Voor veel gewone burgers in ons land, vooral degenen die jarenlang bij een grote industriële onderneming hebben gewerkt, kan het afscheid van hun collega's bij het veranderen van baan een nogal vreemde en optionele handeling lijken. Tijdens ons gemeenschappelijke Sovjet-verleden zijn we in ons land gewend om droog en zakelijk te communiceren met een klein aantal mensen, zonder onze emoties en gevoelens te uiten. Vergeet niet dat niemand u kan dwingen om af te wijken van uw levensregels, een brief aan voormalige collega's is geen bindend document. Ze zullen in elk geval persoonlijke documenten berekenen (werkboek).
Als de mening van voormalige, maar collega's, ondersteuning van vriendschappelijke en zakelijke relaties vooral belangrijk voor u is, vooral als u niet zeker weet of u in de toekomst geen hulp en aanbevelingen nodig hebt, is het beter om wat tijd door te brengen, na te denken over de tekst en een brief te schrijven.
Waarom een brief schrijven?
Bijna iedereen van ons veranderde ten minste één keer van werkplek. Het ontslag van een werknemer gaat in de regel gepaard met bepaalde afscheidsrituelen waarin de bedrijfsethiek van bedrijven voorziet om een positieve sfeer in het team te creëren, zelfs op zo'n triest moment. Een van de noodzakelijke rituelen is het schrijven van een ontslagbrief. Dit is een belangrijk ritueel. Door een brief te schrijven, kunt u niet alleen afscheid nemen van collega's, maar kunt u ook vragen beantwoorden aan zichzelf waarom hij wil vertrekken, wat hij op deze plek heeft bereikt en waar hij naar streeft.
Het is psychologisch moeilijk voor veel mensen om met de tekst van de laatste brief aan collega's te komen bij het ontslag. De reden ligt in de angst voor verandering die alle mensen gemeen hebben.
Waarom precies de afscheidsbrief?
De keuze voor het epistolaire genre van afscheid is te wijten aan de volgende redenen:
- Als een werknemer in een bedrijf werkt waar het personeel uit duizenden mensen bestaat, is het niet mogelijk om elke collega te benaderen voor een persoonlijk afscheid. Een uitzondering is het ontslag van een senior manager. Een leider van deze rang voor mondelinge afscheidsrede kan een werkteam in de vergaderruimte samenstellen.
- Het ontslagproces is een stress die geen persoon heeft voor persoonlijke communicatie met collega's, met velen van wie hij misschien niet eens de gelegenheid heeft gehad om persoonlijk te communiceren tijdens zijn carrière.
- Psychologen geloven dat het proces van het schrijven van een ontslagbrief een persoon helpt om volledig te begrijpen en te formuleren waarom de beslissing om te stoppen correct is. Het proces van het schrijven van de laatste regels bij het afscheid helpt mensen objectief vragen te beantwoorden: wat zijn de echte redenen om te vertrekken, wat hij wel of niet heeft bereikt tijdens de periode van zijn werk in het bedrijf, waar hij naar moet streven in zijn verdere ontwikkeling. Met het schrijven van een brief komen antwoorden op alle vragen die aan uzelf worden gesteld.
De beste manier om te verzenden is zakelijke mailing van zakelijke e-mail.
Wanneer schrijven?
Het is gebruikelijk om in de volgende gevallen afscheidsbrieven te schrijven:
- Wijzig werkplek.
- Overzetten naar een andere eenheid.
- Verander (verhoog of verlaag) in de positie.
- Pensioen.
- Langdurige zorg in verband met het ongeboren kind.
doelen
Het belangrijkste doel van elke afscheidsbrief aan hun collega's bij ontslag is om een aangename indruk van zichzelf te maken, om het beeld te consolideren van een tactvolle, goed gemanierde persoon die zichzelf en anderen adequaat waarneemt.
Welke andere doelen stellen mensen zichzelf meestal bij het schrijven van afscheidsbrieven?
- Demonstratie van respect voor hun collega's, management en het bedrijf als geheel.
- Naleving van de regels van seculier schrijven.Afscheid nemen is in de regel onverenigbaar met het bedrijfsbeleid van grote bedrijven.
- De wens om een zakelijk imago te behouden in professionele communicatiecirkels en gevestigde zakelijke relaties. In de regel gaat een verandering van werk niet gepaard met een verandering van beroep, wat betekent dat zakelijke contacten altijd van pas zullen komen. Zakelijke banden met voormalige werknemers kunnen enorm helpen op het juiste moment en helpen bij de groei van de carrière in een ander bedrijf.
