Als de verkoop van goederen via internet plaatsvindt om permanent winst te maken, is dergelijke activiteit ondernemend. Dit betekent dat e-commerce moet worden geformaliseerd als een commerciële activiteit, u moet de online winkel registreren als een LLC (de oprichter kan een of meer zijn) of individueel ondernemerschap.
Online winkelontwerp
In de eerste stadia verschilt het registreren van een online winkel niet van het registreren van een ander bedrijf. Het is belangrijk om de juiste vorm van bedrijfsorganisatie te kiezen: het openen van een LLC of het registreren van een online winkel bij de Federale Belastingdienstinspectie als een individuele ondernemer heeft meer de voorkeur voor u.
Als je nog niet eerder op het gebied van handel hebt gewerkt, is het beter om te beginnen in de vorm van een individuele ondernemer (IP). U kunt uzelf registreren, omdat de procedure vrij eenvoudig is.
Registratie IP
De procedure voor het registreren van IP wordt uitgevoerd door de belastingdienst op de plaats van registratie van de burger. Om dit te doen, moet u naar de afdeling komen met de volgende documenten:
- Een aanvraag voor staatsregistratie, het wordt ingevuld in een speciaal formulier, waarna het wordt gecertificeerd door een notaris.
- Origineel en fotokopie van paspoort.
- Een controle op de betaling van de registratiekosten.
Gemiddeld duurt het registreren van een online winkel bij de belastingdienst 3 werkdagen, waarna een zakenman ontvangt:
- Document over registratie van een individuele ondernemer.
- Registratienummer primaire staat (OGRN).
- Een uittreksel uit het verenigde staatsregister van rechtspersonen (USRLE).
- Conclusie over de mogelijkheid om onder een vereenvoudigde belastingregeling te werken (als een burger eerder een aanvraag heeft ingediend).
belasting
Als we het hebben over het belastingstelsel, is de keuze bij online handelen klein:
- Algemeen belastingstelsel.
- Vereenvoudigd systeem.
Andere schema's voor online handel zijn niet toegestaan. Een uitzondering wordt alleen gemaakt voor sites die storefronts zijn, zonder de mogelijkheid om te kopen en te betalen, de verkoop vindt plaats in een live winkel, op de handelsvloer.
Het vereenvoudigde systeem bestaat uit twee belastingobjecten: de inkomstenzijde of de inkomstenzijde minus de uitgavenzijde. De tweede optie moet alleen worden gekozen als de ondernemer alle kosten (aankoop van goederen, koeriersdienst, mobiele communicatie, enz.) Kan documenteren, terwijl deze meer dan 65% van de inkomsten moeten bedragen. Als dit niet mogelijk is, moet de eerste optie worden gekozen, de belasting is in dit geval 6% van de omzet van de winkel, met de mogelijkheid om deze in de toekomst te verminderen met het bedrag van de betaalde verzekeringspremies.
Het is noodzakelijk om een aanvraag voor de overgang naar "vereenvoudiging" in te dienen binnen een maand na registratie als een individuele ondernemer of LLC. Als er binnen deze periode geen aanvraag wordt ingediend, moet u tegen het einde van het jaar werken onder het algemene belastingstelsel, met een maximale belasting.
Als een ondernemer in eerste instantie weet met welk systeem hij zal werken, wordt aanbevolen om tijdens het indienen van een pakket documenten voor registratie een aanvraag in te dienen voor het recht om een vereenvoudigde belastingregeling (STS) te gebruiken, die een winstgevender belastingbetalingsregeling omvat en de boekhouding vereenvoudigt.
Pensioenfonds
Verder, wanneer de registratie van de online winkel in de belasting er al is, moet de individuele ondernemer, dat wil zeggen een individuele ondernemer, zich registreren bij het Pensioenfonds (PF) om een verzekeringsnummer af te geven, dat aan hen zal worden vermeld in de PF-rapportage, bovendien is het vereist voor het afsluiten van een verzekering betalingen.
Statistieken code
Vervolgens moet u de vorm met statistiekencodes aannemen, die wordt uitgegeven door het Staatscomité voor de statistiek van de Russische Federatie. Deze codes zijn nodig om de soorten activiteiten aan te geven die de zakenman mag uitvoeren.Het wordt aanbevolen dat u het maximale aantal statistische codes selecteert dat direct of indirect verband houdt met uw ondernemersactiviteit, zodat u deze niet later hoeft toe te voegen als de zakenman besluit van richting te veranderen. Om statistische codes te verkrijgen, zijn de volgende documenten vereist:
- Document over registratie van IP.
