Het werk van ondernemingen is in veel opzichten gerelateerd aan de naleving van formaliteiten. Dit geldt voor verschillende activiteitsgebieden. Maar meestal is dit rapportage, die in een groot aantal variëteiten kan worden gepresenteerd.
Regelmatig huur soort documenten aan de Federale Belastingdienst, Rosstat en andere overheidsdiensten. Vandaag zullen we statistische rapportage bestuderen. Wat zijn de functies? Voor welk soort bedrijf is het nodig om te voorzien?
Kenmerken van het concept
Voordat we het hebben over wat statistische rapportage is, is het nuttig om de classificatie van procedures van dit type (die door Russische specialisten wordt toegepast) te bestuderen. Welke soorten rapportage zijn er, anders dan statistische, en wat onderscheidt deze in de eerste plaats van de rest?
Rapportage is een van de belangrijkste methoden in de boekhouding.
Het belangrijkste kenmerk is de generalisatie van informatie over de financiële positie van het onderwerp van economische activiteit, evenals de resultaten van zijn ondernemersactiviteit.
In de regel omvat rapportage het invullen van gespecialiseerde formulieren voorgeschreven door de wet of industriële normen die getallen per periode weergeven, bijvoorbeeld per week, maand, jaar.
Doorgaans is rapportage ingebouwd in een systeem dat wordt gevormd door indicatoren die nauw verwant zijn. Omzet wordt bijvoorbeeld meestal gecombineerd met cijfers over berekende belastingen.
Wat zijn de belangrijkste soorten rapportage? Overweeg deze vraag hieronder.
statistisch
Deze rapportage is een set van indicatoren met zowel kwantitatieve als kwalitatieve aard, die de activiteit van de onderneming in een specifieke periode karakteriseren. Het wordt meestal gebruikt om indicatoren te controleren van het volume van producten (of geleverde diensten), kasstromen, aspecten die de personeelscomponent weerspiegelen.
Het statistische rapportagesysteem bij de onderneming wordt in de eerste plaats gekenmerkt door de verplichting, het is officieel van aard en de documenten die daarop betrekking hebben, hebben rechtsmacht. Het doel van het verstrekken van relevante informatie is de staat statistiek autoriteiten.
Operationele rapportage
Het wordt gekenmerkt door een relatief klein aantal cijfers en het aantal indicatoren dat erdoor wordt weerspiegeld. Het is hoofdzakelijk bedoeld om de effectiviteit van het bedrijf op specifieke activiteitsgebieden te volgen.
Belasting en boekhouding
De eerste bevat cijfers die de berekende en betaalde belastingen weergeven op grond van het feit dat het bedrijf overeenkomstig de wet rekening moet houden.
De tweede is volgens veel experts de meest uitgebreide optie om informatie over de activiteiten van de onderneming in een systeem te combineren.
Bevat informatie over eigendomsaspecten, financiële, bestuurlijke nuances van het bedrijf.
In veel gevallen legt de wet de vormen van statistische rapportage vast (boekhouding, operationeel of fiscaal). Relevante rechtshandelingen kunnen worden uitgevaardigd door zowel de staat als de gemeentelijke autoriteiten. Soms stelt het bedrijf formulieren op via lokale bestellingen.
Staat en binnenlands
Rapportage is verdeeld in verschillende typen, afhankelijk van het object, de adresstructuur van de voorziening. Dit kunnen officiële afdelingen zijn.En in dit geval wordt de statistische rapportage van de staat verzameld, zoals we hierboven zeiden.
Het doel van het verstrekken van informatie kan ook de interne structuur van het bedrijf zijn (bijvoorbeeld de analytische afdeling). Bovendien is de aard van de weergegeven informatie anders.
Het is heel goed mogelijk dat dit dezelfde statistische rapportage is, maar in andere vormen dan die voorgeschreven in de wetgeving (handiger voor het uitvoeren van interne analyses).
Rapportage, zelfs als we het niet hebben over wettelijke verplichtingen om het aan overheidsdiensten voor te leggen, is altijd handig voor bedrijven. Het bevat cijfers die kunnen spreken over het niveau van efficiëntie van interne bedrijfseenheden, en weerspiegelen hoe het bedrijf groeit.
