Een operationele lease of operationele lease is een contract of overeenkomst waarmee de huurder het onroerend goed van de lessor op korte termijn kan gebruiken zonder de eigendom van het gehuurde te verwerven.
Tekens en functies
Er zijn enkele tekenen van een operationele lease: de verhuurder is altijd de eigenaar van het onroerend goed. Wanneer het contract afloopt, wordt een aanzienlijk deel van de waarde van het gehuurde niet afgeschreven. De transactie omvat uitgebreide aanvullende diensten die door de verhuurder worden geleverd. Het verhuurde onroerend goed is apparatuur, productieapparatuur, onroerend goed, gespecialiseerde en voertuigen.
Het onroerend goed wordt overgedragen voor een bepaalde periode aan de huurder onder de voorwaarden voorzien in het contract. Tijdens de exploitatie van een operationele leasefaciliteit kan deze vele malen worden gebruikt.
Soorten operationele leases
- Commercieel onroerend goed voor bedrijfsontwikkeling.
- Verhuur van apparatuur voor de productie.
- Vliegtuigen verhuur.
Wat zijn deze deals? Operationele leases hebben hun eigen kenmerken. Transacties daarop worden altijd afgesloten voor een korte of middellange termijn, zonder de gebruiksduur van het gehuurde te overschrijden. In de meeste gevallen wordt de huur uitgevoerd bij de ontwikkeling van eenmalige projecten die niet systemisch zijn voor deze onderneming. Dat wil zeggen, apparatuur wordt voor zeer gespecialiseerde doeleinden gebruikt, ze realiseren deze doelen en retourneren de apparatuur aan de eigenaar. In de huurovereenkomst worden, indien aanvullende diensten moeten worden verleend, alle diensten met betrekking tot de operationele leasing die de verhuurder levert gedetailleerd. Bovendien is het verplicht om niet alleen specifieke datums voor de teruggave van het gehuurde aan te geven, maar ook de procedure voor de werking ervan.
De voordelen
In plaats van de benodigde apparatuur of eigendommen te kopen, zijn er meestal veel objectieve redenen om een operationele lease-overeenkomst te sluiten. De geldigheidsduur van een lease is aanzienlijk korter dan de bruikbare periode van verhuur van onroerend goed of apparatuur. Bovendien moet de eigenaar, met enig bezit, rekening houden met de risico's en verplichtingen die zich voordoen in verband met dit feit. Soms is een dergelijke last om subjectieve redenen onaanvaardbaar. Bovendien kunt u de kosten minimaliseren die worden besteed aan het organiseren en leiden van een bedrijf, inclusief het verlagen van de belastinggrondslag. Commercieel onroerend goed te huur is nu erg populair. De eigenaar van het onroerend goed, die het overdraagt aan operationele leasing, is verantwoordelijk voor de staat van het geleasde object, houdt zich bezig met onderhoud en verzekert het. Alle risico's verbonden aan het verlies of de vernietiging van eigendom zijn ook voor rekening van de verhuurder. Het sluiten van een operationele lease-overeenkomst heeft zijn voordelen in de volgende situaties:
- wanneer de winst uit het gebruik van het geleasde actief lager is dan de waarde van het gebruikte onroerend goed;
- als eigendommen of apparatuur moreel verouderd zijn tijdens de periode waarin ze worden gebruikt;
- de ondernemer acht het niet noodzakelijk om de balans van zijn organisatie te vullen met niet-kernactiva;
- onroerend goed of apparatuur die nodig is voor een eenmalig project en vervolgens niet zal worden gebruikt;
- hebben extra services aan de woning nodig (bijvoorbeeld onderhoud).
Contractbeëindiging
Houd er rekening mee dat de huurder het recht heeft om de huidige huurovereenkomst alleen te beëindigen als de verhuurder onroerend goed of apparatuur aanbiedt die niet geschikt is voor gebruik. De groeiende populariteit van operationele leasing kan worden verklaard door het feit dat onder dit contract de gebruiksperiode van apparatuur of machines een aanzienlijk kortere periode is in vergelijking met de reële afschrijvingsperiode. Voor de huurder is dit voordelig, aangezien hij het recht heeft om het gehuurde object vóór de gespecificeerde datum te geven, zonder een aankoop te doen tegen de restprijs, zoals bij het financiële leasingmechanisme.
De huurder kan onder deze voorwaarden nieuwe uitrusting aanschaffen, terwijl hij niet verplicht is de oude te kopen. Met deze functie van operationele leasing kunt u de bedrijfsefficiëntie verhogen door regelmatige updates van vaste activa. Bovendien heeft de ontvanger op grond van een operationele lease-overeenkomst het recht om apparatuur te huren voor bepaalde contractwerken en voor een zeer korte tijd. Een operationele lease is bijvoorbeeld absoluut niet rendabel als het geleasde object niet alleen apparatuur is, maar gespecialiseerde apparatuur die dure installatie en demontage vereist. De uitgavenzijde, de risico's verbonden aan de verplaatsing en installatie ervan - dit alles doet afbreuk aan de verwachte voordelen van beide partijen.
