Verkrijgen van een elektronische handtekening voor particulieren (overheidsdiensten): procedure, documenten en aanbevelingen

In het waanzinnige ritme van de moderne wereld moeten niet alleen rechtspersonen en ondernemers voortdurend documentatie ondertekenen, maar moeten individuen ook steeds vaker allerlei papieren opstellen, waarbij een persoonlijke handtekening een vereiste is. Zonder dit is het onmogelijk om een ​​overeenkomst te sluiten, een algemeen paspoort te verkrijgen, een voertuig te registreren, enz. Dit is een enorm gebied en het heeft geen zin om alle gevallen te vermelden waarin een persoon zijn handtekening moet zetten.

Bovendien verschuiven steeds meer activiteiten geleidelijk naar elektronische platforms - online handel, het indienen van aangiften en andere soorten documentatie bij de controlerende autoriteiten, het pensioenfonds, verzekeringsmaatschappijen, enz. Op dit moment hebben velen een legitieme vraag over het online verzenden van documenten, zodat ze dezelfde juridische kracht hebben als papieren documenten, waarop de persoonlijke handtekening van de betrokken persoon zeker staat. In dergelijke gevallen werd een elektronische digitale handtekening uitgevonden, die analoog is aan een handgeschreven handtekening.

In het materiaal zullen we overwegen wat het is en hoe de elektronische handtekening voor personen voor openbare diensten wordt verkregen.

Wat is een elektronische digitale handtekening (EDS)?

Een elektronische digitale handtekening is een handtekening van een burger in elektronische vorm op een computer. Het is, net als handgeschreven, uniek, dat wil zeggen, het kan slechts aan één persoon toebehoren, kopiëren is wettelijk verboden.

Een elektronische handtekening is verdeeld in drie soorten:

1. Eenvoudige handtekening. Hiermee kunt u op elk moment de identiteit bepalen van de persoon die een document heeft ondertekend, maar het achteraf volgen van wijzigingen is onmogelijk.
2. Ongeschoolde handtekening. Deze digitale handtekening wordt gevormd op basis van cijfertekens, het maakt het niet alleen mogelijk om de identiteit van de ondertekenaar te bepalen, maar ook om alle verdere wijzigingen aan het document te traceren. Een ongeschoolde handtekening wordt meestal gebruikt voor de uitwisseling van documentatie tussen partnerorganisaties, als zij in eerste instantie de regels voor het gebruik overeenkomen en vastleggen. Het is ook handig om deze handtekening te gebruiken voor interne workflow.
3. Gekwalificeerde handtekening. Dit is het meest betrouwbare type. Alleen de eigenaar van een speciaal certificaat kan een dergelijke handtekening ontvangen, en alleen in sommige centra die zijn geslaagd voor accreditatie. Een gekwalificeerde handtekening is vereist om deel te nemen aan online veilingen, rapporten aan gemeentelijke autoriteiten te verstrekken, enz. Alleen dit type handtekening kan met recht een handgeschreven analoog worden genoemd.

Belangrijk! Het verkrijgen van een elektronische handtekening voor particulieren voor overheidsdiensten is alleen mogelijk in die centra die de accreditatie van het ministerie van Communicatie hebben doorstaan.

Alleen een gekwalificeerde handtekening kan worden gebruikt als vervanging voor 'live', bijvoorbeeld voor het ondertekenen van belangrijke documenten die naar overheidsinstanties zijn verzonden. De eerste twee soorten zijn meestal nodig om overeenkomsten tussen deelnemers te bevestigen: het ondertekenen van een document met een eenvoudige of ongekwalificeerde handtekening betekent alleen dat de partijen er vertrouwd mee zijn geraakt.

Waarom hebben individuen EDS nodig?

