Interne voorschriften. Voorbeeldregels van het interne arbeidsschema van de organisatie

De interne arbeidsvoorschriften, waarvan een voorbeeld later in het artikel zal worden beschreven, zijn een normatieve handeling die is opgesteld in overeenstemming met de bepalingen van de arbeidswetgeving, evenals het handvest van de onderneming. Dit document moet eigendom zijn van elk bedrijf. Kennis van de normatieve handeling is vereist om alle werknemers te laten slagen onder een handtekening of ontvangstbewijs.

Algemene informatie

Een voorbeeld van de interne arbeidsvoorschriften voor een LLC of andere onderneming omvat de basisvereisten die de normale werking van het bedrijf garanderen. Dit document is vereist voor:

1. Versterking van de discipline in het team.
2. Effectieve organisatie van activiteiten.
3. Rationeel gebruik van tijd toegewezen voor werk.
4. Zorgen voor hoge productiviteit en kwaliteitsactiviteiten van werknemers.

Arbeidsdiscipline komt tot uitdrukking in de verplichte onderwerping van alle werknemers van de onderneming aan de gedragsregels die zijn opgesteld in overeenstemming met de Arbeidswetgeving, andere wetten, collectieve en andere overeenkomsten, lokale wetten.

specificiteit

Welke kenmerken hebben de interne arbeidsvoorschriften? Een voorbeelddocument bevat bepalingen die tot op zekere hoogte worden weerspiegeld in functiebeschrijvingen, bestellingen en andere lokale documenten. In deze wet zijn ze echter algemeen van aard en bindend voor alle werknemers zonder uitzondering. Het stelt met name vast:

• De procedure voor toelating tot het personeel en ontslag van werknemers.
• De belangrijkste taken, rechten en verantwoordelijkheden van werknemers.
• Werkwijze en rusttijd.
• Sancties en prikkels voor werknemers.
• Andere kwesties met betrekking tot arbeidsrelaties in de organisatie.

In art. 189 en 190 van de Arbeidswet, wordt een bepaling geformuleerd volgens welke werk bij elke onderneming, ongeacht haar vorm van eigendom, wordt geregeld door een lokale wet. De interne arbeidsvoorschriften van de organisatie zijn specifiek van toepassing op dit bedrijf. Dit betekent dat de onderneming zelf hun inhoud bepaalt.

overeenkomst

Goedkeuring van interne regels wordt uitgevoerd door het hoofd. In dit geval wordt rekening gehouden met de mening van de representatieve instantie van het team. Dit betekent dat het document is ondertekend door een bevoegd persoon, die de overeenkomst bevestigt. De representatieve instantie kan zijn:

1. Vakbond of hun vereniging.
2. De vakbonden voorzien in de handvesten van interregionale, volledig Russische verenigingen.
3. Andere vertegenwoordigers die door werknemers worden geselecteerd.

De relevantie van het probleem

In het geval van de sluiting tussen werknemers en het hoofd van de onderneming van een collectieve overeenkomst, zijn meestal de interne regels van de organisatie eraan verbonden. Het ontbreken van dit document kan leiden tot bepaalde negatieve gevolgen voor het bedrijf. Een manager kan een medewerker bijvoorbeeld niet aansprakelijk stellen voor het niet naleven van bepaalde vereisten voor zijn activiteiten, omdat deze eenvoudigweg onbekend zijn voor de laatste. In geval van een geschil over de rechtmatigheid van het ontslag, is het onmogelijk om te bewijzen wat voor soort taken de werknemer niet heeft vervuld.

Dienovereenkomstig zal, wanneer de laatste van toepassing is op de inspectie, deze aan de staat worden hersteld, evenals een vergoeding voor de periode van onvrijwillig verzuim, gerechtskosten of morele schade. Bovendien fungeert het ontbreken van regels als een schending van het arbeidsrecht.In dit geval een boete onder art. 5.27 van het Wetboek van administratieve inbreuken. Voor ambtenaren wordt een geldboete vastgesteld van 1 tot 5 duizend roebel, en voor rechtspersonen - van 30 tot 50 duizend roebel. In geval van herhaalde overtreding van de wettelijke vereisten, wordt diskwalificatie voor 1-3 jaar verstrekt.

