Veel ondernemingen hebben verantwoordelijke werknemers. Deze categorie werknemers heeft een aantal verplichtingen jegens het bedrijf. In het bijzonder moeten zij verantwoording afleggen voor het geld dat zij ontvangen voor administratieve, huishoudelijke en andere uitgaven. Laten we verder kijken hoe boekhouding, schikkingen met verantwoordelijke personen worden uitgevoerd. 
Algemene informatie
Wanneer werknemers geld krijgen om kantoorbenodigdheden te kopen, worden werknemers op zakenreis gestuurd of belast met de betaling van de diensten van een derde bedrijf in contanten, treden werknemers op als verantwoordelijke personen. Rapportagebedragen een doel hebben. Voor documenteerbewerkingen, zoals formulieren als T-9, T-10a en T-10, evenals f. AO-1. Geeft informatie weer over fondsen die worden gebruikt door verantwoordelijke personen, score 71 in correspondentie met andere artikelen.
nuances
Wie kan uitgaven doen met het geld van de onderneming? Melders zijn uitsluitend werknemers van de onderneming. Buitenstaanders kunnen niet in die hoedanigheid handelen. In feite kan elke werknemer van het bedrijf verantwoordelijk zijn. In de regel is de kring van dergelijke werknemers echter beperkt. In feite heeft een onderneming niet elke medewerker nodig om middelen toe te wijzen.
De timing
Als verantwoordelijke personen geld ontvangen, worden ze aangegeven voor welke doeleinden ze zijn bedoeld en voor welke periode. Binnen drie dagen na het verstrijken van deze periode moet de werknemer het saldo retourneren. Tegelijkertijd rapporteert hij over waar ze zijn uitgegeven. Als de looptijd van de bestelling niet is gespecificeerd, wordt deze geacht gelijk te zijn aan drie dagen vanaf de datum van uitgifte van het geld, en voor zakenreizigers drie dagen vanaf de datum van terugkeer. Als de reis in het buitenland was, wordt de periode verlengd tot 10 dagen.
De regels
De kassa-procedure voorziet in een vereiste dat zolang er een schuld is van verantwoordelijke personen (informatie over eerder uitgegeven fondsen niet is verstrekt), er geen nieuwe voorschotten aan hen worden uitgegeven. In de regel wordt aanbevolen om de lijst van dergelijke werknemers op bevel van het hoofd goed te keuren. In de wet wordt aangegeven welke bedragen en wanneer zijn uitgegeven, alsmede de periode waarover zij zich hierover moeten melden.
De reden voor uitgaven
Het geld wordt ontvangen door die werknemers die het nodig hebben, en voor een periode die als redelijk wordt beschouwd. De wetgeving biedt geen beperkingen op deze kwesties. Bij het uitgeven van fondsen moet de beheerder zich echter laten leiden door gezond verstand en productievereiste. Een werknemer kan bijvoorbeeld 60 duizend roebel krijgen. voor de aankoop van computerapparatuur of een zakenreis voor het afsluiten van een winstgevende transactie. Maar als hetzelfde bedrag aan de werknemer wordt verstrekt voor de aankoop van briefpapier, kan dit verdenking veroorzaken bij de regelgevende instanties. Hoogstwaarschijnlijk zal tijdens de audit worden gesuggereerd dat het bedrijf de werknemer op deze manier een lening heeft verstrekt. Dienovereenkomstig zal het bedrijf worden erkend als een belastingovertreding omdat het de basis voor inkomstenbelasting zal verminderen.
Ontwerpvolgorde
Als gevolg van schikkingen met verantwoordelijke werknemers, zou de eerste operatie de uitgifte van fondsen moeten zijn, en de tweede - een rapport. Vaak wordt in bedrijven een behoorlijke fout gemaakt. Eerst verwerft de werknemer iets, rapporteert vervolgens over aankopen en krijgt zijn kosten vergoed. Deze bedragen, zoals de werknemer zelf, zijn niet verantwoordelijk. In een dergelijke situatie heeft het bedrijf de werknemer niet geïnstrueerd, respectievelijk geen geld gegeven.Een werknemer geeft zijn geld uit, verwerft iets aan hen en vervolgens koopt het bedrijf materiële activa van hem. In dit geval kan geen aansprakelijkheid worden gezegd. Een transactie wordt afgesloten - een onderneming verwerft eigendom dat haar toebehoort van haar werknemer. 
