Russische ondernemingen zijn verplicht om verschillende soorten rapportage te vormen en voor te leggen aan de Federale Belastingdienst en andere structuren. Onder die - boekhouding. Dit type rapportage houdt in dat het bedrijf, op basis van wettelijke vereisten, verschillende formulieren tegelijk invult. Wat is hun specificiteit? Wat zijn de belangrijkste kenmerken van het invullen van de documenten die de financiële overzichten vormen?
Wie is verplicht om een jaarrekening te verstrekken?
De verplichting om de federale belastingdienst en andere instellingen de wettelijk voorgeschreven bronnen te verstrekken, moet niet door alle bedrijven worden nagekomen. Voordat u de samenstelling van de jaarrekening bestudeert, zullen we overwegen wat met betrekking tot welke onderwerpen van juridische relaties er een vereiste is voor de vorming ervan.
Sinds 2013 is een wettelijk overeenkomstige eis vastgelegd voor alle juridische entiteiten, inclusief die welke werken onder het vereenvoudigde belastingstelsel. Ondernemers zijn op hun beurt niet verplicht om een jaarrekening bij te houden. De relevante documentatie kan worden aangevraagd door de Federale Belastingdienst, soms door andere overheidsinstanties.
Accounting wordt soms financieel genoemd. In de meeste gevallen worden beide concepten als synoniemen beschouwd. Sommige onderzoekers beschouwen de term 'financiële rapportage' echter breder, omdat de structuur ervan bronnen kan bevatten die in feite niet in de boekhouding zijn opgenomen. Meestal zijn dit interne documenten van de organisatie. De samenstelling van de jaarrekening van de onderneming kan interessant zijn voor de eigenaren, investeerders of potentiële schuldeisers. De informatie in de relevante bronnen is ook nuttig voor het management van het bedrijf - hiermee kunt u analyseren hoe stabiel het bedrijf is en mogelijke manieren bepalen om bepaalde bedrijfsprocessen te optimaliseren. Laten we in meer detail bekijken voor welke doeleinden de jaarrekening kan zijn betrokken.
Het nut van financiële overzichten
In de documenten van dit type moet het bedrijf de informatie weergeven van zowel synthetische als analytische boekhouding, die algemeen en gestructureerd zijn, op basis van de criteria die zijn vastgelegd in de regelgevende wetgeving. Boekhouding is een van de meest uitgebreide. Met de daarin opgenomen informatie kunt u de stand van zaken in het bedrijf adequaat beoordelen, de structuur van de omzet analyseren, de factoren bepalen die de winstgevendheid van het bedrijf bepalen.
Financiële overzichten zijn een van de belangrijkste bronnen die informatie weergeven over de activiteiten van het bedrijf, die economisch significante informatie verzamelen over financiële transacties en de resultaten van commerciële activiteiten. Dit is een handig hulpmiddel voor het plannen en volgen van de economische ontwikkeling van de onderneming. Het correct opstellen en interpreteren van relevante documenten is een belangrijke factor bij het bereiken van de doelen die door het management van het bedrijf zijn gesteld, het verhogen van de winstgevendheid van het bedrijf en het verhogen van de omzet.
Boekhoudstructuur
Uit welke bronnen bestaat de jaarrekening? Onder deze:
- balans;
- rapport tot vaststelling van financiële resultaten;
- bijlagen bij deze documenten (dit kunnen rapporten zijn die veranderingen in kapitaal, beweging van financiële middelen, evenals het beoogde gebruik van middelen weerspiegelen).
De jaarrekening kan andere aanvullende bronnen bevatten (in de vorm van teksten of tabellen). Relevante informatie kan inspectie-instellingen of eigenaars helpen beter te begrijpen hoe het met het bedrijf gaat.
Audit als onderdeel van de jaarrekening
Vanwege wettelijke vereisten moeten sommige organisaties periodiek worden gecontroleerd. In dit geval kunnen deze bronnen worden aangevuld met auditrapporten. Volgens één versie moeten deze documenten worden beschouwd als onderdeel van de financiële overzichten. Het feit is dat de auditrapporten allereerst zijn ontworpen om de betrouwbaarheid van de informatie in de hierboven genoemde documenten te bevestigen. Daarom zal, zelfs als de wetgeving het bedrijf niet verplicht om een audit uit te voeren, contact opnemen met de relevante adviesbureaus en de aangegeven conclusies opstellen het vertrouwen van ondernemers, investeerders en crediteuren in de basisdocumenten die de financiële overzichten vormen vergroten.
