Russische commerciële ondernemingen zijn wettelijk verplicht om documenten te maken waaruit de jaarrekening bestaat. De belangrijkste bronnen van dit type zijn de balans van het bedrijf en een rapport over de financiële resultaten.
Beide documenten kunnen uiterst waardevolle gegevensbronnen zijn over de economische situatie van het bedrijf. Wat is de specificatie van hun compilatie? Hoe kan de analyse van gegevens in de relevante bronnen worden uitgevoerd?
Waarom heb ik een balans en een financieel verslag nodig?
De door de accountant opgestelde balans en het verslag over de financiële resultaten hebben dus betrekking op de belangrijkste soorten financiële overzichten, die kunnen worden opgesteld op grond van wettelijke vereisten en in overeenstemming met de bepalingen van lokale rechtsbronnen die bij een bepaalde onderneming zijn goedgekeurd.
Het eerste document bevat informatie over de activa van de onderneming, haar verplichtingen, evenals het bedrag van het eigen vermogen van de onderneming. Op de balans staat een groep activa en passiva van de organisatie in geld. Het overzicht van de financiële resultaten weerspiegelt de resultaten van de activiteiten van het bedrijf voor de rapportageperiode door de geregistreerde inkomsten en uitgaven van het bedrijf te brengen. We bestuderen de kenmerken van de structuur en inhoud van de documenten in meer detail.
Balans: structuur
De balans van het bedrijf bestaat uit 3 hoofdonderdelen: activa, passiva en kapitaalindicatoren. In de regel worden de verschillende soorten financiële informatie die in dit document worden weergegeven, gepresenteerd in een volgorde die overeenkomt met hun liquiditeit.
Het belangrijkste criterium voor het opstellen van het juiste saldo is de gelijkheid van het bedrag activa en passiva (inclusief eigen vermogen). De essentie van de eerste indicator is het weerspiegelen van de hoeveelheid geld die door de onderneming wordt gebruikt. De verplichtingen van het bedrijf en het eigen vermogen weerspiegelen welke bronnen het bedrijf ontwikkelen. Als we het hebben over de optimale verhouding van andere belangrijke balansposten, is het vermeldenswaard dat het totale bedrag aan vorderingen van crediteuren van het bedrijf, evenals de eigenaren, gelijk moet zijn aan de indicator die de omvang van de activa weergeeft.
De belangrijkste gegevensbron voor het vullen van de balans zijn registers met dubbele invoer.
Opgemerkt kan worden dat het document in kwestie niet de kenmerken van het geldverkeer weerspiegelt, evenals de feiten van bepaalde bedrijfsactiviteiten, maar geïnteresseerde partijen - managers, eigenaren, overheidsinstanties - in gevallen waarin de wet voorziet, in staat stelt om de financiële toestand van de onderneming op een bepaald tijdstip te beoordelen.
Verslag over financiële resultaten: documentstructuur
Laten we nu eens kijken wat een overzicht van de financiële prestaties is in termen van de structuur ervan. Het document in kwestie weerspiegelt:
- het bedrag aan inkomsten uit de verkoop van goederen of diensten van het bedrijf;
- kosten van verkoopindicatoren;
- brutowinstmarge;
- gegevens over commerciële, administratieve kosten;
- winst of verlies bij verkoop;
- inkomsten ontvangen uit deelname aan activiteiten van derden;
- het bedrag van de te ontvangen of te betalen rente.
Ook bevat het document mogelijk gegevens over andere inkomsten en uitgaven van de onderneming (bijvoorbeeld als gevolg van koersverschillen in de waarde van valuta).De staat van de financiële prestaties kan gegevens bevatten over het bedrag van de vennootschapsbelasting en andere permanente verplichtingen van de onderneming aan de staatsbegroting. Het document kan ook de omvang van de nettowinst van het bedrijf vastleggen.
Balans: nuances
Na bestudering van de balans en het rapport over de financiële resultaten, de kenmerken van hun structuur, beschouwen we de kenmerken van het opstellen van relevante documenten in de praktijk. Laten we beginnen met de studie van de details van het werken met de balans.
In de praktijk lijkt het document in kwestie meestal op een tabel met twee groepen gegevens - over activa, evenals verplichtingen en kapitaal. In elke rij van de bijbehorende tabel, dat wil zeggen op de balansrekeningen, wordt de naam van het boekhoudobject en de waarde ervan aangegeven.
De balans als onafhankelijk rapportagedocument moet worden opgesteld op basis van de resultaten van een specifieke rapportageperiode. Bijvoorbeeld een maand, kwartaal of jaar. Bij het samenstellen van het document in kwestie is het allerbelangrijkste om te voldoen aan het principe dat elke transactie met activa moet overeenkomen met die op het gebied van passiva.
