Welke rechten heeft de griffier? De verantwoordelijkheden van de houder van deze functie zijn vrij uitgebreid. Hij houdt de rechtszitting bij en bereidt ook veel andere documenten voor elke specifieke zaak voor.
Wettelijk kader
Op basis van welke wettelijke documenten werkt de griffier? De plichten en rechten van een dergelijke werknemer worden bepaald door de functiebeschrijving. Een ambtenaar is verplicht zich in zijn werk te laten leiden door de grondwet van het land, presidentiële besluiten, federale voorschriften en beslissingen van het Hooggerechtshof en de regering.
In zijn activiteit is deze deelnemer aan de vergadering verplicht te verwijzen naar het arbeidsreglement en het werkrooster. Bij afwezigheid van een griffier om objectieve redenen, wordt zijn vervanging uitgevoerd door een assistent-rechter.
Wie kan werken?
Waar kan ik de speciale "griffier" krijgen? De taken van een dergelijke werknemer omvatten het behalen van wettelijk of juridisch hoger onderwijs. Wat zijn de vereisten voor een sollicitant voor een vergelijkbare functie? Onder hen zijn:
- bezit van de wetgeving van het land;
- kennis van het regelgevingskader;
- informatieverwerking vaardigheden;
- kennis van brandveiligheids- en arbeidsbeschermingsregels;
- vermogen om theoretische kennis in praktijk te brengen
Voorafgaand aan zijn aantreden wordt de aanvrager de basisrechten en plichten van de griffier uitgelegd. Hij maakt kennis met de functiebeschrijving, standaardregels van etiquette, werkschema.
Onderscheidende eigenschappen
Welke vaardigheden moet een griffier hebben? De verantwoordelijkheden die een dergelijke medewerker vervult, vereisen zijn analytische vaardigheden.
De werknemer moet vertrouwd zijn met de methoden van planning, onmiddellijke besluitvorming, communicatievaardigheden, competente verdeling van de werktijd, tolerante houding ten opzichte van anderen. De secretaresse moet de vaardigheden bezitten om zakelijke onderhandelingen, informatietechnologie te voeren, systematisch hun vaardigheden verbeteren.
De inhoud van de standaardinstructies
Het geeft de belangrijkste verantwoordelijkheden van de griffier aan. Laten we hier nader op ingaan:
- studie van alle deelnemers aan de zitting;
- informatie over de voorbereiding van een specifiek geval opnemen in de fact sheet;
- voorbereiding en indicatie van gevallen toegewezen aan de informatiestand;
- analyse van de gereedheid van de apparatuur en de ruimte voor geschillen;
- het controleren van de aanwezigheid van alle deelnemers aan de vergadering, met vermelding van de redenen voor de afwezigheid;
- uitvoering van instructies gegeven door de rechter om het proces te organiseren;
- onderhouden, opstellen van een protocol tijdens de vergadering zelf;
- het informeren van alle deelnemers aan het proces als de vergaderdatum wordt uitgesteld;
- voorbereiding en verzending van kopieën van documenten naar alle deelnemers aan het proces binnen de door de Russische wetgeving vastgestelde termijnen
Onderscheidende kenmerken van het beroep
We gaan door met het gesprek over wat de verantwoordelijkheid van de griffier is. Ze zijn standaard, maar kunnen, afhankelijk van de status van de instelling, enigszins variëren. Laten we enkele kenmerken van dit beroep analyseren. De taken van de griffier van de zitting van de rechtbank omvatten veel acties die bepaalde vaardigheden van de werknemer vereisen. Er zijn maar weinig mensen die dromen van het bijwonen van strafrechtelijke en administratieve processen en het kijken naar de verschijning van de verdachte en de eiser.
Met uitgebreide taakverantwoordelijkheden, maximale werklast, hebben dergelijke werknemers een vrij laag salaris.De taken van de griffier van een hoorzitting in een magistrate court omvatten niet alleen het bijhouden van gegevens, maar ook het oproepen van getuigen.
Een vergelijkbare functie is niet van toepassing op ambtenaren. In feite is dit de bediende van het minimale niveau, die een enorme hoeveelheid werk uitvoert. Hij is het die volledig voorziet in de activiteiten van een bepaalde rechter.
Hoofdverantwoordelijkheden
Wat doet de secretaris van de gerechtelijke zitting van de vrederechter? De verantwoordelijkheden van een dergelijke werknemer zijn als volgt:
- Kennisgeving van de belangrijkste deelnemers aan het proces van de datum en tijd van de vergadering. Niet alleen meldingen per e-mail verzenden, maar ook zoeken naar de locatie van de verdachte, getuigen, andere personen. Heel vaak proberen deelnemers in een bepaald geval de overweging op welke manier dan ook uit te stellen, proberen ze schriftelijke kennisgevingen (dagvaarding) te ontwijken. De secretaris moet de persoon vinden en hem de juridische gevolgen van dergelijke acties uitleggen.