Laten we, na het concept en de samenstelling van de jaarrekening te hebben bestudeerd, nader ingaan op de specifieke kenmerken van de formulieren waarmee deze kunnen worden verstrekt aan de federale belastingdienst, andere overheidsinstanties en andere structuren die geïnteresseerd zijn in het bestuderen van de stand van zaken in het bedrijfsleven. Hun correcte vulling is de belangrijkste voorwaarde voor het bedrijf om aan zijn verplichtingen te voldoen, die wettelijk is voorgeschreven.
De belangrijkste vormen van financiële overzichten
Welke formulieren kunnen worden ingediend als documenten die deel uitmaken van de jaarrekening?
De belangrijkste rechtsbron die hun structuur regelt, is de orde van het ministerie van Financiën van de Russische Federatie nr. 66n. Het eerste document dat is opgenomen in de rapportageoverzichten is de balans. In Order nr. 66 zijn er voor hem 3 opties voor het formulier. De belangrijkste voldoet aan de criteria in bijlage 1. Het kan worden gebruikt door bedrijven die een jaarrekening opstellen. In bijlage 5 zijn de parameters van de vereenvoudigde vorm vastgelegd. Het kan alleen door kleine ondernemingen worden gebruikt. Bijlage nr. 6 bevat de parameters van de balansvorm, aangepast voor sociaal georiënteerde NGO's en andere non-profit organisaties, die het recht hebben om relevante gegevens in een vereenvoudigde vorm bij te houden.
Een ander document dat deel uitmaakt van de jaarrekening van de onderneming is een rapport over financiële resultaten. Zoals in het geval met de bovenstaande vorm van evenwicht, kan dit op verschillende manieren worden gemaakt. De parameters van de hoofdvorm van het document zijn vastgelegd in bijlage nr. 1 bij de gemarkeerde bestelnr. 66n. Kleine bedrijven kunnen gebruiken rapport over financiële resultaten, opgesteld volgens de criteria die zijn opgenomen in bijlage 5. Een belangrijke nuance moet worden opgemerkt. In Order nr. 66 worden deze formulieren gemarkeerd als "Winst- en verliesrekening". Deze documentnaam wordt als verouderd beschouwd. In overeenstemming met de huidige wetgeving moet in de documentstructuur een andere naam worden weergegeven: 'Rapport over financiële resultaten'. Daarom is het beter om de naam van het document te wijzigen in een nieuw document voordat u rapporten naar de Federale Belastingdienst stuurt.
De financiële overzichten bevatten in sommige gevallen, zoals we hierboven hebben opgemerkt, enkele aanvullende bronnen. Onder hen is een rapport over het gerichte gebruik van fondsen. In het algemeen moeten bedrijven zich concentreren op het formulier dat wordt gereguleerd door bijlage nr. 2 bij order nr. 66n.
Deadlines melden
In overeenstemming met de huidige bepalingen van de wet kunnen bedrijven financiële overzichten alleen voor het jaar indienen bij de Federale Belastingdienst en andere overheidsinstanties. Voorheen moest dit elk kwartaal worden gedaan. Maar op verzoek van managers of eigenaren van het bedrijf kunnen relevante bronnen vaker worden verzameld dan wettelijk is voorgeschreven. Tegelijkertijd kunnen de gemarkeerde documenten worden opgenomen in de jaarrekening en in de driemaandelijkse structuur. In die zin zijn de door ons beschouwde bronnen uniform. We zullen bestuderen hoe de basisformulieren in de jaarrekening worden ingevuld - de bijbehorende balans, evenals een document dat de financiële resultaten van de onderneming weergeeft.
De belangrijkste vormen van financiële overzichten: balans
Waar moet u op letten bij het invullen van de juiste bron? Allereerst is het belangrijk om de datum van voorbereiding van het document correct te bepalen. Als we het hebben over het invullen van het formulier, dat deel uitmaakt van de boekhoudkundige (financiële) overzichten voor het jaar, dan moet dit 31 december zijn van het jaar waarvoor het bedrijf rapporteert. Het is ook belangrijk om de juiste naam van de onderneming, de juridische status en de vorm van eigendom aan te geven.
Over het algemeen is de balans gevuld met duizenden roebels. De maateenheid die niet in het document wordt gebruikt, moet worden doorgestreept.
Als het bedrijf voor het eerst de balans opmaakt, moeten in die vormen die cijfers voor voorgaande jaren moeten bevatten, ook streepjes worden geplaatst. Laten we het erover eens zijn dat het bedrijf dat rapporteert aan de Federale Belastingdienst nieuw is.
