Heb ik een kassa nodig voor LLC? Straf voor het ontbreken van een kassa. Hoe een kassa voor LLC te registreren

De juiste organisatie van schikkingen met klanten is een van de belangrijkste punten van de activiteiten van het bedrijf. Wetgeving vereist dat kassa's worden gebruikt bij het accepteren van contant geld. Dit is een algemene regel waarop er een aantal uitzonderingen zijn. Dit onderwerp is vandaag vooral relevant. Inderdaad, recentelijk zijn de regels voor het gebruik van CCP ingrijpend veranderd.

Box Office Act en de hervorming ervan

De belangrijkste regulerende handeling die het gebruik van CCP regelt, is wet nr. 54-FZ “Over het gebruik van kassa-apparatuur”. Sinds begin juli 2017 is het volledig hervormd. Voor verplicht gebruik is een nieuwe ontwerptechniek geïntroduceerd. Het is ook toegestaan ​​om oude apparaten te gebruiken die kunnen worden geüpgraded.

Nieuwe apparaten (online kassa's) zijn uitgerust met fiscale schijven (FN) in plaats van EKLZ. En ze worden "online" genoemd omdat ze niet alleen gegevens registreren over alle niet-ingevulde cheques, maar ze ook via internet naar de belastingdienst sturen. De Federale Belastingdienst ontvangt onmiddellijk informatie over het werk van het bedrijf met de kassier, wat het verificatieproces zou moeten vereenvoudigen. Dat is de reden waarom de hervorming van de geldmiddelen van de regering is gestart.

Er is een pluspunt voor ondernemers - een vermindering van de rapportagelast en het aantal bezoeken van inspecteurs. Meer precies, ze kunnen volledig worden vermeden als alles volgens de regels gebeurt. En alleen die bedrijven beloven de specialisten van de Federale Belastingdienst te controleren die overtredingen toelaten bij het werken met de kassa.

Het gebruik van KKM van een nieuw monster geeft de koper een voordeel. Volgens de nieuwe regels kan hij de verkoper vragen hem per e-mail een elektronische cheque te sturen. Een dergelijk fiscaal document zal waarschijnlijk niet verloren gaan of waardeloos worden. Bovendien kunt u een papieren cheque met een mobiel apparaat rechtstreeks in de winkel scannen met behulp van een speciale applicatie en de authenticiteit ervan verifiëren. Als bij de cheque overtredingen worden geconstateerd, kan de koper dit melden bij de Federale Belastingdienst.

Wat bepaalt de behoefte aan contant geld?

Veranderingen in de wet op CCP hebben het aantal entiteiten uitgebreid dat verplicht is kassa's te gebruiken in hun activiteiten. De mogelijkheid om zonder hen te werken blijft echter nog steeds bestaan. De soorten activiteiten die zijn vrijgesteld van de toepassing van de CCV zijn vermeld in artikel 2, lid 2, van bovengenoemde wet. Dit zijn de meest populaire:

• verkoop van kranten en tijdschriften;
• handel op beurzen, tentoonstellingen, markten;
• maaltijden verstrekken aan schoolkinderen;
• ijs en frisdranken verkopen in kiosken;
• verkoop van diepvries en melk uit tankschepen;
• seizoensgebonden handel in groenten en fruit;
• schoenreparatie, sleutel maken;
• verkoop van handwerk.

Als een organisatie bijvoorbeeld bezig is met de seizoensgebonden verkoop van kwas of watermeloen, heeft ze voor deze operaties geen kassa nodig. Maar dit betekent niet dat het zonder enige twijfel het gebruik van CCV impliceert. Dus, wanneer is een kassa nodig voor een LLC? Het hangt van de volgende omstandigheden af:

• die de klanten van het bedrijf zijn - personen of rechtspersonen;
• wat het verkoopt - goederen of diensten;
• welk belastingregime van toepassing is.

En nu, eerste dingen eerst.

Voor wie is het bedrijf actief?

Klanten van LLC kunnen personen van twee categorieën zijn:

1. Gewone burgers, zij zijn individuen (in de interpretatie van wetgevers - de bevolking).
2. Bedrijven en ondernemers.Hoewel individuele ondernemers juridisch individuen zijn, worden ze voor het maken van nederzettingen gelijkgesteld met organisaties.

