Een geschatte lijst met informatie die een handelsgeheim vormt

Het informatieveld van de onderneming kan worden onderverdeeld in drie grote groepen: technische gegevens, operationeel, commercieel. Ze zijn allemaal nodig voor de juiste en volledige werking. Bepaalde informatie is voor iedereen beschikbaar, de andere is geclassificeerd en vormt een handelsgeheim.

Welke gegevens zijn er?

Commerciële die zijn gerelateerd aan producten die door het bedrijf zijn vervaardigd, evenals ideeën over volumes. Dit omvat gegevens over tegenpartijen met wie transacties worden gesloten, prijzen waartegen de goederen aan de klant worden verstrekt. Ten slotte is commerciële informatie het concept van de kosten van productie, opslag, verkoop van een product.

Met technische informatie leert u alles over het product, over hoe het is gemaakt. Uit deze gegevens volgt welke materialen en componenten nodig zijn voor de productie van het product, machines en uitrusting, technologieën en hulpmiddelen die in het werkproces worden gebruikt. Ze beantwoordt de vraag wat de volgorde is van het vervaardigen van een kwaliteitsproduct.

Ten slotte zijn operationele gegevens gegevens die het werk van personeel reguleren, dat wil zeggen, ze geven een idee van taken en worden ook gebruikt in de controle van werknemers. Operationele informatie laat zien hoe het productieproces in de onderneming wordt gereguleerd, hoe commerciële en managementmaatregelen kunnen worden aangepast. Het voordeel van dergelijke gegevens is de mogelijkheid om alle processen in één complex te koppelen, waardoor een kwalitatief hoogwaardig product tegen minimale kosten kan worden gemaakt.

Wanneer data rijkdom is

Waarom heeft het bedrijf een besluit nodig op de lijst met informatie die een handelsgeheim vormt? Waar komt de te classificeren informatie vandaan? Waarom gegevens verbergen?

U moet begrijpen dat informatie een bepaalde ondernemerswaarde kan hebben. De openbaarmaking van dergelijke gegevens kan leiden tot onveiligheid van het bedrijf vanuit economisch oogpunt. Op basis hiervan zijn er drie grote groepen informatie met betrekking tot het werk van elk modern bedrijf:

• open voor gebruik in brede cirkels;
• beperkt, toegankelijk voor autoriteiten wier rechten bij wet zijn voorgeschreven (bijvoorbeeld onderzoekers, officieren van justitie, belastinginspecteurs);
• alleen toegankelijk binnen het bedrijf voor een aantal werknemers, en soms alleen voor het managementteam.

Zowel de tweede als de derde groep zijn gegevens die zijn opgenomen in de lijst met informatie die een handelsgeheim van de onderneming vormt. Dit betekent dat ze een bepaalde mate van vertrouwelijkheid hebben (individueel bepaald), en er zijn strikte beperkingen op distributie. Hun overtreding kan tot vrij ernstige gevolgen leiden.

Wet en orde

Om bepaalde informatie vertrouwelijk te houden, moet u het juiste document bij de onderneming invoeren - een lijst met informatie die een handelsgeheim vormt. Bepaal wat u erin moet opnemen, op basis van de kenmerken van het werk van een bepaalde organisatie. Het documenteren van deze stap is een zeer belangrijke stap. Als iemand in de toekomst vertrouwelijke informatie bekendmaakt, kunt u alleen naar de rechter stappen en een schending van belangen aantonen als de interne documentenstroom van het bedrijf de relevante bepaling en een bevel tot inwerkingtreding bevat.

Wie bepaalt de lijst met informatie die een handelsgeheim vormt? De ontwikkeling van de lijst gebeurt gezamenlijk door senior management, afdelingshoofden en de persoon die verantwoordelijk is voor de workflow, maar goedkeuring is de voorkeur van de algemeen directeur. De lijst moet details bevatten volgens de regels van de workflow, opgeslagen op een tastbaar medium. Het is belangrijk dat in het algemene systeem van documentatie van zijn gegevens voldoende was voor snel zoeken en identificatie.De gegevens in een dergelijke lijst moeten voldoende zijn om een ​​idee te geven van wat geheim moet worden gehouden, maar mogen geen overbodige informatie onthullen.

