Het onderwerp van de audit in de breedste versie van de interpretatie van het concept is gebeurtenissen, processen die zich voordoen in de economie en die interessant zijn voor de samenleving en individuen. De auditobjecten zijn zodanig dat ze moeten worden gecontroleerd, maar de doelen kunnen verschillend zijn - studie, onderzoek, beoordeling van betrouwbaarheid, overeenstemming van de realiteit van informatie.
Bovendien maakt een dergelijk onderzoek het mogelijk om het managementsysteem te optimaliseren en de regulering van activiteiten te verbeteren met behulp van normatieve handelingen en wettelijke normen. Een geldige en goed georganiseerde audit is een geweldige manier om de efficiëntie van uw workflow te verhogen. Bovendien ontvangen de auditobjecten na de audit aanbevelingen die het bedrijf helpen ontwikkelen. Dergelijke adviesdiensten, analyse en controle, vormen een integraal onderdeel van het lopende onderzoek.
Theorie en praktijk
De moderne economische literatuur heeft nog geen exacte definitie van wat een cheque is en er bestaat geen concept van 'auditobjecten' als een enkele definitie die breed toepasbaar is in verschillende regio's en bij verschillende ondernemingen. Er wordt terecht gezegd dat de theoretische basis nog moet worden ontwikkeld, uitgebreid en verdiept, maar tot nu toe zijn er alleen 'toppen'.
Als we het concept audit in een nogal enge zin beschouwen, moeten de kenmerken van de te controleren objecten worden gespecificeerd. De belangrijkste worden in het artikel behandeld.
Een audit van financiële overzichten of financiële activiteiten is mogelijk, waarna het evenement zo wordt georganiseerd dat financiële rapporten in detail worden geverifieerd en de volledigheid van de informatie wordt bevestigd of de tekortkomingen en onnauwkeurigheden worden vastgesteld. De klant ontvangt als gevolg van dergelijke gebeurtenissen een gedocumenteerd deskundig oordeel over hoe de financiële toestand naar zijn mening en de realiteit met elkaar overeenstemmen.
Doelen en doelstellingen
Meer in het bijzonder wordt het hoofddoel van de audit behandeld in ISA 200, internationaal geldende normen. Uit deze documenten kunt u achterhalen hoe gebeurtenissen zijn georganiseerd, zodat de auditor de financiële overzichten kan evalueren, alle belangrijke aspecten kan analyseren, werkzaamheden kan uitvoeren in overeenstemming met geaccepteerde normen en de resultaten kan tonen aan geïnteresseerde partijen die de controle hebben georganiseerd.
De hoofdtaak hoeft echter niet de enige te zijn. Gewoonlijk gaat het hoofddoel van de audit gepaard met aanvullende, enigszins minder ambitieuze. Deze zijn vastgelegd in het contract tussen de klant en de expert en zijn de voorwaarden die het verificatieproces bepalen. We kunnen bijvoorbeeld praten over het bestuderen van het potentieel van het bedrijf: de auditor moet dergelijke reserves identificeren, waardoor het mogelijk is om de productiviteit te verhogen of de kosten te verlagen. De controle kan te maken krijgen met belastingen om te bepalen of deze correct in rekening worden gebracht en betaald. Heel vaak krijgt de inspecteur de taak om dergelijke maatregelen te ontwikkelen die de financiële situatie stabiliseren en verbeteren door het saldo van uitgaven en inkomsten te veranderen.
Boekhouding en audits
Als u een controle van financiële overzichten plant, moet u begrijpen dat tijdens de controle speciale aandacht moet worden besteed aan de wetten van het land en de naleving van financiële overzichten, boekhouding in het bedrijf met regelgevingshandelingen en regels die op nationaal en regionaal niveau zijn ingevoerd. Bovendien laat de controle zien hoe echte praktijken in de onderneming voldoen aan de door die onderneming gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving.Tijdens de analyse bestuderen de experts de primaire documenten, registers gevormd op de boekhoudafdeling, evenals andere informatie over zakelijke transacties.
Inspecties en zakelijke activiteiten
Vaak zijn auditobjecten aspecten die verband houden met het management van een bedrijf. Vervolgens verzamelen ze de meest volledige informatie over de status van het bedrijf en analyseren deze uitgebreid. Onderzoek omvat het vinden van manieren om kosten te verlagen en de productiviteit, winstgevendheid en terugverdientijd te verhogen. Op basis van de resultaten van de audits stellen auditors maatregelen voor aan bedrijfsleiders die zullen helpen betere prestaties te behalen.
