De crediteuren van een moderne onderneming vormen een zeer belangrijk onderdeel van haar economische activiteit, omdat het bijdraagt aan de mogelijkheid om de nakoming van verplichtingen enige tijd uit te stellen, waardoor extra middelen worden verworven om haar activiteiten te financieren en te ontwikkelen.
De vraag "Achterstallige schulden is hoeveel maanden?" Is vandaag zeer relevant. Achterstallige schulden maken deel uit van de problemen van het bedrijf, vooral in tijden van crisis. Dit concept verwijst naar schulden die niet zijn afgelost tijdens de in het contract vermelde periode.
De situatie van te betalen rekeningen ontstaat wanneer het ene bedrijf een product of dienst aan een ander bedrijf verkoopt. Relaties die in dit geval ontstaan, worden gereguleerd door een speciaal contract; het schrijft noodzakelijkerwijs de betalingstermijn voor een dienst of product voor. Door dit contract te ondertekenen, gaat de koper akkoord met de voorwaarden van een dergelijk contract, wat betekent dat hij zich ertoe verbindt het bedrag van de geïnstalleerde fondsen precies op de opgegeven tijd te betalen. Als dit niet gebeurt, ontstaat er een betalingsachterstand.
concept
Het concept "crediteuren" wordt beschouwd als een schuld van een rechtspersoon aan andere bedrijven, die de onderneming moet terugbetalen. Schulden kunnen worden toegerekend aan bankinstellingen voor het bedrag van de leningen die zij hebben ontvangen, leningen (kortlopend en langlopend).
types
De volgende soorten te betalen rekeningen zijn:
- Onterecht. Het omvat achterstallige betalingen voor leveringen in overeenstemming met onbetaalde leveringen en achterstallige betalingen die voortvloeien uit niet-tijdige betaling van afwikkelingsdocumenten. Dit soort schulden ontstaat wanneer het bedrijf de producten daadwerkelijk van de leverancier heeft ontvangen, maar de afrekeningsdocumentatie daarvoor is nog niet aan deze organisatie of aan een kredietinstelling (bank) afgeleverd.
- Andere kortsluiting. Dit type verplichting omvat claims voor ontvangst, stortingen van niet-geclaimde bedragen. Dit soort monetaire verplichtingen wordt gevormd in een situatie waarin de dag van ontvangst van goederen of bijvoorbeeld diensten niet samenvalt met de feitelijke dag van betaling.
De hoeveelheid schuldverplichtingen van de onderneming wordt beïnvloed door de volgende factoren:
- totaal aantal aankopen;
- beleid van terugbetaling van deze schuld in een specifiek bedrijf;
- voorwaarden van schikkingen met tegenpartijen en leveranciers, de mate van verzadiging van de markt met dit product.
Management problemen
Problemen met het crediteurenbeheer van accounts zijn van fundamenteel belang voor het moderne bedrijfsleven. Niet alleen het succes van de onderneming, maar ook het bestaan ervan hangt in principe af van de effectiviteit van een dergelijk management.
De basisregels voor het beheer van crediteuren zijn als volgt:
- Bepaling van de rationele structuur van KZ en regelmatige analyse van de verhouding tussen soorten verplichtingen.
- De mogelijkheid om vertragingen in de KZ te voorkomen in verband met het risico van opschorting of beëindiging van de activiteit.
- Bereken periodiek de omzet van vorderingen en schulden en pas de commerciële voorwaarden van uitgestelde betaling aan klanten en leveranciers aan.
- Maak een inventaris van vorderingen en schulden, en neem tijdig tijdige terugbetalingsmaatregelen.
De bovenstaande regels voor het beheren van crediteuren zijn geldig voor elke specifieke activiteit. Maar elke organisatie heeft extra manieren om haar schulden effectief te maken.
Als het bedrijf verrekent met leveranciers in vreemde valuta, kan een van de elementen van het crediteurenbeheer hedging (verzekering) van valutarisico's zijn. Onder volatiele wisselkoersen kan hedging de hoeveelheid KZ in roebels aanzienlijk verminderen.
De essentie van de afdekking is het opstellen van een overeenkomst met de bank, volgens welke deze ermee instemt om de valuta op een vaste datum tegen een vaste koers te verkopen, en het bedrijf koopt de valuta op die datum tegen een specifieke koers. KZ-beheer is in dit geval strikt afhankelijk van het betalingsschema en biedt een gunstige wisselkoers op de betalingsdatum.
Effectief beheer van de vorderingen en schulden van de onderneming is een garantie voor haar voorziening met voldoende werkkapitaal voor continue bedrijfsactiviteiten. KZ-management speelt een leidende rol in dit proces, omdat het het risico op insolventie en faillissement van een onderneming aanzienlijk vermindert.
