Vermindering van personeel is een noodzakelijke maatregel voor verschillende ondernemingen, noodzakelijk in geval van een daling van de winst, een verandering in het werkterrein of wanneer zich andere moeilijke situaties voordoen. De procedure wordt als specifiek beschouwd, omdat de werkgever de vele vereisten van de arbeidswetgeving nauwkeurig moet volgen. Hiervoor moeten verschillende schriftelijke kennisgevingen worden gestuurd naar overheidsorganisaties en de werknemer zelf. Het verdient de voorkeur om aandachtig de kennisgeving van personeelsbeperking te bestuderen. In het voorbeeld kunt u begrijpen welke informatie in het document moet worden opgenomen.
Wetgevende regelgeving
De wet heeft twee verschillende concepten:
- inkrimping waarbij bepaalde posten van de personeelslijst worden verwijderd;
- vermindering van het aantal werknemers in het bedrijf, hetgeen een daling van het aantal werknemers in specifieke functies impliceert.
Alle regels voor het verminderen van werknemers, het toekennen van verschillende betalingen en het opstellen van gerelateerde documenten staan vermeld in Art. 180 TK.
Procedure voor werknemersreductie
Het proces wordt als onaangenaam beschouwd voor elke werknemer die onder de vermindering valt, omdat hij zijn officiële werk en vaste inkomsten verliest. Om de werkgever het proces correct te laten voltooien, moet hij schrijven en een bericht sturen wanneer het personeelsbestand is verminderd. Een voorbeeld van dit document wordt als eenvoudig beschouwd en kan dus door elke bedrijfsmanager worden gebruikt.
Kennisgevingen moeten niet alleen naar de werknemer zelf worden gestuurd, maar ook naar de arbeidsinspectie, evenals naar de vakbond.
De reductieprocedure wordt door de werkgever in verschillende opeenvolgende fasen geïmplementeerd:
- in eerste instantie geeft de werkgever de relevante order uit;
- op basis van dit document wordt een nieuwe personeelstabel goedgekeurd, aangezien een specifiek aantal werknemers in het bedrijf wordt verminderd;
- werknemers die om verschillende redenen niet kunnen worden beperkt, worden geïdentificeerd en er wordt ook bepaald wie het voorkeursrecht heeft om op het werk te blijven;
- werknemers geselecteerd voor vermindering worden op de hoogte gebracht van het aanstaande ontslag;
- informatie wordt verstrekt aan burgers over de mogelijkheid om over te stappen naar een andere functie in het bedrijf als zij over de nodige kwalificaties en ervaring voor werk beschikken;
- kennisgevingen worden verzonden naar de vakbond en het arbeidsbureau van de vermindering;
- direct ontslag wordt uitgevoerd, met inbegrip van de afgifte van een passende order, de betaling van de verschuldigde bedragen aan werknemers, evenals de vaststelling van de nodige merktekens in de werkboeken van specialisten.
Voordat u documenten opstelt, is het raadzaam om de kennisgeving van het voorbeeld van personeelsbeperking te bestuderen. Het wordt gepresenteerd in verschillende variëteiten, omdat het mogelijk bedoeld is voor de werknemers zelf, het arbeidsbureau of de vakbond. Hieronder ziet u een voorbeeld van een reductieorder voor het personeel.
Wie moet op de hoogte worden gebracht?
Het verminderen van werknemers in een bedrijf is een specifiek en complex proces, waarbij het werk van meerdere mensen wordt ontnomen. Daarom is het vereist om een dergelijke beslissing te rapporteren aan het management van het bedrijf, waarvoor verschillende kennisgevingen worden opgesteld. Een voorbeeldbericht van aanstaande ontslagen is een eenvoudig document met informatie over ontslagen werknemers. Berichten moeten naar meerdere ontvangers worden verzonden:
- directe werknemers geselecteerd voor reductie in het bedrijf;
- het arbeidsbureau van een specifieke regio;
- union, indien beschikbaar in de organisatie.
Voor elke ontvanger wordt een afzonderlijk document gegenereerd.Voorbeelden van kennisgeving van redundantie kunnen hieronder worden bekeken. Dankzij hun gebruik is het mogelijk om zonder problemen de nodige documenten op te stellen.
Regels voor kennisgeving van werknemers
Bij het kiezen van specialisten om in het bedrijf te verkleinen, wordt rekening gehouden met burgers die niet kunnen worden gereduceerd of het voorkeursrecht hebben om in het bedrijf te blijven. Mensen die voor reductie zijn geselecteerd, moeten schriftelijk op de hoogte worden gebracht. Er is geen strikt uniforme vorm van een dergelijk document in de wetgeving, daarom is het mogelijk om het in een vrije vorm samen te stellen. Het is raadzaam om een voorbeeld van personeelsvermindering te gebruiken. In het voorbeeld kunt u rekening houden met alle vereiste informatie die in de documentatie moet worden opgenomen.
