Kassa is een verplichte techniek voor het uitvoeren van ondernemersactiviteiten in het geval dat transacties worden uitgevoerd in contanten of met behulp van bankkaarten. De aanwezigheid van een kassa is echter nog niet de basis om zaken te doen, vóór gebruik moet het apparaat zonder meer worden "gelegaliseerd".
Voor wie is CCM vereist?
Het is verplicht om een kassa te kopen en te registreren voor ondernemers die alcoholische dranken verkopen, inclusief bier. In dit geval maakt het niet uit welk belastingregime wordt gekozen.
Bovendien is het vanaf 1 juli van dit jaar verplicht om een kassa te hebben voor alle ondernemers die activiteiten uitvoeren in de PSN- en UTII-modi. Eerder werd een dergelijke verplichting ingevoerd voor personen die werkzaam zijn bij de Unified Social and Economic Activities, USN en OSSO.
Tot 1 juli 2019 hebben alle IP's die diensten verlenen aan de bevolking het recht om KKM niet te gebruiken, maar moeten zij BSO onverwijld aan de klant verstrekken. Dit document is toegewezen aan strikte rapportageformulieren.
Het is toegestaan om KKMT niet te gebruiken in gevallen waarin kranten, tickets, drankjes uit tanks worden verkocht, enzovoort. Een meer volledige lijst wordt gegeven in deel drie van wet nr. 54.
De eerste stap is de selectie en acquisitie van KKM
Voordat u zich registreert voor een kassa, moet u de apparatuur zelf aanschaffen. Een dergelijk apparaat moet aan een aantal eisen voldoen:
- niet ouder zijn dan 7 jaar;
- als het een gebruikt apparaat is, moet het worden uitgeschreven door de vorige eigenaar;
- verbinding kunnen maken met internet.
Gewoonlijk wordt dergelijke apparatuur gekocht in gespecialiseerde winkels, die overigens zowel gebruikt als nieuw aanbieden. Dergelijke bedrijven zijn ook betrokken bij het onderhoud van apparatuur.
Waar moet ik op letten bij het kopen van een apparaat?
Het is verplicht om te controleren welke details op de cheque worden afgedrukt. Deze informatie is zelfs te vinden op de website van Rosreestr Federal Tax Service over het apparaatmodel.
Een ander belangrijk punt - de aankoop moet vergezeld gaan van een contract. Het is ook noodzakelijk om onmiddellijk een contract voor onderhoud van apparatuur te sluiten. Dit bedrijf plakt een speciale holografische sticker op het apparaat.
De kassa zonder registratie mag niet worden gebruikt.
De tweede stap is registratie
Om het apparaat bij de Federale Belastingdienst te registreren, moet u de volgende documenten overleggen:
- toepassing in de vorm van KND-1110021;
- paspoort voor apparatuur (afgegeven op het moment van aankoop);
- servicecontract.
Deze procedure, evenals uitschrijving, wordt gratis uitgevoerd.
De registratie van een kassa voor een LLC wordt uitgevoerd op de plaats van registratie van de onderneming. Als KKM in de toekomst niet op het hoofdkantoor zal worden gebruikt, moet u eerst een filiaal of een representatief kantoor creëren. Registratie van apparatuur voor ondernemers wordt uitgevoerd op de woonplaats van de ondernemer, d.w.z. op de plaats van registratie.
Als het om welke reden dan ook niet mogelijk is om persoonlijk contact op te nemen met de belastingdienst, kunnen vertegenwoordigers van de dienst dit doen.
Stap drie - Fiscalisatie
Als de werknemers van de Federale Belastingdienst van mening zijn dat alles in orde is met de documenten, stellen ze de datum en tijd in waarop ze naar het territoriale kantoor moeten komen en de kassa moeten tonen. Belastingambtenaren controleren de integriteit van de sticker van het servicebedrijf, het apparaat zelf.
Vervolgens wordt alle vereiste informatie in het geheugen van het apparaat geladen, het apparaat wordt getest en verzegeld. Een vertegenwoordiger van de serviceafdeling of de aanvrager zelf of zijn wettelijke vertegenwoordiger kan naar deze procedure komen.
Als gevolg hiervan wordt een handeling opgesteld in de vorm van CM nr. 1. De ene wordt overgedragen aan de dienst na verkoop en de andere blijft bij de aanvrager.
Het resultaat van het registreren van een kassa in de belasting voor individuele ondernemers en LLC's is het ontvangen van een registratiekaart. Dit document bevat alle informatie over de apparatuur, verandering van eigendom. Daarom moet, als gebruikte apparatuur wordt gekocht, aan de nieuwe eigenaar een registratiekaart worden gegeven.
Vereiste documenten
Registratie van een kasregister, hoewel het gaat om het indienen van een beperkt pakket documenten, vereisen vertegenwoordigers van de Federale Belastingdienst in de praktijk nog steeds:
- certificaat ter bevestiging van de registratie van de onderneming of individuele ondernemer voor belastingboekhouding;
- certificaat van bedrijfsregistratie;
- tijdschrift van de kassier-operator (KM-4);
- Oproeplog voor onderhoudsspecialisten (KM-8).
Alle tijdschriften moeten genummerd, gestikt en gecertificeerd zijn met het zegel van het bedrijf. Hoogstwaarschijnlijk zal het nog steeds nodig zijn om postzegels, een lease, te verstrekken als de activiteit niet wordt uitgevoerd op de hoofdplaats van registratie van de onderneming.