Beveiliging - Beveiliging

De lijst met informatie die een handelsgeheim vormt (medisch centrum, productiecomplex, advocatenkantoor - het maakt niet uit in welk gebied het bedrijf actief is, het effect van de wet is voor iedereen even toepasselijk) is niet voor niets nodig. Als er informatie in werd ingevoerd, wordt de geheimhouding ervan gewaarborgd door de wetten van ons land. De volgende groepen geheimen worden beschermd door wettelijke normen:

• banking;
• commercieel belang;
• overheid;
• het leger;
• service.

Commercieel is een term die wordt gelijkgesteld met bedrijfsgeheimen.

En als eenvoudiger?

Als u alles samenbrengt dat hierboven is vermeld, kunt u tot de volgende conclusie komen: commerciële geheimen worden bedoeld als een onvervreemdbaar recht van elk bedrijf dat het mogelijk maakt dat bepaalde gegevens binnen geheim worden genoemd en worden beschermd. Bovendien zal de informatie op het niveau van de staat geen geheim zijn. Het mysterie wordt geassocieerd met de activiteiten van het bedrijf, met zijn managementbeslissingen, technologische ontwikkelingen, monetaire aspecten. Een belangrijke indicator voor het classificeren van bepaalde informatie als handelsgeheimen is schade aan de economische situatie van de organisatie in het geval van publicatie van gegevens.

Niet alleen informatie die vanuit commercieel oogpunt al waardevol is, maar ook informatie die er mogelijk één zou kunnen worden, kan als geheim worden geclassificeerd. De lijst met informatie die een commercieel officieel geheim vormt, bevat al die soorten gegevens die niet in derden mogen vallen, zodat het bedrijf geen verliezen lijdt. Juridisch gezien kan geen toegang tot dergelijke informatie worden verkregen, maar de onderneming moet beschermende maatregelen nemen.

Het is mogelijk en het is onmogelijk

De lijst met informatie die een handelsgeheim van een onderneming vormt, bepaalt welke gegevens aan derden kunnen worden verstrekt en wat geheim moet worden gehouden. Maar het is de moeite waard om te begrijpen: wat voor soort informatie kan er niet in worden opgenomen. In 1991 nam Rusland een resolutie aan onder nummer 35. Hierin staan ​​alle categorieën informatie die niet kunnen worden verborgen.

Je kunt dus niet verbergen:

• samenstellende documentatie;
• gegevens waaruit volgt dat de onderneming het recht heeft om te werken;
• informatie over rapportageformulieren, waarmee kan worden gecontroleerd of belastingen en andere betalingen correct zijn gereguleerd, zoals gereguleerd door de toepasselijke wetgeving;
• het aantal werknemers in de onderneming, het niveau van beloning, productievoorwaarden, vacatures;
• informatie over de naleving van de regels met betrekking tot verplichte bijdragen, betalingen, evenals wetten inzake milieubescherming, arbeidsbescherming;
• gegevens met betrekking tot antitrustwetten;
• informatie waaruit blijkt dat het bedrijf goederen heeft verkocht die de gezondheid van burgers schaden;
• gegevens die bevestigen dat ambtenaren ook deelnemen aan naamloze vennootschappen, coöperaties en andere ondernemingen.

Is het voor iedereen?

Dus, het maken van een lijst met informatie die het handelsgeheim van een organisatie vormt, is het onmogelijk om al het bovenstaande erin op te nemen - de wet zegt dat. Tegelijkertijd is deze informatie voor iedereen op een rij ook niet nodig om openbaar te maken. Gegevens behoren niet tot de open access-categorie.

De eenvoudigste manier om dit uit te leggen is met een voorbeeld. Informatie over hoe hoog loon is en in welke staat financiële rapportage beschikbaar is, is dus alleen beschikbaar voor gespecialiseerde overheidsinstanties. De autoriteiten sturen het bedrijf een verzoek om de openbaarmaking van deze informatie, en de zakenman opent alleen wat hem werd gevraagd, op de door de wet voorgeschreven wijze.

Sommige rechtspersonen hebben het recht om toegang te vragen tot bepaalde gegevens uit de bovenstaande lijst. Hun lijst is te vinden in de wetgeving van het land.Klanten kunnen eisen dat ze het charter van het bedrijf verstrekken, evenals verschillende certificaten en licenties die bevestigen dat het bedrijf legaal werkt en over het vereiste kwalificatieniveau op zijn gebied beschikt.

