Bij elke onderneming die ingehuurde arbeid gebruikt, zijn werkgevers verplicht deze te betalen. En om de werknemers te berekenen, moet de werkgever een aantal papieren invullen. Waarvoor is nodig settlement en salarisadministratie, wat de volgorde van voltooiing is en wat voor soort uitspraken zijn, zullen we later in het artikel beschrijven.
vel
Afrekening en salarisadministratie is een universeel verenigd boekhoudingsdocument in de vorm van T-49, goedgekeurd door Resolutie van het Staatsstatistiek Comité van 05.04.2001 nr. 1, ter vervanging van de andere twee:
- loonlijst (formulier T-51);
- loonlijst (formulier T-53).
Het belangrijkste doel van dit business paper is het verminderen van documentatie bij de onderneming, omdat het tegelijkertijd informatie bevat over berekeningen en betalingen. Dus als je het vult, bespaar je jezelf van de noodzaak om nog een paar te doen.
Dit document kan door zowel ondernemingen als individuele ondernemers worden gebruikt. En om een formulier te kiezen dat geschikt is om in te vullen, kunnen werkgevers naar eigen inzicht kiezen. Hier zijn echter nog een aantal beperkingen aan.
Vervolgens zullen we onderzoeken hoe de T-49 loonlijst verschilt van andere documenten en welke papieren het beter is om te gebruiken voor accountants en kassiers in hun werk.
Bestelling invullen
In de organisatie kan de persoon die verantwoordelijk is voor het invullen en bijhouden van de gespecificeerde overzichten een kassier zijn, en bij zijn afwezigheid is de overdracht van deze bevoegdheden aan een accountant toegestaan.
De belangrijkste bronnen voor het invullen van dit document zijn:
- Urenstaat van uitgangen en bezoeken.
- Bestellingen op basis waarvan informatie over het bedrag van de lonen, het bedrag van de beloningen of inhoudingen kan worden verkregen.
- Personeelsschema.
- Vakantie informatie.
- Persoonlijke kaarten van werknemers.
- Ziekenhuis lakens.
- Andere documenten.
Dit document is in één exemplaar samengesteld. Het kan zowel handmatig als in gedrukte vorm worden ingevuld door op een computer te typen. Nadat de verklaring is opgesteld, moet deze worden ondertekend met het hoofd.
Aangezien de loonlijst wordt beschouwd als een bindend boekhoudkundig document, het belastingwetboek van de Russische Federatie en de federale wet van 6 december 2011 over boekhouding, is de opslagperiode 5 jaar.
Soorten verklaringen
Zoals we eerder vermeldden, zijn er verschillende soorten uitspraken:
- afrekening (T-51);
- Afrekening en betalingsformulier (T-49);
- betaling (T-53).
Verklaring T-49 is van toepassing in organisaties die de betaling van geld aan werknemers in contanten uitoefenen. Parallel daarmee wordt een cash warrant ingevuld.
Sommige ondernemingen gebruiken echter een andere methode om salarissen uit te geven: het is handiger voor de administratie om geld over te dragen naar werknemerskaarten. In dit geval moet de boekhoudafdeling het T-51-formulier gebruiken. Het is echter niet nodig om andere formulieren in te vullen. Toegegeven, er zijn situaties waarin slechts één werknemer gedwongen is om contante betaling te ontvangen, waardoor het opstellen van het T-49-formulier onvermijdelijk is.
Het T-53-formulier is gemakkelijk in te vullen; het is erg handig in gebruik. Het gespecificeerde document geeft het bedrag weer dat voor een bepaalde maand aan de werknemer moet worden uitgegeven. Een dergelijk document kan worden opgesteld voor betaling, bijvoorbeeld voor reis-, porto- of andere onkosten voor zakelijke doeleinden.
Andere classificatie van verklaringen
In sommige boekhoudclassificaties worden overzichten meestal verdeeld volgens het OKUD-formulier: 0301009, 0504401.
De loonlijst, formulier 0301009 volgens OKUD, is hetzelfde document in formulier T-49.Het wordt gebruikt in ondernemingen van elke vorm van eigendom, met uitzondering van staat en gemeente. Het is acceptabel om deze verklaring door individuele ondernemers te gebruiken. 
Het OKUD-blad 0504401 wordt gebruikt in de berekening met werknemers die in overheidsbedrijven werken. En in tegenstelling tot de verklaring die wordt gebruikt in ondernemingen met een andere vorm van eigendom, bevat dit document geen informatie over de hoeveelheid salaris en de hoeveelheid tijd dat de werknemer heeft gewerkt. Hoewel de bronnen van vullen hetzelfde blijven.
Maar tegelijkertijd verschillen sommige documenten die zijn opgesteld voor overheidsinstanties aanzienlijk van die in particuliere ondernemingen.