Alvorens de kassa te registreren, zullen belastingambtenaren de aanvrager controleren op eventuele betalingsachterstanden. Daarom is het beter om een saldo bij de hand te hebben voor de laatste rapportageperiode, met een markering die de goedkeuring door de Federale Belastingdienst bevestigt.
Kassa registratie aanvraag
Het KND-1110021-formulier is een uniform document dat kan worden gedownload van de FTS-website.
Op het voorblad worden alle gegevens over het bedrijf of de individuele ondernemer ingevuld. De code van de belastingdienst waar de aanvraag wordt ingediend, wordt ook vermeld, deze kan direct worden gevonden op het moment van indiening. Neem aan het einde van het blad betrouwbare contactgegevens op, zodat de specialisten van de Federal Tax Service de mogelijkheid hebben contact op te nemen met de aanvrager. Helemaal aan het einde wordt het aantal bladen waarop de verklaring is opgesteld aangebracht. De aanvrager vult alleen het linker gedeelte van het voorblad in.
Informatie voor het invullen van de tweede pagina van de aanvraag voor belastingregistratie van de kassa is afkomstig uit het onderhoudscontract van KKM. Dit is een technologiemodel dat u nog steeds op de achterkant van het apparaat kunt zien (typeplaatje). Kolom 020 geeft het serienummer aan. Dit nummer moet bij alle nullen worden ingevoerd. De volgende kolom wordt toegeschreven aan het bouwjaar. Kolom 040 geeft het versienummer van het apparaat aan, dit is te vinden in het contract of paspoort.
In kolom 050 worden de serie en het identificatienummer van het apparaat, bestaande uit twee letters en vijf cijfers, toegewezen. De volgende regels geven het paspoortnummer en het serienummer van de apparatuur aan.
Het ECLZ-nummer wordt toegewezen na activering van de apparatuur en is te vinden in het onderhoudscontract. Regel 090 geeft "2" aan als het apparaat geen deel uitmaakt van de betaalterminal.
Kolommen 130-150 beschrijven informatie over de organisatie die technische ondersteuning zal bieden, details van het contract met dit bedrijf.
Kolom 160 geeft de registratie en het individuele nummer van het zegel weer, door een fractie.
Kolommen 170 en 180 worden alleen ingevuld als de apparatuur ouder is dan 2013. Vanaf dat moment was de SVK GR in de vorm van hologrammen niet meer geïnstalleerd. En ICS JI is aangegeven voor het afgelopen jaar.
Het laatste blad geeft de installatielocatie van het apparaat aan. Als het pand waar de KKM wordt geïnstalleerd, wordt verhuurd, wordt informatie over de verhuurder ingevoerd. Hoewel dergelijke gegevens zelden worden opgevraagd door specialisten van de Federale Belastingdienst.
Registreer KKM online
Naast persoonlijk beroep kan de registratie van de kassa bij de belastingdienst online worden uitgevoerd. Aan drie voorwaarden moet echter worden voldaan:
- een elektronische handtekening met uitgebreide kwalificaties hebben;
- een account en een persoonlijke account hebben op de website van de belastingdienst;
- installeer een speciale plug-in in uw browser genaamd "Crypto PRO EDS".
In de eerste fase moet u naar de website van de Federale Belastingdienst gaan - nalog.ru. Ga vervolgens naar het persoonlijke account van de belastingbetaler en selecteer het tabblad 'Kassa'. We zijn op zoek naar de knop "CCP registreren". Vul in het geopende venster alle kolommen in en klik op de knop "Ondertekenen en verzenden".
Na ontvangst van een antwoord van de Federale Belastingdienst, dat op de persoonlijke rekening van de belastingbetaler komt, moet u het afdrukken en overdragen aan de klantenservice. Specialisten programmeren het apparaat, voeren alle vereiste gegevens in en verkopen een test. Daarna wordt KKM geactiveerd op de website van de belastingdienst, die fiscaliteit uitvoert. Zodra de volledige registratie is voltooid, is het mogelijk om de registratiekaart van de persoonlijke account naar de kassa af te drukken.
Deze registratiemethode houdt niet in dat er aanvullende documenten moeten worden verstrekt voor het registreren van een kassa, omdat het bedrijf al is geverifieerd. En de juistheid van de ingevoerde gegevens in een speciale vorm wordt bevestigd door UKEP.
sancties
De grootste boetes worden verstrekt voor het uitvoeren van activiteiten zonder het gebruik van kassa's. De overtreder zal, ongeacht de vorm van eigendom van de onderneming, 40 tot 60 duizend roebel moeten betalen. Voor individuele ondernemers is de boete 4 tot 6 duizend roebel. Dezelfde boetes worden verstrekt voor de afwezigheid van een zeehond en / of hologram. Hoewel in de praktijk de eerste overtreding meestal een "waarschuwing" wordt gegeven. Daarnaast zijn er 12 andere soorten overtredingen waarvoor een boete kan worden opgelegd. Dit is een weigering voor de koper om een cheque uit te geven, het gebruik van een apparaat dat niet voldoet aan de vereisten van de huidige wetgeving, het gebruik van apparatuur in niet-fiscale modus, enzovoort.