Informatie beschermen is moeilijk

Waarom is het zo moeilijk om een ​​lijst met informatie samen te stellen die een handelsgeheim van een organisatie vormt? Het is niet eens een kwestie van wettelijke beperkingen. Enerzijds kan een klant worden aangetrokken door hem uitgebreide gegevens over zijn voordelen te verstrekken. Hoe meer informatie een potentiële klant heeft, hoe vollediger zijn begrip van het bedrijf, hoe groter de kans dat een beslissing wordt genomen ten gunste van deze specifieke organisatie.

Aan de andere kant moeten concurrenten niet te veel gegevens over het bedrijf krijgen om altijd een stap achter te blijven. Slechts een kleine knik leidt al tot een lek, wat in de omstandigheden van hevige concurrentie van de moderne markt kan leiden tot een onmiddellijk verlies van een dominante positie.

Een voorbeeld van een lijst met informatie die een handelsgeheim vormt

1. Voorwaarden van bestaande contracten.
2. Processen die worden gebruikt bij de productie.
3. Plannen, vooruitzichten, voorgestelde stappen voor de ontwikkeling van het bedrijf.
4. Normen van bedrijfsprocessen.
5. Gegevens met betrekking tot onderhandelingen met bepaalde personen (investeerders, klanten, partners).
6. Ideeën, onderzoek, knowhow.
7. Financiering (intern, extern).
8. Risico's, fiscale planning.

De lijst met informatie die een handelsgeheim vormt in elk bedrijf, wordt afzonderlijk samengesteld. Tegelijkertijd wordt rekening gehouden met de specifieke kenmerken van het werkterrein en de kenmerken van werkprocessen. Is het mogelijk om bij de onderneming een lijst met informatie op te stellen die een handelsgeheim vormt, waarvan een voorbeeld is ontleend aan het World Wide Web? Let op: op internet worden dergelijke overdrachten in algemene termen gegeven, dus u moet de optie die u wilt zorgvuldig bestuderen om te voldoen aan de specifieke kenmerken van het werk van uw bedrijf. Hoewel, natuurlijk, als een "skelet" bij het maken van een lijst met informatie die een handelsgeheim vormt, komt de steekproef van pas.

Handelsgeheim: meer

Allereerst moeten de kenmerken van de strategische ontwikkeling van het bedrijf nader worden bekeken. De geclassificeerde gegevens die hiermee verband houden, zijn de sleutel tot de succesvolle ontwikkeling van een bedrijf waar concurrenten niet op vooruit kunnen lopen. De lijst met informatie die een handelsgeheim op dit gebied vormt:

• knowhow, productie-innovaties, geheime technologieën;
• plannen voor bedrijfsontwikkeling, programma's, informatie die de planning weerspiegelt;
• investeringen, methoden om investeringen aan te trekken;
• bedrijfsprocessen, de regels volgens welke deze zijn vastgesteld, enterprise management technologieën;
• kenmerken van de instelling en werking van het administratieve apparaat van de organisatie;
• informatie die de specifieke kenmerken van bedrijfsbeveiliging weerspiegelt.

Hoe zit het met geld?

Op dit gebied is een lijst met informatie die een handelsgeheim vormt als volgt:

• overeenkomsten, contracten gesloten door het bedrijf, hun voorwaarden, inhoud;
• de structuur van productprijzen, de kosten van vervaardigde goederen, geleverde diensten;
• budget, kenmerken van zijn vorming;
• informatie die de inkomsten van de onderneming weergeeft, de winstgevendheid van de onderneming en hoe groot het volume van de verkochte producten;
• waarde van vraag, aanbod;
• gegevens over het eigendom van het bedrijf, inclusief omvang, samenstelling, aandelen, cashmogelijkheden;
• de circulatie van goederen en geld in het bedrijf;
• informatie waaruit contanten, bankverrichtingen, beleggingen, rekeningsaldi, leningen, verplichtingen blijken;
• resultaten van marketingonderzoek;
• gegevens over de lonen van werknemers, inclusief beloningen, betalingen in natura, bonussen.

