Ondertekenaars zijn personen wier hand handtekeningen op documenten zet: contracten, verklaringen, regelgevingshandelingen. Meestal is de term van toepassing op politici, andere mensen die betrokken zijn bij openbare activiteiten. In de wet is echter veel ruimte toegewezen aan hun status.
Waar wordt de handtekening geplaatst
Ondertekenaars zijn in de eerste plaats de burgers zelf, die documenten en aanvragen ontvangen en indienen. Waar een persoon ook is, wat hij ook doet, hij moet af en toe zijn handtekening zetten.
De tweede categorie is vertegenwoordigers van burgers en organisaties.
De derde categorie - personen die functies bekleden die het recht geven om officiële documenten te ondertekenen namens staats- en gemeentelijke autoriteiten.
Burger assistent
Iedereen weet dat wettelijk onbekwaam of minderjarigen vertegenwoordigers hebben die hun rechten beschermen en een deel van hun plichten vervullen, bijvoorbeeld in de rechtbank verschijnen, rekeningen betalen, enz. De wet voorziet in een andere vorm van vertegenwoordiging. Een persoon die bekwaam is, dat wil zeggen, op de hoogte is van zijn acties en deze controleert, maar vanwege zijn lichamelijke gezondheid, niet in staat om zijn rechten volledig uit te oefenen, kan vragen om een assistent voor hem aan te stellen.
De assistent voert op basis van het instructiecontract bepaalde acties uit die in het document zijn gespecificeerd. In dit geval zijn de ondertekenaars de helpers.
Deelname aan transacties van derden
Iedereen heeft het recht om over zijn rechten te beschikken en verantwoordelijkheden te verwerven. Er zijn gevallen waarin een persoon een document niet kan ondertekenen, met name een overeenkomst vanwege gezondheidsproblemen, bijvoorbeeld door blindheid, schade aan zijn handen, enz. Tot nu toe zijn er mensen die om een of andere reden niet geletterd zijn . Meestal zijn dit vertegenwoordigers van kleine landen die in het noorden van Rusland wonen.
Hier is de ondertekenaar een persoon wiens handtekening de deelnemers aan de transactie willen zien in plaats van zichzelf, die niet in staat zijn deze zelf te plaatsen. Het feit is gecertificeerd door een notaris of een ambtenaar die bevoegd is om notariële handelingen te verrichten (een ambtenaar van de gemeentelijke administratie of zijn voorzitter). De handtekening kan worden gecertificeerd door personen die werkzaam zijn in de organisatie waar de persoon die zijn handtekening niet kan plaatsen werkt.
Volmacht
Dit is een document dat de autoriteit van een derde bevestigt. Het is gecertificeerd door een notaris of door de directeur van de organisatie waarin de opdrachtgever werkt. Hoofdartsen, hoofden van militaire eenheden, militaire onderwijsorganisaties, hoofden van penitentiaire inrichtingen waar gevangenen worden vastgehouden, hebben het recht om te certificeren.
Burgers treden op namens de ondertekenaar, namens wie een volmacht wordt afgegeven, de handtekening van ambtenaren of notarissen bevestigt alleen de geldigheid van de wil van de opdrachtgever. Interessant is dat toestemming voor bepaalde acties, waaronder het recht om te ondertekenen, rechtstreeks in de volmacht moet worden vermeld, vooral als het gaat om een rechtbank.
Contract ondertekenen
Contracten worden vaak op meerdere bladen uitgevoerd en aan het einde van elke handtekening worden de partijen bij de transactie geplaatst. Ze worden geplaatst door directe deelnemers of hun vertegenwoordigers. De basis is een volmacht of een beslissing van de oprichters (protocol, uittreksel uit het charter, gecertificeerd door een notaris, enz.). Een bijkomende vereiste is het zegel van organisaties en individuele ondernemers (sommigen gebruiken het zegel nog steeds).
Informatie over de ondertekenaars zijn gegevens uit paspoorten of organisatiegegevens. In het laatste geval is dit het registratienummer en de naam met vermelding van de organisatievorm.Ze worden meestal rechtstreeks herschreven in de tekst van het contract in de sectie "details van de partijen" in het laatste deel van het document. In de preambule wordt een standaardmerk aangebracht op de personen die hun handtekening zetten - "handelend op basis van het charter".
Digitale handtekening
Het gebruik van elektronische documenten vereenvoudigt het leven aanzienlijk en versnelt de workflow. Tegenwoordig wordt voorgesteld om zowel een eenvoudige als verbeterde elektronische digitale handtekening te gebruiken. De wet stelt het gelijk aan de handgeschreven handtekening van een persoon. Vandaag hebben proefdeelnemers bijvoorbeeld de mogelijkheid om claims en bijgevoegde documenten rechtstreeks te uploaden naar de website van de rechtbank. Van daaruit elektronische kopieën van gerechtelijke handelingen ontvangen.
De aanschaf van een EDS kost enkele duizenden roebel, dus deze wordt verworven door diegenen die voortdurend gebruik maken van de diensten van rechtbanken of autoriteiten, en het gebruik van elektronische diensten bespaart aanzienlijk tijd.
Overheidsfunctionarissen
Handtekeningen van handelingen van autoriteiten van regelgevende en niet-normatieve aard worden gezet door personen die het recht hebben dit te doen op kantoor of op basis van een bevel als tijdelijke plaatsvervanger. Een volmacht om dergelijke documenten te ondertekenen wordt niet afgegeven. En het onderwerp van studie in dergelijke gevallen is de beschikbaarheid van autoriteit om relevante documenten te publiceren. Of een keten van managementbeslissingen is genomen, of ze zijn geformaliseerd in overeenstemming met de wet en of de relevante ambtenaar de autoriteit heeft.