Bij het samenstellen van een document moet informatie worden ingevoerd:
- datum waarop de specialist wordt ontslagen;
- een lijst met vacatures die door de werknemer kunnen worden geselecteerd voor de overdracht;
- handtekening van het hoofd;
- Datum van documentvorming.
De werknemer van de onderneming moet op dit papier tekenen. Na het bestuderen van de voorbeeldaankondiging van de vermindering van het personeelsbestand, zal het niet moeilijk zijn om dit document voor elke manager onafhankelijk op te stellen.
Wat moet een werknemer doen?
Zodra een werknemer een voorbeeld van een ontslag ontvangt, kunnen ze verschillende acties uitvoeren. Voor hem biedt de werkgever opties:
- de resterende twee maanden in het bedrijf blijven werken, waarna hij een nieuwe baan voor werk kan zoeken, en als er een vacature in het bedrijf wordt verlaten, moet het hoofd van het bedrijf alle ontslagen specialisten hiervan op de hoogte stellen;
- komen overeen om elke andere positie te nemen die door de werkgever wordt aangeboden, als deze overeenkomt met zijn opleiding, kwalificaties en ervaring;
- stopte vóór het einde van het werk tot het einde van twee maanden werken, nadat hij van de voormalige werkgever alle verschuldigde betalingen had ontvangen;
- om op vakantie te gaan met daaropvolgend ontslag.
De keuze voor een specifieke optie hangt volledig af van de wensen van de werknemer. Hij moet eerst een voorbeeld van de kennisgeving van vermindering van het personeel verkrijgen. Een voorbeeld van een dergelijk document bevindt zich hieronder. Als dit document niet op tijd beschikbaar is, kan de vermindering worden aangevochten door een klacht in te dienen bij de arbeidsinspectie of door rechtstreeks een rechtszaak aan te spannen.
Union Alert
Op basis van art. 82 van de Arbeidswet, moeten alle hoofden van bedrijven die een beslissing nemen om werknemers te verminderen, niet alleen de specialisten zelf, maar ook de vakbond op de hoogte stellen als deze beschikbaar is in de onderneming. Hieronder ziet u een voorbeeld van een reductiebeperking.
De termijn voor het verzenden van dit document wordt gepresenteerd in standaard twee maanden, als de reductie niet enorm is. De documentatie moet informatie bevatten:
- geeft een lijst van alle berichten die in het bedrijf zullen worden verminderd;
- geeft de datum aan waarop het directe ontslag van werknemers;
- er staat dat werknemers werden gewaarschuwd voor het proces.
Een nieuwe personeelstabel is noodzakelijkerwijs aan dit document gehecht. De vermindering van werknemers die lidmaatschapsrechten aan de vakbond aftrekken en die lid zijn, wordt alleen uitgevoerd met de coördinatie van dit proces met de vakbondsorganisatie. Het geeft een objectief oordeel over het ontslag van dergelijke werknemers.
In reactie op de voorbeeldontslagaanvraag over ontslagen stuurt de vakbondsorganisatie de werkgever een speciaal uittreksel uit het protocol dat na de vergadering is opgesteld. Dit document kan alle bezwaren tegen het ontslag van specifieke werknemers vermelden.
Regels voor kennisgeving van arbeidsbureaus
De werkgever moet de dienst voor arbeidsvoorziening informeren over de vermindering van burgers.Hieronder ziet u een voorbeeld van een kennisgeving van een verkleiningscentrum.
De noodzaak om dit document te gebruiken is te wijten aan de betrouwbaarheid van het opstellen van statistieken en maakt het ook mogelijk om snel ontslagen specialisten op een andere werkplek te krijgen.
Een voorbeeld van een kennisgeving van een arbeidsbureau van een ontslag moet twee maanden voor het komende proces naar het bureau worden gestuurd. Als de procedure door individuele ondernemers wordt uitgevoerd, wordt het document twee weken vóór de vermindering verzonden.
Er is geen duidelijk vastgestelde vorm van een dergelijk document in de wetgeving, maar het moet noodzakelijkerwijs enige informatie bevatten. Het ontslagbericht van de dienst voor arbeidsvoorziening bevat het volgende:
- informatie over alle werknemers van de organisatie die op het werk zullen worden verminderd;
- geeft een overzicht van de posities van deze werknemers, hun beroep en specialiteit;
- hun werkervaring en beschikbare opleiding worden verstrekt;
- geeft aan welk salaris zij in het bedrijf hebben ontvangen.
Als u het voorbeeld van dit document zorgvuldig bestudeert, zullen er geen problemen zijn met de voorbereiding ervan. Als de documentatie niet onmiddellijk naar de arbeidsinspectie wordt gestuurd, kan de werknemer zijn reductie aanvechten. Hiertoe kan hij een klacht indienen bij het arbeidsbureau of een rechtszaak aanspannen.
