Tegenwoordig is het moeilijk om een studie voor te stellen zonder computer en printer. Naast hen worden vaak kopieerapparaten en faxapparaten, scanners en kassa's, POS-terminals en gewone rekenmachines gebruikt.
Kantoorapparatuur is lange tijd hetzelfde integrale onderdeel geweest van productie- en kantooractiviteiten, zoals een tafel en stoel, zoals een pen en papier.
Kantoorapparatuur heeft zorg nodig
Maar in tegenstelling tot een pen en een stoel, vereisen computers en kantoorapparatuur speciale aandacht. Om de workflow comfortabel te laten verlopen, zonder vervelende stops op het meest ongelegen moment, moeten ze altijd in goede staat worden gehouden. Om dit te doen, kunt u speciaal opgeleide mensen in het personeel van de organisatie hebben, of u kunt een contract voor het onderhoud van kantoorapparatuur sluiten met een gespecialiseerd bedrijf, dat voor de overeengekomen vergoeding de volledige verantwoordelijkheid voor de uitvoering van uw kantoor "assistenten" zal nemen.
Gebruikte kantoorapparatuur moet op de juiste manier worden verwijderd
Helaas heeft elke apparatuur een levensduur. Veroudering en fysieke achteruitgang leiden ertoe dat monitors en printers, scanners en rekenmachines moeten worden afgeschreven om ze door nieuwe te vervangen. Er moet aan worden herinnerd dat volgens de Russische wetgeving gebruikte kantoorapparatuur niet zomaar op een stortplaats kan worden gegooid.
De instructies vereisen een beoordeling van de buiten gebruik gestelde apparatuur, de voorbereiding van een handeling van buitenbedrijfstelling en een hele reeks speciale operaties voor de vernietiging ervan. Om dergelijke werkzaamheden uit te voeren, moet u contact opnemen met het bedrijf wiens competentie het verwijderen van kantoorapparatuur omvat. En het is verplicht bij de uitvoering van alle gerelateerde documenten.
Kantoorapparatuur is immers niet alleen hulpmiddelen die ons werk vergemakkelijken. Dit zijn complexe elektronisch-mechanische apparaten, bestaande uit onderdelen, die complexe chemische verbindingen bevatten. En als u ze gewoon in de vuilnisbak gooit, kan ecologie onherstelbare schade veroorzaken, vooral gezien de enorme hoeveelheid landelijk afgeschreven kantoorapparatuur in het hele land.
Bovendien kan de samenstelling van de microschakeling edelmetalen omvatten, die tijdens het verwijderen moeten worden toegewezen en aan de staat moeten worden overgedragen. In dit geval kunnen afzonderlijke componenten een tweede keer worden gebruikt.
Wie kan helpen de levensduur van uw computer te verlengen?
Bedrijven die zich bezighouden met het onderhouden van kantoorapparatuur, beschikken over een reparatiebasis waarmee ze kantoorapparatuur van elke complexiteit kunnen repareren. Ze bieden hun diensten aan onder verschillende voorwaarden.
Ze kunnen alle apparatuur van de klantorganisatie meenemen voor abonnementsdiensten. Dit betekent dat alle zorg voor de goede werking van computers en kantoorapparatuur op de schouders van de medewerkers van het servicebedrijf valt. Ze voeren tijdig preventieve werkzaamheden uit, vervangen defecte componenten tijdig, installeren en configureren de software ... En de klant moet de overeengekomen maandelijkse bedragen op tijd overmaken.
Een andere optie is een eenmalige after-sales service. Dit is het geval wanneer de organisatie eigen specialisten heeft die profylaxe van apparatuur kunnen uitvoeren, maar geen eigen reparatiebasis hebben. Door een contract met een servicebedrijf te ondertekenen, hoeft de klant geen plaats te vinden waar u een printer of faxapparaat kunt verzenden dat plotseling kapot is gegaan voor reparatie. Betaling vindt plaats na voltooiing van de werkzaamheden. In dit geval zijn er geen abonnementskosten.
Veel van dergelijke bedrijven bieden beide opties 'in één pakket'.Dat wil zeggen, ze nemen een deel van de apparatuur voor abonnementsdienst, deels - voor oproepservice. Soms nemen bedrijven de verantwoordelijkheid op zich om een klantorganisatie te voorzien van verbruiksartikelen en componenten.
Hoe moet u buiten gebruik gestelde kantoorapparatuur weggooien?
Als het nodig is om kantoorapparatuur af te schrijven en weg te gooien en deze vervolgens te vervangen door nieuwe apparatuur, moet u contact opnemen met de helpdesks die bevoegd zijn om dergelijke acties voor hulp uit te voeren. Kantoorapparatuur die in het dagelijkse werk wordt gebruikt, is immers apparatuur die op de balans van de organisatie staat. Het bedrijf betaalt er belasting voor. De buitengebruikstelling van kantoorapparatuur en de verwijdering ervan zijn onderworpen aan wetten en rechtshandelingen.
Daarom ontvangen bedrijven die dit bedrijf uitvoeren speciale vergunningen, stellen de nodige goedkeuringen op, leiden ze op en certificeren hun werknemers. Op basis van de overeenkomst zullen de specialisten van dergelijke bedrijven de te verwijderen kantoorapparatuur inspecteren, evalueren, een ontmantelingshandeling opstellen en naar hun basis brengen. De klantorganisatie ontvangt het certificaat van voltooiing, dat dient als basis voor verdere acties om buiten gebruik gestelde apparatuur van de balans van de onderneming te verwijderen en de aanschaf van nieuwe apparatuur.
Het gebruik van kantoorapparatuur is een hele reeks maatregelen, waaronder analyse van apparatuur, selectie van onderdelen en accessoires die kunnen worden hergebruikt, de toewijzing van edelmetalen en hun evaluatie. Ook worden metaal en kunststof gesorteerd met hun daaropvolgende verwerking. Kantoorapparatuur bestaat immers niet alleen uit een reeks onderdelen en microschakelingen. De complexe samenstelling van elektronische borden en plastic onderdelen impliceert de aanwezigheid van chemische verbindingen en zware metalen die schadelijk en gevaarlijk zijn voor mens en milieu. Hun directe toegang tot gewoon afval kan enorme schade toebrengen aan het milieu en de gezondheid van mensen en dieren. Daarom worden al deze procedures alleen uitgevoerd door gespecialiseerde bedrijven die over alle benodigde licenties en vergunningen beschikken.
Geïntegreerde aanpak
Naast dergelijke zeer gespecialiseerde diensten zijn er bedrijven die hun klanten een volledig scala aan diensten kunnen bieden, variërend van de levering van kantoorapparatuur, computers, componenten en verbruiksgoederen tot tijdige en correcte verwijdering.