Vorm T-49
De loonlijst, waarvan we de steekproef in dit artikel voorstellen, moet bepaalde verplichte informatie bevatten. Laten we beginnen met de omslag:
- De volledige naam van de werkgever is geregistreerd in overeenstemming met de wettelijke documentatie.
- OKPO wordt aangegeven.
- Datum van samenstelling van het document.
- Nummer.
- In cijfers en woorden, het uit te geven bedrag.
- Algemene voorwaarden.
- De periode waarvoor de opbouw plaatsvond.
Het tafelgedeelte bevat:
- Serienummer.
- Aantal personeelsleden.
- Positie, volledige naam
- Inzet of salaris.
De opgegeven informatie moet samenvallen met de urenstaat. In de uiterste kolom moet u de totale vordering opgeven.
Nadat het geld aan de werknemer is uitgegeven, moet hij zich aanmelden om het te ontvangen. Het is de handtekening die aangeeft dat de betaling is overhandigd.
De voltooiing van dit document zal de handtekening zijn van de autoriteiten, accountant, met vermelding van het contante bevel (nummer en datum).
Dit document moet eenmaal per maand worden opgesteld. 
T-51 vorm
Afrekening en betalingsformulier (formulier) van T-51 bestaat uit een titelpagina en een tabel op de achterkant. De procedure voor het invoeren van informatie op het voorblad is vergelijkbaar met de algemene procedure voor het invullen van de bladen, dat wil zeggen dat de naam van de werkgever, zijn gegevens, datum van oprichting en documentnummer, de rapportageperiode en het uit te geven bedrag moeten worden vermeld.
De tabel bevat:
- Serienummer.
- F. I. O. medewerker volledig.
- Aantal personeelsleden.
- Position.
- Een bepaald bedrag.
- Hoeveelheid tijd gewerkt.
- Bedrag van de betaling, kosten.
- Schuld van de onderneming ten opzichte van elke werknemer.
- De plicht van de werknemer vóór acceptatie.
- Het definitieve uit te geven bedrag.
Op het einde wordt het aan de werknemer uit te geven bedrag voorgeschreven, en het is ook noodzakelijk om voor hetzelfde bedrag een warrant in contanten op te stellen.
Dit document wordt op de voorgeschreven manier ondertekend. Bij gebruik is het niet nodig om andere uitspraken op te stellen.
Vorm T-53
In tegenstelling tot eerdere documenten heeft dit formulier geen informatie over de hoeveelheid gewerkte tijd van een werknemer, geen rekening met gegevens over inhoudingen op betalingen, over stimulansen, evenals informatie over tarieven.
1. De titelpagina moet bevatten:
- naam van de organisatie;
- OKPO-ondernemingen;
- de periode waarvoor betalingen verschuldigd zijn;
- hoeveelheid geld;
- nummer en datum van oprichting;
- rapportageperiode.
2. De volgende gegevens worden vastgelegd in de vorm van een tabel:
- serienummer;
- personeelsnummer;
- F. I. O. medewerker vol;
- uit te geven bedrag;
- handtekening van de werknemer
- andere opmerkingen.
Vóór de vrijgave van geldmiddelen moet de accountant de juistheid en betrouwbaarheid van de ingevoerde informatie verifiëren.
Vanwege het feit dat alle loonlijsten strikte documenten van financiële overzichten zijn, zijn correcties en fouten daarin uiterst ongewenst.
Algemene regels en fouten
De totale termijn voor de uitgifte van geld vanaf de datum van uitgifte van afwikkelings- en betalingsoverzichten is vastgesteld op vijf dagen.
Volgens het T-53-formulier moet geld worden uitgegeven binnen drie dagen na de datum van vullen.
Er moet aan worden herinnerd dat de betaling van salarissen op dergelijke overzichten alleen in roebels wordt uitgevoerd.
Voordat u begint met het uitgeven van geld volgens de verklaring, moet de persoon die verantwoordelijk is voor het invullen alle informatie dubbel controleren op fouten.
Als er fouten werden ontdekt vóór het begin van de uitgifte van geld, kan de opgegeven verklaring opnieuw worden uitgegeven. Als er echter al defecten werden ontdekt in het proces, wordt foutieve informatie doorgestreept en worden de juiste hierboven aangegeven. Tegelijkertijd wordt het opschrift gezet: "Corrected Believe" - en wordt het gewaarmerkt door de handtekening van de bevoegde persoon.
De loonlijst wordt beschouwd als een document met strikte boekhoudkundige overzichten. Een voorbeeld van het invullen, het ene of het andere formulier van het opgegeven document is eenvoudig te vinden op elke boekhoudkundige bron of juridische portal.