- Certificaat TIN.
- BIN.
- Uittreksel uit het register.
De registratieprocessen in de PFRF en de verwerking van statistische codes worden zeer snel uitgevoerd, meestal binnen één werkdag. Na voltooiing van deze procedures wordt de registratie van een individuele ondernemer als voltooid beschouwd.
Afrekening en afdrukken
Wat betreft het afdrukken en de afrekeningsrekening, deze zijn voor een individuele ondernemer niet verplicht, in tegenstelling tot LLC. In sommige gevallen kan een afrekeningsrekening echter zeer nuttig zijn. Een grote koeriersdienst weigert bijvoorbeeld samen te werken zonder een afrekeningsrekening, hetzelfde zal gebeuren als een groothandelskoper verschijnt, simpelweg omdat het niet rendabel is voor hem om op deze manier te werken. Bovendien wordt het ontbreken van een afrekeningsrekening door partners beschouwd als een frivole houding om zaken te doen.
Het openen van een account is een vrij eenvoudig proces en de betaling voor services is te verwaarlozen, maar de beschikbaarheid ervan kan een belangrijke rol spelen in de ontwikkeling van de handel.
Afdrukken gebeurt uitsluitend op verzoek van de ondernemer en heeft geen invloed op aspecten van het bedrijf.
Registratie van een online winkel in belasting als een IP kan worden uitgevoerd door een gespecialiseerde organisatie die gespecialiseerd is in deze kwestie, de gemiddelde prijs van een service varieert van 3 tot 7 duizend roebel, afhankelijk van de regio.
LLC registratie
Registratie van een online winkel in Rusland is verplicht, en als meerdere mensen betrokken zijn bij de handelsactiviteit of het een uitgebreid bedrijf is, wordt het aanbevolen om een naamloze vennootschap te openen. Ga hiervoor als volgt te werk:
1. Selecteer de naam van de organisatie en het wettelijke adres.
2. Bepaal het aantal oprichters en benoem een CEO.
3. Stel het bedrag van het toegestane kapitaal in.
4. Bereid een set documenten voor, waaronder:
- Aanvraag voor registratie van LLC;
- een beslissing om een LLC op te richten onder één oprichter of een protocol en een overeenkomst over de oprichting van een LLC (met twee of meer oprichters);
- organisatie charter;
- cheque bevestiging betaling van staatsbelasting;
- documentatie waaruit de aanwezigheid van een juridisch adres blijkt (huurovereenkomst of eigendomscertificaat);
- fotokopieën van de paspoorten van de oprichters en CEO;
- fotokopieën van oprichters en CEO van TIN;
- aanvraag voor de mogelijkheid om een vereenvoudigd belastingstelsel te handhaven.
5. Indiening van documentatie bij de belastingdienst.
6. Verkrijgen van documentatie bij het belastingkantoor. Het registreren van een online winkel in een belasting voor een LLC duurt gemiddeld 3 werkdagen, waarna een rechtspersoon ontvangt:
- document over registratie bij de belastingdienst - TIN / KPP;
- charter gecertificeerd door de belastingdienst;
- een beslissing over de mogelijkheid van een vereenvoudigde belastingregeling;
- certificaat van het verenigde staatsregister van rechtspersonen (USRLE).
7. Nadat het registratieproces van het bedrijf is voltooid, zijn nog een paar stappen vereist:
- statistieken opvragen;
- bestel een print;
- een bevel opstellen over de benoeming van de algemeen directeur en hem de taken van hoofdaccountant toewijzen;
- maak een lijst met LLC-deelnemers;
- het toegestane kapitaal betalen (binnen 4 maanden vanaf het moment van registratie van de online winkel in belasting);
- een kasregister opzetten en registreren bij de belastingdienst;
- open een bankrekening op de bank.
Pas na het voltooien van al deze stappen wordt de registratie van een naamloze vennootschap als voltooid beschouwd.
Registratie van een online winkel in het handelsregister
Tot op heden is de online winkel op vrijwillige basis geregistreerd in het handelsregister op het grondgebied van de Russische Federatie. Als er geen gegevens in het register worden ingevoerd, wordt er geen aansprakelijkheid verstrekt. Deze bepaling is echter niet overal van toepassing op de Republiek Wit-Rusland, daar is de handel via internet strikt gereguleerd en kan de verkoop via het netwerk pas worden gerealiseerd na registratie in het handelsregister.
