Bij elke stap zijn er veel banners die de koper aansporen om een bepaald product of een bepaalde dienst te kopen, evenals informatie over de opening van een nieuwe winkel, de release van een nieuwe film, product, enz. Dergelijke informatieborden hebben hun eigen kenmerken en plaatsingsregels die moeten worden nageleefd anders worden overtreders geconfronteerd met een ernstige boete.
Adverteren of informeren?
Het is de moeite waard om te weten dat niet alle tekens informatief van aard zijn - er zijn er die direct verband houden met reclame. Dit is belangrijk, want als het opschrift een reclameboodschap bevat, dan zal de advertentiewetgeving daarop worden toegepast.
Verschillen tussen een reclamebord en een informatiebord:
- Size. Het informatieteken moet overeenkomen met bepaalde maten. De grootte betreft niet alleen de plaat zelf, maar het is ook noodzakelijk om een bepaalde afstand van het bord tot het werkelijke adres van de organisatie, de afstand tot de grond en de afstand tussen andere borden in acht te nemen.
- De informatie in de banner. Als het uithangbord algemene informatie over de rechtspersoon bevat, de lezer niet oproept tot actie die zal leiden tot de verkoop van de goederen of diensten, dan is dit informatief.
- Location. De locatie van de plaat op de locatie van de organisatie zal deze relateren aan het informatietype. Specialisten noemen dit teken informatief ontwerp en advertentiewetten zijn niet van toepassing.
Wettelijke vereisten
Voordat u een bord op de deur van de organisatie plaatst, moet u zich vertrouwd maken met de plaatsingsregels. Allereerst met de wet. De wet op informatieborden vereist dat de volgende informatie wordt verstrekt:
- bedrijfsprofiel;
- gegevens over de registratie van de naam van de individuele ondernemer of LLC;
- geregistreerd handelsmerk (indien aanwezig);
- organisatiemodus;
- organisatie adres.
Als aanvullende informatie wordt ook aanbevolen het telefoonnummer van de organisatie, TIN en PSRN aan te geven. Er wordt geen boete opgelegd voor het ontbreken van deze gegevens, maar ze moeten wel worden aangegeven voor meer informatie. Als er een vergunning is om zaken te doen, moet u op het bord het nummer en de datum van ontvangst vermelden. Tegelijkertijd moet een kopie van de licentie zich in het publieke domein bevinden, zodat deze op elk gewenst moment kan worden bekeken - meestal wordt deze binnen de organisatie in de hoek van de consument geplaatst.
Tekengrootte
De banner moet een bepaalde grootte hebben. De standaardmaat is een teken voor een informatiebord van niet meer dan zestig centimeter lang en niet meer dan veertig centimeter hoog. Maar deze maat is standaard, dus je hoeft hem niet te volgen.
Een van de verplichte vereisten is dat het teken absoluut uit een tekstgedeelte moet bestaan. De hoogte van de letters moet kleiner zijn dan 1,5 cm, maar niet hoger dan twee centimeter. De grootte van het bord mag niet groter zijn dan twee vierkante meter.
Materialen voor de vervaardiging van uithangborden
Er zijn nergens duidelijke eisen aan het materiaal waaruit het informatiebord kan worden gemaakt. Het is duidelijk dat dit geen gewoon A4-papier is. Voor de vervaardiging van borden wordt meestal plastic, metaal of acrylglas gebruikt. Het ontwerp kan uit verschillende elementen bestaan. Het belangrijkste is dat informatie over afzonderlijke elementen niet wordt herhaald.
Plaatsing van een informatiebord
Het ontwerp moet zich direct op de site van de organisatie bevinden.Als het een gebouw met meerdere verdiepingen is, dan niet boven de eerste verdieping of boven de ingang van het organisatiegebouw. De afstand vanaf de grond of de vloer mag niet meer dan twee meter bedragen tot de bovenste rand van de plaat.
Een bord kan ook op de deuren van de organisatie worden geplaatst. Tegelijkertijd mag de grootte van de plaat niet groter zijn dan 30 bij 40 cm.
Het is toegestaan om een informatiebord op een glazen raam van een organisatie te plaatsen. Alle informatie wordt toegepast door zeefdruk. Het is niet toegestaan om een bord op raamopeningen te plaatsen.
Ondernemers hebben het recht om een bord te plaatsen op het hek rondom het land waarop de organisatie is gevestigd.
Als er meerdere tekens op het gebouw zijn, moeten ze allemaal op hetzelfde niveau staan en in een horizontale lijn zijn opgesteld. In dit geval moet de afstand tussen hen ten minste twee centimeter zijn.
Coördinatie van het informatiebord
Om er zeker van te zijn dat u geen boete krijgt voor het geplaatste bord, moet u het goedkeuringsproces doorlopen. Deze procedure is de moeilijkste en langste. De procedure voor goedkeuring van het teken kan enkele maanden duren.
