De leiders van verschillende bedrijven moeten vaak het feit onder ogen zien dat hun werknemers om verschillende redenen verschillende vereisten van arbeidsdiscipline overtreden of het eigendom van de organisatie beschadigen. Om disciplinaire maatregelen te nemen, wordt een officieel onderzoek tegen de werknemer uitgevoerd. Een voorbeeld van een onderzoeksrapport is hieronder te vinden. Het document bevat informatie over welke resultaten werden verkregen door de commissieleden. Het hoofddoel van de procedure is het bestuderen van alle omstandigheden die relevant zijn voor een bepaalde gebeurtenis.
De nuances van het onderzoek
Een intern onderzoek is een verplicht proces in de TC. Het wordt uitgevoerd voordat een disciplinaire sanctie wordt opgelegd aan de werknemer van het bedrijf of een bevel wordt uitgevaardigd op basis waarvan hij de aan het bedrijf veroorzaakte schade moet vergoeden.
Als de procedure wordt uitgevoerd met betrekking tot gemeentelijke en overheidswerknemers, evenals werknemers van wetshandhavingsinstanties, wordt dit een interne audit genoemd.
Wanneer wordt het gehouden?
Een officieel onderzoek tegen een werknemer wordt noodzakelijkerwijs uitgevoerd in geval van verschillende overtredingen.
Dergelijke schendingen omvatten spijbelen, materiële schade aan het bedrijf of misbruik van gezag.
Opruiming spijbelen
Op grond van de arbeidswetgeving is spijbelen een situatie waarbij een werknemer van een bedrijf zonder goede reden langer dan 4 opeenvolgende uren afwezig is op de werkplek. Meestal gebruiken werkgevers terechtwijzingen voor een dergelijke overtreding, maar als verzuim het bedrijf enige schade heeft toegebracht, is zelfs ontslag toegestaan.
Maar om de arbeidsovereenkomst met de werknemer te beëindigen, is het noodzakelijk om eerst enkele maatregelen uit te voeren, waarvan het belangrijkste doel is om de omstandigheden van de overtreding te verduidelijken. Dit vereist een intern onderzoek naar de werknemer.
Schade aan het bedrijf
In deze situatie is het belangrijk om de dader correct te identificeren. Hiervoor moeten alle omstandigheden van een dergelijke gebeurtenis worden bestudeerd. Dit omvat situaties waarin een contant tekort wordt ontdekt, de opzettelijke diefstal van geld of eigendom, schade aan eigendom of andere gebeurtenissen.
Vaak is het management van een bedrijf onder dergelijke omstandigheden gedwongen om de hulp van onafhankelijke taxateurs en experts in te schakelen.
Misbruik van autoriteit
Een dergelijke disciplinaire overtreding wordt als belangrijk genoeg beschouwd. Onder dergelijke omstandigheden voert de werknemer van het bedrijf acties uit waarin zijn functiebeschrijving niet voorziet. In dit geval wordt een onderzoek uitgevoerd om te bepalen welk voordeel de werknemer heeft ontvangen van zijn acties. Vaak is überhaupt een audit nodig om precies te weten te komen welke schade het bedrijf heeft aangericht.
Bovendien kan het hoofd van elke organisatie onafhankelijk bepalen in welke situatie het raadzaam is om het onderzoek te gebruiken om deze of die informatie te verkrijgen.
Principes van procedure
Doorgaans nemen organisaties in hun boekhoudbeleid een speciale voorziening op voor het uitvoeren van interne onderzoeken. Het is op basis van dit document dat deze procedure wordt uitgevoerd. Tijdens de implementatie is het verplicht om zich te houden aan de volgende principes:
- objectiviteit, aangezien leden van de commissie niet geïnteresseerd zouden moeten zijn in het resultaat van de audit, en alle genomen acties onpartijdig moeten zijn;
- onschuld, want het is in geen geval toegestaan om een bepaalde burger de schuld te geven totdat de bedrijfsleiding bewijs heeft van zijn schuld of betrokkenheid;
- wettigheid, wat bestaat in het feit dat alle acties gebaseerd moeten zijn op de vereisten van de wet, daarom is het niet toegestaan om de wet te overtreden door maatregelen.
Als de werknemer van het bedrijf ten aanzien waarvan dit onderzoek wordt uitgevoerd er zeker van is dat zijn rechten of belangen worden geschonden door het management van het bedrijf, kan hij een klacht indienen bij het parket of de arbeidsinspectie. Als hij wordt vervolgd zonder eerst een onderzoek in te stellen, kan hij hulp vragen aan de autoriteiten van de staat of aan de rechtbank.
Hoe wordt het proces uitgevoerd?
