Arbeidsbeschermingsdienst in de organisatie: hoofdfuncties

kantoor arbeidsbescherming de organisatie moet rechtstreeks door haar leiderschap worden opgericht, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving en de arbeidswetgeving. Veel leiders begrijpen echter niet waarom dit nodig is.

Waarom is dit nodig?

De noodzaak om bij elke onderneming een dienst voor arbeidsbescherming op te richten, wordt bepaald door de toepasselijke wetgeving. Dit wordt met name bepaald in artikel 217 van de huidige arbeidswetgeving, waarvan het eerste deel zegt dat een dienst voor arbeidsbescherming moet worden opgericht in een organisatie die industriële activiteiten uitvoert en tegelijkertijd meer dan 100 werknemers heeft. Een alternatief voor een dergelijke dienst is de speciale positie van een expert op het gebied van arbeidsbescherming met speciale training, evenals ervaring met dergelijk werk.

Wettelijke documenten

Wat betreft het werk van bestaande diensten, is er een grote basis van regelgevende rechtshandelingen, die meer dan 2000 documenten bevat met verschillende regelgevende vereisten voor industriële, sanitaire-epidemiologische, sanitaire en brandveiligheid. Deze database bevat bijna alle documenten waarmee de arbeidsbeschermingsdienst in de organisatie en andere structurele eenheden. Tegenwoordig worden wetgevende en andere wettelijke rechtshandelingen gepubliceerd op de officiële websites van de relevante afdelingen en zijn beschikbaar voor elke gebruiker.

Servicecreatie

In het proces van hoe de arbeidsbeschermingsdienst in de organisatie wordt gevormd, vereist de initiële structurering geen speciale administratieve handeling. Als de beslissing over de vorming van deze dienst werd genomen nadat het ingestelde aantal personeelsleden was bereikt, evenals het gebruik van een reeds goedgekeurde structuur, geeft het hoofd van de organisatie een opdracht dat deze dienst wordt gecreëerd.

Wat is de volgende stap?

In overeenstemming met de uitgegeven order, de overeenkomstige positie, functiebeschrijvingen van werknemers zijn goedgekeurd, en vele andere basiskwesties zijn opgelost met betrekking tot de organisatie van zijn werk.

Nadat orders voor arbeidsbescherming zijn uitgegeven, wordt de bijbehorende service gecreëerd in de vorm van een volledig onafhankelijke structurele eenheid, die rechtstreeks rapporteert aan het management van het bedrijf of, als een order is uitgegeven, aan een van de bevoegde afgevaardigden.

Wie zit erin?

Het personeel van deze eenheid bestaat uit gekwalificeerde specialisten op dit gebied. Arbeidsbeschermingsopdrachten worden voornamelijk gegeven voor de vorming van diensten van personen met ingenieurskwalificaties in deze specialiteit, evenals mensen met een hogere professionele of technische opleiding, en zelfs experts kunnen worden aangeworven zonder enige werkervaring. Bovendien kunnen mensen met middelbaar technisch onderwijs worden aangeworven als hun ervaring in het werken als technicus van de eerste categorie minstens drie jaar is, of als hij minstens vijf jaar in andere functies heeft gewerkt die worden vervangen door specialisten met vergelijkbaar onderwijs. Tegelijkertijd is het vermeldenswaard dat, ongeacht de categorie van deze personen, voordat ze direct in dienst treden, gespecialiseerde trainingsevenementen moeten worden georganiseerd, evenals tijdschriften voor arbeidsbescherming.

structuur

De structuur van de service, evenals het totale aantal, wordt bepaald door het hoofd van het bedrijf, afhankelijk van het aantal mensen dat in de onderneming werkt, van basisarbeidsomstandigheden, productiefactiefactoren en vele andere punten. Als bijvoorbeeld het gemiddelde aantal werknemers in een organisatie 700 mensen bereikt (als er geen werknemers zijn die hun taken uitvoeren onder moeilijke of gevaarlijke of gezondheidsgerelateerde omstandigheden), kunnen arbeidsbeschermingsdagboeken worden bijgehouden door individuele specialisten.In bedrijven waar het aantal werknemers nog groter is, neemt een gespecialiseerd bureau deze functies over en het aantal werknemers van de arbeidsbeschermingsdienst in organisaties is van drie tot zes personen (inclusief de baas zelf), of er moet een afdeling worden opgericht waarin minstens zes de persoon.