De aanwezigheid van een elektronische digitale handtekening geeft individuen de volgende rechten:

1. Het verkrijgen van verschillende soorten diensten via de website "Staatsdiensten".Een elektronische handtekening geeft de gebruiker toegang tot alle portaalservices: boetes volgen, belastingaangiften invullen en vragenlijsten om basisdocumenten (buitenlands / paspoort, enz.) Te ontvangen.
2. Een individueel bedrijf online openen.
3. Een patentaanvraag indienen.
4. Deelname aan elektronisch bieden.
5. Personen die op afstand activiteiten uitvoeren of in andere steden wonen, kunnen overeenkomsten, schattingen, werkhandelingen ondertekenen en niet wachten tot de documenten per post zijn afgeleverd.

Soorten toegangstoetsen

Twee soorten sleutels worden gebruikt voor ondertekening:

1. Met open toegang. Deze sleutel wordt gebruikt om de authenticiteit van de handtekening vast te stellen; elke persoon of onderneming kan deze ontvangen. Dit is het meest relevant bij het aanvragen van een verzekering via internet of andere belangrijke documenten op de Gosuslug-website.
2. Met privé toegang. Deze sleutel bestaat uit een set tekens die de eigenaar niet kent, stelt de Identity Center-code in en slaat deze op zijn eigen server op. De eigenaar kan het ook ontvangen in een verwijderbare kaart of elektronische schijf in gecodeerde vorm. De sleutel is alleen geldig in combinatie met het eerste type.

De procedure voor het verkrijgen van EDS voor een individu

Het hele proces bestaat uit verschillende stappen:

1. Selecteer het type digitale handtekening.
2. Een certificeringsinstantie kiezen.
3. Invullen en verzenden van de aanvraag naar de certificeringsinstantie.
4. Ontvangst en betaling van de factuur.
5. De benodigde documenten online naar de certificeringsinstantie sturen.
6. Verstrekken van originele documenten aan de CA en verkrijgen van een elektronische handtekening.

Nu zullen we elke stap in het verkrijgen van een elektronische handtekening voor particulieren voor overheidsdiensten in detail analyseren.

Hoe te bepalen welk type digitale handtekening nodig is?

Om te begrijpen wat voor soort elektronische handtekening u nodig hebt, moet u de taken bepalen die u met de hulp ervan gaat oplossen. De doelen kunnen zijn:

1. Diensten verkrijgen op het uniforme portaal van overheids- en gemeentelijke diensten.
2. Indienen van rapporten aan verschillende instanties (pensioenfonds, belastingdienst, etc.).
3. Bieden op online sites.

Een certificeringsinstantie kiezen

De huidige lijst met centra die elektronische digitale handtekeningen uitgeven, kan altijd worden bekeken op het portaal van het RF-ministerie van Communicatie.

Om dit te doen, moet u naar de hoofdpagina van de site gaan en daar de sectie "Accreditatie van certificatiecentra" vinden, in de kolom "Belangrijk".

Nadat u op deze link hebt geklikt, wordt een pagina geopend waar u een bestand kunt downloaden met een volledige lijst van erkende centra in Excel-indeling.

De applicatie invullen

Nadat u een besluit hebt genomen over de certificeringsinstantie, moet u daar een aanvraag voor een elektronische handtekening voor personen voor overheidsdiensten sturen. Dit kan op twee manieren: op de website van het centrum online of persoonlijk op het kantoor van de organisatie.

Ontvangst en betaling van de factuur

Het is onwaarschijnlijk dat deze stap problemen oplevert. Nadat het centrum de aanvraag heeft ontvangen, wordt een factuur gegenereerd die u moet betalen. Het bedrag op de factuur hangt van veel factoren af, daarom moet u de manager hierover rechtstreeks raadplegen.

Indiening van documenten bij de certificeringsinstantie

Weet u niet zeker hoe u een elektronische handtekening moet maken en krijgen? In eerste instantie kunt u online solliciteren en scans van de benodigde documenten bijvoegen. Maar na de verificatie moet u nog steeds persoonlijk naar het kantoor komen met de originelen van deze documenten en een EDS-certificaat krijgen. Inspectie en productie kunnen enkele dagen duren.

