Goederen - eigendom van de organisatie en te koop aangeboden. Tegelijkertijd doen het type en de kosten er niet toe. De goederen kunnen zowel onroerend goed als kleine artikelen zijn. Account 41 in de boekhouding wordt gebruikt om informatie weer te geven over de beschikbaarheid van goederen en hun verkoop.
Algemeen kenmerk
"Goederen" - een inventarisrekening van de materiële activa van de onderneming. Beginnende auditors stellen de vraag: "Rekening 41 in de boekhoudkundige activa of passiva van de organisatie?" Het antwoord is niet zo ingewikkeld als het lijkt. U moet begrijpen dat het account zelf niet van toepassing is op een actief of verplichting. Maar de goederen die in rekening 41 worden geboekt, kunnen gemakkelijk worden geïdentificeerd in de fondsen of bronnen van de organisatie. Een actief is een eigendomsrecht van een bedrijf, met andere woorden, alles wat erbij hoort. Goederen zijn materiële eigendom, wat betekent dat ze in het actief worden opgenomen.
Hoe kunt u rekening 41 beschrijven in de boekhouding op basis van het ontvangen antwoord? Actief of passief? Of misschien actief-passief? Het lijdt geen twijfel dat account 41 in de boekhouding actief is. De ontvangst van goederen wordt getoond in debet, en hun afschrijving en verkoop in krediet. Aan het einde van de rapportageperiode wordt alleen een eindsaldo gegenereerd.
Account 41
De account "Goederen" wordt gebruikt door ondernemingen in de sectoren handel, levering en marketing, evenals door bedrijven die gespecialiseerd zijn in catering. Naast goederen houdt de rekening ook rekening met onafhankelijk geproduceerde of gekochte verpakkingen. In de industrie wordt een factuur alleen gebruikt als materialen of producten worden gekocht voor een afzonderlijke verkoop.
Afhankelijk van het beleid van het bedrijf worden goederen geregistreerd tegen de verkoop-, boekhoud- of aankoopprijs. Bij het gebruik van verkoopprijzen wordt het verschil tussen de kosten van goederen en wraps (kortingen) weergegeven op rekening 42.
De goederen die worden aanvaard voor opslag onder verantwoordelijkheid en voor de commissie worden geregistreerd op rekeningen 002 en 004. Account 41 in de boekhouding heeft zijn eigen sub-rekeningen voor het groeperen van goederen met een soortgelijk doel.
Account 41 in boekhouding - subaccounts
De rekeningen van analytische boekhouding vergemakkelijken het proces van groepering en evaluatie van de resultaten van de financiële activiteiten van de organisatie. Voor de account "Goederen" gebruikt de accountant sub-accounts:
- 41.1 - voor de boekhouding van goederen in opslagfaciliteiten;
- 41.2 - voor de boekhouding van goederen bestemd voor de detailhandel;
- 41.3 - rekening houden met containers onder goederen of leeg;
- 41.4 - om rekening te houden met gekochte producten.
Subsch. 41.1 wordt gebruikt om de verplaatsing van voorraden goederen in de magazijnen van de onderneming te regelen. Publieke catering gebruikt het voor producten in koelkasten en andere voedselopslagplaatsen.
Subsch. 41.2 wordt gebruikt voor retailboekhouding. Horecaketens gebruiken het bovendien om rekening te houden met glaswerk. Subsch. 41.3 helpt bij het bijhouden van containers onder goederen en leeg. Subsch. 41.4 gebruiken om verantwoording af te leggen over de beschikbaarheid van goederen en hun verplaatsing, met toepassing van de boekhoudprocedure zoals productie voorraden.
correspondentie
Account 41 in de boekhouding is een methode voor het controleren en beschrijven van het proces van het kopen en verkopen van goederen, wat leidt tot correspondentie met de meeste hoofdrekeningen. Account 41 wordt gedebiteerd in de boeking met accounts:
- afwikkelingsoperaties (60, 63, 68 en 71-78);
- kapitaalgoederen (80, 88);
- voorraden (14);
- productieboekhouding (20, 23, 26, 29, 37);
- product (42);
- boekhoudkundige verwerking van contante transacties (50).
De rekening "Goederen" komt overeen met een lening met rekeningen:
- activa (06);
- aandelen (10, 13, 14);
- productie- en goederenboekhouding (20, van 43 tot 46);
- boekhouding voor contante transacties (58);
- boekhoudkundige berekeningen (62, 63, van 76 tot 79 behalve 77);
- kapitaalgoederen (80, 84, 87, 89)
Vergeet tijdens het opstellen van offertes niet dat rekening 41 in de boekhouding - actief.
Ontvangst tegen kostprijs
Het bedrijf in de boekhoudbescheiden bepaalt de boekhoudprocedure voor ontvangen goederen. Bij boeking tegen werkelijke kosten worden leveranciersprijzen gebruikt die in boekhouddocumenten worden vermeld. Bovendien kunnen de kosten de betaling voor de diensten van transportbedrijven en het inkoopproces omvatten. De aard van de boekhouding voor deze uitgaven heeft het recht om de organisatie zelf te bepalen.