Evenals het huren van een vliegtuig.
Acties van de huurder aan het einde van het contract
De huurder heeft het recht, met instemming van de partijen:
- het gehuurde teruggeven aan de verhuurder;
- om onroerend goed in het kader van operationele leasing te vervangen door een ander (bijvoorbeeld een nieuwer object dat voldoet aan de andere doelstellingen van de huurder);
- verleng het bestaande contract of sluit een nieuw contract;
- geleasde goederen aflossen.
Operationele leases brengen voordelen voor beide partijen bij de overeenkomst: de huurder bedient de apparatuur die nodig is om zaken te doen, zonder zichzelf te belasten met aanzienlijke kosten voor de aankoop en het daaropvolgende onderhoud. De verhuurder ontvangt inkomsten uit onroerend goed dat hij niet alleen gebruikt. Traditioneel komt dit type lease het meest voor in de bouw, transport, mijnbouw en landbouw. De voorwaarden van een operationele lease-overeenkomst kunnen aanzienlijk variëren, dus deze moet zorgvuldig worden bestudeerd en geëvalueerd.
Als de partijen het moeilijk vinden om een overeenkomst te bereiken (onenigheid over de voorwaarden, of een formulering van de operationele lease-overeenkomst is onjuist), dan moeten ze deze tegenstrijdigheden oplossen voordat de overeenkomst wordt ondertekend, wanneer de partijen de vastgestelde verplichtingen aangaan. Een reeds ondertekende overeenkomst, wat betekent dat deze in werking is getreden, bemoeilijkt de mogelijkheid om de voorwaarden ervan aan te vechten voor de rechtbank, wat in de regel leidt tot verliezen voor zowel de verhuurder als de huurder. Het is beter om hier niet op terug te komen, maar om problemen op te lossen voordat ze de omvang van de ramp op zich nemen.
Operationele lease voorwaarden
In zijn pure vorm is het mechanisme van operationele leasing als volgt. Een organisatie ontvangt een object (eigendom, machines, uitrusting) van een leasemaatschappij voor een bepaalde periode, waarna zij zich ertoe verbindt dit terug te geven. Voor het gebruik van deze faciliteit voert de organisatie maandelijkse contante betalingen uit op de afrekeningsrekening van de leasemaatschappij, die in de regel lager zijn dan bij een financiële lease. Het contract wordt getekend voor de periode die normatief is voor het gebruik van gehuurde apparatuur.
Het verschil tussen operationele lease en financiële lease is duidelijk.
Als de periode minder tijd is, wordt het al beschouwd als inhuren, als er meer is, dan is dit een lease in standaardvorm. Situaties waarin leasemaatschappijen hun klanten aanvullende diensten aanbieden met betrekking tot het onderhoud en de exploitatie van apparatuur tijdens de looptijd van een contract, zijn gebruikelijk in Europa, maar zijn nog steeds zeer zeldzaam in Rusland.
Operationele leasing wordt gebruikt wanneer de lessee niet in staat is de kosten van de leaseapparatuur te betalen, in tegenstelling tot de voorwaarden van de financiële leaseovereenkomst. Bij deze laatste is de huurder gewoonweg verplicht en heeft hij niet het recht om niet de volledige prijs van de uitrusting en de rente te betalen. Trouwens, precies op dit moment is het mechanisme van financiële lease niet populair bij zakenmensen. Laten we eens kijken naar een voorbeeld van hoe dit circuit werkt. Hoe is operationele autoleasing voor rechtspersonen?
Met behulp van het operationele leasemechanisme neemt het bedrijf verschillende auto's voor een periode van twee jaar en geeft deze aan klanten voor korte termijn verhuur. Als u het financiële lease-mechanisme gebruikt, is het zeer waarschijnlijk dat problemen snel zullen naderen, omdat auto's verouderd raken (vooral die auto's die een representatieve klasse hebben), de vloot moet worden bijgewerkt, en met dergelijke omstandigheden is het niet winstgevend. Tegelijkertijd kan het bedrijf bij het gebruik van het operationele leasemechanisme, na het verstrijken van de standaardperiode, het wagenpark van dezelfde leasemaatschappij vernieuwen en de auto's teruggeven waarvan de looptijd onder het contract is geëindigd. Een dergelijk mechanisme biedt de volledige afschrijvingskosten van een huurauto.
