Het overmaken van lonen naar de werknemerskaart is een gebruikelijke manier van betalen tussen ondernemingen en ondernemers. In dit verband rijst een aantal vragen over de procedure voor overdracht naar het kaartsysteem en de organisatie ervan.
Wetgevende regelgeving
Basiswetten zijn TK en GK. De eerste beïnvloedt de rechten van de werknemer in termen van het kiezen van de methode om geld te verdienen. De tweede regelt het verrekeningssysteem, en raakt met name het onderwerp betalingsopdrachten.
U kunt nog steeds verwijzen naar de wet op het nationale betalingssysteem. De belangrijkste bron van wettelijke documentatie zijn de bepalingen van de Centrale Bank en het ministerie van Financiën, die het systeem regelen voor het organiseren van betalingen op het niveau van de wet.
In het bijzonder heeft de Centrale Bank de regels aangenomen voor de uitvoering van geldovermakingen nr. 383-P in 2012. In het document wordt het onderwerp van het betalen van salarissen op een bankpas volledig beschreven.
Banken, wier infrastructuur een geldoverboekingssysteem biedt, hebben het recht hun eigen regels vast te stellen in het kader van de verordening.
Hoe wordt salaris betaald?
Wetgeving biedt twee manieren:
- geld geven op de werkplek;
- breng ze over naar de kaart in de bank.
In Rusland begon de serieuze introductie van het kaartsysteem ongeveer 10-12 jaar geleden. Toen begonnen budgettaire organisaties geleidelijk over te schakelen naar betalingen door geld over te schrijven naar kaarten.
Loonoverdracht op de werknemerskaart is niet alleen een keuze van de werkgever, maar ook van de werknemer. Dat wil zeggen, de wet verbiedt dit probleem eenzijdig op te lossen.
Dankzij dit blijven sommige werknemers contant ontvangen. De wet geeft hun een dergelijk recht en niemand heeft het recht hen daarin te beperken. Het is natuurlijk winstgevender voor de werkgever om over te stappen naar het kaartsysteem, in verband waarmee verschillende maatregelen worden genomen om de werknemer te dwingen akkoord te gaan met het ontvangen van geld via de kaart.
In grote organisaties melden ze bovendien bij indiensttreding onmiddellijk dat het geld naar de kaart wordt overgemaakt. En een persoon heeft eigenlijk geen keus. Dit probleem aan de orde stellen tijdens het werk is niet de beste optie om een relatie met de nieuwe bazen aan te gaan.
Zijn er voordelen?
Sommige burgers blijven nu geloven dat het overdragen van lonen op de kaart van de werknemer een risicovolle onderneming is. Geldproblemen ontstaan echter in de eerste plaats vanwege economische redenen en acties van het bedrijfsmanagement. Banken zijn niet de oorzaak van problemen met het ontvangen van geld, vooral als het gaat om financiële instellingen van de staat. Bovendien geeft de kaart gedurende de dag zonder beperkingen toegang tot geld via internet of een geldautomaat. Met het elektronische betalingssysteem kunt u een deel van de kosten maken zonder de kassa of de post te bezoeken.
De kaart vermeldt niet alleen salaris, maar ook compensatie en garantiebetalingen. Als een werknemer tijdelijk arbeidsongeschikt is, worden betalingen op dezelfde manier uitgevoerd.
Van tijd tot tijd rijst de vraag: "Heeft de werkgever het recht om het voor rapportage uitgegeven geld over te dragen naar de kaart, toegewezen voor de economische behoeften van de onderneming?". De wet legt in dit opzicht geen verbod op. Net als voorheen moet de werknemer een onkostennota opstellen met ontvangstbewijzen en andere documenten die het feit van de uitgaven bevestigen.
Waar worden de kaarten opgesteld?
Juridische entiteiten zijn wettelijk verplicht om bijna al hun activiteiten in niet-contante vorm uit te voeren.Dit heeft invloed op IP in de mate dat ze samenwerken met organisaties. Ja, en een bankrekening hebben geeft wat stevigheid.
De overdracht van lonen naar werknemerskaarten is georganiseerd in dezelfde bank waar ook afrekeningsrekeningen zijn geopend.
Het klantbedrijf ontvangt enkele voorkeuren met behulp van de aanvullende diensten van de bank. Zo verliest de werkgever niets, waardoor het leven van zijn werknemers en zichzelf wordt vereenvoudigd.
Nog niet zo lang geleden stond de wet werknemers toe om onafhankelijk een kredietinstelling te kiezen waarin ze een rekening willen openen om verdiend geld te ontvangen. Maar hier is de procedure enigszins anders.
Welke documenten worden bij de bank ingediend?
Er wordt een opdracht gegeven om lonen over te dragen naar werknemerskaarten. Bovendien wordt de vorm van betaling rechtstreeks in de arbeidsovereenkomst of in een collectieve overeenkomst vermeld. Als er eerder in het contract geen speciaal voorbehoud was gemaakt, wordt dit ingevoerd door een aanvullende overeenkomst te ondertekenen.
Hier zijn enkele aanvullende documenten die u nodig hebt:
- lijst van werknemers;
- aanvragen van werknemers om een kaartaccount te openen;
- kopieën van hun paspoorten
Als de organisatie niet eerder door de bank is bediend, wordt er een samenwerkingsovereenkomst met haar gesloten en wordt een aanvraag ingediend om namens de organisatie een salarisproject op te stellen.
