Er wordt algemeen aangenomen dat sommige werknemers van een onderneming privileges hebben. De personeelsdienst wordt bijvoorbeeld beschuldigd van inactiviteit. Zoals, ze zitten stil, brengen geen voordelen. Is het echt zo? Laten we eens kijken wat de verantwoordelijkheid is van de personeelsafdeling. Zal een luie en ongeletterde persoon met hen kunnen omgaan.
Analysestructuur
Er moet onmiddellijk worden gewaarschuwd dat het bestuderen van de verantwoordelijkheden van de personeelsafdeling niet zo eenvoudig is. Ze zijn talrijk en specifiek. Onder hen zijn de eenvoudigste bewerkingen die elke medewerker ziet. Er zijn anderen. Alleen medewerkers van deze structurele eenheid kennen ze. En voor andere mensen lijken deze functies mythisch, onnodig, zelfs vreemd. Laten we het materiaal opsplitsen in paragrafen gewijd aan elk van de werkgebieden van de personeelsfunctionaris. We zullen alleen algemene functies bestuderen. Inderdaad, afhankelijk van de eigenaar en de industrie, worden ze aangevuld met nieuwe. De verantwoordelijkheden van het kalven van het personeel van een staatsorganisatie verschillen dus aanzienlijk van die bij particuliere productie. Als u het werk in de fabriek met gevaarlijke cycli uitvoert, lijkt dit niet op het werk dat in de handelsstructuur wordt uitgevoerd. Overal heeft zijn eigen bijzonderheden. Overigens beïnvloedt het ook de taken van het hoofd van de personeelsafdeling. Maar eerst dingen eerst.
Werving en plaatsing van personeel
Elke onderneming begint verre van een hanger. De eerste stap is het creëren van de structuur. In dit stadium wordt een tabel van een speciaal monster opgesteld, waarin gegevens over de specialisten die nodig zijn voor de productie, hun vaardigheidsniveau en hoeveelheid worden ingevoerd. Dit is het belangrijkste document waarop bazen, accountants en economen vertrouwen in hun werk. De oprichting ervan valt onder de verantwoordelijkheid van de personeelsafdeling. Wanneer het document is voorbereid, geverifieerd, goedgekeurd, begint de selectie van personeel. Hiervoor worden interviews of wedstrijden georganiseerd. De personeelsfunctionaris moet op basis van de resultaten van het gesprek concluderen of de persoon geschikt is voor werk in de onderneming of niet. Hij evalueert het kwalificatieniveau, morele kwaliteiten, gezelligheid, initiatief en nog veel meer. De lijst met criteria is zelfs goedgekeurd door het management van de organisatie. Het kan vrij breed zijn. De inspecteur van de personeelsafdeling deelt zijn bevindingen en aanbevelingen mee aan de autoriteiten. Dat neemt al een beslissing.
documentenstroom
Er zijn veel papieren in het beschreven geval. Nog meer. De personeelsfunctionaris is verplicht voor elke werknemer een speciale kaart te hebben. Het bevat alle informatie over een persoon, van persoonlijke gegevens tot individuele kenmerken. Trouwens, informeel verwachten de autoriteiten volledige informatie over de werknemers van de personeelsfunctionaris. Zeggen dat roddel is verzameld? En als je een verjaardagsprijs krijgt, ben je dan blij? Maar zulke kleinigheden liggen op de schouders van de inspecteur van de personeelsafdeling. Benoeming op een post, interne doorgang, ontslagen worden gemaakt door speciale bestellingen. Ze zijn een personeelsfunctionaris. Alle documenten moeten in strikte overeenstemming met de wet worden opgesteld. Iedereen beïnvloedt immers het lot van een levende persoon. Een werknemer begint bijvoorbeeld zelf een ouderdomspensioen op te stellen en hij heeft een certificaat nodig van een bepaalde werkplek. Ze worden uitgegeven op basis van documenten die zijn opgesteld door de personeelsfunctionaris. Ik heb de laatste fout gemaakt, de werknemer mag niet in aanmerking worden genomen voor de berekening van het pensioen.
Arbeidsboeken
In de regel is het hoofd van de personeelsafdeling verantwoordelijk voor de veiligheid van alle documenten. Hoewel als structurele eenheid groot, dan zijn zijn werknemers verantwoordelijk voor hun eenheid. Een van de belangrijkste is records in werkboeken. Voor werknemers is dit document primair, basis. Het zit er immers in dat alle informatie en arbeidspad van een persoon, beloningen en straffen zich bevinden. In deze kleine boeken, menselijke bestemmingen en een kans op een rustige ouderdom. Daarom moeten vermeldingen daarin zorgvuldig worden gedaan, in een taal die in overeenstemming is met de wet. Elk wordt goedgekeurd door een verantwoordelijke persoon. In grote organisaties is hij het hoofd van de personeelsafdeling, in kleine organisaties - het hoofd. Bovendien wordt elk item gestempeld. Deze laatste moet alle details van de onderneming bevatten. Informatie over staatsprijzen en zware straffen wordt in speciale boeken in arbeidsboeken opgenomen. De aangewezen persoon is persoonlijk verantwoordelijk voor de juistheid van de informatie.
