Open competitie in 44 federale wetgeving: instructies, deadlines

Voor de uitvoering van verschillende staats- of handelscontracten worden open vergelijkende onderzoeken gehouden in overeenstemming met federale wet nr. 44. Deze wetgevingshandeling geeft aan welke acties worden uitgevoerd door klanten en potentiële uitvoerders. Bij dergelijke aankopen kunnen verschillende leveranciers deelnemen en deze kunnen zich in verschillende regio's van het land bevinden. Vanwege de openheid van de concurrentie kan elk bedrijf informatie ontvangen over de nuances van de procedure.

Wedstrijdfasen

Het houden van een openbare aanbesteding, in overeenstemming met federale wet nr. 44, is een strikt gereguleerde procedure, die rekening moet houden met de vele wettelijke vereisten. Overtreding van de basisregels leidt tot de erkenning van de resultaten van dit proces als ongeldig. Kennis van de regels moet zowel klanten als aannemers zijn. De stapsgewijze instructie van de open aanbesteding in de federale wet nr. 44 is om de volgende acties uit te voeren:

aanvankelijk wordt besloten om een specifiek product in de vorm van een openbare aanbesteding te kopen;
er wordt een aanbestedingscommissie gevormd, waarvan de samenstelling en werkregels vooraf worden bepaald;
wedstrijddocumentatie is ontwikkeld en goedgekeurd;
informatie over de uitvoering ervan wordt in open bronnen gepubliceerd en deze kennisgeving moet informatie over de timing van het proces bevatten;
publicatie is vereist in het kader van het MER;
Verder worden aanvragen van alle potentiële leveranciers gedurende een beperkte periode geaccepteerd;
alle aanbiedingen worden zorgvuldig overwogen en bestudeerd;
een beslissing wordt genomen op basis van de criteria voor de beoordeling van aanvragen, en al deze criteria moeten worden voorgeschreven in de aanbestedingsstukken;
alle deelnemers worden op de hoogte gebracht van de resultaten van het proces;
informatie over het besluit wordt gepubliceerd op de website voor overheidsopdrachten;
een contract wordt getekend met de winnaar.

Elke fase heeft zijn eigen kenmerken en nuances. Criteria voor een open aanbesteding, volgens federale wet nr. 44, worden ontwikkeld door de directe koper. Ze moeten worden geregistreerd in de documentatie die naar elke potentiële leverancier wordt gestuurd.

Wanneer mag geen open competitie worden gebruikt?

Volgens de wet van de federale wet nr. 44 kan een openbare aanbesteding niet worden gehouden in de volgende situaties:

Gekochte goederen opgenomen in de veilinglijst;
het is vereist om artikelen te kopen die technisch verfijnd, technologisch, gespecialiseerd of innovatief zijn;
het inkoopobject is een staatsgeheim, daarom is het niet toegestaan informatie hierover in open bronnen te verspreiden.

In alle andere situaties is het toegestaan om deze methode te gebruiken om verschillende goederen te kopen. Verschillende wedstrijden kunnen in de tijd aanzienlijk variëren, maar meestal duurt het ongeveer een maand.

Welke informatie wordt vermeld in de kennisgeving?

Als wordt besloten om een open aanbesteding te gebruiken, moet de klant de aanbestedingsdocumentatie op competente wijze opstellen. Hiervoor wordt in eerste instantie een kennisgeving gegenereerd, die door elke potentiële leverancier wordt bestudeerd.

Op basis van federale wet nr. 44 moet documentatie voor een open aanbesteding de volgende informatie bevatten:

informatie over de koper verstrekt door de bedrijfsnaam, het FIN, het nummer van het registratiecertificaat en het wettelijke adres;
voorwaarden waaronder een contract wordt gesloten met de winnaar van de wedstrijd;
individueel aankoopnummer;
hoeveelheid beveiliging;
basisvereisten voor potentiële deelnemers;
een lijst van belangrijke documenten die door de deelnemers moeten worden opgesteld;
de manier waarop u de aanbestedingsdocumentatie kunt krijgen, waarvoor u de post, koeriersdienst of zelfs een e-mail kunt gebruiken;
deadline voor het verzenden van documenten;
plaats en datum waarop enveloppen worden geopend waarin aanvragen van potentiële leveranciers zijn opgenomen;
somt de verschillende verboden en beperkingen op waarmee leveranciers te maken zullen krijgen;
details van de rekening waarnaar fondsen moeten worden overgemaakt in de vorm van onderpand.

Al deze informatie wordt zorgvuldig onderzocht door potentiële leveranciers. Daarna wordt een beslissing genomen over de wenselijkheid om deel te nemen aan federale wet nr. 44 in een open competitie.

Kan de kennisgeving worden gewijzigd?