Operationele leasing in Rusland
Wat is de ontwikkelingsgraad van de operationele lease-instelling in Rusland? Bij de ontwikkeling van deze markt hebben we alleen de eerste stappen gezet, ondanks de populariteit van buitenlandse bedrijven die op de Russische markt actief zijn. Ze vertonen allemaal opmerkelijke activiteit op dit gebied. Maar de meerderheid van de klanten van dergelijke bedrijven vormen nog steeds vertegenwoordigingskantoren van andere buitenlandse organisaties. Zoals we al hebben gezegd, is deze bedrijfstool in Europa en de VS al lang solide populair geworden bij zakenmensen. In Rusland zijn operationele leasing of operationele leasing nog steeds nieuwe ervaringen, de markt begint net aan kracht te winnen, maar het gebrek aan informatieondersteuning maakt het moeilijk om een nieuwe dienst te ontwikkelen. Deskundigen merken echter nog steeds op dat de belangstelling voor operationele leasing gestaag groeit. Tegelijkertijd verschuift de aandacht geleidelijk van financiële lease naar operationele lease. De ontwikkeling van dit marktsegment zal onvermijdelijk leiden tot meer concurrentie. Hierdoor kunt u alleen op de markt blijven voor de meest betrouwbare en stabiele ondernemingen, die de meest gunstige voorwaarden bieden voor het verkrijgen van inkomsten uit operationele leasing.
Huurobjecten
Het is natuurlijk fundamenteel verkeerd om leasing te beschouwen als een universeel hulpmiddel voor het zakendoen. Allereerst moet u evalueren of deze tool geschikt is voor de taken van uw onderneming.
beperkingen
Experts herinneren eraan dat operationele leasing niet op alle soorten objecten van toepassing is. Deze situatie doet zich niet voor als gevolg van wettelijke verboden (er moet worden opgemerkt dat het concept van "operationele lease" praktisch niet wordt beschreven in de huidige Russische wetgeving), maar vanwege de onmogelijkheid om aan sommige vereisten te voldoen. Dit kan alleen betekenen dat de exploitatievoorwaarden alleen betrekking hebben op die objecten waarvoor het gebruik van een dergelijke regeling een voordeel zou zijn. Operationele leasing is dus een financiële regeling waarbij het gebruik van het geleasde object handig en winstgevend is en het operationele object vervolgens zonder significante extra kosten op de secundaire markt kan worden gerealiseerd.In dit verband is de meest populaire vorm van operationele leasing de aanschaf van auto's, het daaropvolgende gebruik van auto's en de verandering van het wagenpark in dezelfde leasemaatschappij na enige tijd.
Operationele leaseovereenkomsten in IFRS
Het concept is vrij eenvoudig te begrijpen. In gevallen waarin de lease geen tekenen van financiële aard vertoont, wordt deze beschouwd als een operationele lease.
Volgens de vereisten van IFRS moet de totale vergoeding voor het gebruik van het geleasde object waarin het contract voorziet, ongeacht het betalingsschema, worden verdeeld over de rapportageperioden voor de gehele leaseperiode. Tegelijkertijd bepaalt IFRS dat een dergelijke verdeling niet van toepassing is op de betaling van door de lessor geleverde diensten, de vergoeding van de kosten van de lessor en ook de voorwaardelijke huur, waarvan het bedrag wordt bepaald door een niet-tijdige factor.
Met operationele leasing kunt u belasting besparen
Leasebetalingen onder een leasecontract verminderen de belastinggrondslag van de organisatie. Met behulp van de versnelde afschrijvingscoëfficiënt kunt u apparatuur afschrijven volgens een sneller schema dan normaal en aanzienlijk besparen op onroerendgoedbelasting. De voordelen van operationele leasing zijn overduidelijk: de verwerving van vaste activa met een minimale investering van eigen financiële middelen, de toepassing van belastingvoordelen, een efficiënter en flexibeler gebruik van de middelen van de onderneming in vergelijking met leningen. Efficiëntie en flexibiliteit in het gebruik van bedrijfsmiddelen in de loop van de tijd nemen niet alleen niet af, ze nemen ook toe. Een huurder die een auto in lease neemt, besteedt niet veel tijd aan papierwerk. Als gevolg hiervan krijgt hij een werkbare en verzekerde auto die vrijwel onmiddellijk winst kan maken. Bij het verkrijgen van een lening of financiële lease duurt het hele proces langer en kost het meer moeite en geld (verzekering, reparatie). Er is ook een verhuur van industriële apparatuur.
De verhuurder heeft in dit geval geen hoop om de kosten van apparatuur of eigendommen die aan de lease-ontvanger worden verhuurd te compenseren uit leasebetalingen onder het contract. De omvang van betalingen onder een operationele lease is echter groter in vergelijking met financiële leases, omdat de lessor in deze situatie extra risico's heeft. We herhalen nogmaals dat alle verplichtingen om een verzekering te regelen, om het gehuurde te onderhouden, volledig door de verhuurder worden overgenomen. De mogelijkheid van verlies, beschadiging of schade aan eigendommen is ook het risico van de verhuurder. Wat u kiest, financiële of operationele lease, u beslist.
We hebben het kort gehad over operationele leasing, de kenmerken ervan en het ontwikkelingsmechanisme in ons land.