De belangrijkste soorten en methoden van budgettering

vandaag budgettering als planningsmethode nauw verwant met accounting management accounting. Naast planning omvat deze categorie echter analyse en controle van de financiële activiteiten van een bepaalde structuur. Wat is het concept vertegenwoordigd? Welke bestaan eenvoudige budgetteringsmethoden? Hoe verschillen ze? U vindt antwoorden op deze en andere even interessante vragen tijdens het lezen van dit artikel.

Het concept van budgettering

Alvorens te overwegen budgetteringsmethodenzou het raadzaam zijn om dit concept te definiëren en te karakteriseren volgens de basiscriteria. Het beheer van de productiekosten van vandaag kan dus niet worden gereduceerd tot eenvoudige verlaging. Het wordt gebruikt om bepaalde stappen uit te voeren om een ​​specifiek inkomensniveau te bereiken, zo nodig enkele maatregelen te nemen en de resultaten van de economische activiteit te evalueren. In het ondernemingsplan is dit precies wat kan leiden tot specifieke operaties op het gebied van kostenbeheer met betrekking tot elke kostenplaats (eenheid). Tegenwoordig vormen de volgende componenten de kern van kostenbeheersactiviteiten:

• Kostenplanning.
• Stel duidelijk hun niveau vast.
• Verbetering van waarde-indicatoren in elke fase van de structuur.

Besparen en verlagen in termen van kostenniveau verwijst naar kostenbeheer alleen in de productiefase. Deze voorziening wordt gewaarborgd door een enkel financieringssysteem voor de gehele onderneming, waarvan de vorming wordt gebruikt budgetteringsmethoden. Bij dit laatste is het noodzakelijk om het proces van het vormen van financiële budgetten (plannen) en schattingen te begrijpen.

In dit verband moet een belangrijke nuance worden opgemerkt. Dus de concepten en termen die het systeem definiëren en budgetteringsmethoden, interpreteren binnenlandse economische auteurs op verschillende manieren. Onder hen zijn de belangrijkste het budget, de schatting en het plan. Daarom gaat vaak de directe betekenis van het proces verloren.

Budgetteringssysteem

Tegenwoordig wordt in de binnenlandse literatuur het concept "budget" vaak gelijkgesteld met het plan van economische activiteit van de structuur voor de huidige periode; managementplanningsproces - met budgettering, maar alleen financieel is geschikt budgetplanning; structuur businessplan - met een geconsolideerd budget; commerciële en productiekosten, evenals schattingen van productiekosten - met budgetten.

In de praktijk is het plan, in overeenstemming met zijn eigen inhoud, een werk (of een actieprogramma) gepland voor een bepaalde periode, met vermelding van de inhoud, doelen, objecten, volgorde, methoden en deadline. Onder een businessplan is het correct om het plan voor de ontwikkeling van de structuur als geheel te begrijpen. Schattingen - dit is een officieel plan voor contant geld om de uitgaven van de onderneming te financieren (bijvoorbeeld een schatting van bouwwerkzaamheden). Onder de begroting moet een financieel plan worden verstaan, uitgedrukt in waarde; gedocumenteerd papier, dat zorgt voor de koppeling van het inkomstendeel van de organisatie (of mogelijk) met de kosten.

Specialisten die zorgen voor de juiste formulering van categorieën zoals systeem en budgetteringsmethodenbieden ondernemersterminologie die tegenwoordig overal ter wereld wordt gebruikt. Ze kenmerkt deze procedure volledig. Begroting is dus het proces van het vormen van financiële schattingen en plannen, enerzijds. en budgettering is een methode anderzijds het verbeteren van de ontwikkelde financiële soliditeit van managementbeslissingen die binnen de onderneming worden genomen.

Het object en de economische betekenis van budgettering

Vandaag de dag is het doel van budgettering niets meer dan het bedrijfsleven (een sfeer of verscheidenheid van economische activiteit). Als je erover nadenkt budgetplanning, kunt u een specifieke definitie van de laatste term geven. Daarom moet budgettering worden opgevat als financiële planning, die absoluut alle aspecten van de onderneming omvat en waarmee u alle ontvangen inkomsten, de resultaten genoemd, en de gemaakte kosten voor de komende periode financieel kunt maken. Dit omvat geprojecteerde volumes met betrekking tot van buitenaf aangetrokken middelen, en geplande schattingen van een financiële oriëntatie, en andere componenten van het onderwerp in kwestie.