Er kunnen verschillende aanpassingen door de klant worden aangebracht en een onbeperkt aantal keren. Het verbod wordt alleen opgelegd bij het wijzigen van het inkoopobject en de omvang van de applicatiebeveiliging in een open aanbesteding (in overeenstemming met federale wet nr. 44). De wijzigingsregels omvatten:

de laatste aanpassingen worden uiterlijk 5 dagen vóór het einde van de periode waarin leveranciers aanvragen kunnen indienen, aangebracht;
op de dag dat de wijzigingen worden aangebracht, moeten alle updates in het UIS worden geplaatst;
na wijzigingen wordt de deadline voor het indienen van aanvragen verhoogd.

Wanneer met alle voorwaarden rekening wordt gehouden, wordt onmiddellijk een openbare aanbesteding gehouden. Volgens de federale wet nr. 44 heeft elke potentiële leverancier het recht om verschillende verzoeken naar de klant te sturen, op basis waarvan schriftelijk toelichtingen worden verstrekt met betrekking tot een bepaald probleem. De klant krijgt slechts twee dagen om een antwoord op te stellen.

Regels voor het opstellen van aanvragen

Volgens federale wet nr. 44 is een openbare aanbesteding dat elke leverancier het recht heeft om aan dit proces deel te nemen. Om dit te doen, hoeft u alleen maar aan de eisen van de klant te voldoen en een applicatie correct samen te stellen. De exacte datums worden door de klant ingesteld voor het indienen van aanvragen. Een openbare aanbesteding, in overeenstemming met federale wet nr. 44, begint na het einde van deze periode.

Bij het opstellen van de aanvraag wordt rekening gehouden met de volgende eisen:

informatie over de directe leverancier wordt vastgelegd;
gegevens over de verkochte goederen worden aangegeven;
regels voor de levering van producten worden gegeven.

De aanvraag moet de door de klant gevraagde informatie in de kennisgeving bevatten. Als er geen belangrijke informatie beschikbaar is, wordt een dergelijke aanvraag niet geaccepteerd.

Welke documenten zijn bijgevoegd?

Talrijke documentatie is bij een goed gevormde applicatie gevoegd. De volgende documenten horen erbij:

uittreksel uit het register, waarin wordt bevestigd dat de bieder wordt vertegenwoordigd door een officieel functionerend bedrijf;
benoemingsprotocol voor de functie van bedrijfsleider
de beslissing van de organisatie, die de goedkeuring van deelname aan de inschrijving aangeeft en het sluiten van een belangrijke transactie voor de levering van goederen;
conformiteitsverklaring;
documentatie waaruit blijkt dat de bieder te goeder trouw is indien de NMC om verschillende redenen met 25% is verlaagd;
bevestiging van de verstrekking van zekerheidstelling, het kan bovendien worden vertegenwoordigd door een betalingsopdracht of een bankgarantie opgenomen in een speciaal register;
beschrijving van de belangrijkste kenmerken van het voorwerp van aanbesteding;
andere documenten die door de leverancier om verschillende redenen bij de aanvraag zijn gevoegd.

Een aanvraag met documenten moet binnen strikt vastgestelde termijnen naar de klant worden gestuurd. Volgens de federale wet nr. 44 kan een open aanbesteding worden verlengd als de klant wijzigingen aanbrengt in de aanbestedingsdocumentatie. Alle wijzigingen worden meegedeeld aan potentiële leveranciers. Zij moeten, indien nodig, hun aanvragen wijzigen.

Alle documenten worden in één envelop gestapeld. Vellen moeten worden genaaid en genummerd. Een ondertekende aanvraag met andere papieren is verzegeld in een envelop, en een ondoorzichtige envelop is hiervoor geselecteerd, zodat het onmogelijk is om de inhoud te zien. De envelop zelf registreert geen informatie over het bedrijf.

Regels voor applicatie-evaluatie

Alle kopers moeten weten hoe ze een open aanbesteding moeten uitvoeren (in overeenstemming met federale wet nr. 44). De instructie voor dit proces wordt als eenvoudig en duidelijk beschouwd. De koper bepaalt onafhankelijk aan welke criteria alle inkomende aanvragen van leveranciers worden geëvalueerd. De basisregels zijn voorgeschreven in Art. 32 van wet nr. 44. Alle criteria zijn verdeeld in twee grote groepen:

Kostenindicatoren. Dit omvat de uiteindelijke prijs van het contract, de kosten in verband met reparatie of onderhoud, evenals de kosten die de klant moet maken bij het afsluiten van het energiedienstencontract. Bovendien wordt rekening gehouden met de levenscyclusprijs van een bepaald product.
Niet de moeite waard. Dit omvat andere productparameters die functioneel, kwaliteit of milieu kunnen zijn. Bovendien wordt rekening gehouden met hoe lang het bedrijf op de markt werkt en met welke kwalificaties zijn werknemers beschikken.

Bij het kiezen van een bepaalde leverancier moet de klant zich laten leiden door ten minste twee criteria, waaronder prijs een verplichte factor is. De koper bepaalt onafhankelijk het belang van een criterium.