Bij tegenpartijen uit de tweede groep zijn contante betalingen uiterst zeldzaam. Ten eerste is dit in ons digitale tijdperk gewoon ongemakkelijk. Ten tweede zijn deze operaties beperkt tot het bedrag van 100 duizend roebel - een dergelijke limiet wordt vastgesteld door de Centrale Bank van de Russische Federatie. Grotere middelen tussen de twee organisaties, evenals tussen het bedrijf en de individuele ondernemer, moeten strikt via bankrekeningen worden verplaatst. En dit is een niet-contante betaling, en de kassa wordt er niet mee gebruikt. Daarom, als LLC niet met de bevolking werkt, heeft het ook geen KKM nodig.

En het is een heel andere zaak als de kopers van goederen of diensten van het bedrijf burgers zijn. Of ze werkt met zowel particulieren als rechtspersonen. In de meeste gevallen is tegelijkertijd een kassa nodig voor de LLC, omdat de schikkingen ook contant worden uitgevoerd. Maar deze regel geldt nog niet voor iedereen.

Waar wordt het bedrijf voor betaald?

Een LLC mag goederen aan het publiek verkopen, dat wil zeggen handel drijven en diensten verlenen. In het laatste geval is het toegestaan ​​om zonder kassa te werken, maar onder de volgende voorwaarden:

• diensten worden strikt aan burgers verleend - geen rechtspersonen en individuele ondernemers;
• in plaats van een kassabon ontvangt de koper een strikt meldingsformulier (BSO).

Dergelijke formulieren worden op een afdrukwijze geproduceerd - u kunt ze niet op een printer afdrukken. Meestal worden ze gekocht in gespecialiseerde winkels of besteld bij drukkerijen.

De wet 54-ФЗ "Over het gebruik van kassa's" in zijn nieuwe editie heeft deze regel echter gewijzigd. Vanaf 1 juli 2018 moeten formulieren worden gemaakt met behulp van speciale machines genaamd BSO KKT. Dus de LLC, die diensten aanbiedt aan het publiek, moet vanaf de aangegeven datum een ​​speciale kassa aanschaffen voor het afdrukken van een BSO of een normale kassa kopen en cheques uitgeven aan klanten. Maar tot 1 juli van volgend jaar kunnen bedrijven die diensten aan het publiek verkopen, de oude BSO gebruiken en zonder kassa werken.

Als de organisatie goederen verkoopt, heeft ze niet het recht om een ​​BSO uit te geven. Het blijkt dat in dit geval voor de LLC zonder twijfel een kassa nodig is? Meestal ja, maar er zijn uitzonderingen.

De impact van het belastingregime

Voor LLC zijn nu verschillende belastingstelsels beschikbaar om uit te kiezen: basic (OSNO), vereenvoudigd (USN) en 'imputed' (UTII). Er is nog steeds betaling van de landbouwbelasting (UPC), maar deze is vrij specifiek en is zeldzaam. We laten de essentie van deze systemen en de keuzeproblemen buiten het bestek van het artikel. Nu zijn we alleen geïnteresseerd in hun houding ten opzichte van kassa's bij het verkopen van goederen.

Onder voorbehoud van een aantal voorwaarden valt de detailhandel onder de "toerekening". En als LLC op UTII, is in dit geval een kassa nodig? Het goede nieuws is dat u met deze speciale modus contant geld kunt accepteren zonder kassa. In plaats daarvan moet de verkoper de koper een document geven dat de nodige details bevat, zoals een aankoopbewijs. Dus in veel gevallen kunnen zelfs winkels zonder kassa werken.

Het slechte nieuws is dat de mogelijkheid om te handelen op UTII zonder CMC zal blijven tot 1 juli 2018. Daarna moeten betalers van “toerekening” kassa's gebruiken - dit is de vereiste van Wet 54-FZ. Wat betreft LLC op USN of OSNO, die goederen verkopen, zijn er geen voorkeuren voor. Ze zijn dus verplicht om kassa's te gebruiken.

Over het werk van online winkels

Veranderingen in de wet op CCP's waren een grote verrassing voor veel online winkels. Voorafgaand aan hun inwerkingtreding was de kassa niet nodig als de winkel geen contant geld van klanten accepteerde. Om betalingen te accepteren en goederen uit te geven, werken dergelijke winkels vaak samen met bezorgdiensten en afhaalpunten. Als de koper zijn bestelling online betaalt, wordt een dergelijke transactie niet als contante betaling beschouwd.