In het buitenland zijn een dergelijke werkpraktijk, evenals een audit van vaste activa, verplichte activiteiten die regelmatig worden uitgevoerd door min of meer grondig werkende bedrijven. Een onderzoek van de bedrijfsactiviteiten van een entiteit door deskundigen wordt doorgaans geclassificeerd als een operationele audit.
Personeel en controles
Doe niet in een moderne onderneming en zonder controles met betrekking tot personeel. Het personeelsauditobject is de documentatie die wordt bijgehouden door de afdeling die verantwoordelijk is voor het personeel. In kleine bedrijven kan dit de boekhouding zijn, in grote bedrijven is er een speciale eenheid die verantwoordelijk is voor het documenteren van relaties met werknemers.
Een personeelsaudit is een subtype van verificatie dat categorisch niet wordt aanbevolen om alleen te worden uitgevoerd. Elke werknemer van het bedrijf werkt op de een of andere manier samen met de personeelsafdeling, met specialisten in de selectie van personeel, wat betekent dat hij in een situatie van druk op hem of een andere onjuiste positie kan verkeren. Dit kan alleen worden voorkomen door externe reviewers uit te nodigen.
Onroerend goed: audit
Vaak is het doel van technologische audit bij de studie van onroerend goed in eigendom van de onderneming de documentatie waarover het bedrijf beschikt voor verschillende objecten waarover het beschikt. Tijdens de audit analyseren experts hoe nauwkeurig en correct de engineering, vergunningen, administratieve documentatie is, of de kosten van het bedrijf voor het onderhoud van de bestaande kapitaalconstructie correct zijn.
Over het algemeen wordt de audit van onroerend goed als een hele uitdaging beschouwd, omdat er met zeer grote hoeveelheden gegevens wordt gewerkt. Maar de correct uitgevoerde procedure geeft een idee van technische risico's, die nodig zijn om een beslissing te nemen ten gunste van het investeren van geld in een object of het weigeren te investeren. Een audit is ook nodig om het budget in de toekomst te evalueren en om de kosten te analyseren die het onderhoud en de reparatie van het object met zich meebrengen.
Verplicht auditobject
Verificatie kan proactief en verplicht zijn. De tweede optie is wettelijk geregeld. In overeenstemming met de huidige voorschriften is het verplicht om financiële overzichten te controleren in die gevallen die door de wet zijn voorgeschreven.
Rapportagecriteria waarmee u het object kunt classificeren als die waarvan de wettelijke verificatie onvermijdelijk is:
- De vorm van de onderneming is OJSC.
- De activiteit van de organisatie is een gebied met betrekking tot leningen, geld, financiering, inclusief bankstructuren, beurzen. Verplichte verificatie voor beleggingsondernemingen, evenals niet-investeringsfondsen die werken met liefdadigheidsprojecten, off-budget organisaties.
- Het toegestane kapitaal wordt gevormd met deelname van ontwikkelaars uit het buitenland.
In sommige gevallen zijn financiële indicatoren ook een voorwaarde die van een audit een verplichte gebeurtenis maakt.
Openbaar Ministerie en Audit
De verificatie van de activiteiten van de onderneming zonder falen kan worden veroorzaakt door de aandacht voor het bedrijf van het parket of andere instanties, toezichthoudende instanties, overheidsinstanties.Tegelijkertijd is het van de instantie, de rechterlijke instantie, dat het auditbedrijf opdracht krijgt om activiteiten uit te voeren om de activiteiten van een bepaald bedrijf te verifiëren, en het bevel wordt daadwerkelijk uitgevoerd door de staat.
Als een ondernemer probeert een verplichte cheque te ontwijken, is het waarschijnlijk dat hij daarmee een boete aan het bedrijf zal uitlokken. Dit gebeurt als onderdeel van de arbitrage van een rechtszaak geschreven namens de officier van justitie of de schatkist van het land. Eindelijk kun je een boete krijgen van de IFTS.
Verificatie: monetair aspect
Naast andere ondersoorten van de audits verdient de rechthebbende speciale aandacht, die zich richt op de financiën van het bedrijf. Dit is bedoeld om de boekhouddocumentatie bij de berekeningen te beheren, evenals de bedrijfsgegevens. Tijdens de audit is het doel van financiële audit rapporten, het feit van hun betrouwbaarheid. Deskundigen identificeren hoe het bedrijf werkt in overeenstemming met toepasselijke wettelijke, rechtshandelingen.
Tijdens de audit is het toegestaan om het werk van het interne controlesysteem te analyseren en verificatie uit te voeren van besturingsobjecten die binnen de organisatie zijn geconfigureerd. De gegevens die op deze manier worden verkregen, stellen ons in staat om de factoren te bepalen die foutief, onvoldoende onderhoud van financiële overzichten, financiële documentatie en economische activiteit veroorzaken.
