De verantwoordelijkheden van elke specifieke specialist in een bedrijf variëren op basis van het respectieve werkterrein van het bedrijf, de structuur van de financiële en economische afdeling, evenals op de site onder toezicht van een bepaalde werknemer.
Dit geldt ook voor een dergelijk intern document van het bedrijf als de functiebeschrijving van een accountant. In de regel is het onmogelijk om het van een ander bedrijf te lenen, omdat er belangrijke verschillen zijn in de kernactiviteiten.
Essentiële functiebeschrijving
Dit document wordt veel gebruikt door verschillende organisaties. Het legt strikte punten vast aan de voorkant van het werk van de overeenkomstige positie.
Het type briefing dat wordt overwogen, is een gids in de volgende gevallen:
- bij het bepalen van de kwalificaties van kandidaten voor een bepaalde functie;
- bij het ontwikkelen van de functies van de overeenkomstige werkeenheid;
- bij het formuleren van de rechten, plichten en verantwoordelijkheden van een bepaalde functie.
Het ontwerp, de goedkeuringsprocedure en het toepassingsgebied van deze richtlijn worden niet gereguleerd door enige normatieve rechtshandeling, inclusief de arbeidswetgeving van de Russische Federatie. Er zijn alleen aanbevelingen van Rostrud, waarnaar meestal wordt geluisterd.
Welke invloed kan het ontbreken van dit document hebben?
Functiebeschrijvingen zijn niet nodig, maar werkgevers hebben ze meestal wel. Hiermee kunt u de arbeidsrelatie van het hoofd met het personeel aanzienlijk vereenvoudigen. Ze kunnen ook waarschuwen voor bijwerkingen. Zo kan het ontnemen van werknemersbonussen door leidinggevenden wegens het niet naleven van arbeidsdiscipline bij het ontbreken van passende functiebeschrijvingen leiden tot onredelijke acties van het management. De werknemer heeft het recht om een claim in te dienen bij de juiste rechtbank. De uitkomst van de zaak is waarschijnlijk in het voordeel van de werknemer.
Hoe is de functiebeschrijving van een accountant ontwikkeld?
Dit document kan worden gegenereerd op basis van een gespecialiseerde map. Meestal hebben bedrijven een richtlijn met betrekking tot plichten, rechten, verantwoordelijkheden en kwalificatievereisten voor een bepaalde categorie personeel, namelijk specialisten.
Dienovereenkomstig kan de functiebeschrijving van de accountant worden ontwikkeld met behulp van de kwalificatiemap van berichten en is deze gebaseerd op alle bovenstaande punten. In de regel dient het modeldocument van deze richtlijn als basis voor de ontwikkeling van bepaalde instructies, die vervolgens worden aangevuld met aspecten die inherent zijn aan een bepaald bedrijf.
Duidelijke articulatie accountant functies zorgt voor de continuïteit van de financiële diensten. Indicatie van relevante vereisten versnelt het proces van de introductie van nieuw aangegane werknemers aanzienlijk.
Een typisch voorbeeld van het beschouwde intercompany-document
Een voorbeeldtaakbeschrijving van een accountant, die hieronder wordt besproken, geeft een idee van de mogelijke vorm. Ten eerste staat in het bovenste gedeelte de naam van het document vetgedrukt. Zorg ervoor dat u de naam van het hoofd en de bedrijfsnaam spellen.
U moet ook de datum van formatie en het serienummer van het document vermelden. Hierna volgen de gegevens over de betreffende positie en structurele eenheid. Gewoonlijk is het eerste deel gewijd aan algemene bepalingen.Deze omvatten: de hiërarchische structuur van achterstelling, redenen voor ontslag, de rechten en verantwoordelijkheden van een specialist, enz.
Vervolgens worden de vereisten voor de relevante kwalificaties geschreven, meer bepaald informatie over het vereiste opleidingsniveau, werkervaring in deze functie en de aanwezigheid van gerelateerde vaardigheden. De richtlijn geeft een lijst van interne wettelijke documenten weer die het werk van een accountant regelen.
De volgende paragraaf geeft een indicatie van de verantwoordelijkheden die aan deze functie zijn verbonden. Weerspiegelt de rechten van een specialist, informatie over betaling en goede werkomstandigheden. Aan het einde staat de handtekening van het hoofd en de bijbehorende datum.
Richtlijn betreffende de activiteiten van de hoofdspecialist van de personeelsdienst die verantwoordelijk is voor de eigendoms- en aansprakelijkheidsaspecten van de onderneming
Als in een bedrijf, meestal middelgroot of groot, de boekhouding wordt vertegenwoordigd door verschillende specialisten, dan is er een hele lijst van documenten met deze oriëntatie. Ten eerste is de functiebeschrijving van de hoofdaccountant meestal aanwezig.
Evenals in het eerste document dat de activiteiten van specialisten van deze personeelsafdeling regelt, heeft de richtlijn in kwestie een "cap" die de naam van het hoofd, de bedrijfsnaam en de datum aangeeft. Na deze gegevens is er meestal ruimte voor afdrukken. Natuurlijk moet er een naam voor het document zijn, waarna de datum en het nummer opnieuw worden geschreven.
