Op het moment van ontslag is het werkgeversbedrijf verplicht om een aantal documenten aan de werknemer over te dragen: een werkboek, certificaten van 2-personenbelasting, een document voor het berekenen van ziekteverlof, en ook een document voor het berekenen. Opmerking-berekening bij ontslag (formulier T-61) roept de meeste vragen op. Laten we erachter komen of dit een verplicht document is, hoe het in te vullen en waar het moet worden opgeslagen.
Wat is een rekennota?
Dit is een document waarmee de accountant alle noodzakelijke bedragen kan berekenen die aan de werknemer verschuldigd zijn bij ontslag (op eigen initiatief of op initiatief van de werkgever).
De T-61-vorm is een universele uniforme vorm die voor een vergelijkbaar doel wordt gebruikt.
Wie moet de berekeningsnota invullen?
Het invullen van het t-61-formulier wordt toegewezen aan werknemers van twee enterprise-services:
- personeel;
- boekhouding.
De taken van de personeelsfunctionaris zijn het invullen van de kolommen aan de voorzijde van het formulier. Dit is de datum van sluiting van het arbeidscontract en het nummer, volledige naam werknemer, de naam van de functie waarin hij lid was van de eenheid. Vervolgens wordt informatie over het ontslag ingevoerd: de datum van de bestelling bij de beëindiging van het contract en het nummer, de basis waarop de arbeidsrelatie werd onderbroken.
Vervolgens berekent de HR-specialist hoeveel dagen welverdiende vakantie niet zijn gebruikt voor het berekenen van de vergoeding, of het aantal vakantiedagen dat een werknemer vooraf heeft genomen om de retentie te berekenen.
Nadat alle personeelsgegevens zijn ingevoerd, certificeert de HR-specialist de notitie met zijn handtekening en geeft deze door aan de boekhoudafdeling voor verdere verwerking.
Het T-61-formulier invullen door een accountant
De accountant vult de achterkant van het document in, dat een tabel bevat. De kolommen van de tabel met getallen van 1 tot 9 worden gevuld om de vergoeding voor dagen van ongebruikte vakantietijd te berekenen.
Kolommen 10 tot en met 19 worden ingevuld om het bedrag van het salaris te berekenen dat aan de uittredende werknemer verschuldigd is voor de door hem gewerkte periode. Ook moet u in de tabel het nummer en de datum van het document invoeren, op basis waarvan de definitieve berekening met de werknemer is gemaakt.
Nadat alle gevraagde informatie in het document is ingevoerd, bevestigt de accountant de nota met zijn handtekening.
Opmerkingberekening bij ontslag (formulier T-61) kan handmatig worden ingevuld, maar moderne computerprogramma's kunnen dit voorkomen. Als alle gegevens correct in het programma zijn ingevoerd, worden ze automatisch overgedragen naar de berekeningsnota. De medewerker van de boekhoud- en personeelsdienst kan alleen een audit uitvoeren, een document afdrukken en verzekeren met een persoonlijke handtekening.
Is een briefje vereist?
T-61 verwijst naar personeelsdocumenten, waarvan de verblijfsduur in het archief 75 jaar is. Elektronische opslag van documentatie is echter toegestaan.
Als de regels voor opslag of uitvoering van het document worden overtreden, wordt dit beschouwd als een administratieve overtreding, die sancties met zich meebrengt. Het bedrag is klein, maximaal 500 roebel per ambtenaar, maar ook onaangenaam.
Vorm T-61: vulpatroon
Laten we de vulprocedure eens bekijken. In de kop van het document moet u de naam van de organisatie schrijven overeenkomstig de registratiedocumenten. Rechts van de naam moet je de kolommen invullen met de datum en het nummer van de arbeidsovereenkomst. Vervolgens krijgt de notitie een serienummer en de datum van voltooiing.
Het personeelsnummer van de werknemer is aangebracht, zijn naam, de naam van de functie en de afdeling waar hij heeft gewerkt worden ingevoerd.Dan moet u de datum van beëindiging van relaties met de werknemer invoeren, het nummer en de datum van de bestelling bij de beëindiging van arbeidsrelaties invoeren.
In HR-programma's wordt dit allemaal automatisch ingesteld nadat het ontslag van de werknemer is uitgevoerd en uitgevoerd, daarom wordt er ook bijna automatisch een notitieberekening bij ontslag (formulier T-61) gevormd.
Dan wordt de algemene arbeidsperiode ingevuld vanaf de datum van indiensttreding tot en met de datum van beëindiging inclusief. Nu moeten we de vakantiedagen berekenen, die voor deze periode ongebruikt bleken of omgekeerd. De vuldatum en de handtekening van de medewerker zijn vastgelegd.
We vullen het berekeningsgedeelte in
Om de vergoeding voor de resterende vakantiedagen te berekenen, moet u kolommen 1,2 en 3 in de tabel op de achterkant van het document invullen. In de eerste kolom wordt het jaar aangegeven, in de tweede - de naam van de maand, in de derde geeft het bedrag aan betalingen aan dat wordt gebruikt bij de berekening van het gemiddelde loon.
Stel dat een werknemer vertrekt op 15 december 2015. Dus voor gemiddelde inkomsten berekenen u moet de periode nemen van december 2014 tot november 2015. Het totale bedrag aan inkomsten voor deze periode moet worden gedeeld door het aantal kalenderdagen. U krijgt dus een gemiddelde dagelijkse betaling. Vervolgens moet het worden vermenigvuldigd met het aantal dagen van ongebruikte vakantie, dat de personeelsfunctionaris eerder heeft berekend. U heeft dus het bedrag van de vergoeding ontvangen.
Nu moet u het totale aantal te betalen betalingen berekenen. De vergoeding is al berekend, het blijft om het salaris te berekenen, inkomstenbelasting in te houden en u ontvangt het bedrag voor uitgifte. Om dit bedrag te berekenen, heeft het uniforme T-61-formulier een afzonderlijke tabel.
Nu moet u dit bedrag in woorden en getallen op de laatste regel noteren en het documentnummer invoeren waarmee de werknemer de berekening heeft ontvangen. Certificeer het document vervolgens met een handtekening. Alles, het werk is voorbij.
De notitieberekening bij ontslag (formulier T-61) wordt voor opslag overgedragen aan de boekhoudafdeling, aangezien dit document de basis vormt voor betalingen aan de vertrekkende werknemer. Meestal worden ze samen met documenten over het loon opgeslagen.
Download het T-61-formulier