Regels voor het schrijven van brieven
Hier zijn de basisregels die worden gevolgd bij het schrijven van ontslagbrieven:
- Objectiviteit en onopvallend.
- Vriendelijke toon van presentatie. In de laatste brief is een lichte, delicate humor tamelijk toegestaan.
- Het verbod op het uiten van wrok, woede, helemaal pijnlijk over collega's, management en het bedrijf als geheel.
- Aangename toekomstige gebeurtenissen, zoals de geboorte van een kind, worden ook nonchalant aangegeven. In een afscheidsbrief mag er niet opscheppen, strelen, superioriteit uitdrukken.
- Het gebrek aan kritiek of de presentatie ervan als de voorgestelde kansen voor de ontwikkeling van het bedrijf. Dit onderstreept de competentie en het fatsoen van een bijna voormalige werknemer van het bedrijf.
- Een verbod op ontslag aan andere werknemers en reclame voor een toekomstige baan.
Letter structuur
Een ontslagbrief aan werknemers is geen strikt document, maar heeft een verplichte structuur:
- Vermelding van de naam en positie van de afzender aan het begin van de brief. In de regel zijn niet alle werknemers van een groot bedrijf op de hoogte van uw beslissing, voor velen kan dit nieuws als een verrassing komen.
- Een ontslagbrief waarin de omstandigheden van het ontslag worden vermeld. De reden wordt hoofdzakelijk uitgelegd zonder hints die intriges en onderzoek genereren. Als u wilt, kunt u de reden voor het ontslag niet opgeven.
- Een korte beschrijving van de behaalde resultaten op de werkplek met de verplichte reservering dat dit alleen mogelijk werd dankzij het samenhangende werk van het hele team. Je kunt niet schrijven over succes in het beroep als je persoonlijke overwinningen.
- De naam van de werknemer die u in deze functie heeft vervangen, zijn contactgegevens. Als u uw collega's van tevoren op de hoogte stelt van personeelswijzigingen, zullen ze u dankbaar zijn, omdat dit hun werk in de toekomst zal vergemakkelijken.
- Woorden van dank aan collega's voor hun hulp bij hun werk en bij hun professionele ontwikkeling, voor hun geduld en wederzijds begrip.
- Woorden van verontschuldiging (indien nodig).
- Wenst succes en succes aan collega's en het bedrijf als geheel.
- Uiting van de wens om in de toekomst zakelijke en vriendschappelijke relaties te onderhouden.
- Indicatie van nieuwe contactgegevens. Wanneer u een nieuwe werktelefoon opgeeft, wordt ook een nieuwe positie aangegeven.
Een geschreven brief moet niet te emotioneel zijn. Je hebt niet het recht om emotionele uitingen uit te spreken over voormalige collega's. Dit zal je in een slecht daglicht plaatsen en je zelftwijfel en een laag niveau van professionaliteit laten zien.
Afscheidsbrief aan de leider
Op de vraag, is het de moeite waard om voor vertrek een brief aan het hoofd te schrijven, het antwoord is ondubbelzinnig positief:
- Het kenmerkt je als een beleefde en welgemanierde persoon.
- Dit geeft je de kans om mooi afscheid te nemen en een positieve indruk van jezelf achter te laten. Als het op het gebied van uw toekomstige werk wordt aanvaard om zakelijke aanbevelingen te doen, dan zal een goede relatie met uw voormalige bazen u geen pijn doen.
- Dit is een goed moment om uw professionaliteit te verklaren, als u nog nooit zo'n gelegenheid hebt gehad. Ten slotte kunt u de verzamelde niet-gerealiseerde ideeën onopvallend informeren. Dit kan zelfs een positief effect hebben op uw toekomstige relatie.
- Dit is een extreme kans om alle onopgeloste conflicten op te lossen door eerlijk met de leider te praten en uw mening over de situatie correct te beschrijven. Dit helpt in sommige gevallen zelfs om te voorkomen dat de status wordt verlaten of verloren gaat.
High Society-regels
Er is geen voorbeeld van ontslagbrief. De toon van de brief moet onopvallend en respectvol zijn. Vergeet niet om ondergeschiktheid te observeren.Zeg zonder onnodige emoties en vleierij “bedankt” voor uw steun in moeilijke situaties, hulp bij professionele en carrièregroei. Benadruk dat de ervaring die je hebt opgedaan het resultaat is van arbeid onder leiding van een persoon als je baas. Als zorg wordt geassocieerd met een promotie, moet de nadruk worden gelegd op de rol van direct leiderschap in dit succes.