Wanneer accountants in de praktijk voor het eerst in goederen aankomen, rijst een serieuze vraag: "Account 41 openen met of zonder btw?" Overtreding van de bedrading kan leiden tot problemen met de overdracht van belasting, het is de moeite waard om het uit te zoeken. Als het bezorgbedrijf een factuur opstelt, moet de btw worden toegewezen, alleen aan een afzonderlijke factuur. De aankomst van de goederen moet gebeuren tegen kostprijs minus belasting.
Account 41 wordt gedebiteerd in de boekhouding met te betalen btw met krediet. 60, waarna het bedrag van de belasting wordt toegewezen en overgedragen naar de begroting.
Casestudy
U kunt de volgorde van de boekhoudhandelingen duidelijker traceren door een specifiek geval te overwegen. We hebben de volgende initiële gegevens: het bedrijf heeft geleende fondsen verworven voor een bedrag van 480.000 monetaire eenheden (hierna eenheden genoemd). Al het geld uitgegeven aan de aankoop van goederen (waarvan de belasting - 80.000 eenheden.). Tijdens het gebruik van de lening heeft de leningverstrekkende bank een rente opgebouwd van 60.000 eenheden. Boekhoudbeleid bedrijven regelt de boekhouding van rente op de rekening voor bedrijfskosten. Implementeerde de implementatie van de volledige zending goederen voor 720.000 eenheden. (waarvan de belasting 120.000 d. eenheden is).
| dt | kt | Bedrag, p. | Operatie kenmerkend |
| 51 | 66 | 480 000 | geleend bedrag overgemaakt op de bankrekening van het bedrijf |
| 41 | 60 | 400 000 | goederen worden geactiveerd (exclusief belasting) |
| 19 | 60 | 80 000 | BTW wordt toegewezen op basis van het bedrag van de gekochte goederen |
| 68 | 19 | 80 000 | BTW wordt overgedragen naar de staatsbegroting |
| 91.2 | 66 | 60 000 | weerspiegelde de opbouw van bankrente op een lening |
| 90.2 | 41 | 400 000 | de prijs van de te koop aangeboden goederen wordt gedebiteerd |
| 62 | 90.1 | 720 000 | opbrengsten uit de verkoop van erkende goederen |
| 90.3 | 68 | 120 000 | opgebouwde belasting voor verkochte goederen |
| 51 | 62 | 720 000 | betaling ontvangen van koper |
Een goed voorbeeld van het proces van het boeken van goederen bij de onderneming verduidelijkt de situatie, en u hoeft niet te kiezen of u account 41 opent in boekhouding met of zonder btw. Wat de kosten van de goederen ook zijn, BTW op rekening 41 is exclusief.
Verkoopprijsboekhouding
Als de organisatie het uitvoert boeken van goederen tegen de volgende verkoopprijs wordt het noodzakelijk om account 42 te gebruiken. Sch. "Handelsmarge" houdt rekening met inkomsten uit de verkoop van goederen en btw.
Een accountant voert dergelijke quotes uit met correspondentie van rekeningen 41 en 42:
- Dt 41 Kt 42 - de opslag op de ontvangen goederen wordt weergegeven.
- Dt 90,2 Kt 42 - bracht het bedrag van de marge in mindering bij het maken van een verkoop.
- Dt 41 Kt 42 - afschrijving van de contante waarde van de goederen vanwege de eerder gemaakte extra kosten.
- Dt 91.2 Ct 41 - het verschil tussen de opslag en de verdisconteerde waarde wordt afgeschreven (in gevallen waarin de opslag het opslagbedrag overschrijdt).
- Dt 44 Kt 41, Dt 44 Kt 42 - goederen en hun handelsmarge worden afgeschreven voor de behoeften van de onderneming.
- Dt 94 Kt 41, Dt 94 Kt 42 - het bedrag aan tekort / schade aan de goederen en de handelsmarge ervan zijn afgeschreven.
Een voorbeeld van boekhouding tegen de verkoopprijs in een onderneming
Stel dat een voorwaardelijk bedrijf de volgende bedrijfsactiviteiten heeft uitgevoerd: gekochte goederen met een waarde van 12.000 roebel (inclusief btw 2.000 roebel). Het vastgestelde margepercentage is 30%. De accountant voert de volgende berekeningen uit:
- (12.000 - 2000) × 30% = 3000 p. - het bedrag van de marge op de goederen.
- (10.000 + 3000) × 18% = 2340 p. - Berekende btw voor de verkoopwaarde tegen een tarief van 18%.
- 3000 + 2340 = 5340 p. - berekende de totale marge voor de goederen, inclusief btw.
