De apotheek wordt vertegenwoordigd door een gespecialiseerde handelsinstelling die medicijnen en apparatuur verkoopt voor de behandeling en preventie van verschillende ziekten. Alleen bedrijven met een vergunning om gespecialiseerde geneesmiddelen te verkopen, kunnen aan deze activiteit deelnemen. Na ontvangst van batches van geneesmiddelen, wordt acceptatiecontrole noodzakelijkerwijs uitgevoerd in de apotheek. De procedure wordt uitgevoerd door een speciale commissie en gaat ook gepaard met het invoeren van de geïdentificeerde informatie in een speciaal boekhoudjournaal.
Organisatie van controle
Acceptatiecontrole in een apotheek moet vakkundig worden georganiseerd door de eigenaar van deze handelsorganisatie. De verificatieprocedure wordt uitgevoerd voor verschillende parameters:
- assortiment geneesmiddelen en gespecialiseerde apparatuur;
- het aantal geaccepteerde eenheden;
- kwaliteit van tabletten en siropen;
- de voorwaarden waaronder de opslag van ontvangen goederen wordt uitgevoerd;
- de veiligheid van containers waarin drugs zijn vervoerd.
Controle heeft belangrijke verschillen met de directe acceptatie van goederen.
Doel van
Het hoofddoel van het gebruik van acceptatiecontrole in een apotheek is de detectie van verschillende nagemaakte of inferieure geneesmiddelen. Met behulp van deze procedure wordt nagemaakt.
Het proces wordt uitgevoerd door een speciale acceptatiecommissie, die wordt gevormd op basis van de volgorde van het hoofd van de apotheek. De structuur omvat meestal werknemers van deze instelling, maar u kunt hiervoor ook externe specialisten aantrekken.
Wat wordt er geëvalueerd?
Informatie over alle bestudeerde geneesmiddelen en apparatuur wordt ingevoerd in het acceptatieregistratieregister in de apotheek. Bovendien wordt rekening gehouden met welke parameters deze of die middelen werden geëvalueerd. Hiervoor wordt rekening gehouden met de volgende producteigenschappen:
- het uiterlijk van het geneesmiddel;
- kleur die uniform en consistent moet zijn;
- de geur die overeenkomt met de samenstelling van een bepaald medicijn;
- overeenstemming van het geneesmiddel met de informatie in de instructies;
- de aanwezigheid van verschillende bewijsstukken;
- de juistheid van het vullen en de nauwkeurigheid van de documentatie die samen met de geleverde goederen naar de apotheek wordt verzonden.
Als een geneesmiddel niet aan de vereisten voldoet, zelfs niet volgens één criterium, dan stelt de commissie een speciaal rapport op op basis waarvan claims bij de leverancier worden ingediend. Dit document bevat alle tekortkomingen en problemen die tijdens het controleproces zijn geconstateerd.
Wanneer wordt het gehouden?
Acceptatiecontrole is vereist voor alle goederen die naar de apotheek gaan. Als verschillende biologische additieven of babyvoeding, evenals voedingsproducten voor medicinale doeleinden, in de organisatie worden verkocht, wordt het proces uitgevoerd tijdens de acceptatie van deze goederen. Dit is te wijten aan het feit dat de goederen als voedselproducten worden beschouwd, daarom worden ze uitsluitend geëvalueerd aan de hand van externe parameters en verpakkingen, en wordt ook rekening gehouden met de inhoud van de bijbehorende documentatie.
Voor directe geneesmiddelen is periodieke controle van deze controle door de aangewezen commissie vereist. Via dit proces worden nagemaakte of vervalste medicijnen vaak gedetecteerd. Al dergelijke medicijnen worden uit het assortiment verwijderd, waarna het proces van het oplossen van meningsverschillen met de leverancier begint.
Wat zijn de voorwaarden?
