeschrijving is de lijst met functies die de assistent-directeur-generaal voor algemene kwesties moet uitvoeren:
- De correcte en duidelijke organisatie van technische ondersteuning voor de administratieve en administratieve activiteiten van het hoofd van het bedrijf.
- Papierwerk onderhouden en organiseren, de activiteiten van andere medewerkers volgen, onbegrijpelijke problemen op dit gebied uitleggen.
- Ontwikkeling of deelname aan activiteiten gericht op stroomlijning van de workflow van het bedrijf.
- Ontvangst van bezoekers.
Taakvoorbeeld
Het kenmerk van de assistent van de algemeen directeur bestaat uit zowel de gepresenteerde officiële taken als het niveau van hun prestaties, en ziet er als volgt uit:
- Aanvaarding van de door het bedrijf in naam van het hoofd ontvangen correspondentie, de overdracht en het gebruik ervan overeenkomstig de beslissing van het hoofd.
- Bijhouden van gegevens in overeenstemming met de federale wetgeving, evenals het efficiënte gebruik van computertechnologie; de toepassing van basisvaardigheden bij het verzamelen en verwerken van informatie.
- Aanvaarding van documenten en applicaties, die ze ter ondertekening naar het hoofd van de organisatie sturen.
- Voorbereiding van documenten voor het werk van het hoofd.
- Organisatie van telefoongesprekken. Bovendien is de persoon die deze functie bekleedt verplicht om de informatie die hij tijdens de onderhandelingen heeft verkregen aan de werknemers over te brengen en hem in de vereiste vorm te veroordelen.
- Brieven, vragen en andere soorten documenten opstellen, antwoorden op verzoeken voorbereiden namens het hoofd.
- Organisatie van activiteiten voor de voorbereiding van vergaderingen, vergaderingen, notulen en het daaropvolgende ontwerp in de juiste vorm.
- Monitoring van het werk van werknemers van het bedrijf.
- Organisatie van de werkplek van de manager in overeenstemming met de vereisten, levering van briefpapier, het creëren van voorwaarden voor succesvol en efficiënt werk.
- Drukkerij en werkmaterialen.
Het is belangrijk op te merken dat de gepresenteerde lijst van officiële taken van de werknemer niet uitputtend is. Het hoofd kan naar eigen goeddunken elk item wijzigen als de wijzigingen niet in strijd zijn met de wetgeving van de Russische Federatie.
Assistent CEO
In algemene termen worden de rechten van de assistent van de algemeen directeur weergegeven in de volgende lijst:
- het recht om zich vertrouwd te maken met ontwerpbesluiten van het hoofd met betrekking tot de activiteiten van de assistent;
- het recht om de voorstellen van het hoofd te overwegen die verband houden met de uitvoering van de officiële activiteiten van de assistent;
- het recht op informatie, waarvan de ontvangst noodzakelijk is om in de toekomst met succes arbeidsactiviteiten uit te voeren;
- het recht om van het management acties te eisen die de uitvoering van de functieomschrijving vergemakkelijken.
Assistent juridische verantwoordelijkheid
In de regel zijn de laatste alinea van elke functiebeschrijving de bepalingen over aansprakelijkheidsmaatregelen tegen de werknemer. Dus is de verantwoordelijkheid voor de volgende soorten acties:
- Onjuiste uitvoering of weigering om officiële taken uit te voeren.
- Schendingen van strafrecht, bestuursrecht, arbeidsrecht, burgerlijk recht.
- Veroorzaken van schade aan eigendom van de organisatie.
Wettelijke aansprakelijkheid kan worden toegewezen aan een persoon met of zonder de betrokkenheid van wetshandhavingsinstanties. In de regel speelt de aard en de omvang van de schade een belangrijke rol bij het bepalen van de mate van verantwoordelijkheid. Als de werknemer het ding van de organisatie heeft bedorven, vindt de inzameling binnen plaats disciplinaire aansprakelijkheid. Als de schade interpersoonlijk van aard is, zonder de deelname van onderzoeksinstanties kan dit niet
Goedkeuring van instructies
Functiebeschrijving Assistent Gene. De directeur wordt niet alleen goedgekeurd door de handtekening van het hoofd, maar ook door de handtekening van de persoon die aan de uitoefening van zijn directe taken begint. Deze regelgevingshandeling is lokaal en daarom alleen van toepassing op het grondgebied van een bepaalde organisatie. Als de functieomschrijving inconsistenties met de federale of regionale wetgeving bevat, heeft de werknemer het recht om te weigeren te voldoen aan de illegaal goedgekeurde bepaling.
