Het toevlucht nemen tot een product is ... Definitie, kenmerken van het opstellen van een handeling en een monster

Het opnieuw sorteren van goederen is een geval van gelijktijdig tekort en een overschot aan voorraadartikelen met dezelfde naam, maar die tegelijkertijd tot verschillende variëteiten behoren. Dit gebeurt vaak per ongeluk van winkeliers van een vertegenwoordiger of verzamelaars van een leverancier.

Hoe manifesteert het zich?

Een voorbeeld dat laat zien wat het opnieuw sorteren van goederen betekent, is het volgende. Volgens de documenten in het magazijn moet meel van de hoogste klasse 10 kg blijven en meel van de eerste klasse ook 10 kg. Maar tijdens de controle bleek dat er in werkelijkheid 9 kg premium meel en 11 kg meel van de eerste klasse was. Als we de resultaten van de verificatie analyseren, kunnen we het volgende zeggen:

• Gecontroleerd het saldo van de goederen van één naam - bloem.
• Premium bloem is niet genoeg 1 kg. Deze situatie is van toepassing op het tekort.
• Meel van het 1e leerjaar is 1 kg meer. Deze zaak wordt surplus genoemd.

Er moet worden opgemerkt dat een nieuwe beoordeling alleen kan worden gedetecteerd wanneer de overblijfselen van de goederen met dezelfde naam in het magazijn worden bewaard.

Wetgeving regelt niet de acties van werknemers in geval van een nieuwe toewijzing. Momenteel wordt dit bepaald door de Instructie voor inventaris van vaste activa nr. 69.

Hoe gaat het

Er kunnen verschillende redenen zijn voor het opnieuw sorteren. Hier zijn er een paar:

1. Werk met personeel op een laag niveau. Dat wil zeggen, hij studeert niet. Onprofessioneel personeel mag zelfstandig werken.
2. Op het moment van ontvangst van de goederen heeft de opslaghouder de goederen ten onrechte geactiveerd.
3. De facturen werden onjuist uitgeschreven toen de goederen werden uitgegeven vanuit het magazijn.
4. Zwakke controle over het beheer van administratieve werkzaamheden in het magazijn.
5. Overtreding van instructies voor het definiëren van de procedure voor opslag en boekhouding van voorraad in het magazijn.
6. Fouten gemaakt door kassiers op handelsvloeren wanneer goederen worden geleverd aan klanten.
7. Overtreding van productetikettering.
8. Oneerlijke houding ten aanzien van de uitvoering van hun taken door werknemers die met materiële activa omgaan.
9. Er zijn gevallen van misbruik van financieel verantwoordelijke personen.
10. Documenten werden uitgegeven door verschillende werknemers. Dus, een ontvangstorder kan door de winkelmanager worden gemaakt en de winkelier schrijft de leveringsbon uit het magazijn. De goederen van één denominatie kunnen in deze documenten worden vermeld, maar het ras wordt aangegeven door een ander of helemaal niet aangebracht.
11. Slecht onderzoek naar re-enting. Daders worden niet geïdentificeerd en er worden geen boetes opgelegd.

De gevolgen

Managers letten niet altijd op de aanwezigheid van overgraders, verdiepen zich niet in de oorzaken van het optreden ervan. Velen geloven dat het geen grote verliezen kan veroorzaken of dat het onbeduidende herschikken van goederen overlapt met overschotten.

Dit is verre van het geval! Het feit is dat deze aanpak leidt tot misbruik van individuele financieel verantwoordelijke personen. En aan de andere kant, met een grote omzet aan goederen, kan herindeling leiden tot aanzienlijke verliezen. Op basis hiervan moet het hoofd van de onderneming de controle over de beweging van materialen organiseren en maatregelen ontwikkelen om de omvang ervan te verminderen.

Wat zijn de gevaren van het opnieuw sorteren van goederen? Deze gebeurtenis kan de volgende problemen veroorzaken:

• er is een tekort aan bepaalde goederen, die niet door het resulterende overschot kunnen worden gedekt;
• er kan zich een situatie voordoen die tot grote verliezen zal leiden;
• er is verwarring in de boekhoudbescheiden en om dit te elimineren, zijn extra personele middelen nodig;
• het bestelsysteem kan worden geschonden, omdat het gebaseerd is op verstoorde saldi;
• misverstanden met kopers kunnen voorkomen.

In deze situatie wordt een bijbehorend document opgesteld. Een voorbeeld van het herschikken van de goederen die we in het artikel aanbieden.