Welke documenten zijn vereist om een ​​EDS te verkrijgen?

Velen maken zich zorgen over de vraag hoe ze een elektronische handtekening voor het portaal van openbare diensten kunnen krijgen. Allereerst moet u het volgende pakket documenten voorbereiden:

1. Een ingevulde voorbeeldaanvraag.
2. Identiteitsbewijs.
3. Pensioen certificaat.
4. Identificatienummer van de belastingbetaler.
5. Een ontvangstbewijs dat de betaling voor het centrum bevestigt.

Hoe een elektronische handtekening gebruiken?

Nadat het proces van het verkrijgen van een elektronische digitale handtekeningssleutel is voltooid, ondervinden sommigen moeilijkheden bij het verkrijgen van toegang tot het portaal van openbare diensten. Als een persoon is geregistreerd op de SNILS-website, kan hij de digitale handtekening niet gebruiken. Eerst moet hij het registratieproces opnieuw doorlopen, maar met een identiteitsbevestiging met een elektronische digitale handtekening, en deze moet zeker gekwalificeerd zijn.

Na deze registratie ziet de portal-interface er volledig anders uit, er verschijnen blokken van diensten waartoe toegang is geopend.

Om op de site te blijven werken, moet u enkele acties uitvoeren:

1. Om het systeem correct te laten werken, is het vereist om speciale plug-ins in de browser te installeren die u vaak gebruikt, anders wordt de toegang daartoe gesloten.
2. Bovendien moet u software installeren die de coderingscode kan lezen en deze naar de juiste gemeentelijke autoriteit kan verzenden om de handtekening van de eigenaar te verifiëren.
3. Installeer het certificaat van de certificeringsinstantie waarin u de EDS hebt ontvangen.

Heel belangrijk! De eigenaar van de digitale handtekening moet een bevestiging naar de site sturen - druk in het speciale venster van het registratieproces op de knop "Bevestigen" en geef het pad op naar het bestand met digitale handtekeningen dat op de verwisselbare schijf is opgeslagen.

Verificatie kost wat tijd, maar na het passeren kan de eigenaar documenten naar overheidsinstanties sturen zonder het huis te verlaten.

Hoe u een elektronische handtekening voor overheidsdiensten kunt krijgen, weet u al, maar vergeet niet altijd de geldigheid ervan te controleren. Als het systeem een ​​fout meldt vanwege het gebruik van een ongeldig hulpprogramma, moet het certificaat dringend worden vernieuwd.

Regels voor het gebruik van EDS

De vraag hoe een EDS voor een individu te verkrijgen is ongetwijfeld belangrijk, en het is ook belangrijk om vervolgens de vertrouwelijkheid ervan te handhaven. Tijdens het werken met EDS is het altijd noodzakelijk om enkele regels na te leven die een garantie voor de veiligheid zijn:

1. Houd controle over uw vertrouwelijke handtekening.
2. Gebruik het nooit als er enige twijfel bestaat over de vertrouwelijkheid, als het certificaat wordt ingetrokken of geschorst, of in geval van verval.
3. In geval van schending van de vertrouwelijkheid van de verbeterde gekwalificeerde handtekening, is het dringend noodzakelijk om het National Certification Center te informeren, en vervolgens alle betrokken deelnemers.
4. U kunt de digitale handtekening alleen gebruiken in de gebieden die op het certificaat zijn aangegeven.

Nu weet je waarschijnlijk hoe je snel en gemakkelijk een elektronische handtekening kunt krijgen. EDS is echt handig en noodzakelijk voor veel versies van de officiële handtekening die de handgeschreven kunnen vervangen. Individuen kunnen het gebruiken om applicaties, vragenlijsten en contracten te certificeren. Je kunt het kopen in speciale centra.