Om acceptatiecontrole uit te voeren, moet aan bepaalde voorwaarden worden voldaan:
- geneesmiddelen moeten worden geleverd door een officiële leverancier met wie een overeenkomst is gesloten voor de levering van goederen;
- het hoofd van de apotheek zal zeker een bevel uitvaardigen op basis waarvan de inspectiecommissie wordt bijeengeroepen en de persoon die verantwoordelijk is voor de controle wordt ook benoemd;
- vóór levering moet de leverancier voldoen aan bepaalde voorwaarden tijdens opslag en transport van goederen, en dit geldt met name voor thermolabiele geneesmiddelen;
- Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat de verpakking niet wordt beschadigd;
- de apotheek moet documenten hebben die gegevens bevatten over de datum van verzending van de goederen, de naam van het medicijn, de serie en partij, hoeveelheid en andere parameters;
- werknemers van de organisatie moeten beschikken over ondersteunende documenten en conformiteitscertificaten.
De leverancier moet een kopie van de licentie bij het contract voegen, waarmee hij verschillende geneesmiddelen kan produceren en verkopen. Deze toestemming moet gedurende de gehele samenwerkingsperiode geldig zijn. Aan het einde van het proces zal het journaal van acceptatiecontrole in de apotheek zeker correct worden ingevuld.
Regels voor het instellen van een commissie
Er moet een speciale commissie worden gevormd om acceptatiecontrole bij de apotheek uit te voeren. Het bevel, op basis waarvan medewerkers van de instelling worden benoemd als lid van de commissie, wordt uitgegeven door de directe directeur van deze organisatie. Dit document geeft aan wie in de commissie is opgenomen, welke rechten en plichten in de nieuwe instantie voorkomen en voor welke doeleinden deze is gecreëerd.
Leden van de commissie mogen alleen controle uitoefenen met het volledige lidmaatschap. Dit leidt ertoe dat sommige werknemers van de organisatie gedwongen worden om op hun werkdag naar hun werk te gaan en een extra vergoeding ontvangen. Vaak fungeert het hoofd van de apotheek als een verantwoordelijke persoon.
Procedure voor goederenacceptatie
Voordat de acceptatiecontrole door medewerkers wordt uitgevoerd, worden de goederen van de leverancier geaccepteerd. Het proces wordt geïmplementeerd in de volgende reeks acties:
- de goederen worden aanvankelijk door de leverancier geaccepteerd op basis van de informatie op de facturen;
- de ontvangen medicijnen worden getoetst aan het aantal items dat op de factuur beschikbaar is, waarbij een expediteur die betrokken is bij de levering van goederen betrokken is bij het proces;
- de verkoper van de apotheek moet ervoor zorgen dat alle benodigde bewijsstukken bij hem worden ingediend, gepresenteerd per factuur, vrachtbrief, leverancierslicentie, conformiteitscertificaat en andere papieren die de kwaliteit van de geleverde geneesmiddelen bevestigen;
- alle van de leverancier ontvangen documenten moeten worden gecertificeerd door de handtekening van de verantwoordelijke persoon en het zegel van de fabrikant, die moet worden geverifieerd door de apothekersmedewerker;
- de verpakking wordt geopend door een specialist, die niet mag worden beschadigd;
- goederen worden ingedeeld op basis van hun naam;
- het aantal geneesmiddelen wordt gecontroleerd met de informatie die beschikbaar is op de factuur;
- de verkoper moet zorgen voor de optimale dosering, serie en verpakking van het medicijn;
- als er afwijkingen worden ontdekt, worden dergelijke medicijnen gescheiden van de rest van de goederen;
- Houdbaarheid en productetikettering zijn gecontroleerd.
De acceptatie moet correct worden uitgevoerd, waarvoor een speciale handeling wordt opgesteld met informatie over de datum van acceptatie van de goederen, evenals over het aantal ontvangen medicijnen. Aan het einde worden de handtekening van de verantwoordelijke en het zegel van de organisatie geplaatst. Als er discrepanties of tekortkomingen zijn, worden deze zeker in de handeling vermeld.
Als de apothekers om verschillende redenen de regels en voorwaarden voor de acceptatie van goederen overtreden, kan de organisatie de licentie voor haar activiteiten verliezen.
