Als een werknemer op vakantie gaat, heeft de werkgever er moeite mee dat het bedrijf gedurende een bepaalde periode niet de juiste specialist heeft om bepaalde taken uit te voeren. In dit geval worden bestaande werknemers meestal aangeworven als plaatsvervanger. Sommige specialisten kunnen meerdere berichten gedurende een lange periode combineren. Een dergelijke vervanging moet correct worden uitgevoerd, daarom moet de werknemer van de personeelsafdeling een voorbeeldorder hebben voor de vervanging voor de duur van de vakantie. Dit document wordt gepubliceerd door de personeelsfunctionaris, waarna het wordt ondertekend door het management van het bedrijf en de direct geselecteerde medewerker.
Vervangende functies
Iedereen kan jaarlijks op vakanties rekenen, waarvoor hij een officiële vakantie krijgt. Op dit moment kan zijn werkplek niet continu door een andere werknemer worden bezet, daarom nemen werkgevers vaak de hulp in van andere specialisten die tijdelijk de persoon vervangen die op vakantie ging. Om dit te doen, wordt een bevel uitgegeven om de werknemer op vakantie te vervangen. De nuances van vervanging omvatten het volgende:
- een werknemer van het bedrijf op basis van de volgorde van het hoofd is verplicht om de arbeidstaken in twee posities te dragen;
- in sommige gevallen moet de werknemer werk verrichten voor de werknemer die op vakantie is gegaan, maar hij vervult tijdelijk zijn taken niet op de hoofdplaats;
- voor een dergelijke vervanging kan een specialist een bepaalde bonus verwachten;
- elke ingehuurde burger moet van zijn werkgever de bevoegde uitvoering van een dergelijke vervanging eisen, waarvoor noodzakelijkerwijs een dienovereenkomstig bevel wordt uitgegeven;
- de duur van de vervanging is afhankelijk van hoe lang een andere werknemer op vakantie ging.
Als volledige vervanging vereist is vanwege het feit dat een andere werknemer is ontslagen of verminderd, moeten de nodige wijzigingen worden aangebracht in de functiebeschrijving van de persoon die voor vervanging is geselecteerd.
Wanneer is vervanging vereist?
Vervanging van een medewerker van de onderneming kan in verschillende situaties nodig zijn. Meestal is dit vereist in de volgende gevallen:
- de specialist gaat op vakantie;
- opgesteld door de werknemer met ziekteverlof;
- een burger gaat op een lange zakenreis.
De meest voorkomende bestelling is tijdelijke vervanging tijdens vakantie. De aanwezigheid van een tijdelijke vervanger is niet altijd vereist, omdat een bedrijf in de meeste gevallen volledig kan functioneren zonder de aanwezigheid van slechts één werknemer.
Wie is aangesteld?
Om te vervangen, is het belangrijk om de juiste kandidaat correct te kiezen. Om dit te doen, worden de volgende regels in acht genomen:
- de plaatsvervanger moet over de nodige kwalificaties en vaardigheden beschikken om de voor de nieuwe functie vastgestelde taken gemakkelijk aan te kunnen;
- u kunt een specialist kiezen die al in het bedrijf werkt op basis van een officieel arbeidscontract, en u kunt ook een burger van buiten accepteren, waarvoor rekening wordt gehouden met de combinatievoorwaarden;
- als de positie van een werknemer op vakantie belangrijk wordt geacht, dan is de werkgever vaak gewoon gedwongen om een andere werknemer in te huren voor deze positie, zodat deze nooit leeg is.
Informatie over de geselecteerde werknemer wordt noodzakelijkerwijs opgenomen in de bestelling voor een vakantievervanging.
Documentatieregels
Om de vervanging van een werknemer officieel en legaal te maken, moet de werkgever zorgen voor de juiste uitvoering van deze procedure.Om dit te doen, bereiden ze de volgende documenten voor:
- een bevel, op basis waarvan een specifieke specialist op vakantie gaat, en in een dergelijke bevel van de leiding wordt noodzakelijk de rusttijd aangegeven;
- een bevel om een werknemer te vervangen voor de vakantieperiode, waarin de voor vervanging geselecteerde werknemer is voorgeschreven, evenals de duur van dit proces;
- een document waarin de herberekening van het salaris van de voor vervanging geselecteerde specialist wordt bevestigd.
De basisregels voor vervanging zijn vermeld in Art. 60.2 en art. 72.2 TC.
Is mondelinge toestemming toegestaan?
Sommige leidinggevenden van het bedrijf willen voorkomen dat ze meerdere documenten samenstellen, dus bieden ze werknemers een vervanging zonder een bestelling en andere documenten te formaliseren. Hiervoor kan een mondelinge regeling worden gebruikt.
