De ambtenaar die betrokken is bij de organisatie en controle van de lijst met documenten moet weten welke ontwerpfasen en soorten documentatie er zijn, en hoe dergelijke documenten worden overwogen. Meestal wordt de rechtvaardiging van projecten uitgevoerd door bedrijven die betrokken zijn bij de bouw, de wederopbouw van residentiële en niet-residentiële gebouwen. Maar sommige soorten documentatie worden gebruikt in andere delen van de economie, bijvoorbeeld in IT-bedrijven of auditkantoren.
Het concept
Een project kan een set van informatiedocumenten worden genoemd die worden voorbereid in de fase waarin het is gemaakt. Hier is het noodzakelijk om een bepaalde reeks acties en processen uit te voeren, waardoor een prototype van het vereiste uiteindelijke object wordt gemaakt.
Dienovereenkomstig moeten voor dit doel speciale berekeningen van economische en technische aard worden gemaakt, modellen, toelichtingen, tekeningen, diagrammen worden ontwikkeld.
Voorafgaand aan de inwerkingtreding van Decreet nr. 87 van de regering van de Russische Federatie op 16 februari 2008, werd bepaald dat bepaalde fasen moeten worden gevolgd in het proces van projectontwikkeling. Eerst moest een motivering voor technische en economische indicatoren worden opgesteld en vervolgens moest het project zelf worden voltooid. Momenteel worden twee hoofdconcepten gebruikt: werk- en projectdocumentatie.
Wat is: essentie en definitie
Ontwerpdocumentatie is een bepaalde reeks documenten die verschijnen als gevolg van het bouwplan van een object, de reconstructie of reparatie. Het begint allemaal met een schets - een diagram dat een idee geeft van het soort werk dat moet worden gedaan en hoe dit te doen. In feite is een schets nodig om projectactiviteiten te coördineren met management, investeerder en overheid.
Op basis van artikel 48 van de stedenbouwkundige code van Rusland is projectdocumentatie een specifieke set documenten die een lijst met informatie bevatten in de vorm van tekstrecords, diagrammen en kaarten. Zulke materialen geven de kenmerken aan van structurele, architecturale, technische, technologische oplossingen, waarbij het verondersteld wordt de relevante reconstructie of constructie van gebouwen of hun onderdelen uit te voeren. Hetzelfde geldt voor de revisie van structuren in het geval van werken waarbij er een impact is op de structurele elementen en structuren van het object. Tegelijkertijd kunnen de kenmerken voor operationele veiligheid en betrouwbaarheid van het constructieobject worden gewijzigd.
Projectdocumenten met betrekking tot bepaalde soorten werk die de operationele veiligheid van de faciliteit beïnvloeden, zijn alleen toegestaan voor rechtspersonen of individuele ondernemers die de juiste toestemming hebben, bevestigd door een certificaat of licentie.
De lijst met werken die van invloed zijn op de veilige exploitatie van kapitaalconstructiefaciliteiten is aangegeven in het regelgevingsdocument: Besluit van het ministerie van Regionale Ontwikkeling van 12.12.2009 nr. 624. In het algemeen kan iedereen projectdocumentatie opstellen, meestal op contractbasis. In dit geval is de aannemer verantwoordelijk voor de naleving van technische voorschriften.
Verschillen tussen werk- en ontwerpdocumentatie
Er zijn verschillen tussen de concepten ontwerp en werkdocumentatie:
- het belangrijkste verschil is dat de ontwerpdocumentatie meer vragen over toekomstige constructie bestudeert;
- de gebouwde faciliteit moet volledig voldoen aan de bepalingen van de ontwerpdocumentatie;
- als de volledige detaillering van de gefaseerde constructie, gedefinieerd in het hoofdproject, voldoende is voor de verdere implementatie van het bouwproces, dan is er geen beslissing om door de klant een aanvullende werkdocumentatie te maken;
- met het begin van de gelijktijdige ontwikkeling van ontwerp- en werkdocumentatie, is het noodzakelijk om een eerste controle door staatsexpertise te laten slagen;
- een tweefasenproject voorziet in de ontwikkeling van werkdocumenten alleen na de officiële goedkeuring ervan;
- projectdocumentatie is de wettelijke basis voor het afgeven van een officiële bouwvergunning;
- de gedetailleerde inhoud van de werkdocumentatie wordt ingesteld door de klant;
- verdere creatie van ontwerpdocumentatie is niet vereist voor seizoensreparaties of voor de nodige revisie.