De timing
Een andere basis voor de classificatie van uitspraken is timing. In de regel weerspiegelen ze de resultaten van het bedrijf voor een dag, maand, kwartaal, jaar. In sommige gevallen - voor een week, een decennium. Statistische rapportage, en in sommige gevallen operationele rapportage, meerdere malen opgesteld binnen hetzelfde jaar, wordt meestal actueel genoemd. Wat de boekhouding betreft, wordt dit in dit geval meestal aangeduid als intermediair.
ingewikkeldheid
Rapportage kan ook worden geclassificeerd op basis van de diepte van de weergegeven informatie, de complexiteit ervan. In dit geval is het onderverdeeld in primair en geconsolideerd. In de meeste gevallen weerspiegelt het tweede type rapportage echter de som in cijfers voor die van het eerste ras. Kortom, de indeling in de twee aangegeven typen is typisch voor procedures die de boekhoudkundige aspecten van de onderneming weerspiegelen.
classificatie
Overweeg de belangrijkste soorten statistische rapportage. In de Russische praktijk zijn er twee. Er is de zogenaamde standaard statistische rapportage en er is gespecialiseerd. Zowel dat als een ander worden in de regel binnen afdelingen binnen de grenzen van een uniform systeem aangeboden. Vanuit het oogpunt van documentatie zien alle soorten statistische rapportage er meestal uit als formulieren die zijn opgesteld volgens de normen die bij wet zijn vastgelegd. Overweeg wat ze zijn.
Hoofdvormen
Statistische rapportageformulieren worden ontwikkeld en gepubliceerd in het kader van rechtshandelingen door twee afdelingen - het ministerie van Financiën van de Russische Federatie en het Staatsstatistiekcomité. Naast dergelijke voorbeelddocumenten worden meestal instructies gepubliceerd voor de juiste vulling. Technologisch kunnen documenten zowel op papier als elektronisch zijn. Wat zijn de meest voorkomende vormen in de Russische praktijk bedoeld voor indiening bij statistiekinstanties?
In sommige gevallen is de grootte van het bedrijf van belang. In het bijzonder vallen veel Russische bedrijven in deze categorie als een 'klein bedrijf'. In dit geval moet het management van de organisatie informatie naar de statistische autoriteiten sturen die informatie weergeeft over de belangrijkste prestatie-indicatoren.
Het juiste formulier moet cumulatief worden ingevuld. Het moet op kwartaalbasis worden geleverd, op de 29e dag van de maand die volgt op de rapportageperiode. Het hoofddocument met behulp waarvan statistische rapporten voor het MKB worden ingediend, is formulier nr. PM (onder voorbehoud van aanpassingen in overeenstemming met Rosstat order nr. 470, dat op 29 augustus 2012 werd goedgekeurd).
Is het verplicht om rapporten in te dienen?
De interactie tussen het bedrijfsleven en Rosstat wordt gekenmerkt door een interessant kenmerk. Het feit is dat statistische rapportage door de staat niet voor alle ondernemingen verplicht is. In de regel selecteert de afdeling bepaalde gebieden op basis van vastgestelde criteria, die jaarlijks worden goedgekeurd. Het verstrekken van informatie aan de Federale Staatsstatistiek is echter verplicht als een verzoek van de afdeling wordt ontvangen. We zullen het later hebben over aansprakelijkheidsmechanismen met betrekking tot deze procedure.
Welke andere vormen van statistische rapportage door de staat zijn er? Onder deze kan worden opgemerkt document nr. P-1.Het geeft informatie weer over de productie, evenals de verzending van goederen of diensten. Ze worden voornamelijk verhuurd aan organisaties met een gemiddeld aantal werknemers per jaar van meer dan 15 personen. Indicatoren voor statistische rapportage op dit formulier worden voor de maand weergegeven.
Een ander veel voorkomend document is nr. P-3. Het bevat informatie over de financiële toestand van het bedrijf. Net als in het vorige formulier houdt het invullen van statistische rapportage maandelijkse indicatoren in, maar met een cumulatief totaal.
Een andere veel voorkomende vorm is nr. P-4. Het registreert informatie over het personeel en het salaris. Informatie wordt driemaandelijks weergegeven met een cumulatief totaal.
Er kunnen veel vormen zijn
Er zijn ook verschillende soorten universele rapportageformulieren voor kleine ondernemingen, waarin indicatoren van hun productieactiviteit moeten worden weerspiegeld. In sommige gevallen worden niet alleen formulieren van het federale formaat uitgegeven, maar ook voor gemeentelijke normen. Meestal gebeurt dit wanneer het de taak is om een wetenschappelijk onderzoek uit te voeren naar het onderwerp bedrijfsontwikkeling of om de stand van zaken in elke branche te analyseren.