Het proces wordt beschreven door de volgende boekhoudingen:
| dt | kt | Bedrag, p. | Operatie kenmerkend |
| 41 | 60 | 10 000 | de goederen worden geactiveerd en zonder btw in het magazijn geaccepteerd |
| 19 | 60 | 2 000 | BTW wordt toegewezen over het bedrag van gekochte goederen |
| 68 | 19 | 2 000 | Btw-aftrek voltooid |
| 60 | 51 | 12 000 | de schuld aan de leverancier is terugbetaald van de bankrekening |
| 41 | 42 | 5 340 | goederenmarge erkend |
| 90.2 | 41 | 15 340 | afgeschreven hoeveelheid te koop aangeboden goederen |
| 90.2 | 42 | 5 340 | extra kosten afgetrokken van de kosten van goederen |
| 62 | 90.1 | 15 340 | opbrengsten uit de verkoop van erkende goederen |
| 90.3 | 68 | 2 340 | opbouw van btw op verkochte goederen |
| 51 | 62 | 15 340 | Koper heeft goederen terugbetaald |
De kosten gemaakt tijdens de levering van goederen van de leverancier voor transport en andere diensten worden gecrediteerd met rekening 44 (Dt 44 Kt 60). Als aan het einde van de rapportageperiode de door het bedrijf betaalde goederen nog steeds niet worden geleverd, boekt de accountant de Dt 41 Kt 60, maar wordt er geen boeking naar het magazijn gemaakt. Wanneer de goederen ter beschikking van het bedrijf komen, wordt het btw-bedrag afgetrokken en worden de kosten van de goederen op de debetrekening vermeld. 60.
Kenmerken van verzending van goederen naar klanten
In gevallen waar leveringscontract tussen de koper en de fabrikant bepaalt de eigendomsoverdracht van de goederen en de materiële aansprakelijkheid ervoor, account 45 wordt gebruikt in de boekhouding. Op het moment dat de goederen daadwerkelijk naar de koper worden verzonden, wordt geboekt: Dt 45 Kt 41. Na het aanhouden van dit citaat wordt aangenomen dat de rechten en De koper is verantwoordelijk voor het product.
Administratieve verwerking van goederen in 1C
Commerciële en industriële ondernemingen gebruiken commerciële boekhoudprogramma's om het werk van auditors te vereenvoudigen. Dit vermindert de tijd en stelt u in staat om de activa en passiva van het bedrijf visueel te beoordelen. Account 41 in boekhouding 1C komt overeen met dezelfde accounts als in de klassieke versie.
Voor kapitalisatie van goederen is het in het hoofdmenu noodzakelijk om het subitem "Aankopen" te selecteren "Ontvangst (handelingen, facturen)." Het productformulier wordt geopend. Overweeg een voorbeeld van de implementatie van retailtransacties via 1C. U moet de volgende acties in het programma uitvoeren:
- Vermeld de aankomstdatum of datum in het document van de leverancier.
- Kies: tegenpartij - leverancier, contract - main, magazijn - retail.
- Vul het tabelgedeelte in zonder nomenclatuur.
- Vermeld het aantal goederen zonder btw en boek een document.
Weerspiegeling van opbrengsten en boekhoudmarges in 1C
Na het voltooien van alle voorgaande paragrafen worden het account "Producten" en de aanhalingstekens geopend. Om de opbrengsten van de detailhandel weer te geven, moet u het item "Bank en kassier" subitem "Contante documenten" in het hoofdmenu van het programma openen en als volgt een nieuwe ontvangstorder creëren:
- Identificeer het type bewerking: "retailomzet".
- Vul de velden in: datum, bedrag van betaling (selecteer "exclusief btw").
- Plaats een document.
Na het bekijken van de boekingen op de rekening, gaat u naar het subitem "Bewerkingen" "De maand sluiten". Selecteer in het menu dat wordt geopend de sluitingsmaand en het item "Bereken de handelsmarge op de verkochte goederen." Accountinvoer geeft aan dat de verhoging in mindering is gebracht. Keer terug naar het menu "De maand sluiten" en selecteer het item "Handelsmarge op verkochte goederen afschrijven", waarna het rapport van de handelsmarge op verkochte goederen voor de geselecteerde maand wordt geopend.
Een voorbeeld van de totale boekhouding van goederen werd overwogen met behulp van het programma 1C: Boekhouding 8.3 (rev. 3.0).
Kennisconsolidatie
Na zorgvuldig alle gepresenteerde en samengevatte informatie te hebben bestudeerd, kunt u de belangrijkste punten van het kenmerk en de boekhouding van de rekening identificeren. 41:
- goederen behoren tot de activa van de onderneming;
- account 41 - actief, inventaris;
- bij ontvangst van de goederen wordt de rekening gedebiteerd exclusief btw;
- de verkoop van goederen leidt tot de afschrijving van bedragen van rekening 41;
- handelsmarge wordt weerspiegeld in de detachering Dt 41 Ct 42.
Ongeacht hoe boekhouding wordt uitgevoerd bij de onderneming (in 1C of schriftelijk), zal kennis van de eigenschappen van account 41 het werk van een beginnende accountant vereenvoudigen.