Hoe worden crediteuren geverifieerd?
Volgens de regels voor het verwerken van achterstallige schulden, wordt aangenomen dat elk kwartaal een inventaris moet worden opgesteld. Niet alle bedrijven doen dit echter, dus het is belangrijk om minstens eenmaal per jaar een inventaris op te maken. Dit gebeurt vóór het jaarverslag, alle inventarisgegevens moeten worden vastgelegd in een speciale handeling.
Met een eenmalige jaarlijkse inspectie is de kans groot dat u gemiste accounts op tijd betaalt.
De beste optie wordt beschouwd als een benadering waarmee niet alleen de "geldschieter" kan worden geïdentificeerd, maar ook kan worden voorkomen.
Wat zijn achterstallige schulden?
Zoals nooit eerder vandaag is de vraag relevant: "Achterstallige schulden - hoeveel maanden?".
De schuld wordt geacht te zijn vervallen de volgende dag na de in het contract vermelde vervaldatum. Vanaf dit moment kan de schuldeiser zich tot de rechtbank wenden om belangen te beschermen. Dit wordt gedaan om de benodigde hoeveelheid geld van de schuldenaar terug te vorderen.
Om in beroep te gaan bij de rechtbank, moet de schuldeiser alle beschikbare bewijsstukken bijvoegen die tussen de partijen zijn ondertekend. Het totale vereiste bedrag voor betaling moet worden vermeld, evenals de vervaldatum.
Verschillende punten moeten worden opgemerkt:
- In de aanwezigheid van achterstallige crediteuren heeft het bedrijf een slechte reputatie bij de aannemers, wat een negatieve invloed zal hebben op de toekomstige contracten van het bedrijf.
- De kwestie van de terugbetaling van op tijd verschuldigde rekeningen is voor veel bedrijven van fundamenteel belang. Het feit is dat als de schuld niet binnen de in het contract gespecificeerde periode wordt afgelost, de organisatie het risico loopt in gebreke te blijven.
- Veel boekhoudpersoneel vergeet eenvoudig dat u ook winst kunt maken op achterstallige schulden. Doorgaans zijn de manager en de accountants vooral voorzichtig met de openstaande vorderingen die het bedrijf heeft, maar vergeten ze de te betalen rekeningen.
Soorten vertragingen
Eventueel te betalen rekeningen kunnen in twee soorten worden verdeeld:
- stroom;
- te laat.
Huidige schuld betekent een schuldverplichting wanneer de betalingstermijn nog niet is aangekomen. Het vervalt wanneer het geld niet binnen de in het contract gespecificeerde periode is geretourneerd.
Achterstallige rekeningen die in de boekhouding moeten worden betaald, zijn onderverdeeld in verschillende typen:
- aan werknemers van de organisatie voor lonen;
- aannemers;
- bij belastingautoriteiten;
- aan de leverancier;
- andere soorten schuldverplichtingen.
Hoe af te schrijven?
Het afschrijven van vervallen achterstallige schulden is een belangrijke taak voor het bedrijf. Dit is te wijten aan het feit dat dergelijke operaties tijdens inspecties altijd grote belangstelling wekken bij de belastingdienst. Om de organisatie te beschermen tegen mogelijke extra kosten, is het daarom belangrijk om duidelijk te begrijpen hoe, wanneer en met welke documenten het nodig is om de schuld van voorgaande jaren af te schrijven.
Een achterstallige "schuldeiser" wordt afzonderlijk beschouwd voor elke bestaande verplichting. In dit geval is de basis voor het afboeken van de te betalen rekeningen het controleren van de schuld, evenals een intern document dat de redenen voor de annulering bevestigt. Een dergelijk document kan worden opgesteld door een bevoegd persoon uit de boekhouding en ondertekend door het hoofd van het bedrijf.
Om te begrijpen hoe achterstallige schulden moeten worden afgeschreven, moet worden opgemerkt dat bedrijven een jaarlijkse inventaris moeten opstellen om jaarrekeningen op te stellen die voldoen aan de realiteitscriteria. Het hoofd heeft echter het recht om aanvullende redenen vast te stellen voor de uitvoering ervan, en aan te geven wat er precies zal worden gecontroleerd.
Daarom is het, als een prioriteitsgebeurtenis op het pad van het afboeken van kortlopende leningen, noodzakelijk om een inventaris te maken, het is het beste niet voor alle verplichtingen, maar alleen voor sommige (bijvoorbeeld voor schikkingen met individuele crediteuren).