Soorten documentatie
Een typische classificatie van ontwerpdocumentatie omvat:
- Een masterplan dat het beeld van de gehele bouwplaats definieert, dat de locatie van objecten onder het project langs de contouren toont en het landschapsontwerp weerspiegelt.
- Algemene tekeningen: schema's voor gevels, plattegronden, evenals dwars- en lengtedelen van gebouwen. Ze worden aangegeven door de locatie van de apparatuur, hulpprogramma's, hun onderlinge uitlijning, markering en afmetingen.
- Tekeningen van onderdelen die worden uitgevoerd voor complexe assemblages. In dergelijke tekeningen worden afmetingen getoond voor delen en elementen van een gebouw of structuur, hun vervoeging, dwarsdoorsnede.
- Projectpaspoort met technische basisindicatoren.
- Toelichting met informatie over het geprojecteerde object, informatie over de toepassing, het uiterlijk, het apparaat erin; rapporten over de meest karakteristieke kenmerken van deze faciliteit, de belangrijkste technische indicatoren worden gegeven, het doel, de interne structuur en de werking van individuele onderdelen worden aangegeven en ontwerpkenmerken worden beschreven. Bovendien worden in de toelichting de economische, sociale en andere voorwaarden en voorwaarden voor het creëren van het object uitgelegd, met de keuze voor deze optie.
- Berekeningen per parameters. Ze zijn gemaakt op basis van de resultaten van fysicochemische, biologische en andere takken van wetenschap.
- Beoordelingen die fundamenteel zijn.
Voor een meer perspectiefweergave van het project worden de geveltekeningen bovendien in kleur gemaakt.
Hoofdsecties
De structuur omvat 13 goedgekeurde fasen, die alle vereisten voor delen van de ontwerpdocumentatie weerspiegelen:
- toelichting;
- planning van landallocatie;
- architecturale oplossingen;
- ruimtelijke ordening en structurele oplossingen;
- gegevens over nutsbedrijven;
- beschrijving van het proces van organisatie van de bouwproductie;
- ontmanteling van kapitaalconstructiefaciliteiten;
- arbeidsbescherming en veiligheid;
- brandveiligheid;
- voorzieningen voor mensen met een handicap;
- energie-efficiëntie en apparatuur met apparaten voor energiemeting;
- beoordelingsdocumenten;
- andere benodigde materialen.
Dit is echter geen volledige lijst.
Als aanvullende secties van de ontwerpdocumentatie kunt u het volgende gebruiken:
- brieven van toegestane gemeentelijke comités voor stadsplanning;
- ontwerptaken;
- technologische taken;
- inventarisplan van omliggende gebouwen;
- reconstructietekeningen;
- resultaten van basisonderzoeken;
- aanbevelingen op het gebied van civiele verdediging en noodsituaties.
Elke sectie wordt zorgvuldig uitgewerkt met behulp van de vereiste berekeningen.
Besluit van de regering betreffende delen van projectdocumentatie nr. 87
Dit document, aangenomen op 02.16.2008 (in de huidige editie van 04.21.2018), wordt gekenmerkt door de volgende hoofdpunten.
Resolutie nr. 87 "over de samenstelling van delen van projectdocumentatie en vereisten voor hun onderhoud" heeft twee delen, waarvan de eerste voorschriften voor niet-lineaire objecten (gebouwen, structuren) regelt, en de tweede informatie over lineaire infrastructuurobjecten (wegen, spoorwegen, hoogspanningslijnen en t.). Het geeft duidelijk aan wat van toepassing is op bepaalde soorten objecten.
Het decreet betreffende de samenstelling van secties van projectdocumentatie geeft een lijst van objecten die de ontwikkeling van een aantal secties vereisen en waarvoor dit niet vereist is.