Preventieve maatregelen

De praktijk leert dat herclassificatie meestal voorkomt in ondernemingen waar geen aandacht wordt besteed aan standaardisatie van handelsprocessen. Als gevolg hiervan kan een nieuwe beoordeling de financiële stabiliteit van het bedrijf aanzienlijk verminderen.

Veel mensen vragen, maar hoe kunt u het optreden van aanmatigend gedrag minimaliseren? Elk bedrijf ontwikkelt zijn eigen maatregelen om dit evenement te voorkomen. Er zijn echter ook algemene acties, waarvan de implementatie leidt tot een minimale overschrijding. Deze omvatten:

1. Ontwikkeling van lokale wettelijke documentatie, die de regels voor boekhouding en uitgifte van materiële waarden weerspiegelt. Het kunnen verschillende technologische hulpmiddelen, functies, functiebeschrijvingen of normen zijn.
2. Organisatie van effectieve controle over de implementatie van het volledige regelgevingskader in magazijnen, evenals in andere secties en workshops waarin goederen worden uitgewisseld.
3. Regelmatige outreach naar personeel.
4. Implementatie van geautomatiseerde processen voor het ontvangen en uitgeven van goederen op basis van speciale computertechnologiesystemen. Hiervoor moeten persoonlijke AVM's breed worden geïmplementeerd.
5. Het aantrekken van speciaal opgeleid personeel om te werken met geautomatiseerde boekhoudsystemen voor materiaalactiva. Het is raadzaam om alleen permanent personeel voor dit werk te gebruiken.
6. Organisatie van frequente mini-controles op de aanwezigheid van productresten.
7. Vaker certificatie van werknemers uitvoeren. Dit draagt ​​bij aan de voortdurende verbetering van hun vaardigheden. Zulke werknemers maken minder fouten.

Aldus kan de aanwezigheid van enten tot aanzienlijke problemen leiden. Het is echter onmogelijk om er volledig vanaf te komen. Hoe moet men rekening houden met en de aanwezigheid van een herklasser formaliseren?

Hoe is de handeling van de overdracht van goederen opgesteld

De aanwezigheid van een transplantaat kan worden gedetecteerd tijdens de ontvangst van goederen of tijdens de inventaris. Als het werd ontdekt bij ontvangst van de goederen van de leverancier, stelt de financieel verantwoordelijke persoon of commissie, die was georganiseerd voor de periode van ontvangst van de goederen, het overeenkomstige document op.

De goederenoverdrachtswet, waarvan de vorm in een uniforme vorm nr. M-7 de "Goederenacceptatiewet" wordt genoemd, moet worden goedgekeurd door het hoofd van de onderneming.

Als herindeling tijdens de inventarisperiode wordt gedetecteerd, moet de speciale commissie een protocol opstellen dat alle geïdentificeerde tekortkomingen en overschotten van de goederen weergeeft.

Voordat wordt besloten of er al dan niet wordt verrekend, moet de aard van het optreden van het tekort worden vastgesteld. Als het niet is gevormd vanwege de natuurlijke achteruitgang van de voorraden, maar vanwege materieel verantwoordelijke, dan moet worden vastgesteld wat voor soort personen ze zijn.

Nadat de daders zijn geïdentificeerd, beschrijft het protocol van de voorraadcommissie de details over hoe het opnieuw sorteren van de goederen plaatsvond. Dit betekent dat de verklaringen die bij het protocol zijn gevoegd, moeten worden ontleend aan de schuldigen. Verklaringen zijn zowel afkomstig van financieel verantwoordelijke personen, en, indien nodig, van leden van de inventariscommissie.

Vervolgens moet het opgestelde protocol binnen vijf dagen worden herzien en goedgekeurd door het hoofd van de onderneming.

Naast het opgestelde protocol moet herclassificatie worden weerspiegeld in boekhouddocumenten. Ze veroorloven zowel overschot als tekort aan goederen. Dergelijke boekingen worden geboekt op rekening 28. Als de goederen teveel zijn, wordt dit opgenomen in het debetgedeelte. Als er een tekort is, worden de gegevens ingevoerd in het kredietgebied van de account.

conclusie

Het primaire document, op basis waarvan de resultaten van de inventaris worden weergegeven in de boekhouding, is dus het protocol van de vergadering van de speciale commissie.Dit document legt de redenen voor de herindeling vast, de daders bepalen het aantal tekorten en overschotten. Alle goederenlijsten zijn aan dit protocol gehecht, waarin alle verantwoordelijken worden uitgelegd en de kosten van ontbrekende materiaalwaarden en overschotten worden berekend.