Zoals we hierboven hebben opgemerkt, kan de samenstelling van de vormen van financiële overzichten verschillen, afhankelijk van welke applicaties te bestellen nr. 66n die het bedrijf gebruikt. Overweeg de nuances van het invullen van het formulier, dat in het algemeen door de federale belastingdienst wordt verstrekt. De structuur ervan is weergegeven in aanhangsel nr. 1.
Als het niet de bedoeling is om toelichtingen in de boekhoudkundige (financiële) overzichten van het bedrijf op te nemen (we zijn het ermee eens dat dit zo is), moeten we streepjes in kolom 1 zetten. Aangezien we een voorbeeld overwegen om een balans voor een nieuw bedrijf te maken, is de enige, in feite, kolom moet worden ingevuld - 4e.
Balans: actief
De getallen in regel 1110 worden berekend door het saldo van rekening 04 af te trekken van de debitering van de overeenkomstige waarde voor het krediet van rekening 05.
Om de waarde voor alinea 1150 te bepalen, moet u van het saldo op de rekening van rekening 01 het overeenkomstige cijfer voor het saldo van rekening 02 aftrekken.
Regel 1170 registreert het saldo van de debitering van rekening 58.
In alinea 1100 is de som van bovenstaande cijfers vastgesteld.
In regel 1210 moet u het saldo van de debitering van rekeningen 10 en 43 registreren.
Alinea 1220 moet de cijfers voor het debetsaldo weergeven rekeningen 19.
Om de cijfers voor regel 1250 te berekenen, moet u de cijfers samenvatten voor de afschrijving van het saldo van twee rekeningen - 50 en 51.
In alinea 1200 wordt het totaal voor de bovenstaande indicatoren vastgelegd.
Op zijn beurt is het op regel 1600 nodig om de som van de waarden in alinea's 1100 en 1200 weer te geven. Wat betreft de overige regels, die regel 1360 omvat, kunt u in dit geval streepjes zetten.
Bovenstaande items vormen een activabalans. Onze volgende taak is om de structuur van de verplichting te overwegen. Als de inspectiestructuur of andere geïnteresseerde entiteit de samenstelling van de jaarrekening analyseert, hebben beide delen van het document dezelfde waarde.
Balans: verplichting
De verplichting voor de balans begint met de indicatoren van regel 1310. De cijfers moeten overeenkomen met het saldo van het saldo van rekening 80.
Alinea 1360 geeft het saldo van het krediet van rekening 82 weer.
In regel 1370 moet u de balanscijfers voor rekening 84 vaststellen.
In alinea 1300 moet u de som van de waarden op de hierboven genoteerde regels vaststellen.
Onze volgende taak is het bepalen van de nummers voor regel 1520. Om dit te doen, moeten we de creditsaldi van verschillende rekeningen samenvatten - 60, 62, 69, evenals 70.
In alinea 1500 worden in ons geval dezelfde cijfers vastgelegd als in alinea 1520.
In regel 1700 moet u de waarden optellen met getallen, die we hierboven hebben gedefinieerd. Dat wil zeggen, vastgelegd in regels 1300 en 1500. In de overige alinea's van de passiefzijde van de balans kunt u in dit geval streepjes zetten. Het belangrijkste criterium voor de juistheid van het beschouwde document, dat deel uitmaakt van de financiële overzichten van de organisatie, zijn dezelfde cijfers in regels 1600 en 1700. Als dit niet het geval is, is het noodzakelijk om de indicatoren die de bepaling van cijfers voor deze items beïnvloeden, nogmaals te controleren.
Balansvormen: overzicht van de financiële prestaties
Het volgende document, waarvan het invullen nuttig is, is een overzicht van de financiële prestaties. Dit document registreert de cijfers die de opbrengsten en kosten van de belangrijkste activiteiten, baten en lasten, berekening van de financiële resultaten weergeven, rekening houdend met de specifieke kenmerken van het belastingstelsel. Overweeg enkele kernpunten van het rapport in kwestie.
In het veld 2110, ook wel "omzet" genoemd, worden dus indicatoren opgenomen voor de omzet van het bedrijf uit de belangrijkste soorten commerciële activiteiten, exclusief btw en accijnzen. De cijfers die hier moeten worden geregistreerd, komen overeen met de lening op rekening 90 minus de debitering op rekening 90. De inkomsten die worden gegenereerd als gevolg van andere activiteiten worden opgenomen in andere opbrengsten.