Persoonlijke gegevens

De lijst met informatie die een handelsgeheim vormt op het gebied van bedrijfsstructuur en persoonlijke gegevens:

• namens de onderneming met werknemers gesloten contracten;
• adressen, burgerlijke staat van werknemers, telefoonnummers;
• informatie die geplande veranderingen in het personeel van het bedrijf weerspiegelt.

Relatie met anderen

Een bedrijfsgeheim is het verbergen van externe gegevens over welke bedrijven geacht worden mee te werken, welke stappen in deze richting zijn ondernomen, of onderhandelingen aan de gang zijn en in welk stadium. Bovendien worden gegevens betreffende bestellingen, aanbiedingen die door het bedrijf zijn ontvangen en door het bedrijf zijn verwerkt, geclassificeerd.

Naast direct vermelde informatie, worden indirecte geheimen ook als bedrijfsgeheimen geclassificeerd. Bij het analyseren van gerubriceerde informatie zijn het resulterende product bijvoorbeeld gegevens die ook niet toegankelijk zijn voor openbaarmaking.

Wat verbergen we nog meer?

In aanvulling op het bovenstaande kunt u ook toevoegen aan de lijst die door de bedrijfsgegevens is aangenomen met betrekking tot de gebruikte apparatuur en de kenmerken van de plaatsing ervan. U kunt informatie classificeren over beslissingen met betrekking tot verschillende aspecten van het functioneren van de organisatie - van management tot wetenschappelijk.

U kunt de status van bedrijfsgeheimen van informatie geven met betrekking tot de vergaderingen die in het bedrijf worden gehouden, of liever de onderwerpen die in hun kader worden besproken. In dit geval zal het niet mogelijk zijn om zowel de doelstellingen van de vergaderingen en de methoden om ze te organiseren, als de resultaten van de evenementen bekend te maken.

Als een bedrijf deelneemt aan veilingen, inschrijvingen, heeft het het recht om informatie daarover te classificeren. Met name de plannen van de onderneming met betrekking tot veilingen, voorbereidingsmaatregelen voor het evenement worden niet openbaar gemaakt. U kunt ook verklaren dat de biedresultaten gesloten zijn.

Technologie staat voorop

In de praktijk wordt geheime informatie in een bedrijf meestal toegewezen aan informatie met betrekking tot de financiën van de organisatie en haar prestaties op het gebied van wetenschap en technologie. Dit is niet verwonderlijk, omdat innovatieve technologieën in veel opzichten de overleving in de nabije toekomst garanderen.

U kunt gegevens verbergen over wat voor soort wetenschappelijk onderzoek wordt uitgevoerd, wat is gepland, welke taken zijn ingesteld voor wetenschappers en welke programma's zij gebruiken in hun werk. Maak de belangrijkste ideeën van het bedrijf op dit gebied niet bekend.

U kunt de kenmerken van de producten, de parameters van de processen waarin ze worden geproduceerd, vertrouwelijk verklaren. In dit geval hebben derden geen toegang tot hoeveel volume en grootte de goederen worden geproduceerd, uit welke componenten ze worden gemaakt, onder welke voorwaarden. Als het tijdens het werk mogelijk was om voorheen onbekende patronen te detecteren, kunnen ze ook worden geclassificeerd ongeacht de vorm van expressie: analyse, afbeeldingen.

En eindelijk

Ten slotte moeten beveiligingsaspecten worden vermeld. Natuurlijk moet elk bedrijf de geheimen beschermen die verbonden zijn aan het productieproces en innovaties, vooruitzichten en plannen, maar slechts één wet, zoals u weet, redt niet van concurrenten. Het is de moeite waard om gebruik te maken van de nieuwste en meest effectieve beveiligingsmaatregelen. En hoe precies is een privéaangelegenheid van de ondernemer, het hoofd van het bedrijf. Het is een riskante onderneming om de functies van het beveiligingssysteem voor uw bedrijf bekend te maken.

Volgens de wet kunt u vertrouwelijke gegevens opvragen over hoe de beveiliging in het bedrijf is georganiseerd, hoe toegangscontrole werkt en wat voor soort alarm is geïnstalleerd. Als er een procedure bestaat om handelsgeheimen te beschermen, moet deze ook worden beschermd tegen onbevoegde personen en als vertrouwelijk worden uitgegeven. Tot slot, als het bedrijf toegang heeft tot de geheime gegevens van partners, moet het hen ook beschermen tegen openbaarmaking.