Veel ingehuurde specialisten gaan naar de directeur, daarom komen ze overeen om een andere specialist te vervangen zonder de benodigde documentatie in te vullen. Maar dit leidt ertoe dat de werknemer zonder bescherming blijft, dus er is een mogelijkheid dat zijn salaris niet wordt verrekend. Dit leidt ertoe dat een burger de verplichtingen van anderen zonder betaling kan nakomen.
Kenmerken van regisseursubstitutie
Bedrijfsleiders zijn verantwoordelijk en verantwoordelijk voor vele taken. Het succes van het functioneren van elke organisatie hangt af van hun activiteiten. Daarom moet de vervanging van een dergelijke verantwoordelijke specialist op verantwoorde wijze worden benaderd.
Bijna elke directeur heeft een plaatsvervanger, met wie hij voor een bepaalde periode een vervanging moet overeenkomen. Om dit te doen, wordt een bevel uitgegeven om de directeur tijdens de vakantie te vervangen. Daarnaast wordt een speciale volmacht opgesteld op basis waarvan bestuurlijke functies worden overgedragen aan de plaatsvervanger. Het is belangrijk om het zegel en andere noodzakelijke elementen aan de plaatsvervanger te overhandigen waarmee u verschillende belangrijke documenten kunt goedkeuren.
Een bevel om het schoolhoofd op vakantie te vervangen, wordt alleen opgesteld bij de overdracht van bevoegdheden aan de officiële schoolleider.
Kan een werknemer weigeren?
Elke medewerker van het bedrijf kan weigeren een andere specialist te vervangen. Vaak worden werknemers geconfronteerd met het feit dat de werkgever bij falen dreigt met ontslag wegens schending van de arbeidsdiscipline of om andere redenen. Onder dergelijke omstandigheden kan een werknemer zijn rechten doen gelden in een arbeidsinspectie of rechtbank, wat vaak leidt tot de uitdaging van illegaal ontslag.
Als de werkgever geen geschikte werknemer in zijn bedrijf kan vinden, moet hij een andere specialist inhuren voor tijdelijk werk. Hiervoor kan een tijdelijk contract worden opgesteld met de geselecteerde burger.
Wie stelt de bestelling op?
De directeur van het bedrijf behandelt dit probleem meestal niet, dus de documentatie wordt samengesteld door een medewerker van de personeelsafdeling. Hij is verplicht om een document op te stellen op basis van een voorbeeldorder voor vervanging tijdens de vakantie. Het bevat een aantal verplichte informatie verstrekt door de naam van de assistent, evenals de periode waarin de burger moet omgaan met de nieuwe verantwoordelijkheden.
Als het bedrijf geen personeelsafdeling heeft, is de secretaris meestal verantwoordelijk voor het opstellen van het document.
Regels voor het opstellen van een bestelling
Om deze bestelling correct op te stellen, wordt rekening gehouden met de volgende vereisten:
- voorheen was het belangrijk om de schriftelijke toestemming van een bepaalde werknemer te verkrijgen om een andere specialist te vervangen;
- de bestelling moet basisinformatie over een dergelijke vervanging bevatten;
- een voorlopige herberekening wordt uitgevoerd, waarmee kan worden bepaald welk salaris voor hun diensten wordt ontvangen door een werknemer die twee functies combineert;
- de bestelling wordt vastgelegd in een speciaal dagboek;
- het document krijgt een individueel nummer;
- de bestelling moet de handtekening hebben van de medewerker die bij de vervanging betrokken is.
Als vervanging nodig is in verband met het ontslag van een werknemer, worden de noodzakelijke wijzigingen bovendien toegevoegd aan de functiebeschrijving van de betrokken specialist, die de twee functies combineert.
Hieronder vindt u een voorbeeld van een vervangende bestelling voor vakantie.
Welke informatie is opgenomen in het document?
De bestelling moet de volgende informatie bevatten:
- datum van oprichting;
- informatie over de werknemer die op vakantie gaat;
- informatie over de plaatsvervanger met zijn volledige naam en functie in het bedrijf;
- de periode waarin de vervanging zal plaatsvinden;
- bestelnummer;
- handtekening van het hoofd van de onderneming;
- bedrijfszegel.
Alvorens een document te publiceren, moet de directeur de toestemming van de werknemer verkrijgen om een andere specialist te vervangen. Deze toestemming moet schriftelijk zijn. Een voorbeeld van een vervangingsbestelling voor vakantietijd kan hierboven worden bestudeerd.
conclusie
Wanneer een specialist op vakantie gaat, is het vaak nodig hem te vervangen door een andere werknemer van de onderneming. Het proces mag alleen worden uitgevoerd met de juiste documentatie. Om dit te doen, wordt noodzakelijkerwijs een bevel uitgegeven en wordt ook een herberekening uitgevoerd, omdat de plaatsvervanger verplicht is om een goede bonus voor zijn werk te ontvangen.