Nu is alles echter anders.Volgens de nieuwe regels wordt betaling per creditcard en elektronische betaalmiddelen (WebMoney, Yandex.Money en andere) gelijkgesteld met contante betaling. En nu zou de online winkel een cheque moeten genereren wanneer de koper zijn bestelling via internet betaalt.

Dus als een LLC een online winkel heeft, moet deze via een kassa werken. Dit geldt ook voor bedrijven die betalingen voor hun diensten online accepteren. De enige uitzondering is als de aankoop rechtstreeks wordt betaald van de bankrekening van de koper naar de bankrekening van het bedrijf (online winkel). Bijvoorbeeld via een online bank of mobiele applicatie. Interessant is dat betaling per betalingsopdracht, wanneer de klant met een ontvangstbewijs bij de bank aankomt, wordt beschouwd als contante betaling.

Wanneer kan een LLC precies werken zonder kassa?

Het blijkt dus dat de kassa voor LLC sinds 2017 in de meeste gevallen een noodzaak is geworden. Of het wordt er vanaf midden volgend jaar. Er zijn niet zoveel situaties waarin een bedrijf CCP mogelijk niet toepast:

• de uitvoering van de activiteiten genoemd in lid 2 van artikel 2 van Wet 54-FZ;
• werk strikt samen met organisaties en individuele ondernemers;
• verkoop aan burgers tegen betaling van hun bankrekening naar de bedrijfsrekening;
• tot 1 juli 2018:

1. De uitvoering van diensten aan de bevolking (ongeacht het belastingregime) met de uitgifte van BSO.
2. Het gebruik van UTII.

Hoe een kassier kiezen?

In andere gevallen moeten LLC's een kassa hebben. Daarom zullen de meeste zakenmensen zich vroeg of laat zorgen moeten maken over het installeren van een kassa.

Op de website van de Federale Belastingdienst bevindt zich een register van KKT, dat overeenkomt met de bijgewerkte wetgeving en is goedgekeurd voor gebruik. Het heeft veel apparatuur, bovendien wordt het voortdurend bijgewerkt. Welke kassa is er nodig voor LLC van het gepresenteerde ras? Er zijn enkele nuances bij het kiezen.

De eerste betreft de periode waarin de fiscale stimulans zal werken. Na voltooiing moet de fn worden vervangen. Er zijn twee dergelijke periodes - 13 en 36 maanden, en de keuze hangt niet af van de wens, maar van de vereisten van de wet. Voor LLC op USN, UTII en ESHN, evenals degenen die betrokken zijn bij de verkoop van services, zijn drives bedoeld voor een periode van 36 maanden. In de huidige versie van het CCP-register, in de kolom met de naam van het FN-model voor dergelijke apparaten, wordt "FN-1 versie 2" vermeld.

Er zijn ook speciale kassa's voor online handel - deze ondersteunen de afdrukfunctie niet. Het feit is dat bij betaling op afstand een cheque elektronisch naar de koper wordt verzonden en de winkel deze niet hoeft af te drukken. Vanwege het eenvoudiger ontwerp zijn de kosten van dergelijke CMC's iets lager.

Apparaat verbinding

De installatie van een kassa voor LLC gebeurt in verschillende fasen.

1. Registratie van elektronische digitale handtekening. U kunt dit bij elk van de certificatiecentra doen.
2. Internettoegang tot de lokalen waar het loket zal worden geïnstalleerd. Elke optie is geschikt - bedraad internet, wifi, 3G / 4G. Maar als er veel bewerkingen zijn, is het beter om niet op het internetkanaal te besparen.
3. Een overeenkomst aangaan met een operatorbedrijf dat fiscale gegevens overdraagt ​​aan de Federale Belastingdienst. De belastingdienst plaatst de volledige lijst van erkende exploitanten (OFD) in een speciaal register op haar website.
4. Kassa-installatie in de kamer waar de transactie zal worden uitgevoerd, in overeenstemming met de instructies van de fabrikant.
5. Verbind het apparaat met internet om te communiceren met de OFD-server. Hoe dit te doen, moet de operator uitleggen.
6. Registratie van CCP bij de belastingdienst. Haar bestelling wordt hieronder beschreven.