De taken

Tijdens het proces van het bepalen van de taken en functies van de gecreëerde dienst, die maatregelen voor arbeidsbescherming zal nemen, is het beter voor werkgevers om de aanbevelingen te gebruiken die zijn goedgekeurd door het Ministerie van Arbeid van Rusland bij resolutie nr. 14 van 08.02.2000. In overeenstemming met deze aanbevelingen voert de service het volgende uit:

• Organiseert speciale maatregelen voor arbeidsbescherming, waarvan het belangrijkste doel is ervoor te zorgen dat werknemers aan alle relevante eisen voldoen.
• Biedt controle over de naleving door werknemers van toepasselijke wetten, verschillende regelgevende rechtshandelingen op het gebied van arbeidsbescherming, evenals de gesloten overeenkomst, collectieve overeenkomst en andere regelgevende lokale rechtshandelingen van het bedrijf.
• organiseert onderhoudswerkzaamheden gericht op het voorkomen van het risico op beroepsletsel, verschillende beroepsziekten of ziekten veroorzaakt door beroepsfactoren. Het omvat ook verschillende activiteiten gericht op het verbeteren van de arbeidsomstandigheden.
• Arbeidsbescherming en industriële veiligheid zorgen voor overleg en informeren van werknemers van het bedrijf, inclusief de manager, over alle noodzakelijke kwesties op dit gebied.
• De studie en de daaropvolgende verspreiding van beste praktijken op het gebied van arbeidsbescherming, en de bevordering van relevante kwesties.

Hoofdfuncties

Om arbeidsbescherming en industriële veiligheid te waarborgen, voert de dienst de volgende taken uit:

• Boekhouding en continue controle van de status en diverse oorzaken van werkgerelateerd letsel, evenals verschillende beroepsziekten en ziekten die worden veroorzaakt door verschillende productiefactoren.
• Het verlenen van de nodige assistentie aan eenheden bij het organiseren en verder uitvoeren van verschillende metingen van de kenmerken van schadelijke en gevaarlijke productiefactoren, evenals bij de juiste beoordeling van de veiligheid van gespecialiseerde apparatuur.
• Training en testen van kennis over arbeidsbescherming. Dit omvat: het organiseren en verstrekken van methodologische begeleiding voor de certificering van alle taken, certificering van alle soorten werk, evenals het toezicht op de uitvoering ervan.
• Een gedetailleerd onderzoek van de technische staat van verschillende structuren, gebouwen, mechanismen en machines, apparatuur, apparaten, evenals collectieve en individuele bescherming van werknemers. Onder andere worden de toestand van sanitaire apparaten en de werking van ventilatiesystemen gecontroleerd. Het bevel inzake de arbeidsbeschermingsdienst voorziet in de uitvoering van al deze evenementen samen met vertegenwoordigers van de relevante eenheden, evenals geautoriseerde vertegenwoordigers van vakbonden en andere representatieve inspectie-instellingen.
• Deelname aan het werk van gespecialiseerde commissies voor de ingebruikname van gereconstrueerde of voltooide bouw van industriële installaties, evenals aan het uitvoeren van het werk van commissies die betrokken zijn bij de acceptatie van reparatie van machines, fabrieken, assemblages en andere apparatuur.
• Coördinatie van alle ontwikkelde ontwerp-, project-, technologische en andere documentatie.
• De ontwikkeling, samen met de rest van de afdelingen, van verschillende programma's en plannen, met behulp waarvan de arbeidsveiligheid in de instelling zal worden verbeterd.
• Deelname aan het invullen van verschillende delen van de collectieve overeenkomst, die betrekking hebben op de voorwaarden en arbeidsbescherming.
• De activiteiten van de dienst voor arbeidsbescherming bieden alle nodige assistentie bij het beheer van eenheden bij het opstellen van een lijst van functies en beroepen, volgens welke elke werknemer een voorlopig en een verplicht periodiek medisch onderzoek moet ondergaan, evenals een afzonderlijke lijst met de posities en beroepen, een vergoeding ontvangen voor hard werken of het uitvoeren van taken onder gevaarlijke of schadelijke omstandigheden.
• Onderzoek naar ongevallen in de onderneming.
• De belangrijkste functies van de arbeidsbeschermingsdienst van de organisatie zijn deelname aan het werk van een commissie die ongevallen onderzoekt. Dit betreft in het bijzonder het ontwerp en de opslag van verschillende documentatie voor deze evenementen, protocollen voor het wijzigen van de kenmerken van schadelijke en gevaarlijke productiefactoren, het evalueren van de gebruikte apparatuur vanuit het oogpunt van letselveiligheid, evenals alle soorten materialen om de overeenstemming van werkplekken met de noodzakelijke voorwaarden te certificeren.
• De taken van de dienst voor arbeidsbescherming omvatten directe deelname aan de voorbereiding van documenten voor het verdere doel van verzekeringsuitkeringen als gevolg van ongevallen of beroepsziekten.
• Voorbereiding van gedetailleerde rapportage over arbeidsomstandigheden en arbeidsbescherming.
• Samenstelling van een gedetailleerde lijst van beroepen en soorten werk waarvoor gespecialiseerde instructies voor arbeidsbescherming moeten worden ontwikkeld.
• Ontwikkeling van speciale trainingsprogramma's voor werknemers, inclusief de manager. Tegelijkertijd moeten de relevante specialisten een inleidende briefing houden met elke persoon die een werkpositie in gaat, op zakenreis gaat, en met studenten of studenten die zijn aangekomen om te oefenen of industriële training te geven.
• Organisatie van tijdige trainingsevenementen voor alle werknemers van het bedrijf, inclusief het hoofd, evenals directe deelname aan de activiteiten van de commissies die betrokken zijn bij de verificatie van kennis.
• Een gedetailleerde lijst opstellen van soorten banen en beroepen waarvoor speciale instructies moeten worden ontwikkeld.
• Alle methodologische assistentie verlenen aan het management van afdelingen bij het ontwikkelen of herzien van instructies.
• Het hoofd van de dienst voor arbeidsbescherming moet zorgen voor de organisatie en het beheer van zijn kantoor, en moet speciale informatiestands en hoeken in verschillende eenheden voorbereiden.
• Organisatie van relevante vergaderingen.
• Het voeren van propaganda met behulp van televisie, radio-uitzendingen, films of video's, evenals wandvitrines, kranten en andere interne hulpmiddelen.
• Medewerkers informeren over de huidige wetgeving en andere regelgevingshandelingen op het gebied van arbeidsbescherming, evenals organisatieovereenkomsten en de collectieve overeenkomst. Er wordt ook periodiek een arbeidsveiligheidsaudit uitgevoerd om relevante kennis te bepalen.
• Behandeling van verschillende verklaringen, klachten en brieven van werknemers met betrekking tot arbeidsbeschermingskwesties en de noodzakelijke voorwaarden, evenals voorbereiding van verschillende voorstellen voor begeleiding bij het wegwerken van ontdekte tekortkomingen.
• Analyse en generalisatie van alle binnenkomende voorstellen met betrekking tot de besteding van beschikbare middelen van het arbeidsbeschermingsfonds van het bedrijf, evenals de ontwikkeling van de belangrijkste aanwijzingen voor het meest effectieve gebruik ervan.

controle

De taken van de dienst voor arbeidsbescherming omvatten onder meer de controle over:

• Naleving door werknemers van de vereisten van de huidige wetgeving en andere regelgevende rechtshandelingen op het gebied van arbeidsbescherming.
• Zorgen voor en correct gebruik van collectieve en persoonlijke beschermingsmiddelen.
• De uitvoering van verschillende maatregelen, waaronder plannen en programma's op het gebied van de verbetering van de arbeidsbeschermingsvoorwaarden, evenals verschillende delen van de collectieve overeenkomst en de gesloten overeenkomst. Bovendien bewaakt het de goedkeuring van passende maatregelen om de oorzaken weg te nemen die het ontstaan ​​van een ongeval tijdens de productie hebben veroorzaakt.
• De aanwezigheid op verschillende afdelingen van gespecialiseerde instructies voor werknemers, als deze functies of beroepen zijn opgenomen in de bijbehorende lijst.
• Gedetailleerde certificering van alle werknemers, evenals hun voorbereidende voorbereiding op certificering.
• Tijdige uitvoering door alle relevante diensten van de vereiste tests, evenals technisch onderzoek van mechanismen, machines en verschillende apparatuur.
• De efficiëntie van ventilatie- en afzuigsystemen.
• De staat van beschermingsmiddelen en veiligheidsvoorzieningen.
• Tijdige briefing op het gebied van arbeidsbescherming, evenals latere verificatie van kennis van alle vereisten en verschillende opties voor briefing.
• Organisatie van chemische reiniging, wassen, drogen, ontvetten, stofverwijdering, reparatie, evenals opslag en levering van gespecialiseerde kleding, schoenen en andere beschermende uitrusting.
• Organisatie van werkplekken in volledige overeenstemming met de toepasselijke vereisten.
• Sanitaire staat van hulp- en productiefaciliteiten.
• Het juiste gebruik door verschillende afdelingen van de fondsen die werden geïmplementeerd om activiteiten uit te voeren om de beste voorwaarden voor arbeidsbescherming te waarborgen.
• Correcte en tijdige verstrekking van vergoedingen aan werknemers voor het uitvoeren van hard werk, evenals het uitvoeren van werk in gevaarlijke of schadelijke omstandigheden. In het bijzonder omvat dit ook de gratis verstrekking van gespecialiseerde medische voeding en andere producten.
• Het betrekken van de arbeid van minderjarigen en vrouwen in volledige overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.

Rechten en bevoegdheden

Om te zorgen voor de correcte uitvoering van alle taken en functies die zijn toegewezen aan de dienst voor arbeidsbescherming, moeten werknemers de juiste autoriteit en functionele rechten hebben. In overeenstemming met de aanbevelingen moeten werknemers de volgende rechten hebben:

• Voer op elk moment van de dag ongehinderde inspectie en bezoeken aan productie-, huishouden- of kantoorgebouwen van de organisatie uit, en maak uzelf vertrouwd met verschillende documenten binnen hun eigen competentie.
• Aan de hoofden van verschillende afdelingen en andere bedrijfsfunctionarissen verschillende instructies voorleggen over de eliminatie van vastgestelde arbeidsbeschermingsovertredingen ten tijde van de controle. Dergelijke vereisten zijn verplicht, daarom moet de werknemer de uitvoering ervan controleren.
• Eis dat elk afdelingshoofd mensen van het werk verwijdert die geen toestemming hebben om dergelijke procedures uit te voeren, evenals als ze geen periodiek of voorafgaand medisch onderzoek op de voorgeschreven manier hebben ondergaan. Onder andere mensen die niet zijn geïnstrueerd en die geen persoonlijke beschermingsmiddelen gebruiken in hun werk, moeten ook worden verwijderd.
• Voorstellen indienen om verschillende functionarissen rechtstreeks verantwoording af te leggen aan het hoofd van het bedrijf met een voorstel om sancties op te leggen aan degenen die de vereisten overtreden.

De service moet ook andere acties uitvoeren die nodig zijn voor de implementatie van de functies die eraan zijn toegewezen.

organisatie

De organisatie van arbeid voor werknemers van deze dienst voorziet in gedetailleerde regulering van hun officiële taken, en daarnaast de toewijzing van specifieke arbeidsbeschermingsfuncties aan alle werknemers.De werkplekken van elke medewerker moeten in een aparte ruimte worden georganiseerd en tegelijkertijd worden voorzien van alle benodigde moderne kantoorapparatuur en verschillende technische communicatiemiddelen. Banen moeten zo worden georganiseerd dat de voorwaarden worden geboden die nodig zijn voor werknemers om hun taken te vervullen.

Een van de belangrijkste elementen van de organisatie van de werkplek in dit geval is de juiste inrichting van het kantoor, waarin werknemers worden betrokken bij trainingen, seminars, lezingen, briefings, tentoonstellingen en andere evenementen. Bij het oplossen van dit probleem moet de werkgever zich laten leiden door de belangrijkste aanbevelingen van het ministerie van Arbeid.

In bedrijven die zich bezighouden met productie en tegelijkertijd meer dan 100 werknemers hebben, is het raadzaam om een ​​apart kantoor voor arbeidsbescherming te creëren, terwijl in bedrijven met een kleiner aantal medewerkers u kunt rondkomen met een eenvoudige hoek.