Internationale controlestandaarden
In de afgelopen jaren hebben op internationaal niveau ontwikkelde en toegepaste normen hun plaats gevonden in controlepraktijken in Rusland. Ondernemers realiseerden zich dat de diensten van de beste kwaliteit worden geleverd door die experts die internationale regels toepassen in hun werk. Een paar decennia geleden was dit niet bijzonder relevant, maar de situatie veranderde dramatisch toen Russische bedrijven actief begonnen te werken met buitenlandse partners, en nog belangrijker, met investeerders. Alleen in een dergelijk bedrijf zal een zakenman uit het buitenland beginnen met het investeren van geld, dat met succes is geslaagd voor een audit, georganiseerd in overeenstemming met algemeen aanvaarde normen op wereldniveau.
Nog niet zo lang geleden publiceerde het ministerie van Financiën een document, waarin 18 internationale normen waren opgenomen en werden aanbevolen voor gebruik in controlepraktijken in de Russische Federatie. Ze zijn allemaal officieel goedgekeurd en erkend als relevant, belangrijk, noodzakelijk voor een hoog kwaliteitsniveau.
Belangrijke aspecten
Internationale auditstandaarden zijn de vereisten voor de workflow van experts die een bedrijfsaudit uitvoeren. Naleving ervan houdt ons in staat om nauwkeurige resultaten, werkefficiëntie, minimale tijd en andere middelen te bereiken.
De overeenkomstig internationale normen uitgevoerde analyse is nauwkeuriger en objectiever. De conclusie die tijdens een dergelijke audit is opgesteld, zal niet alleen relevant zijn in Rusland, maar zal ook worden aanvaard bij ondernemingen in andere landen.
Kenmerken van normen:
- eenheid van het regelgevingskader;
- algemeen erkende kwalificatie-eisen, certificering van experts;
- toepassing van de nieuwste analysemethoden;
- werk voorschriften;
- legitimiteit van de resultaten;
- nauwkeurige weergave van de realiteit in rapporten en conclusies.
De belangrijkste voordelen van de nieuwe methode
De nieuwste aanpak heeft toegestaan:
- meer investeringen aantrekken;
- transparante bedrijfsvoorwaarden in het land creëren.
ISA is de basis geworden om de juiste managementbeslissingen te nemen. Door een audit te bestellen in overeenstemming met deze normen, krijgt de manager een volledig beeld van de risico's van ondernemersactiviteiten en methoden voor de eliminatie ervan. Maar het is belangrijk om het werk te vertrouwen aan professionals die echt goed zijn in alle ISA-technologieën.
Russische normen
In totaal zijn momenteel ongeveer 40 normen voor audits relevant in het land.Hiervan behoren er twee tot de eerste generatie, tot de tweede - 29 en de rest - dit is de derde generatie, dat wil zeggen goedgekeurd in 2010. De commissie, georganiseerd onder de president, is verantwoordelijk voor de goedkeuring van auditnormen. Bovendien neemt de overheid beslissingen. Alle nieuwste documenten zijn opgesteld met het oog op internationale praktijken, daarom houden ze rekening met die normen die in het buitenland gelden, in de leidende machten van de wereld.
Aangenomen wordt dat de audit in het land zonder uitzondering volledig vergelijkbaar zal zijn met de ISA-normen. Dergelijke innovaties verplichten specialisten om in grote informatiedatabases te navigeren. In de afgelopen jaren zijn vertalingen in het Russisch van de volledige teksten van internationale normen opgesteld. Deze informatie is het meest relevant voor de experts zelf, maar kennis ermee wordt aanbevolen voor managers die willen dat hun audit volgens de nieuwste normen wordt georganiseerd.
Functies en verschillen
Een soepele en geleidelijke overgang van Russische normen naar internationale is niet toevallig. De praktijken die eerder in het land werden gebruikt, waren kaders, terwijl de ISA letterlijk voorziet in stapsgewijze instructies die het hele auditproces duidelijk regelen. Tegelijkertijd biedt ISA een nauwkeurig inzicht in de nuances die inherent zijn aan verschillende gebieden. Uit de documentatie kunt u achterhalen in welke volgorde het wordt aanbevolen om de acties van experts te organiseren, hoe ze te koppelen aan verschillende normen en kenmerken van de onderneming.
Wanneer u internationale normen overweegt, moet u begrijpen dat deze zijn opgesteld door een internationale accountantsvereniging. Dit is een organisatie zonder winstoogmerk. Ze organiseerde ook de vertaling van papieren in het Russisch. En tot op de dag van vandaag zijn er in Rusland bepaalde problemen met de juridische status van het document en de eigenaardigheden van het bezitten van rechten daarop.