Opgemerkt moet worden dat een goed gevormd begrotingssysteem een ​​zeer belangrijk moment is voor een onderneming, vooral als het groot is. Dat is waarom resultaatgerichte budgetteringsmethoden productie moet correct worden geselecteerd, rekening houdend met alle omstandigheden. Het is belangrijk op te merken dat een goed opgezet begrotingssysteem kan helpen de coördinatie van alle afdelingen van de structuur te verbeteren, crisissituaties te voorkomen, de motivatie te verbeteren, de verantwoordelijkheid van managers op alle niveaus te vergroten, financiële resultaten te voorspellen en ongewenste situaties te voorkomen. Onder budgettering in algemene termen moet de basis dus worden begrepen:

• Besluitvorming door managers en planning van de activiteiten van de structuur.
• Beoordeling van alle bestaande partijen bij de financiële toestand van de structuur.
• Versterking van de financiële discipline en ondergeschiktheid van de belangen van afzonderlijke structurele afdelingen aan de belangen van de onderneming als geheel en, uiteraard, aan de eigenaars van het kapitaal.

Typen, budgetteringsmethoden

Met betrekking tot alle soorten budgettering zijn er twee methoden die qua inhoud verschillen. De groeimethode is traditioneel. Dus bij het opstellen van de begroting wordt vaak een aanpak gebruikt, op basis waarvan de basis voor de vorming ervan voor toekomstige perioden de indicatoren zijn van gemaakte kosten en behaalde inkomsten. Vervolgens worden de gepresenteerde indicatoren verwerkt. Tegelijkertijd wordt rekening gehouden met verwachte prijzen, een verandering in de richting van de activiteit of het productievolume. Dus, op basis van deze categorie, vertegenwoordigen eenvoudige budgetteringsmethoden, is de ontwikkeling van budgetten gebaseerd op de toename van kosten en opbrengsten vanaf het niveau dat door de onderneming is bereikt. Het is belangrijk op te merken dat deze methode in essentie een zeer interessant nadeel bevat. Het is een feit dat ineffectieve oplossingen die op de een of andere manier zijn ingebed in het reeds behaalde niveau, in toekomstige begrotingen passen.

Welke anders bestaan enterprise budgetteringsmethoden? Het tweede onderdeel van deze categorie is de nul-basismethode. Het maakt het mogelijk om een ​​budget te formuleren voor de kosten van een specifiek gebied van de activiteit van het bedrijf, afhankelijk van een minimaal productieniveau, waarna het mogelijk is om de kosten en baten van een extra toename van het werk (structuuractiviteit) te bepalen. De betekenis van deze methode is dat elk type activiteit, dat binnen het financiële verantwoordelijkheidscentrum of de structurele eenheid wordt uitgevoerd, aan het begin van het jaar zijn eigen bestaansrecht moet bevestigen. De bevestiging hier is de rechtvaardiging van economische efficiëntie in de toekomst met betrekking tot de middelen die door de onderneming worden besteed. Hierdoor slagen managers erin informatie vast te leggen die hen in staat stelt de beste prioriteiten te stellen.

Methoden voor budgetteringsbeheer en hun analyse

Bij het vergelijken van de groeimethode en de nulbalansmethode kunnen enkele voor- en nadelen worden geïdentificeerd. De relatieve eenvoud die inherent is aan het bijbehorende proces, is dus een duidelijk pluspunt van budgettering in overeenstemming met de groeimethode. Budgetontwikkeling, gebaseerd op de nul-basismethode, is veel moeilijker, hoewel het vrij gemakkelijk rechtvaardigt. Als u deze techniek met betrekking tot alle gevormde budgetten gebruikt, kost het veel tijd.

Het is belangrijk om dat op te merken prognose- en budgetteringsmethoden verschillend in inhoud. Om de specifieke ontwikkelingsmethode, soorten en vormen van budgetten te bepalen, moet daarom rekening worden gehouden met de specificaties, productievolumes en verkoop van verhandelbare producten, evenals met de doelen en doelstellingen van de structuur.

Doelstellingen en doelstellingen van budgettering

Volledig overwogen methoden voor personeelsbegroting, zou het raadzaam zijn om naar de belangrijkste doelen en doelstellingen te gaan. Ze hangen vooral af van de centrale missie van de organisatie. De volgende items moeten dus worden toegeschreven aan budgetteringsdoelen:

• Implementatie van functies als planningstool. Zoals hierboven opgemerkt, ligt de focus van de begroting op de toekomst. Hiermee kunt u ongewenste situaties voorkomen en manieren vinden om uit de resolutie te komen. Hoewel het budgetteringsproces zelf niet in de toekomst het ontstaan ​​van negatieve problemen kan voorkomen, schept het de voorwaarden voor de voorbereiding op de oplossing ervan. Dit is een specificatie van het plan voor het jaar door middel van schattingen en budgetten, die in de regel voor een maand of een kwartaal worden berekend. Dientengevolge wordt de waarschijnlijkheid van beslissingen van haastige aard, die geïmproviseerd worden genomen en alleen worden bepaald door de huidige opportuniteit, feitelijk geminimaliseerd.
• Implementatie van controle gedefinieerd door zowel directe als feedback. Zoals u weet, is een van de belangrijkste functies van het begrotingssysteem de controle. In overeenstemming hiermee wordt het verantwoordelijkheidsgebied van het management op verschillende niveaus bepaald. De gegevens zijn gecorreleerd met de indicatoren van schattingen en budgetten. Prestatie-evaluatie en financiële controle hebben zowel directe feedback als feedback. Het is noodzakelijk om toe te voegen dat de vergelijking van de bereikte budgetten en werkelijke indicatoren wordt geïmplementeerd via feedbackcontrole en dat de vergelijking van de budgetindicatoren met de doelen die de organisatie heeft vastgesteld, wordt uitgevoerd door middel van directe communicatie. Dus, met behulp van controlemechanismen en verschillende soorten relaties, wordt een systeem van managementcompensatie gevormd (voordelen, bonussen, enzovoort).