Zoals analisten opmerken, publiceert Rosstat vaak nieuwe vormen van statistische rapportage. Het is bekend dat, bijvoorbeeld, in overeenstemming met een van de staatsprogramma's, de in Rusland gebruikte rapportageformulieren in overeenstemming moeten worden gebracht met internationale statistische normen. Het is mogelijk dat de overgang naar dit binnenkort wordt gerealiseerd. Het is belangrijk dat zakenmensen dit moment niet missen.
Daarom moeten bedrijven die in de steekproef vallen, ervoor zorgen dat hun structuur relevant is voordat ze de documenten invullen. Het is handig om te weten dat alle soorten formulieren in kwestie statistische rapportageformulieren worden genoemd. Zo moet u een zoekopdracht op internet of in de map van het wettelijke referentiesysteem invoeren om de nieuwste versies van documenten te downloaden.
En als u geen rapporten indient?
Het feit dat Rosstat niet vereist dat alle organisaties verslag uitbrengen, maar alleen een steekproef, betekent niet dat het verstrekken van dergelijke informatie een formaliteit of actie is die niet verplicht is. Er is een afzonderlijke wet die de verantwoordelijkheid van bedrijven definieert voor de tijdige verstrekking van informatie op verzoek van de afdeling.
De statistische rapportage van de organisatie is een verplichte procedure. Als het bedrijf weigert informatie aan Rosstat te verstrekken, ontvangt het een wettelijke boete van administratieve aard. Dit kan een boete of een waarschuwing zijn.
Een belangrijk criterium voor een procedure zoals statistische rapportage is timing. Als het bedrijf de informatie aan de Federale Staatsstatistiekdienst heeft doorgegeven en de afwikkelingsdatum meer dan een dag te laat is, kan dit worden beschouwd als het niet verstrekken van de juiste formulieren. Het resultaat is dezelfde boete of waarschuwing.
Gegevenswaarheid
Het is ook belangrijk om dat statistisch te weten enterprise rapportage moet betrouwbare informatie weerspiegelen. Het is onaanvaardbaar om informatie te vervalsen. Het statistische rapportagesysteem bij de onderneming moet zo worden gebouwd dat de gegevens die aan de officiële afdelingen worden verstrekt, een strenge controle op betrouwbaarheid ondergaan.
Een van de voorwaarden voor het verifiëren van de informatie die naar Rosstat wordt gestuurd, is de verplichting (voorzien door de relevante normen van de wet) om staatsstructuren samen met standaardformulieren en samenstellende documenten over te dragen. De informatie daar wordt gebruikt om een speciaal soort codes toe te wijzen en om informatie over het bedrijf op te nemen in een enkel register van ondernemingen die door de afdeling worden beheerd.
Als de onderneming wordt gereorganiseerd of geliquideerd, maar er een meldingsplicht bestaat, is het noodzakelijk om documenten in te dienen bij Rosstat voor de periode dat de onderneming in haar vorige status actief was. Bovendien kan het agentschap om verordeningen verzoeken die het feit van reorganisatie of liquidatie weerspiegelen, om aanpassingen aan het enkele register aan te brengen.
Waarom rapporteert Rosstat?
Met welk doel verzamelt Rosstat in feite statistieken van ondernemingen? Waarom heeft de staat deze informatie nodig?
De belangrijkste taak van de afdeling is het volgen van de dynamiek van economische ontwikkeling, het tempo van industriële productie en dienstverlening. Evalueer hoe individuele steden en regio's zich ontwikkelen, bestudeer de afhankelijkheden van zakelijk succes van de vormen van eigendom van ondernemingen in verschillende industrieën en vergelijk de prestaties van openbare en particuliere bedrijven.
Een van de meest populaire soorten geconsolideerde informatie die Rosstat verzamelt, is het gemiddelde salaris (berekend). Sommige experts noemen het een van de macro-economische indicatoren. Sommige analisten zijn van mening dat de informatie die door de afdeling wordt verzameld met behulp van statistische rapporten van ondernemingen, een van de hulpmiddelen voor de berekening is BBP van Rusland en andere belangrijke indicatoren van de economie van het land.