In overeenstemming met de resultaten, wordt inventarisrapportage gevormd met crediteuren (formulier nr. INV-17), die informatie bevat over de omvang van het aggregaat en niet alleen achterstallige schulden. In de wet wordt voor elke schuldeiser met name de naam vermeld, boekhoudrekeningen waarop een of andere kortetermijnrekening momenteel is geregistreerd, informatie over verzoening, wederzijdse schikkingen met de schuldeiser en het aantal 'achterstallige' schulden. De wet is opgesteld door de inventariscommissie in 2 exemplaren.
Om te betalen rekeningen waarvoor het statuut van beperkingen is verstreken, moet naast het controleren van de schuld of de inventaris ook een schriftelijke rechtvaardiging voor het bestaan ervan worden verstrekt. Deze rechtvaardiging zal een financieel overzicht zijn van de afschrijving van te betalen rekeningen, opgesteld in het kader van synthetische rekeningen op basis van gegevens uit boekhoudregisters, evenals andere documenten die de schuld bevestigen (bijvoorbeeld een akte van goedkeuring van schikkingen met de schuldeiser). Uit een dergelijk document kunt u achterhalen wanneer en om welke redenen een specifieke vergoeding wordt gevormd, wat de omvang is en de details.
Hoe boekhouden?
In de boekhouding moeten achterstallige rekeningen worden geboekt voor het gebruik van het krediet van rekening 91 als onderdeel van andere inkomsten.
Opgemerkt moet worden dat score 91 actief-passief is. Het geeft informatie over de gemaakte kosten en de inkomsten die het bedrijf heeft verdiend op het gebied van niet-kernactiviteiten.
Afhankelijk van de specifieke rekening waarop de specifieke KZ werd geregistreerd, zal deze worden afgeschreven met behulp van de volgende boekingen van achterstallige rekeningen te betalen Dt 60 (62, 66, 67, 70, enz.), Kt 91-1.
Debetvoorwaarden
Schulden, waarvoor de schuldeiser nog niet heeft geclaimd, nadat een bepaalde periode als achterstallig is erkend, dat wil zeggen dat deze moet worden afgeschreven en in de winst van de onderneming moet worden opgenomen.
U kunt de 'schuldeiser' pas afschrijven nadat de verjaringstermijn (3 jaar) is verstreken. Tegelijkertijd is het uiterst belangrijk om correct te bepalen wanneer precies de periode begint vanaf welke datum het moet worden berekend.
Achterstallige schulden - hoeveel maanden? In art. 200 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie, is een speciale procedure vastgesteld voor het vaststellen van de datum vanaf wanneer de verjaringstermijn voor verplichtingen moet worden berekend.Indien de contractant zich ertoe verbindt de hem opgedragen verplichting binnen de vastgestelde termijnen na te komen, wordt de verjaringstermijn voor te betalen rekeningen vanaf het einde van deze periode in aanmerking genomen.
Als het contract de contractant geen specifieke periode geeft en niet de datum van nakoming van de verplichting bepaalt, wordt de verjaringstermijn berekend vanaf de dag waarop de schuldeiser de contractant de verplichting heeft gegeven om zijn verplichtingen na te komen.
Als de contractant volgens de overeenkomst vanaf de datum van ontvangst van een dergelijke vereiste een bepaalde periode krijgt om aan de vereiste te voldoen, moet vanaf het einde van deze periode rekening worden gehouden.
Statuut van beperkingen
Onderbreking betekent dat het aftellen van de vorige beperkingsperiode is voltooid en de account van de nieuwe moet worden uitgevoerd vanaf het moment van onderbreking.
Tegelijkertijd is de cumulatieve periode van beperking van acties een limiet van 10 jaar. Dit betekent dat het, rekening houdend met alle pauzes, niet langer kan duren dan de opgegeven periode.
conclusie
Het artikel gaf het meest gedetailleerde antwoord op de vraag "Achterstallige schulden - hoeveel maanden?". Het is belangrijk om rekening te houden met de nuances die samenhangen met de juiste bepaling van het begin van de beperkingsperiode. En vergeet ook niet dat als een periode wordt onderbroken, de berekening van een nieuwe opnieuw moet beginnen vanaf het moment van de pauze. Om crediteuren af te schrijven, is het noodzakelijk om een bepaalde procedure te volgen en een aantal documenten op te stellen (inventarisatie, boekhouding, managementorder).
Tegelijkertijd is het, zelfs als de organisatie niet in staat was een inventaris van achterstallige schulden op te stellen, toch raadzaam deze op te nemen in belastbare inkomsten om geschillen met auditors te voorkomen. En dit moet gebeuren op de laatste dag van de periode waarin het statuut van beperkingen voor de KZ afloopt.