stichting
Melders ontvangen meestal geld van de kassa. Hiervoor is een reden nodig. Als een van hen kan bijvoorbeeld de volgorde van het hoofd zijn. De wet geeft de noodzaak aan om regelmatig of tegelijkertijd geld aan een specifieke werknemer uit te geven. De manager kan in sommige documenten ook "betalen" of "uitgeven" aangeven. Het zou bijvoorbeeld kunnen memo. Een dergelijk besluit wordt genomen door het hoofd of zijn plaatsvervanger, directeur van het filiaal of de hoofdingenieur, enzovoort. Andere werknemers kunnen alleen geld bestellen als ze de juiste autoriteit hebben.
documenten
In het workflowschema en in het boekhoudbeleid is het noodzakelijk om een lijst met effecten op te stellen, op basis waarvan de boekhoudafdeling warrants zal uitgeven voor de uitgifte van fondsen. Het voorschotrapport (v. AO-1) fungeert als het hoofddocument. Er wordt ook een volmacht gebruikt. Het is een document dat de houder het recht verleent om de daarin vermelde acties uit te voeren namens de persoon die het uitgeeft. Als de volmacht voor de werknemer wordt uitgeschreven, zal hij namens het bedrijf operaties uitvoeren. Dienovereenkomstig worden alle documenten die hij zal ontvangen op naam van het bedrijf uitgevoerd. Hij krijgt een factuur, vrachtbrief en andere papieren waarmee hij btw-compensaties kan presenteren. Bij afwezigheid van een volmacht wordt de werknemer door andere bedrijven als een particulier beschouwd. In dit geval ontvangt hij verkoop- en kasscheques. De perfecte uitgaven kunnen echter door het bedrijf worden geaccepteerd. 
Volmacht
Het document wordt in één exemplaar uitgevoerd. De volmacht moet worden geregistreerd in het juiste dagboek en worden overgedragen aan de werknemer. De accountant behoudt de rug van het document waarop de details worden aangegeven. Omdat de werknemer namens de onderneming in een ander bedrijf optreedt, blijft de volmacht daar. Nadat de werknemer is teruggekeerd, maakt de accountant een aantekening in de rug over de uitvoering van de bestelling. Het document geeft de geldigheid en de datum van afgifte aan. Als de periode niet is gedefinieerd, is deze een jaar geldig.
Bij gebreke van een datum van afgifte wordt de volmacht als ongeldig beschouwd. Voor registratie ontvangst van materiële activa toegepast f. M-2.
Rapporterende personen: boekingen
Overweeg enkele van de items die een accountant maakt:
- DB sc 71 cd 50 - de uitgifte van geld van de kassa voor zakelijke uitgaven of een zakenreis.
- DB sc 60 cd 71 - terugbetaling van werknemersschuld aan de onderneming namens de werkgever.
- DB sc 10 cd 71 - de verwerving van voorraden.
- DB sc 20 (26, 44) Cd 71 - afschrijving van door de werknemer gemaakte kosten ten behoeve van / reiskosten.
- DB sc 50 cd 71 - restitutie van het saldo.
verslag
Het wordt ingevuld door de werknemer zelf, niet door de boekhoudkundige medewerker. Vaak is om deze reden in veel ondernemingen de kring van werknemers die instructies krijgen met betrekking tot contante betalingen zeer beperkt. Niet elke werknemer kan onmiddellijk een handeling zonder fouten uitvoeren. Het is vermeldenswaard dat veel verantwoordelijke personen het formulier invullen met behulp van het 1C-programma. Daarna wordt het document afgedrukt en ondertekend. Het rapport wordt aan de boekhoudafdeling voorgelegd samen met alle documenten die de uitgaven bevestigen. De specialist accepteert ze en scheurt de bon langs de snijlijn uit het formulier. De accountant moet het invullen en overhandigen aan de verantwoordelijke medewerker. Dit ontvangstbewijs dient als bevestiging dat de werknemer alle vereiste documenten heeft overhandigd. Vanaf dit moment wordt de verantwoordelijkheid voor hen overgedragen aan de accountant. 
conclusie
Onkostendeclaratie moet ter ondertekening bij de manager worden ingediend. Zonder dit heeft de accountant niet het recht om het document te accepteren. Na ondertekening van de wet wordt de werknemer geacht verantwoording af te leggen aan het bedrijf voor het uitgegeven bedrag. Als blijkt dat het geld niet wordt geretourneerd, draagt de werknemer het over aan de kassier. In sommige gevallen kan hij de schuld overboeken naar de loonlijst.