Een intern onderzoek wordt als een redelijk eenvoudig en duidelijk proces beschouwd. Het wordt geïnitieerd door het hoofd van een bepaalde onderneming. Hiertoe worden de volgende acties uitgevoerd:
- de directeur van het bedrijf wordt op de hoogte gebracht dat een bepaalde werknemer een disciplinair misdrijf heeft begaan of er zijn vermoedens dat hij bepaalde schade heeft toegebracht aan het eigendom van de organisatie;
- een bevel van het hoofd van de onderneming wordt gegeven om een onderzoek in te stellen;
- alle andere acties moeten binnen een maand worden uitgevoerd;
- er wordt een speciale commissie gevormd om te onderzoeken, en meestal zijn leden van dit collegiaal orgaan specialisten op het gebied van bedrijfsbeveiliging of interne auditors;
- alle gekozen leden van de commissie moeten onpartijdig en objectief zijn;
- van de werknemer wordt een schriftelijke toelichting gevraagd, die de burger binnen twee dagen na ontvangst van de kennisgeving moet opstellen;
- als blijkt dat de burger echt goede redenen had voor het plegen van een handeling, dan wordt hij niet aansprakelijk gesteld;
- als er geen geldige reden is voor een dergelijke gebeurtenis, worden verschillende strafmaatregelen door een disciplinaire sanctie op de werknemer toegepast;
- aan het einde van de procedure wordt een onderzoeksrapport opgesteld.
Alvorens een beslissing te nemen, moet het hoofd van het bedrijf de werknemer om een verklaring vragen in de loop van het interne onderzoek. Een voorbeeld van een dergelijke bestelling wordt ter ondertekening aan de specialist overhandigd.
Regels voor het creëren van een commissie
Verplicht officieel onderzoek op het werk wordt uitgevoerd door een speciale collegiale instantie. Het wordt gemaakt door het hoofd van de organisatie, rekening houdend met de volgende nuances:
- hiervoor worden uitsluitend werknemers van het bedrijf geselecteerd die niet geïnteresseerd zijn in de resultaten van de inspectie;
- grote bedrijven hebben speciale diensten waarvan de specialisten zich bezighouden met dergelijke inspecties;
- in kleine organisaties wordt meestal een commissie van personeelsfunctionarissen ingesteld;
- de commissie moet ten minste drie burgers omvatten;
- Om het te creëren, moet een order worden uitgegeven door het hoofd van het bedrijf, dat de naam en positie van alle leden van de commissie bevat, evenals het doel van de oprichting, de datum van oprichting en geldigheid;
- de volgorde geeft een overzicht van de bevoegdheden die de geselecteerde bedrijfsspecialisten hebben.
Het zijn de commissieleden die zich bezighouden met een officieel onderzoek naar de werknemer. Een voorbeeld van verificatie act bevindt zich in het onderstaande artikel. Het bevat informatie over wat de resultaten van dit proces zijn. Gegevens over alle deelnemers aan het onderzoek worden in hetzelfde document ingevoerd.
Wat doet de commissie?
Volgens de arbeidswetgeving mag een intern onderzoek alleen worden uitgevoerd door leden van de commissie die door het hoofd van de onderneming zijn geselecteerd. Dit collegiaal orgaan houdt zich bezig met de volgende taken:
- identificatie van alle omstandigheden die tot een bepaalde gebeurtenis hebben geleid;
- bepaling van de plaats en het tijdstip van de overtreding door de werknemer van het bedrijf;
- detectie van een methode van overtreding van het werkschema van de organisatie;
- berekening van de hoeveelheid schade aan het bedrijf veroorzaakt door de werknemer van de onderneming;
- identificatie van alle personen die verantwoordelijk zijn voor een bepaalde gebeurtenis;
- het opstellen van bewijs van schuld van burgers, evenals het vaststellen van het diploma voor elke werknemer van de onderneming, indien er meerdere daders zijn;
- identificatie van de redenen die bijdragen aan een dergelijke overtreding;
- voorbereiding en opslag van documenten met betrekking tot dit onderzoek;
- verzoek van de medewerker toelichtend.
Het is toegestaan om een commissie te vormen, zelfs als het bedrijf geen materiële schade heeft geleden. In kleine bedrijven werkt een dergelijk collegiaal orgaan niet constant, dus wordt het werk alleen hervat wanneer de juiste behoefte ontstaat voor het uitvoeren van een intern onderzoek naar de werknemer. Een voorbeeldcertificaat van de audit kan door elk bedrijf onafhankelijk worden ontwikkeld, waarna het formulier wordt vastgelegd in de boekhoudkundige documentatie.