Acceptatie inspectie
Het wordt uitgevoerd nadat het medicijn bij de apotheek is aangekomen.De procedure eindigt met het invoeren van informatie in het register van acceptatiecontrole in de apotheek. Daarom moet dit document bij elke instelling beschikbaar zijn. Het acceptatiecontroleproces is verdeeld in de volgende fasen:
- krachtige medicijnen en giftige stoffen worden onmiddellijk in speciale opslagplaatsen geplaatst, beschermd tegen toegang door onbevoegden;
- de aanwezigheid van thermische houders voor thermolabiele preparaten gecontroleerd;
- geneesmiddelen met een vervaldatum worden niet ingenomen;
- goederen die niet voldoen aan de vereisten voor het aantal bewijsstukken en de kwaliteit worden teruggestuurd naar de leverancier;
- het uiterlijk en andere parameters van de goederen gecontroleerd;
- bijbehorende documentatie wordt bestudeerd;
- informatie uit documenten wordt vergeleken met werkelijke gegevens;
- de licentie van de leverancier wordt onderzocht;
- elk geneesmiddel wordt gecontroleerd op aanwezigheid in het geneesmiddelenregister;
- als er twijfels zijn over de authenticiteit van het medicijn, het heeft bijvoorbeeld een andere coatingkleur of heterogene kleuring, dan wordt een onderzoek uitgevoerd in een gespecialiseerd laboratorium;
- als het geneesmiddel aan geen enkele eis voldoet, wordt het niet te koop aangeboden en daarom in een aparte doos bewaard;
- Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat de container waarin het product is afgeleverd niet is gebroken, en er is ook een instructie in het Russisch.
Zorg ervoor dat u een dagboek van de apotheekregistratie bijhoudt van de resultaten van acceptatiecontrole. Het geeft de datum van de procedure aan, evenals de verkregen resultaten.
Regels voor het invullen van een document
De vorm van het register van acceptatiecontrole in een apotheek kan enigszins verschillen van organisatie tot organisatie. Maar de volgende informatie moet in dit document worden opgenomen:
- datum van acceptatiecontrole;
- inconsistenties en problemen ontdekt;
- de belangrijkste factoren waarvoor geneesmiddelen niet voldoen aan de vele wettelijke vereisten;
- de regels volgens welke drugs worden verkocht;
- maatregelen genomen door het apotheekbeheer.
Het dagboek van acceptatiecontrole in een apotheek wordt in een gratis vorm uitgegeven. Het moet een afzonderlijke regel markeren voor goederen van twijfelachtige kwaliteit. Ze stellen een speciale handeling op, die alle geïdentificeerde verschillen opsomt.
Een voorbeeld van een apotheekacceptatieregister vindt u hieronder.
Wat nu te doen?
Zodra de controle is uitgevoerd, sturen leden van de commissie alle geïdentificeerde ondermaatse en dubieuze goederen naar quarantaine. Hun implementatie of opstelling in de schappen van de instelling is niet toegestaan. De volgende factoren worden in acht genomen:
- als er geen belangrijke documentatie voor de medicijnen is, dan zijn na ontvangst van de benodigde papieren van de leverancier medicijnen toegestaan voor de verkoop;
- als goederen van lage kwaliteit worden ontdekt, wordt hun verkoop opgeschort, waarna de relevante informatie wordt doorgegeven aan de afdeling Roszdravnadzor;
- Werknemers van deze overheidsinstantie controleren het tijdschrift regelmatig om te controleren of het management van de apotheek voldoet aan de wettelijke vereisten.
Hoewel er geen goedgekeurd journaalformulier is, wordt het aanbevolen om het monsterinspectieverslag in de apotheek te gebruiken, zodat alle benodigde regels in dit document staan.
conclusie
Acceptatiecontrole bij de apotheek moet worden uitgevoerd na acceptatie van de goederen. Het proces wordt uitgevoerd door een speciale commissie die voor deze doeleinden is aangesteld. De controle bestaat uit een grondige studie van directe medicijnen en bijbehorende documentatie.
Als er afwijkingen of problemen worden vastgesteld, worden deze zeker vastgelegd in een speciaal dagboek, dat in vrije vorm wordt bewaard.