Human Resources
Een groot activiteitenblok van deze structurele eenheid houdt verband met de verbetering van teamwerk. De studie van de zakelijke en persoonlijke kwaliteiten van werknemers is impliciet. Samenstelling van kenmerken. Gegevensanalyse, op basis waarvan voorstellen worden gedaan voor de herverdeling van taken of de persoonlijke overdracht van een persoon naar een andere plaats. Bovendien zijn personeelsfunctionarissen betrokken bij de organisatie van geavanceerde opleidingen voor werknemers. Dit werk omvat boekhouding, een studieplan, verwijzing naar cursussen of uitnodigende docenten en monitoring. Werk, weet je, is nauwgezet en complex. De inspecteur van de personeelsafdeling is ermee verplicht om met iedereen te praten, te overtuigen, soms om hem te laten doen wat nodig is.
Verantwoordelijkheden van het hoofd personeelszaken
Het hoofd van de structurele eenheid verdeelt de verantwoordelijkheden tussen de werknemers en ziet toe op de uitvoering ervan. Hij is een leider en tegelijkertijd de meest gekwalificeerde specialist. Uiteraard moet deze persoon de hele structuur van het werk kennen, begrijpen wat er wordt gedaan en waarom. Tijdens het controleproces maakt hij opmerkingen aan werknemers, geeft hij aanwijzingen en leidt hij op. Voor het resultaat van de afdeling is hij persoonlijk verantwoordelijk. Dat wil zeggen dat de fout van een specialist de reputatie (en portemonnee) van de baas raakt. Het afdelingshoofd onderschrijft alle documenten en controleert de wettigheid van de voorbereiding. Zijn verantwoordelijkheden omvatten bovendien de vorming van een HR-strategie bij de onderneming.
Aanmoediging en straf
Deze disciplinaire maatregelen zijn gedocumenteerd op de personeelsafdeling. Dat wil zeggen, op de schouders van specialisten ligt het werk van het onderzoeken van wangedrag, hun correcte uitvoering, het onder de aandacht brengen van de werknemer. Disciplinaire actie is een zeer complexe zaak. Alleen het hoofd van de onderneming om het woord "berisping" te zeggen. Maar dit is hoe het zo moet worden opgesteld dat geen enkele rechtbank het moeilijk heeft geannuleerd. Dit vereist speciale kennis. Er zijn veel subtiliteiten in dit soort papieren. Als u denkt dat promotie gemakkelijker is, vergist u zich. De afdeling bereidt awarddocumenten voor. Elk type promotie heeft zijn eigen beperkende voorwaarden. Ze moeten allemaal tot in de puntjes bekend zijn om de leider te vertellen welke prijs de kwalificatie zal halen en welke zal worden geweigerd.
HR-documenten
Zoals elke beschreven structurele eenheid heeft het zijn eigen specifieke kenmerken. Allereerst is het noodzakelijk om de bepaling over personeelsdienst te schrijven en goed te keuren. Het bevat alle details functies, rechten en verantwoordelijkheden. Als de afdeling klein is, wordt de instructie van de personeelsafdeling geschreven. Haar inhoud is in principe dezelfde als die van de bepaling. Bovendien moeten werkplannen worden opgesteld. Veelbelovend bevat evenementen met een lange doorlooptijd. In het maandelijkse (driemaandelijkse) werk wordt gedetailleerd. Daar worden punten ingevoerd over het hele spectrum van functies. Daar stopt een ervaren personeelsfunctionaris echter niet. Hij heeft nog steeds planningstabellen nodig.In overheidsinstellingen introduceren ze bijvoorbeeld veelbelovende datums voor het veranderen van rang, verantwoording voor anciënniteit, enzovoort. Elke dergelijke wijziging wordt vastgelegd bij bestelling. Op basis daarvan verhoogt de boekhouding het loon van de werknemer. De particuliere sector heeft ook zijn eigen nuances van dergelijk werk. Terugkerend naar het begin van het artikel, antwoord: kunnen de taken van de personeelsafdeling worden uitgevoerd door een loafer met een laag opleidingsniveau?