Producten verkopen via forums, communities en persoonlijke pagina's op sociale netwerken is alleen mogelijk met een hyperlink naar de officiële, geregistreerde online winkel. Handelsactiviteiten via het internetnetwerk zonder te registreren in het handelsregister houdt administratieve aansprakelijkheid in in de vorm van boetes met confiscatie, daarom is het erg belangrijk om te voldoen aan alle regels voor het registreren van een online winkel.
In het handelsregister is de registratie van een online winkel gratis, het proces duurt 5 werkdagen. Om zich te registreren, moeten individuele ondernemers of rechtspersonen een aanvraag invullen bij de juiste autoriteiten op de plaats van registratie (lokaal uitvoerend comité of de administratie van Minsk, stad of district uitvoerend comité, district of stadsbestuur), of u kunt documenten per post verzenden of de Single gebruiken portaal van openbare diensten.
Lijst met documenten
Registratie van een online winkel wordt op verzoek uitgevoerd, samen met het vereist om een set documenten te verstrekken, de lijst hangt af van de vorm van activiteit, maar niet veel anders.
Individuele ondernemers dienen in:
- paspoort van een burger;
- staat registratiedocument;
- domeinnaam van de site;
- lijst van productgroepen;
- applicatie voor het coördineren van het werkschema van de winkel.
Rechtspersonen bieden:
- wettelijke documenten;
- staat registratiedocument;
- domeinnaam van de site;
- lijst van productgroepen;
- Aanvraag voor goedkeuring van het werkschema van de online winkel.
De documentatie wordt in papieren of elektronische vorm (afhankelijk van de indieningsmethode), in tweevoud ingediend. Als het antwoord ja is, is de registratiedatum de datum waarop het item over de online winkel is ingevoerd in het handelsregister.
Weigering om in het handelsregister te registreren
In sommige gevallen kan een ondernemer of rechtspersoon de registratie worden geweigerd, bijvoorbeeld als:
- er zijn geen gronden voor registratie;
- de overgedragen documentatie voldoet niet aan de wettelijke vereisten;
- voorwaarden voldoen niet aan de wettelijke vereisten;
- minder dan een jaar is verstreken sinds de laatste registratie.
Belangrijk! Bij het leveren van groothandelsleveringen aan andere ondernemers of rechtspersonen is de website van de groothandelsverkoper geen online winkel, maar informatie hierover moet ook in het handelsregister worden opgenomen.
Fabrikanten van goederen die bulkleveringen aan rechtspersonen en ondernemers uitvoeren, hoeven niet in het handelsregister te worden geregistreerd.
Wat dreigt niet-naleving van de regels voor registratie van de online winkel
Registratie van een online winkel is vereist, anders kan de bedrijfseigenaar de volgende soorten aansprakelijkheid dragen:
- toediening;
- crimineel;
- belasting.
Volgens het Wetboek van Administratieve Delicten van de Russische Federatie leidt niet-geregistreerde ondernemersactiviteit tot boetes van 500 roebel en meer, afhankelijk van de individuele omstandigheden.
Daarnaast kunnen andere boetes van toepassing zijn op de bedrijfseigenaar. Volgens de artikelen nr. 116, 117 van het belastingwetboek van de Russische Federatie kan een boete van 10-20% van het inkomen worden opgelegd en hangt het percentage af van de periode waarin werkzaamheden zijn verricht.
Strafrechtelijke aansprakelijkheid
Niet-geregistreerde ondernemersactiviteiten kunnen leiden tot strafrechtelijke aansprakelijkheid.Als de eigenaar een boete van maximaal 300 duizend roebel niet kan betalen, moet hij 200 uur op de aangegeven plaats werken, anders krijgt hij een gevangenisstraf van maximaal 6 maanden.
conclusie
Tegenwoordig zijn zelfs overheidsinstanties verplicht om online verkopen aan te melden; overtreding van de wet kan leiden tot administratieve of strafrechtelijke sancties. In het begin wordt gecontroleerd of ondernemersactiviteit daadwerkelijk is uitgevoerd, en wanneer dit feit is vastgesteld, wordt de strafmaat bepaald.
Het registreren van een online winkel vereist geen grote uitgaven, inspanningen en tijd, dus vertrouw niet op geluk en overtreed de wet. Denk niet dat online verkopen ongestraft blijven.