De functiebeschrijving van een accountant verschilt van de betreffende richtlijn door informatie over hiërarchische achterstelling. In dit geval is de hoofdaccountant direct ondergeschikt aan de directeur. Er zijn ook verschillen in de sectie die de taakverantwoordelijkheden van deze specialist onthult, met name hij voert beheer, organisatie en controle van de lopende boekhoudprocessen uit.
De clausule betreffende rechten voorziet in de mogelijkheid voor een bepaalde specialist om de reikwijdte van de taken van zijn ondergeschikten te bepalen, de belangen van het bedrijf te vertegenwoordigen in de loop van de samenwerking met andere commerciële structuren, bepaalde documenten te ondertekenen, enz.
De functiebeschrijving van de hoofdaccountant bevat een sectie die de mogelijkheid van interactie met de hoofden van verschillende afdelingen onthult. Vervolgens wordt het document ondertekend door het hoofd van de structurele eenheid en wordt de bijbehorende datum ingesteld. Hieronder vindt u informatie over de positie van de persoon met wie de coördinatie van deze instructie is gemaakt, en zijn handtekening bij het transcript. De datum van waarneming wordt aangegeven. Op het einde, na de woorden "Ik heb de instructies gelezen", wordt de handtekening van de overeenkomstige werknemer gezet, waarvan de positie wordt geregeld door dit document. En opnieuw wordt de zichtdatum aangegeven.
Soortgelijke secties zijn te vinden in een document met de titel "Functieomschrijving van de adjunct-accountant". Meer gedetailleerde informatie hierover zal hieronder worden gepresenteerd.
Welke andere richtlijnen bestaan er in deze structurele eenheid?
Een voorbeeld van de regulering van rechten, plichten, functies en andere zaken met betrekking tot een smallere specialisatie van een medewerker in het kader van de betreffende afdeling kan de functiebeschrijving van een accountant voor materialen zijn.
Zoals al duidelijk is uit de titel van het document, hebben we het over een specifiek gebied van de specialist. Zo zijn bijna alle clausules van deze richtlijn gedetailleerd met betrekking tot de reikwijdte van het werk, bijvoorbeeld het rechtstreeks verwerken van materialen die tot deze onderneming behoren, hun kapitalisatie en de berekening van hun werkelijke kosten.
Wat regelt de activiteiten van een persoon die kasstromen regelt?
Direct ondergeschikt aan de hoofdaccountant is een andere full-time eenheid, een accountant-kassier genoemd. Hij voert kasstromen uit, verricht transacties met effecten, houdt een kasboek bij en genereert relevante rapporten. Dit alles regeert functieomschrijving van een accountant-kassier. Ook kan zijn werk worden beperkt tot het bijhouden van registers van de eigendommen van het bedrijf, zijn verplichtingen en bepaalde bedrijfsactiviteiten, met name:
- inventaris boekhouding;
- vaste activa;
- productiekosten;
- verkoop van producten;
- financiële resultaten;
- schikkingen met klanten en leveranciers, etc.
Wie is verantwoordelijk voor de loonadministratie?
Dit proces wordt vertegenwoordigd door de operatie, die maandelijks bij de onderneming wordt uitgevoerd vanwege de aantrekkingskracht van ingehuurd geweld. De huidige uitgavenpost houdt verband met belastingaftrek en verschillende bijdragen aan de respectieve fondsen. Dit dicteert de behoefte aan nauwkeurige loonberekeningen. In de onderneming worden deze bewerkingen uitgevoerd door een specialist van de boekhoudafdeling. De activiteiten worden gereguleerd door een dergelijk document als de functiebeschrijving van een accountant op de loonlijst.
Wie kan de hoofdaccountant vervangen?
Bij afwezigheid van het hoofd van deze structurele eenheid worden zijn rechten en huidige verantwoordelijkheden toegewezen aan de onmiddellijke assistent. Om de activiteiten van deze werknemer te regelen, staat de functiebeschrijving van de adjunct-hoofdaccountant toe. Bijna alle bepalingen van dit document zijn gedupliceerd met betrekking tot de bovengenoemde richtlijn betreffende de activiteiten van het hoofd van de afdeling in kwestie.
Wat is de functiebeschrijving van een accountant van een begrotingsinstelling?
Deze richtlijn is opgesteld op basis van een standaarddocument dat de activiteiten regelt van een gewone specialist van de betreffende structurele eenheid. Een dergelijke functiebeschrijving bevat de volgende informatie:
- het vereiste kwalificatieniveau van de werknemer;
- minimaal vereiste dienstduur;
- algemene regels voor acceptatie - ontslag;
- hoofdtaken en rechten van een specialist, etc.
Deze positie kan worden ingenomen door een werknemer die een secundaire gespecialiseerde of hogere financiële, economische opleiding heeft, praktische kennis heeft op het gebied van wetgeving en fiscaliteit, ondernemingsrecht en ook ervaring heeft met het opstellen van relevante rapporten.
Download een voorbeeldtaakbeschrijving van de hoofdaccountant