Er wordt algemeen aangenomen dat als het teken geen reclame is, het niet hoeft te worden gecoördineerd en er geen toestemming voor moet krijgen. Dit is niet zo. Zelfs als het teken geen reclamekarakter heeft, moet het worden gecoördineerd om geen boetes en ontmanteling te krijgen. De plaatsing van informatie- en advertentiestructuren wordt nauwlettend gevolgd door beheermaatschappijen, districtsbesturen en de commissie voor public relations en de pers.
Goedkeuringsprocedure
Het teken is overeengekomen in de instelling die verantwoordelijk is voor het uiterlijk van de stad. Meestal is deze instelling het beheer van de architectuur. Voor goedkeuring moet u een ontwerplay-out opgeven van het bord zelf en het gebouw waarop dit bord zal worden geplaatst. Het is noodzakelijk om verschillende foto's van het gebouw vanuit verschillende hoeken te maken en de foto-editor te gebruiken om de lay-out van het bord op de juiste plaats te plaatsen. Maar dat is niet alles. Om het bord te plaatsen is vereist om toestemming te verkrijgen van de eigenaren van het gebouw.
Wees voorbereid op een reeks wijzigingen die mogelijk in de lay-out moeten worden aangebracht. Om geen weigering te ontvangen, moet u eerst specialisten raadplegen voordat u een aanvraag voor goedkeuring indient. Architecturale instellingen stellen dagen en tijden vast voor consulten die niet mogen worden verwaarloosd.
In geval van een succesvol overleg, geeft de instelling een voorlopig akkoord. Volgens de overeenkomst is een voorschot vereist. Vervolgens komt het belangrijke proces van het verzamelen en indienen van documenten, waarvan de uiteindelijke beslissing afhangt.
Het is noodzakelijk om alle benodigde documentatie zorgvuldig op te stellen. Een van de belangrijkste documenten is het uithangbordproject - het is vrij complex en heeft veel nuances in ontwerp, dus het moet bij ontwerpers worden besteld. Het project geeft alle belangrijke informatie over het bord aan - technische specificaties, maten, materialen en nog veel meer. Naast het project zijn er een aantal documenten waarvan het ontwerp en de verzameling serieus moeten worden genomen. De minste typefout of gebrek aan gegevens zal het goedkeuringsproces nog een paar maanden verlengen. De goedkeuringsperiode duurt twee weken tot twee maanden, afhankelijk van de regio. Na succesvolle afronding van de procedure wordt toestemming verleend om het teken te plaatsen.
boetes
Voor ongeoorloofde plaatsing van uithangborden en informatiestructuren worden boetes opgelegd voor:
- Van 2000 tot 5000 roebel voor particulieren.
- Van 10 duizend tot 30 duizend roebel voor individuele ondernemers.
- Van 30 duizend tot 1 miljoen roebel voor juridische organisaties.
Hoe het goedkeuringsproces te vereenvoudigen
Niet elke ondernemer is bereid veel tijd en moeite te besteden aan het rondlopen van instanties, het verzamelen van documenten en het aanbrengen van alle correcties.Om het goedkeuringsproces te vereenvoudigen en tijd te besparen, zijn er reclamebureaus die klaarstaan om al het werk voor een bepaald bedrag op zich te nemen. De kosten van een dergelijke service zijn vrij groot, je moet geld uitgeven, maar het is het waard. Het bureau zal niet alleen alle benodigde documenten voor u voorbereiden, inclusief het maken van een ontwerplay-out en een concept-informatiebord, maar zal ook in de juiste gevallen in een korte tijd worden geregistreerd.
Is het mogelijk om te doen zonder een teken?
Nadat u zich vertrouwd had gemaakt met alle regels en goedkeuringsprocedures, vroeg u zich waarschijnlijk af: "Heb ik dit teken nodig?" Ja, ik heb het absoluut nodig. De plaatsingsregels zijn erg strikt en het kost veel tijd om toestemming te krijgen, maar elke organisatie heeft niet het recht om zonder een bord te werken. Anders wordt een individuele ondernemer of rechtspersoon opnieuw beboet. Het plaatsen van een bord is niet alleen hulp en respect voor kopers van goederen of diensten, maar ook de directe verantwoordelijkheid van de verkoper.
Het informatiebord creëert ook het beeld van de organisatie. Een aantrekkelijke banner of teken creëert een prettige associatie voor mensen met uw bedrijf en zorgt ervoor dat ze weer bij u terugkomen. Niemand verbiedt het gebruik van volumebrieven, consoles en achtergrondverlichting. Bovendien kunnen klanten, geleid door het gespecificeerde werkschema, hun tijd plannen om uw organisatie te bezoeken en verliest u geen winst.