Regels voor het opstellen van bewijs
Er is geen informatie in de TC over de juiste procedure en deadline voor het uitvoeren van een intern onderzoek, dus deze procedure kan aanzienlijk verschillen in verschillende situaties. De regels voor de implementatie van dit proces zijn meestal vastgelegd in interne regelgevingsdocumenten van het bedrijf. Om dit te doen, geeft het management passende orders, instructies of voorschriften.
Leden van de commissie ontvangen het recht om werknemers van het bedrijf te interviewen of alle documenten te bestuderen. Het is toegestaan om niet alleen werknemers van de onderneming aan te trekken, maar ook derden die niet geïnteresseerd zijn in de resultaten van het onderzoek. Meestal wordt deze beslissing genomen als de medewerkers van de organisatie niet over de nodige kennis beschikken om de documenten te bestuderen.
Accountants, taxateurs, medisch personeel, advocaten, ingenieurs en andere specialisten kunnen bij het onderzoek worden betrokken. Om het benodigde bewijs te verkrijgen, worden de volgende acties uitgevoerd:
- Het bestuderen van de boekhoudkundige en boekhoudkundige documenten van het bedrijf;
- gevraagde papieren worden opgevraagd bij banken of andere organisaties die tegenpartij zijn van de onderneming;
- getuigenissen van getuigen en collega's worden schriftelijk opgemaakt.
Alle handelingen, certificaten, aantekeningen of andere documenten worden in de vorm van bewijsstukken aan de zaak gehecht.
Hoe wordt een werknemer gevraagd?
Werknemers van het bedrijf waarvan wordt vermoed dat ze een overtreding hebben begaan, moeten een toelichting geven. Het wordt gevraagd door het management van het bedrijf of leden van de commissie.
Voor het einde van het onderzoek en de uitvaardiging van een bevel waarin de werknemer disciplinair wordt gehouden, moet een toelichting worden gegeven. De functies van dit document omvatten:
- de werknemer krijgt slechts twee dagen om een toelichting op te stellen;
- het is gevormd in vrije vorm en schriftelijk;
- de verplichting om een notitie op te stellen wordt overgedragen aan de werknemer tegen ondertekening;
- als een burger weigert dit document op te stellen, stelt het management een passende weigeringsakte op, die door alle leden van de commissie wordt ondertekend.
Een toelichtende verklaring wordt noodzakelijkerwijs gevraagd als onderdeel van een intern onderzoek naar de werknemer. Een monstervereiste voor de bereiding ervan kan hieronder worden bestudeerd.
Regels voor het opstellen van een handeling
Aan het einde van het onderzoek zal de commissie zeker een passende handeling voorbereiden met de resultaten van dit proces. De regels voor de vorming ervan omvatten:
- de tekst geeft aan welke illegale acties zijn gepleegd door een werknemer van de onderneming;
- De omstandigheden voorafgaand aan de overtreding worden vermeld;
- schade aan het bedrijf wordt toegebracht;
- de hoeveelheid schade is aangegeven;
- somt alle daders en hun schuldgraad op;
- het schrijft voor welke strafmaatregelen optimaal zijn voor alle daders;
- aanbevelingen worden gegeven om soortgelijke gebeurtenissen in de toekomst te voorkomen.
De handeling moet worden ondertekend door alle leden van de commissie. Het is toegestaan dat elk lid van de commissie weigert dit document te ondertekenen als hij zijn eigen mening heeft over een specifieke situatie. In dit geval vormen ze een afzonderlijke documentatie waarin zijn mening wordt uiteengezet. Andere bewijsstukken zijn eraan gehecht.
Als een werknemer van het bedrijf materiële schade aan het bedrijf heeft veroorzaakt, wordt een inventarisatie uitgevoerd om te bepalen hoeveel te recupereren van de dader. Een goed geschreven inventaris is bij de conclusie gevoegd. Volgens art. 193 van het douanewetboek, wordt een onderzoek uitgevoerd op één plaats vanaf het moment dat een specifieke overtreding wordt ontdekt. Gewoonlijk wordt deze periode voorgeschreven in de volgorde van het hoofd van het bedrijf.
Na het einde van het proces wordt een handeling opgesteld waarin de conclusie van het officiële onderzoek wordt gegeven. Een voorbeeld van deze act kan hieronder worden bestudeerd.
conclusie
Er wordt een intern onderzoek uitgevoerd naar werknemers die worden verdacht van materiële overtredingen. De procedure wordt alleen uitgevoerd door leden van een speciale commissie, die wordt gevormd in opdracht van het hoofd van het bedrijf. Het proces is om talloze documentatie te bestuderen.
Op basis van de resultaten van de controle wordt een speciale conclusie gevormd waarin de schuldigen en de op hen toegepaste sancties worden geregistreerd. Dit document wordt ondertekend door alle leden van de commissie. Op basis van het onderzoek wordt de werknemer verantwoordelijk gehouden.