En een beetje over de kosten van de kassa voor LLC sinds 2017. De eenvoudigste KKT-modellen kosten vanaf 20 duizend roebel, hoewel er duurdere zijn. U moet ook registratiekosten betalen aan de Federale Belastingdienst - dit zijn 3000 roebel. Het contract met de OFD voor een periode van een jaar zal hetzelfde bedrag "trekken". Er moeten ongeveer tweeduizend roebel worden betaald voor de afgifte van een elektronische digitale handtekening. Totaal: minimale kosten voor de implementatie van CCT zijn 28 duizend roebel. En dit omvat niet de kosten van internet.

Maar dit is alleen in theorie, in feite zijn er meestal meer kosten.Je moet immers nog steeds de technische problemen oplossen van het verbinden van de kassier, om zijn software te verbinden met het boekhoudsysteem. En hiervoor hebt u mogelijk de hulp van specialisten nodig. Vergeet bovendien niet dat de fiscale stimulans periodiek moet worden gewijzigd. Dit gebeurt eenmaal per jaar of na 3 jaar, afhankelijk van het type. En deze is nog eens 7-8 duizend roebel.

Hoe een kassa registreren voor LLC?

Volgens de nieuwe regels is het mogelijk om KKM op afstand te registreren, dat wil zeggen, u hoeft geen inspectie bij te wonen. Het zelfregistratieproces is als volgt:

• voer uw persoonlijke account in op de website van de belastingdienst of de OFD-exploitant, als deze een dergelijke mogelijkheid biedt;
• vul een registratieaanvraag in en vermeld daarin:
  • adres waar de kassa zal worden geïnstalleerd;
  • naam van de plaats, bijvoorbeeld de winkel "Rainbow";
  • model- en serienummer van KKM en de fiscale schijf;
  • de modus waarin de kassa zal werken (meerdere worden naar keuze aangeboden);
  • CRF-gegevens - naam en TIN;
• Onderteken een digitale handtekening en stuur deze naar de Federale Belastingdienst;
• wacht op een antwoord, dat het registratienummer van het apparaat zal bevatten;
• druk het registratierapport af op de kassa, zoals aangegeven in de instructies van de fabrikant (u hebt het nummer nodig dat is toegewezen door de Federale Belastingdienst);
• overdracht van de rapportparameters naar de website van de belastingdienst via het kantoor van de belastingbetaler;
• wacht van de Federale Belastingdienst op een registratiekaart van de kassa, die moet worden ondertekend door de EDS van de belastingdienst.

Na het voltooien van deze stappen wordt de LLC-kassa als geregistreerd beschouwd.

Wat gebeurt er als ik zonder kassa werk?

Als het bedrijf een kassa moet installeren, maar dit negeert, kunnen er sancties worden opgelegd in overeenstemming met deel 2 van artikel 14.5 van het Wetboek van administratieve overtredingen van de Russische Federatie. De boete voor het ontbreken van een kassa van LLC zal 75-100% bedragen van het bedrag aan schikkingen die werden uitgevoerd "door de kassa", terwijl de minimale grootte 30 duizend roebel is. Als het bedrijf opnieuw wordt betrapt op dezelfde overtreding en het aantal nederzettingen groter is dan 1 miljoen roebel, kan de activiteit 90 dagen worden opgeschort.

Bovendien is er, samen met de introductie van nieuwe technologie, een boete verschenen voor het gebruik van oude CCP's. Het bedrijf betaalt zijn indiscretie voor een bedrag van 5-10 duizend roebel. Hoewel het theoretisch kan afkomen met een waarschuwing. Hetzelfde dreigt voor schending van de procedure en term voor registratie (herregistratie) van het apparaat of de regels voor het gebruik ervan. Als de koper geen cheque ontvangt, kan dit een reden zijn voor een boete van 10.000 roebel.

Het is dus beter om de vereisten van de wet niet te verwaarlozen, omdat het op de lange termijn veel duurder kan zijn. En zelfs als uw organisatie nog niet verplicht is om CCP toe te passen, moet u niet uitstellen tot de laatste dag. Maak je op voorhand klaar voor de veranderingen en werk rustig!