Het volgende belangrijke onderdeel van het overzicht van de financiële prestaties is kolom 2120, die "Specificiteit van de omzet" wordt genoemd. Hier moet u de cijfers vaststellen die de kosten weergeven die gepaard gaan met de belangrijkste soorten commerciële activiteiten van de onderneming minus de bedragen aan btw en accijnzen. De indicatoren voor het betreffende item komen overeen met de bedragen van debet op rekening 90 en credit op rekeningen 20, 40, 41, evenals 43.
Regel 2100 wordt brutowinst genoemd. Het registreert omzet minus kosten.
In kolom 2210, die "Verkoopkosten" wordt genoemd, worden de kosten die de kosten van de belangrijkste commerciële activiteiten kenmerken, ingevoerd. Om de nummers op deze regel te bepalen, is het noodzakelijk om het tegoed op rekening 90 samen te vatten met de afschrijving op rekening 44.
Kolom 2220, die "Winst (verlies) uit verkopen" wordt genoemd, registreert het verschil tussen brutowinst en verkoopkosten.
In alinea 2310 moet het bedrag van de opbrengsten worden weergegeven op basis van de resultaten van de deelname van de onderneming aan andere organisaties. Het komt overeen met het debetbedrag van rekening 91 en 76.
Kolom 2330 registreert het bedrag van de rente die door de onderneming is betaald (indien leningen werden aangegaan). Het komt voor dat dit niet zo is, maar de samenstelling van de jaarrekening en de vereisten daarvoor zijn aangepast, ook voor bedrijven die schulden hebben. De cijfers daarvoor komen overeen met het debetbedrag van rekeningen 91, 66 en ook 67.
Alinea 2340 moet andere inkomsten minus btw, accijnzen en ook indicatoren bevatten die zijn opgenomen in kolommen 2310 en 2320. De benodigde cijfers voor het betreffende item kunnen worden verkregen met behulp van gegevens van een lening op rekening 91.
Lijn 2350 bevat andere kosten minus die gespecificeerd in alinea 2330.
Kolom 2300 registreert winst exclusief de berekening van de overeenkomstige belasting. Het bepalen van de juiste indicator voor haar is een vrij gecompliceerde procedure. Ten eerste moet u de getallen op regels 2200, 2310, 2320 en 2340 samenvatten. Ten tweede moet u de waarden op punten 2330 en 2350 van het resulterende getal aftrekken.
In kolom 2410 moet de berekende inkomstenbelasting worden vastgesteld die overeenkomt met de informatie in de aangifte. Als het bedrijf het niet betaalt, kunnen deze kolommen, evenals alle andere kolommen, waarin de inkomstenbelasting moet worden vermeld, leeg worden gelaten.
De belangrijkste kolom is 2400. Het registreert de netto winst of het verlies van het bedrijf. Om de waarden ervoor te berekenen, worden de nummers gebruikt in de paragrafen 2300, 2410, 2430, 2450 en 2460. Een andere belangrijke indicator staat in kolom 2500. Om het nummer in te voeren, moet u rekening houden met de indicatoren op de regels 2510 en 2520. Veel ondernemers en managers, die de samenstelling en inhoud van jaarrekeningen vormen die onderhevig zijn aan intern gebruik, houden rekening met de indicatoren van de paragrafen 2400 en 2500. Uiteraard let de federale belastingdienst ook op de overeenkomstige cijfers.
Dus hebben we onderzocht wat de financiële overzichten van de organisatie zijn, de samenstelling, de inhoud van documenten die zijn opgenomen in de structuur. Bedrijven, die wettelijk verplicht zijn om de Federale Belastingdienst en andere instanties van relevante bronnen te voorzien, vullen formulieren in waarvan de structuur is goedgekeurd in opdracht van het ministerie van Financiën van de Russische Federatie nr. 66n.
De belangrijkste bron voor het invullen van de documenten in de jaarrekening zijn de rekeningen van de onderneming. Het juiste gebruik van de financiële indicatoren die erin zijn opgenomen, is een van de belangrijkste factoren voor succesvol bedrijfsbeheer. Volgens veel onderzoekers zijn de samenstelling en structuur van de financiële overzichten waarin de Russische wet voorziet, redelijk evenwichtig en kan deze regelmatig worden gebruikt, zodat bedrijfsmanagers de gelegenheid krijgen om effectief analytisch werk te verrichten gericht op het optimaliseren van het ontwikkelingsmodel van het bedrijf.