Rapportage over financiële resultaten: nuances
Overweeg nu wat de nuances zijn van het samenstellen van een document, zoals een rapport over de financiële resultaten van de organisatie. Bij het vormen van de juiste bron, worden de inkomsten, inkomsten en uitgaven in het algemeen berekend volgens de opbouwmethode. Namelijk: de opbrengst wordt berekend op het moment dat de klanten of klanten van het bedrijf verplichtingen aangaan om betalingen voor de geleverde producten of diensten over te dragen. In de regel wordt dit moment bepaald op het feit van de verzending van goederen of de feitelijke levering van diensten aan de consument, die worden gedocumenteerd door een of andere gerechtvaardigde bron.
Formele balans en rapport
Hoe moet het rapport over de financiële resultaten er precies uitzien? De vorm van het relevante document is bij wet goedgekeurd - bij besluit van het ministerie van Financiën van de Russische Federatie nr. 66n, goedgekeurd op 02.07.2010. Deze NLA bevat ook een balansformulier dat moet worden gebruikt door rapporterende entiteiten.
Analyse van financiële indicatoren van het bedrijf
Verschillende financiële saldi van het bedrijf - inclusief boekhouding, een overzicht van de financiële prestaties kunnen bronnen zijn waarmee een analyse van de economische situatie van het bedrijf kan worden uitgevoerd. Deze procedure kan worden gestart door managers, eigenaren, crediteuren, potentiële investeerders van het bedrijf. Hoe is de analyse van het rapport over financiële resultaten, evenals de balans?
In de praktijk zijn er nogal wat schema's om dit probleem op te lossen. Een van de meest voorkomende - een aanpak die omvat:
- vergelijking van gegevens op de balans en het rapport tussen verschillende rapportageperioden;
- een vergelijking van geplande indicatoren voor de financiële activiteiten van de onderneming en actuele die zijn vastgelegd in de beschouwde documenten;
- de studie van de structuur van inkomsten, uitgaven, activa en passiva van de onderneming om patronen te identificeren met betrekking tot de vorming van een bepaalde indicator.
Analyse van financiële indicatoren: wat te zoeken?
De hoofdtaak van de financier, het analyseren van het rapport over financiële resultaten, evenals de balans, is om indicatoren van volume, inhoud, structuur, evenals de dynamiek van verschillende financiële indicatoren in relatie tot de bronnen van hun vorming correct te bestuderen.
Na voltooiing van de analyse van de beschouwde documenten is het belangrijk om specifieke conclusies te trekken met betrekking tot de geïdentificeerde patronen in de bedrijfsprocessen van het bedrijf.Dus, de financier, die het rapport over financiële resultaten of de balans analyseert, kan allereerst aandacht besteden aan factoren die de specifieke waarde van de winst uit de verkoop van goederen in de winststructuur bepalen. Als het daalt, kan dit erop wijzen dat de kwaliteit van de winst daalt vanwege het feit dat deze indicator het financiële resultaat van de kernactiviteit van de onderneming is. Dat wil zeggen dat het tot op zekere hoogte van invloed is op de vorming van de inkomsten van het bedrijf en dat er speciale aandacht aan moet worden besteed bij het bestuderen van de effectiviteit van bedrijfsbeheer.
De manier waarop de analyse van gegevens over de beschouwde bronnen van financiële rapportage kan worden uitgevoerd, kan worden bepaald op het niveau van het leiderschap van het bedrijf, rekening houdend met de aanbevelingen van de eigenaars, meningen van deskundigen die betrokken zijn bij het relevante werk.
overzicht
Dus hebben we de basisinformatie onderzocht over de belangrijkste documenten van de financiële overzichten van de onderneming - de balans, evenals het rapport over de financiële resultaten van de onderneming. De beschouwde documenten kunnen zowel worden opgesteld in overeenstemming met de wettelijke vereisten, als op grond van de bepalingen van lokale normen die door het bedrijf zijn aangenomen. Gebruikers van deze rapporten kunnen dus overheidsinstanties of particulieren zijn. Bijvoorbeeld - managers, eigenaren, crediteuren, investeerders van het bedrijf.
De balans - een bron die de structuur van activa en passiva van het bedrijf weerspiegelt. Het rapport over financiële resultaten bevat gegevens over de baten en lasten van het bedrijf. Beide beschouwde documenten zijn even belangrijk voor het management van het bedrijf, omdat ze de werkelijke dynamiek van belangrijke bedrijfsindicatoren weerspiegelen en kunnen worden gebruikt als een waardevolle gegevensbron voor het optimaliseren van methoden voor bedrijfsbeheer.