- Boekhouding en analyse van uitgaande en inkomende documentatie: inkomende berichten sorteren, een dagboek invullen.
- Afgifte van originelen en kopieën van besluiten en beslissingen aan beide partijen (indien nodig aan derden).
- Statistische rapportage.
- De uitvoering van andere functies die verband houden met de formele activiteiten van de rechter.
Aanvullende verantwoordelijkheden
Naast de officiële functies, die worden bepaald door de functiebeschrijving, wordt er ook veel extra routinewerk toegewezen aan de secretaris. Het aantal zaken dat momenteel in Russische rechtbanken wordt overwogen, overschrijdt de toelaatbare normen aanzienlijk; daarom zijn de volgende verantwoordelijkheden ook toegewezen aan secretaresses:
- analyse van claims voor de naleving van wettelijke normen (in geval van overtredingen, stelt de secretaris een rapport op over de weigering om een procedure in te leiden of verlaat de aanvraag zonder beweging);
- hulp bij het handhaven van het protocol tijdens de vergadering (vaststelling van de maximale hoeveelheid informatie bij het interviewen van getuigen);
- assistentie bij het opstellen van kant-en-klare beslissingen (de rechter maakt alleen de belangrijkste ontwerpen, en de secretaris voltooit het document in overeenstemming met de vereisten van de Russische wet).
Een specifieke lijst van de taken die een dergelijke werknemer uitvoert, is afhankelijk van de specifieke werkorganisatie in een bepaalde rechtbank.
Enkele punten
Ondanks het feit dat de secretaris veel verschillende verantwoordelijkheden heeft, heeft deze persoon een geweldige kans om alle subtiliteiten van het werk van de rechtbank zelf te begrijpen. Gemiddeld zijn de lonen niet hoger dan 15-20.000 roebel, maar eenmalige extra betalingen in de vorm van bonussen zijn ook mogelijk.
Daarom zijn er in de rechtbank behoorlijk wat vacatures als bediende. In sommige instellingen van dit type kunnen ze 4-6 maanden geen geschikte kandidaat vinden. Werkend als een secretaris voor een vrederechter, kun je je bereidheid realiseren om op juridisch gebied te werken.
Deze functie is een goed begin voor een succesvolle carrière als advocaat. Onlangs hebben studenten van rechtsscholen die bij verstek studeren dergelijke vacatures aanvaard. Na 3-4 jaar te hebben gewerkt en tegelijkertijd een diploma rechten te hebben behaald, vinden ze gemakkelijk werk in verschillende advocatenkantoren.
Samenvatten
De griffier is vaak een persoon die droomt van een juridische loopbaan, maar vanwege verschillende omstandigheden niet onmiddellijk kan studeren aan een prestigieuze juridische instelling.
Eenmaal in een vergelijkbare functie na het afstuderen aan de rechtenacademie, doet de secretaris niet alleen werkervaring op, maar verwerft hij ook professionele vaardigheden die hem zullen helpen in zijn toekomstige carrière. Dit is doorzettingsvermogen, voorzichtigheid, nauwkeurigheid, stiptheid. Aangezien de taken van de secretaris communicatie met mensen omvatten, worden de communicatievaardigheden verbeterd en worden vaardigheden ontwikkeld om een gemeenschappelijke taal te vinden met verschillende beklaagden en eisers.
Zo'n medewerker is verantwoordelijk voor de workflow, verricht grootschalig administratief werk, dat aandacht en nauwkeurigheid met zich meebrengt. Zijn deelname aan de proef bestaat uit het opstellen van normatieve documentatie over te overwegen zaken, en het daaropvolgende onderhoud (in het kader van de vergadering zelf) van het protocol. Hij moet zich duidelijk houden aan de functieregels, bevelen (bevelen) van de rechtbankleiding, het vereiste kwalificatieniveau handhaven (verbeteren als onderdeel van de cursusvoorbereiding, masterclasses, conferenties, wedstrijden).
Bij de uitvoering van zijn taken moet de griffier de legitieme belangen en rechten van rechtspersonen en personen in acht nemen. Hij heeft niet het recht om informatie die hij heeft ontdekt als onderdeel van zijn professionele activiteiten openbaar te maken, noch om informatie te verspreiden die een commercieel of staatsgeheim is.
Zijn taken omvatten ook het behoud van het eigendom van de rechtbank, naleving van brandveiligheidsregels, respect voor alle deelnemers aan het proces (gedaagde, eiser, getuigen in de onderhavige zaak).