Aanvullende doelen

Naast de bovenstaande budgetteringsdoelen is het gebruikelijk om de volgende punten te markeren:

• Het beïnvloeden van de activiteiten van medewerkers door motivatie. Met behulp van budgettering worden taken (indicatoren) ontwikkeld voor bepaalde groepen werknemers. In de regel verhoogt dit hun verantwoordelijkheid voor de resultaten van de arbeidsactiviteit aanzienlijk.
• Een communicatieomgeving creëren. Door het budgetteringssysteem wordt de vorming van financieel bewustzijn van medewerkers van de organisatie gevormd. Dus ze verbinden zich ertoe duidelijk op de hoogte te zijn van de gevolgen van hun eigen acties. Bovendien moeten werknemers nadenken over alternatieve oplossingen die financieel effectiever kunnen zijn.
• Zorgen voor coördinatie van economische activiteiten van de structuur. Dit doel is erg belangrijk. Het opstellen van een schatting (budget) is een mechanisme waarmee de acties van verschillende afdelingen van een bedrijf kunnen worden gecoördineerd en gecombineerd in een enkel proces.

Soorten budgetten

Budgetuitvoering kan worden beschouwd als een van de doelen van elke organisatie. Bovendien moeten de begrotingen zelf gericht zijn op het bereiken van een aantal doelen, die afhangen van het tijdsbestek voor hun functioneren, het detailniveau en de reikwijdte.

Afhankelijk van de periode die door de begroting wordt gedekt, is het gebruikelijk om onderscheid te maken tussen operationele, tactische en strategische budgetten. Het is trouwens gebruikelijk om de budgetperiode te begrijpen als de tijdsduur die door het budget wordt gedekt. In overeenstemming met strategische budgettering kan de budgettering dus drie tot tien jaar zijn. In het geval van de operationele begroting duurt deze periode slechts één jaar.

Het is belangrijk op te merken dat het gebied van strategische budgettering in de regel vrij breed is en daarom belangrijke gebieden van de ontwikkeling van de structuur binnen een significante periode bestrijkt. Operationele en tactische budgetten zijn beperkter. Ze betreffen slechts enkele van de aspecten die in de strategische schattingen worden aangegeven. Deze laatste zijn in de regel minder gedetailleerd in relatie tot tactische en operationele. Hun doelen worden op een kwantitatief vergrote manier gevormd: om de markt voor een bepaald product in de komende vijf jaar te ontwikkelen, de status van wereldklasse te verkrijgen, een verdubbeling in termen van geïnvesteerd kapitaal te bereiken aan het einde van een bepaalde periode, enzovoort.

Aanvullende informatie

Operationele en tactische budgetten, in vergelijking met strategische, zijn gedetailleerd om de huidige economische activiteit kwalitatief te oriënteren op het bereiken van strategische doelen. Bovendien vormen ze in de regel informatie die van vitaal belang is voor de economische en effectieve uitvoering van hun doelen. De bepalende nuance van de toepassing van operationele en tactische begrotingen is het door het begrotingssysteem voorzien van toeval (congruentie) van de doelen van zowel de organisatie als geheel en haar eenheden.

onevenwichtigheden

Het is belangrijk om te weten dat in het praktische aspect van economische activiteit vaak onevenwichtigheden ontstaan ​​tussen de hierboven gepresenteerde budgetteringsdoelen. Onder hen moeten de volgende punten worden opgemerkt:

• De bepalingen van tactische en strategische budgetten worden niet weerspiegeld in het operationele plan. Met andere woorden, het openen van een nieuwe structuur, op de een of andere manier, vereist herscholing van personeel, het vinden van bronnen van nieuwe soorten grondstoffen, enzovoort.
• De bepalingen van operationele en strategische begrotingen worden niet tactisch weergegeven. Met andere woorden, omscholing van werknemers blijkt erg duur te zijn, wat vaak leidt tot een tijdelijke afname van de output van verhandelbare producten.
• De bepalingen van operationele en tactische begrotingen worden niet weerspiegeld in het strategisch plan. Met andere woorden, strategische doelen, op een of andere manier, vereisen een evaluatie van operationele en tactische beperkingen.