Officiële versie
Brieven aan collega's bij ontslag kunnen proza en verzen zijn, officieel en vriendelijk, met humor en droge officiële presentatie. De enige voorwaarde voor dergelijke tekst is een kleine hoeveelheid. Een afscheidsbrief over ontslag moet niet te lang zijn.
Een voorbeeld van een dergelijke tekst: "I, F. I. O., hoofd verkoop, ik verlaat mijn functie in verband met de komende promotie.
Vanaf 10.08.2017 zal mijn functie nu worden bezet ... (F. I.O.). Haar e-mail: ....
Ik dank alle collega's voor hun gezamenlijke werk. In jouw team vond mijn formatie plaats als een middelste manager. Zonder uw steun en hulp, geduld en begrip zou mijn professionele en carrièregroei niet mogelijk zijn geweest.
Ik wens jullie allemaal succes, veel geluk, vrede en warmte in het team onder het nieuwe leiderschap, geluk in het persoonlijke en gezinsleven.
Hoop de samenwerking tussen bedrijven voort te zetten. Ik beloof dat ik elk van jullie steun en assistentie zal bieden om in de toekomst contact met mij op te nemen.
Met vriendelijke groet, F. I. O., adjunct-directeur van het retailnetwerk "...".
E-mail: ....
Telefoon: ... ".
Vriendelijke optie
Een ontslagbrief kan op een vriendelijke, humoristische toon worden geschreven: "Mijn beste, geliefde collega's, ik neem contact met u op, ik, een medewerker van de fabriek voor afgewerkte producten van de speelgoedfabriek voor kinderen" Your Best Doll "Petrova Dasha.
Ik was blij om vele jaren, maanden en dagen met je samen te werken! Nu in mijn leven begint een nieuwe fase, die ik boven alles verwachtte. Ik ben eindelijk getrouwd en ga met zwangerschapsverlof!
Ik verlaat je niet voor altijd! Haal de tranen uit je ogen, want je hoeft niet te huilen en te snikken.
Een nieuwe medewerker, Lena Ptichkina, werd tijdens mijn afwezigheid op mijn functie aangenomen. Ik hoop dat je haar met heel je hart zult liefhebben en je niet voor niets zult beledigen.
Ik wil jullie allemaal heel dankbaar zijn voor je reactievermogen, geduld en vrijgevigheid voor de hele vijf jaar! Je leerde me met humor naar alle moeilijkheden en kleine problemen van het leven te kijken. Uit uw inzending begon ik deel te nemen aan de wedstrijd "Beauty of the Factory" en won het! Zelfs in mijn huidige speciale situatie spelen jullie allemaal een belangrijke rol: je zei dat geluk mogelijk is en mijn droom zal snel uitkomen, ik zal een moeder worden!
Ik wens dat jullie allemaal gelukkig zijn, zoals ik ben. Conflicteer niet met elkaar en wees een verenigd team voor leiderschap. Laat de lonen hoog zijn en stop nooit met groeien!
Altijd blij je te horen en te zien. Ik kijk uit naar gefeliciteerd!
Voor altijd je Dasha. "
Origineel genre
Mensen die moeite hebben met het opstellen van een afscheidstekst, hebben de mogelijkheid om kant-en-klare voorbeeldbrieven te gebruiken. Als u wilt laten zien dat u een creatief persoon bent, kunt u collega's bij het ontslag een gedicht in poëtische vorm samenstellen. Een voorbeeld wordt hieronder gegeven.
Ik ga weg, maar ik zeg geen vaarwel!
Het is mogelijk dat we elkaar weer ontmoeten.
Immers, als je begint te begrijpen,
Het leven geeft vaak een wending.
Waarom lege excuses?
Niemand is de schuldige
Ik ben dankbaar voor de inspanningen
En tolerantie van jullie allemaal.
Je hebt me geleerd te glimlachen
Wanneer taken niet gemakkelijk zijn.
En verdraag de slagen
Van bazen en het lot.
Nu ben ik niet degene
Die timide het kantoor binnenkwam,
Voor mij is de horizon
Met een mooie toekomst voor mij.
Ik zal geen fouten maken
Waarvan je me veilig hebt gehouden
En weer aan het werk gaan
Ik herinner me alles wat werd geleerd.
Woorden van dank aan collega's in verzen kunnen al uw positieve emoties en ervaringen benadrukken. Als je innerlijke inspiratie hebt, kun je dit oorspronkelijker doen door een afscheidsbrief in vers te schrijven.