LLC interne voorschriften: voorbeeld. Algemene bepalingen

Het eerste deel van het document geeft zijn kenmerken. De algemene bepalingen bepalen de reikwijdte van de normatieve handeling, de kwesties die worden geregeld door de interne regel. Het voorbeelddocument bevat ook verwijzingen naar wetgevende en andere rechtshandelingen die als basis voor de opstelling ervan dienen.

Procedure voor het uitvoeren van activiteiten

Het huishoudelijk reglement van de instelling bepaalt dat:

1. Beheer en beheer van de huidige werkzaamheden van het bedrijf wordt uitgevoerd door de algemeen directeur en zijn plaatsvervangers.
2. De bevoegdheden van het administratief personeel worden bepaald in hun functiebeschrijvingen.
3. De algemeen directeur, evenals zijn plaatsvervangers, zorgen voor de organisatie en controle over het werk van de structurele afdelingen van het bedrijf en ontvangen en ontslaan werknemers.
4. Afdelingen van de onderneming werken in overeenstemming met de daarop betrekking hebbende voorschriften, evenals in overeenstemming met de functiebeschrijvingen van werknemers. Deze handelingen worden op de voorgeschreven manier goedgekeurd.

Ontvangst van medewerkers

Het interne arbeidsreglement stelt de volgende eisen:

1. Een beslissing over de toelating van een burger tot een vacature wordt voorafgegaan door een aanbod aan de aanvrager om een ​​schriftelijke korte beschrijving van eerder uitgevoerde activiteiten te verstrekken. Dit geeft een completere beoordeling van zijn zakelijke en professionele kwaliteiten.
2. Arbeidsrelaties ontstaan ​​tussen de werkgever en de aanvrager in overeenstemming met het contract. Het is op de manier voorgeschreven door de TC. De ondertekening van het document is in overeenstemming met Ch. 11. De inschrijving van een burger in de staat wordt uitgevoerd in opdracht van de algemeen directeur op basis van de gesloten arbeidsovereenkomst en de door de kandidaat ingediende aanvraag.

De normatieve handeling in kwestie bepaalt de taken van de directe leidinggevende van de ingehuurde werknemer. Het interne arbeidsreglement voorziet met name in het volgende:

1. De directe baas maakt een burger, in dienst bij de staat, bekend met het werk dat hem is toevertrouwd, de beschouwde taakomschrijving en andere normatieve handelingen die voor hem nodig zijn bij het uitvoeren van professionele activiteiten. Kennismaking vindt plaats onder de handtekening.
2. De directe manager van de nieuw ingehuurde werknemer legt de plichten en rechten uit, stelt de burger voor aan zijn collega's, de hoofden van die afdelingen waarmee hij zal moeten communiceren.

Verantwoordelijke personen

Het interne arbeidsreglement van de LLC kan de plichten van geautoriseerde werknemers omvatten met betrekking tot:

1. Training geven over veiligheid, brandbeveiliging, industriële sanitaire voorzieningen, enz., Met een nieuw aangenomen werknemer
2. Kennismaking met een nieuwe werknemer met een verscheidenheid aan regelgevingshandelingen, waaronder lokale handelingen met betrekking tot de arbeidsfunctie die hij zal vervullen.
3. De waarschuwingen van de werknemer over de verplichting om informatie met betrekking tot commercieel of ander geheim beschermd door de wet te bewaren, evenals de verantwoordelijkheid voor de openbaarmaking en overdracht ervan aan derden.

Indien nodig kan een aanvullende overeenkomst inzake gegevensgeheim worden gesloten met de werknemer.

zakgoed

De procedure volgens welke de beëindiging van het contract met de werknemer ook is opgenomen in de interne regels. Ontslagvolgorde genomen door het hoofd van de onderneming. De gronden voor beëindiging van het contract mogen niet in strijd zijn met de wettelijke bepalingen. Ontslag van een werknemer kan worden uitgevoerd in onderling overleg tussen de partijen.De werknemer heeft het recht om het contract eenzijdig te beëindigen, nadat hij het hoofd van de onderneming minstens 14 dagen van tevoren heeft gewaarschuwd. voor de verwachte vertrekdatum. Bij overeenkomst tussen de werkgever en de werknemer kan ontslag plaatsvinden vóór het verstrijken van de aangegeven periode. De datum van beëindiging van de onderneming - de laatste dag dat de werknemer bij de onderneming blijft, wat de definitieve afrekening is. Een burger ontvangt een werkboek met een bijbehorende ontslagbrief.