Documenten worden ingediend door vertegenwoordigers van de organisatie of elke medewerker bezoekt de bank en verstrekt documenten. Om een salaris op een kaart te ontvangen, kan een voorbeeldapplicatie worden genomen bij een bankfiliaal of worden gedownload van de site.
Een bedrijf dat voorheen geen relatie met de bank had, biedt een extra pakket documenten:
- samenstellende documenten (charter, statuten);
- om een directeur, accountant te benoemen.
De interne positie van de bank kan andere documenten vereisen.
De persoon die ze verstrekt, moet over gemachtigde volmachten beschikken of deze in overeenstemming met officiële taken uitoefenen. Banken werken meestal met een accountant of een personeelsfunctionaris.
Een beetje over werknemersverklaringen
In welk geval is een voorbeeldapplicatie niet nodig om het loon over te dragen naar een kaart? Toch is de voorbereiding van een heel pakket aanvullende documenten een onnodige last voor werknemers, vooral als tientallen mensen bij de onderneming werken.
Een set aanvragen is niet nodig als het contract met de werknemer de ontvangst van geld via de bank voorschrijft. Hoewel de bank mogelijk niet akkoord gaat met de uitgifte van kaarten, zonder bevestiging van de toestemming van de werknemers.
Overdracht aan derden
De wet verbiedt de overdracht aan derden niet. Maar aftrek wordt gemaakt volgens de verklaring. De afwezigheid van deze laatste kan moeilijkheden veroorzaken bij een controle of klacht van de werknemer.
Hoe worden betalingen geregeld?
De procedure voor het overdragen van salarissen naar een kaart annuleert niet de wettelijk vastgestelde procedure. Geld wordt nog 2 keer per maand uitgegeven: vooruitbetaling en salaris. De maximale periode tussen betalingen kan niet meer dan 15 dagen zijn.
Een pakket documenten wordt regelmatig naar de bank verzonden:
- registreren voor de overdracht van middelen;
- betalingsopdrachten.
Informatie wordt in elektronische of schriftelijke vorm overgedragen. Specifieke regels en vereisten voor documenten worden door banken naar eigen inzicht vastgesteld.
In de praktijk is het belangrijk dat betalingsopdrachten en het register overeenkomen met het totale bedrag aan contanten.
Bovendien wordt een vertraging in de betaling van salarissen als gevolg van de overgang naar het kaartsysteem of het openen van rekeningen bij een andere bank vanuit het oogpunt van de wet niet toegestaan geacht. Werkgevers moeten zich, zonder uitzondering, houden aan het principe van "op tijd salarissen betalen op bankkaarten". Een overtreding van de betalingstermijnen verplicht de toezichthoudende autoriteiten om administratieve overtreders verantwoordelijk te houden.
Boekhoudkundige Nuances
Wat zijn boekhoudkundige boekingen bij het overdragen van lonen naar een werknemerskaart? Het merkteken wordt gemaakt op debetrekening 70, volgens PBU. Markeringen worden in de volgende volgorde aangebracht:
- totaal bedrag van de overdracht;
- bedrag van het opgebouwde salaris;
- het bedrag van de inhoudingen voor de betaling van inkomstenbelasting;
- bedragen van bijdragen aan sociale verzekeringsfondsen, een pensioenfonds;
- inhoudingen op de vakbond;
- compensatie.
Tegenover elke alinea wordt een document gemarkeerd dat als basis voor aftrek dient:
- payroll;
- betalingsopdracht;
- referentieberekening, een overeenkomst met een bankorganisatie;
- handelingen van officiële inspecties in de onderneming;
- schadevergoeding bestelling.
De beslissingen van de rechtbank over de inning van alimentatie, schade, enz. Worden ook als basis gebruikt. Betalingen en instructies zijn de basis voor het ontvangen van geld. De referentieberekening is gemaakt voor de belastingdienst en sociale verzekeringsfondsen.
De bovenstaande items zijn niet in alle situaties aanwezig. Betalingen aan de vakbond vinden plaats als de werknemer er lid van is. Evenzo met schadevergoeding en andere betalingen volgens de beslissing van de rechtbank.
In de regel bestaat het hele pakket documenten uit betalingsopdrachten en referentieberekeningen, die inhoudingen op de staatskas rechtvaardigen. Zij, met de juiste registratie van relaties met de bank, zijn voldoende om de overdracht van lonen naar een persoonlijke kaart te garanderen.
Welke acties onderneemt de bank?
De Bank accepteert de opdracht van de cliënt voor de overdracht van middelen, opgesteld in de vorm van een order, een warrant of een ander wettelijk voorgeschreven document.
Vormen van documenten worden gepresenteerd in voorschrift 383-P. Hun eigenaardigheid in elektronische vorm is de beperking van het aantal tekens dat in de compilatie wordt gebruikt.
De klant stuurt de bestelling naar de bank, waarna het geld wordt overgemaakt naar de opgegeven rekening of rekeningen. Maar soms is het niet genoeg en wordt er al een extra order uitgegeven bij het bankkantoor. De noodzaak ervan is al voorzien in de interne regels van de instelling. Aan het register kan een opdracht voor de betaling van middelen worden toegevoegd.
Het wordt steeds moeilijker als de ontvangers tegelijkertijd bij verschillende banken worden bediend. Als een werknemer gebruik maakt van de diensten van een bank waarmee het bedrijf geen banden heeft, ontstaan andere vragen. En hier is het moeilijk om een patroon te vinden voor het overdragen van lonen naar de kaart van de werknemer.
Het register bevat ook informatie over de ontvangers, de bedragen die aan elk van hen verschuldigd zijn, datums en aantallen bestellingen.