Bij elke grote onderneming is een magazijn uitgerust. Het is noodzakelijk voor het opslaan van niet alleen afgewerkte producten, maar ook grondstoffen. Voor een efficiënte en tijdige levering van productielocaties met materialen is competente voorraadcontrole vereist. Specialisten die het uitvoeren, moeten weten hoe de goederen worden gepost. Overweeg verder de kenmerken van deze bewerking.
Wat is het posten van goederen?
Deze bewerking omvat de ontvangst en eerste boekhouding van objecten die de onderneming binnenkomen. Het posten van goederen moet worden uitgevoerd door gekwalificeerde medewerkers. Het lot van elk object hangt af van hoe correct elk object wordt geaccepteerd en in acht wordt genomen.
aanbevelingen
In de regel is het boeken van goederen in verschillende fasen verdeeld. Het belangrijkste is de directe aankomst van objecten in de onderneming. Sommige organisaties registreren alleen de datum van ontvangst. Deskundigen adviseren echter rekening te houden met het tijdstip van aankomst. Dit geldt met name voor grote ondernemingen, die per dag veel verschillende producten van verschillende leveranciers ontvangen. Daarnaast is het raadzaam om een speciale ruimte uit te rusten waarin de registratie van aangekomen producten zal worden uitgevoerd. 
nuances
Het boeken van goederen omvat het invoeren in specifieke registers van specifieke informatie. Anders worden de documenten gevuld met onnodige informatie, wat het werk vervolgens bemoeilijkt. Objecten worden op verschillende manieren gemaakt. De meest populaire zijn twee soorten hoofdletters: met documenten en facturen en zonder deze. In het eerste geval wordt informatie ingevoerd in het boekhoudprogramma en in het tweede geval is een handeling met betrekking tot de daadwerkelijke beschikbaarheid van producten vereist. Bedrijven proberen, zoals uit de praktijk blijkt, producten met bijbehorende documenten te kopen.
Volledigheid en correctheid
Allereerst wordt bij het boeken de hoeveelheid goederen gecontroleerd. Deze bewerking is noodzakelijk om volledige informatie te verkrijgen voor latere boekhouding. Het is belangrijk voor het bedrijf om altijd up-to-date informatie te hebben over de hoeveelheid materialen in het magazijn. In de volgende fase controleert de verantwoordelijke werknemer de inhoud van de container (als de goederen zijn verpakt). Als er defecte producten worden gevonden, worden de producten teruggestuurd naar de leverancier. Als alles in orde is, wordt het object naar de toegewezen ruimte in het magazijn verzonden. 
Boeking van goederen: boekingen
Acceptatie van producten voor boekhouding wordt uitgevoerd volgens de regels voor materialen. Het posten gebeurt tegen de werkelijke kosten van objecten. Informatie over de ontvangen producten wordt samengevat in het account. 41 en onderliggende subrekeningen. Retailers gebruiken ook rekening 42. Als goederen worden geaccepteerd tegen kortingsprijzen, dan inv. 15 en 16. Producten kunnen in de detailhandel en in bulk worden verkocht. De boekhouding wordt beïnvloed door het belastingstelsel, de methoden die worden geboden door het financiële beleid, de aanwezigheid of afwezigheid van automatisering en het werken met tussenpersonen.
voorbeeld
Overweeg hoe het posten van goederen. Biedingen met btw zijn als volgt:
- DB sc 60 cd 50 (51) - in mindering gebracht op de leverancier.
- DB sc 41.1 (41.2) Cd. 60 - Geaccepteerde objecten tegen de aankoopprijs.
- DB sc 41.3 cd 60 - rekening gehouden met tarra.
- DB sc 44 cd 60 - weerspiegelde transportkosten.
- DB sc 19 cd 60 - BTW is inbegrepen voor transportdiensten van leveranciers.
- DB sc 63 (84) Cd. 60 - weerspiegelde het tekort of bederf van producten.
- DB sc 19 (41.2) Cd. 60 - BTW is inbegrepen in de groothandel (detailhandel).
Acceptatie van geïmporteerde producten
Het plaatsen van een dergelijk product heeft een aantal functies. Bij ontvangst en boekhouding is meer informatie nodig, wat de documentatie enigszins bemoeilijkt.Voor een meer nauwkeurige boeking is het raadzaam om voor elke buitenlandse leverancier een apart register aan te maken. Hierdoor kan niet alleen snel informatie worden gevonden, maar ook de objecten zelf in het magazijn. In de geautomatiseerde modus, met afzonderlijke registers, wordt het invullen van documentatie eenvoudiger. Ze moeten rekening houden met de valuta waarin producten worden gekocht, de wisselkoers. Bestellingen aan buitenlandse leveranciers worden verwerkt in overeenstemming met internationale regels.
automatisering
Momenteel zijn er veel programma's waarmee u gegevens kunt bijhouden. Elk van hen heeft een bepaalde reeks opties. Met behulp van programma's kunt u veel problemen oplossen met betrekking tot:
- Organisatie van levering.
- Product omschrijving
- Herschikken.
- Permutation.
- Fouten van werknemers.
- Achterstallige artikelen.
- Magazijnbewegingen.
conclusie
Het posten van goederen is een verantwoordelijke taak. Het moet worden uitgevoerd door professionals, mensen die bevoegd zijn in opslag. Opgemerkt moet worden dat alle werknemers die producten ontvangen en distribueren en er documentatie voor opstellen, financieel verantwoordelijk zijn. Fouten bij het uitvoeren van magazijnactiviteiten kunnen negatieve gevolgen hebben. U kunt hun aantal aanzienlijk verminderen door geautomatiseerde boekhoudsystemen in de onderneming te introduceren.