Werk tijd

De interne regels van de LLC, evenals andere andere ondernemingen, bepalen de duur van de week, bepalen het weekend. De laatste zijn zaterdag en zondag, evenals feestdagen. In overeenstemming met de arbeidswetgeving hebben werknemers van alle ondernemingen van de Russische Federatie een week van 40 uur. Het bedrijf kan beginnen met werken om 9.00 uur, einde - om 18.00 uur. De interne regels kunnen een lunchpauze voor werknemers van 13.00 tot 14.00 uur vastleggen. De duur van een dienst of werkdag voorafgaand aan een vakantie wordt met 1 uur verkort Over het algemeen is een weekendactiviteit niet toegestaan. De wet voorziet echter in een specifieke procedure om werknemers aan te trekken om over te werken als ze daar schriftelijk toestemming voor hebben gegeven.

Speciale gevallen

Voor sommige categorieën werknemers voorziet interne regelgeving in een ploegendienst, een flexibel schema. Het document kan ook voorzien in de verdeling van de arbeidstijd in verschillende delen. Voor werknemers die zich bezighouden met ploegendiensten, worden de begin- en eindtijden van een werkdag bepaald door planningen. Ze worden ondertekend door het hoofd van de onderneming en uiterlijk 1 maand aan het personeel meegedeeld. tot de datum van inwerkingtreding. Bij de productie van continu werk is het niet toegestaan ​​om een ​​plek te verlaten tot de komst van een vervangende medewerker. Als deze niet bij de onderneming is verschenen, stelt de werknemer zijn directe leidinggevende hiervan op de hoogte. Deze laatste is op zijn beurt verplicht onmiddellijk maatregelen te nemen om de vervanger te vervangen door een andere werknemer.

Aanvullende punten

Op initiatief van de ondernemingsadministratie, onder art. 99 TC, werknemers kunnen betrokken zijn bij overwerk. Ze mogen niet langer zijn dan 4 uur per dag voor elke werknemer gedurende 2 opeenvolgende dagen en 120 uur / jaar. Het wijzigen van de algemene bedrijfsmodus die is ingesteld bij de onderneming is toegestaan ​​voor individuele structurele afdelingen in overeenstemming met de orders van de algemeen directeur.

recreatie

Het interne reglement bepaalt de duur van de jaarlijks betaalde hoofdsom vanaf de lancering in overeenstemming met de wet. De duur ervan op de TC is 28 dagen (kalender). De duur van het verlof kan worden verlengd in door de wet voorziene gevallen. De reeks periodes wordt jaarlijks volgens het schema vastgesteld. Dit laatste wordt uiterlijk 2 weken vóór het begin van het jaar (kalender) door het hoofd van de onderneming goedgekeurd.

promotie

De interne voorschriften in overeenstemming met de TC stellen hun volgende types vast:

1. Commendation.
2. Award.
3. Een waardevol geschenk uitreiken.

Stimulansen worden geboden voor de zorgvuldige uitvoering van taken, de manifestatie van ondernemerschap en initiatief. De beslissing hierover wordt genomen door het hoofd van de onderneming op voorstel van de directe leidinggevende van de voorname werknemer. Incentives worden op bestelling uitgegeven, vastgelegd in het werkboek, onder de aandacht van de werknemers gebracht.

Salaris en sociale zekerheid

Werknemers worden vaste salarissen vastgesteld volgens de personeelstabel. De regels definiëren meestal twee loondatums: de 25e van de huidige maand en de 10e van de maand volgend op het verleden. In het eerste geval wordt een voorschot uitgegeven, in het tweede geval wordt de laatste betaling gedaan.Alle werknemers van het bedrijf zijn onderworpen aan de sociale verzekering van de staat. In de aanwezigheid van voorwaarden uit de FSS-fondsen krijgen werknemers een vergoeding en voordelen (in verband met moederschap, tijdelijke invaliditeit, enzovoort).

discipline

De interne arbeidsvoorschriften van de organisatie stellen de volgende eisen:

1. Alle werknemers moeten zich melden bij de manager en zijn vertegenwoordigers, die de juiste administratieve autoriteit hebben. Werknemers zijn verplicht zich te houden aan instructies met betrekking tot werkzaamheden, richtlijnen en richtlijnen van de directeur.
2. Werknemers moeten de vertrouwelijkheid bewaren van informatie die betrekking heeft op technische, handels-, financiële, productie- en andere informatie en die hen bekend is geworden in verband met de uitvoering van hun taken.

herstel

Bij overtreding van discipline, interne voorschriften, niet-uitvoering of onjuiste uitvoering door werknemers van de hem toevertrouwde taken, kan het hoofd van de onderneming de wettelijk vastgestelde maatregelen toepassen. Een boete kan met name worden uitgedrukt in:

1. Opmerkingen.
2. Berisping.
3. Ontslag (als er gronden zijn).

Alvorens een van deze boetes toe te passen, moet het management van de onderneming een schriftelijke verklaring van de werknemer van het gepleegde wangedrag verlangen. Als de werknemer weigert passende uitleg te geven, wordt een handeling opgesteld. Deze acties van de werknemer vormen echter geen belemmering voor de toepassing van disciplinaire sancties tegen hem. De bestelling van de algemeen directeur wordt uiterlijk 3 dagen (werknemers) na de datum van publicatie aan de werknemer bekendgemaakt tegen ontvangstbewijs. Als de werknemer weigert te tekenen, stelt de manager een handeling op. op Art. 66 TC in het werkboek maakt geen aantekeningen over de toegepaste sancties, behalve wanneer ontslag als zodanig fungeert. Gedurende de gehele geldigheidsduur van sancties wordt niet op prikkels voor werknemers vertrouwd.

Slotbepalingen

De regels in het laatste gedeelte bevatten meestal de volgende vereisten:

1. Alle werknemers van het bedrijf moeten voldoen aan de toegangsmodus draag het juiste document (paspoort) en presenteer dit op eerste verzoek van medewerkers van de beveiligingsafdeling.
2. Roken is niet toegestaan ​​op plaatsen waar, volgens de brandveiligheidseisen, een dergelijk verbod is ingesteld.
3. Het is niet toegestaan ​​om alcohol mee te nemen naar werk en drinken bij bedrijven, het grondgebied binnen te komen en bedwelmd te worden (inclusief giftig, verdovend).

Toegang verlenen tot het document

Het reglement van orde moet worden opgeslagen op de personeelsafdeling en worden ondergebracht in de structurele eenheden van de onderneming. Zoals hierboven vermeld, wordt vertrouwdheid met dit document uitgevoerd bij het aannemen van werknemers. Het bedrijfsmanagement is verplicht om kennis te geven van alle wijzigingen die zijn aangebracht in de lokale wet. Het document moet te allen tijde beschikbaar zijn voor beoordeling.

Kenmerken van de compilatie

In het ontwikkelingsproces is het raadzaam om de medewerker te bepalen die verantwoordelijk is voor dit proces. Ze kunnen een advocaat, hoofd van de personeelsafdeling, hoofdaccountant of andere werknemer zijn. Als de verantwoordelijkheden voor het opstellen van de regels niet aanwezig zijn in de functiebeschrijving van de werknemer, moet de manager hem uitnodigen deze zelf op zich te nemen. Als de werknemer akkoord gaat, moeten de relevante items worden toegevoegd aan het gespecificeerde document of aan het contract. Vervolgens moet u de werknemers identificeren:

1. Die nodig zijn om te helpen bij het opstellen van de regels. Dit kunnen afdelingshoofden, boekhouding, enz. Zijn.
2. Waarmee de regels worden overeengekomen. Deze werknemers kunnen zijn: een advocaat, ook afdelingshoofden of accountants.

De definitie van verantwoordelijke werknemers wordt uitgevoerd in de volgorde van het hoofd van de onderneming.De directeur-generaal bepaalt ook de voorwaarden en fasen van de ontwikkeling van het document, de goedkeuring en ondertekening. Bij afwezigheid van een representatief orgaan van werknemers in de onderneming, wordt goedkeuring uitsluitend door het hoofd uitgevoerd. Als het document voor het eerst wordt geaccepteerd, houdt dit verandering in de werkomstandigheden van het bedrijf in. Dienovereenkomstig moeten de contracten met werknemers worden aangepast. Indien nodig worden wijzigingen aangebracht in functiebeschrijvingen.