Als de opdracht bijvoorbeeld de uitvoering van bouwwerkzaamheden is, is een belangrijk criterium de ervaring van een bepaald bouwbedrijf in het verleden.

De nuances van beveiliging

Om aan de aanbesteding deel te nemen, moet elke leverancier zekerheid bieden voor een open aanbesteding. Federale wet nr. 44 bevat informatie die voor dit doel geld kan worden overgemaakt naar een speciale rekening geopend door de klant, en het gebruik van een bankgarantie is ook toegestaan.

Het gebruik van onderpand garandeert dat de deelnemer zijn verplichtingen niet zal opgeven als hij wordt geselecteerd als winnaar. Andere bedrijven waarmee geen contract is opgesteld, kunnen hun geld terugkrijgen.

Regels voor het sluiten van een overeenkomst

De winnaar wordt pas bepaald na evaluatie van alle criteria op basis van de ontvangen aanvragen. Een contract wordt met hem getekend door de klant.

Informatie over de winnaar zal zeker op de website voor overheidsopdrachten worden gepubliceerd.

Onder welke omstandigheden wordt een proces als mislukt herkend?

Volgens de federale wet nr. 44 wordt een open inschrijving in twee gevallen ongeldig verklaard:

er zijn geen aanvragen, daarom is het onmogelijk om de winnaar te bepalen;
er is slechts één aanvraag, maar de deelnemer voldoet niet aan de vereisten van de koper.

Als er gedurende de vastgestelde periode voor het indienen van aanvragen geen bedrijven klaarstaan om goederen te leveren of andere acties uit te voeren, wordt er herhaaldelijk een competitie gehouden. Als het niet eindigt met de ondertekening van een contract met de leverancier, wordt de informatie in de kennisgeving van de koper gewijzigd.

Als slechts één aanvraag wordt ingediend, maar de leverancier voldoet aan de eisen van de koper, wordt een overeenkomst met hem gesloten. In dit geval is er geen overtreding van de wettelijke vereisten.

Kan de wedstrijd worden geannuleerd?

Klanten hebben vaak verschillende onvoorziene omstandigheden waardoor er geen mogelijkheid is voor een open aanbesteding. In dit geval kan worden besloten om het te annuleren. De procedure wordt uitgevoerd uiterlijk vijf dagen voor het einde van de periode waarin deelnemers aanvragen kunnen indienen.

Informatie over de annulering van de offerte wordt gepubliceerd in het UIS de dag na de beslissing van de koper. Als de klant de wettelijk vastgestelde deadline mist, is de annulering alleen toegestaan als er aanwijzingen zijn voor overmacht. Ze worden vermeld in Art. 401 GK. Om de wedstrijd te weigeren, is het belangrijk om een formele aanmaning op te stellen. Het geeft de reden aan voor het nemen van een dergelijke beslissing en het zou belangrijk moeten zijn. Hiervoor kan de basis worden gebruikt in de vorm van militaire operaties in het land, de introductie van quarantaine in bedrijven of de impact op de organisatie van natuurrampen.

Contract termijn

Aanvankelijk worden alle aanvragen verzameld, die binnen 10 dagen door de koper worden overwogen en bestudeerd. Alle bedrijven worden geëvalueerd aan de hand van een aantal criteria, waarna een winnaar wordt geselecteerd uit alle voorgestelde opties.

Op basis van het proces wordt een protocol gepubliceerd in de UIS. Het bevat informatie over wie de winnaar van deze wedstrijd is. Een contract wordt gesloten met dit bedrijf binnen 10 tot 20 dagen na de datum van publicatie van dit protocol.

Een overeenkomst wordt pas gesloten nadat de winnaar de uitvoering van het contract verzekert.

open competitie in 44 fz stap voor stap instructies

Wat te doen als er slechts één aanvraag wordt ingediend?

Elk aantal leveranciers kan deelnemen aan openbare aanbestedingen. Maar vaak hebben kopers te maken met een situatie waarin slechts één bedrijf van toepassing is. Federale wet nr. 44 voorziet in de mogelijkheid om een overeenkomst te sluiten met een enkele leverancier.

Hiervoor is het belangrijk dat het bedrijf dat de aanvraag heeft ingediend, voldoet aan de vereisten van de aanbestedingsdocumentatie. Ze moet de nodige beveiliging bieden.

conclusie

Open wedstrijden worden alleen gehouden op basis van de vereisten van federale wet nr. 44. De procedure biedt de mogelijkheid om aan een willekeurig aantal leveranciers deel te nemen aan het proces. Ze moeten voldoen aan de vereisten van de aanbestedingsdocumentatie en beveiliging is vereist.

Klanten bepalen de winnaar op basis van verschillende criteria en pas na het bestuderen van de ontvangen aanvragen. Informatie over de winnaar wordt gepubliceerd in de UIS. Het contract wordt pas gesloten nadat de winnaar de uitvoering van de overeenkomst verzekert.