Wanneer is werknemerswaarschuwing vereist?
De wet stelt duidelijk dat het verplicht is om werknemers twee maanden voor het geplande evenement op de hoogte te stellen van een vermindering. Werkgevers moeten zich strikt aan deze eis houden.
Als überhaupt een enorme reductie is gepland, moet een kennisgeving drie maanden vóór de procedure worden verzonden.
Andere voorwaarden zijn voorzien voor werknemers die seizoenswerk verrichten. Ze worden per week gewaarschuwd voor ontslag. Medewerkers op basis van een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd worden drie dagen voor het einde van het dienstverband op de hoogte gebracht.
Document vorm
Er is geen duidelijk vastgestelde vorm van deze documentatie in normatieve handelingen. Om alle nodige informatie hierin op te nemen, is het raadzaam om een speciale steekproef van de kennisgeving van personeelsvermindering te gebruiken. Een monster kan rechtstreeks bij het arbeidsbureau worden genomen.
Documentatie is in elke vorm toegestaan, maar moet tegelijkertijd niet alleen naar de ontslagen werknemers zelf worden gestuurd, maar ook naar het arbeidsbureau, evenals de vakbond, indien beschikbaar in het bedrijf.
Bij het samenstellen van het document wordt nog steeds rekening gehouden met enkele belangrijke vereisten:
- De naam van het bedrijf dat betrokken is bij de vermindering van het aantal werknemers wordt aangegeven;
- de datum en het nummer van het document worden vermeld;
- de naam van de documentatie is geregistreerd;
- de inhoud van de kennisgeving moet een lijst met ontslagen, een lijst met ontslagen werknemers en beschikbare vacatures bevatten;
- op het einde staat de handtekening van het hoofd van de onderneming.
Als de documentatie voor de werknemer wordt gegenereerd, moet er bovendien een clausule zijn die bedoeld is voor markering, die bevestigt dat de werknemer bekend is met dit artikel. Als u de voorbeeldmedewerkersmelding over de personeelsvermindering zorgvuldig bestudeert, zullen er geen problemen zijn met de vorming van het document. Als er geen significante gegevens in staan, kan de specialist zijn reductie via de rechtbank aanvechten.
Hoe wordt het toegekend?
Een melding wordt op vele manieren naar medewerkers verzonden. Hiervoor is een optie geselecteerd, afhankelijk van verschillende situaties:
- de methode wordt meestal gebruikt waarbij het hoofd van de onderneming elke ontslagen werknemer persoonlijk in zijn handen kennis geeft, waarna de burgers een ander exemplaar van het document moeten ondertekenen;
- als de specialist met ziekteverlof of op vakantie is, en ook in geval van weigering om het document te accepteren, wordt een kennisgeving per post verzonden naar het adres van zijn woonplaats;
- in geval van onenigheid tussen de werkgever en de werknemers, wordt een speciale commissie gevormd waarbij een kennisgeving wordt voorgelezen aan alle werknemers die worden ontslagen.
Het kan geen obstakel vormen voor de verzending van een kennisgeving wanneer een werknemer op vakantie of met ziekteverlof is. Maar burgers in deze periodes ontslaan zal niet werken, en zelfs niet in een situatie waarin iemand enkele maanden ziekteverlof heeft. Onder dergelijke omstandigheden stopt de werknemer op de eerste werkdag.
Geldigheid van het document
Een kennisgeving van vermindering is geldig totdat de specialisten in het bedrijf zijn verminderd. Standaard wordt deze periode vertegenwoordigd door twee maanden.
Het document wordt ongeldig in situaties:
- de werknemer besluit het bedrijf eerder dan gepland te verlaten;
- de specialist stemt in met de voorgestelde vacature;
- de beslissing van de werkgever om personeel te verminderen wordt geannuleerd.
Vaak zijn er situaties waarin de werknemer na twee maanden niet stopt. Onder dergelijke omstandigheden wordt de melding automatisch als ongeldig herkend. Meestal doet zich dit voor wanneer de werkgever eenvoudigweg geen geld heeft om de ontslagvergoeding aan de specialist over te dragen. Om de procedure te hervatten, moet u meldingen opnieuw verzenden.
conclusie
Het verminderen van personeel is een onaangename procedure voor elk bedrijf. Het moet worden uitgevoerd in overeenstemming met vele vereisten van de TC. Twee maanden vóór de vermindering is het vereist om het proces niet alleen aan de werknemers zelf te melden, maar ook aan de dienst voor arbeidsvoorziening, evenals de vakbond, indien beschikbaar.
Tijdens het compileren van deze meldingen kunt u elk formulier gebruiken. Er wordt rekening mee gehouden dat de documentatie belangrijke informatie moet bevatten, zonder welke deze als ongeldig wordt beschouwd. Daarom is het raadzaam om tijdens de voorbereiding van de melding huidige monsters te gebruiken.