De vorming van budgetdocumentatie wordt bijvoorbeeld uitgevoerd voor objecten die uit het budget worden gefinancierd. Als het object commercieel is, wordt de constructiebeoordeling op verzoek van de klant uitgevoerd.
De samenstelling van de secties van ontwerpdocumentatie voor resolutie 87 is voldoende gedetailleerd beschreven. De basisvereisten voor de inhoud, op basis waarvan het werk wordt uitgevoerd, worden ook duidelijk vermeld.
De ontwerpdocumentatie voor elke sectie bestaat uit een grafisch en tekstgedeelte. Het document geeft de benodigde plaatsen weer die in het grafische gedeelte moeten worden weerspiegeld in de vorm van diagrammen, tekeningen. Het tekstgedeelte van de secties van de ontwerpdocumentatie 87 van de resolutie beschrijft een aantal parameters. Onder hen kunnen worden opgemerkt: berekeningen, rechtvaardigingen en criteria, die noodzakelijkerwijs moeten worden weerspiegeld.
Delen van projectdocumentatie in de resolutie hangen nauw samen met een aantal artikelen van de Stedenbouwcode en voorschriften van elke stad of gemeente.
ontwerp
Bestaande SNiP-normen regelen de ontwikkeling, coördinatie en goedkeuring van delen van projectdocumentatie volgens bestaande normen.
Voor structuren van massale aard, evenals andere technisch eenvoudige objecten, kan een werkplan worden ontwikkeld op basis van rechtvaardigingsplannen voor de bouw.
Het belangrijkste document dat de relaties en verplichtingen van de partijen regelt, is het contract dat de klant met de ingenieursbureaus heeft gesloten. Ze zijn direct betrokken bij de ontwikkeling van projectdocumentatie. Een integraal onderdeel van het contract moet de ontwerpopdracht zijn.
De ontwikkeling van secties van projectdocumentatie wordt uitgevoerd als er overeenstemming is over de geselecteerde locatie van het object op basis van de goedgekeurde rechtvaardiging voor investeringen in constructie of ander voorlopig materiaal.
De keuze van een ontwikkelaar wordt meestal op concurrentiële basis uitgevoerd, onder meer door contracten te sluiten.
De procedure voor het organiseren en uitvoeren van een aanbesteding voor ontwerpwerk wordt vastgesteld door de belegger in overeenstemming met de verordening inzake contracthandel in de Russische Federatie, een aantal methodologische aanbevelingen die wettelijk zijn goedgekeurd.
Werkdocumentatie als onderdeel van het ontwerp
De fasen van het werk die in een bepaald geval nodig zijn, worden bepaald door de klant en de ontwerper in het contract. Ze maken deel uit van de secties van de ontwerpdocumentatie.
Referentiedocumenten maken geen deel uit van de werkdocumentatie en kunnen worden overgedragen aan de klant, indien voorzien in het contract.
De inhoud van de secties van de ontwerpdocumentatie met betrekking tot het gebruik van werkdocumenten vereist het volgende bronmateriaal:
- berekening van investeringsverantwoordingen;
- goedkeuring van de locatie van de faciliteit door de autoriteiten;
- landselectie act;
- architecturale planningstaak;
- kansen en technische voorwaarden voor het aansluiten van de ontworpen faciliteiten op stroombronnen, hulpprogramma's en communicatie;
- informatie over discussies met het publiek over beslissingen over de bouw van de faciliteit;
- basisgegevens over apparatuur, inclusief individuele productie;
- gegevens over voltooide O&O;
- documenten van de belegger, waarderingshandelingen en beslissingen van gemeentelijke autoriteiten over compensatie voor vernietigde gebouwen;
- materialen van de administratie en overheidsinstanties met betrekking tot de projectomgeving en de omgeving;
- informatie over technische onderzoeken, tekeningen van metingen van gebouwen en structuren die op de bouwplaats aanwezig zijn;
- tekeningen en kenmerken van de producten van het bedrijf;
- taken voor het ontwikkelen van aanbestedingsdocumentatie;
- conclusies en materialen getrokken uit een overzicht van bestaande industrieën, gebouwen en structuren.
Ontwikkeling management
In elke fase van het werk wordt een kostenraming opgesteld voor de samenstelling van de secties van de ontwerpdocumentatie.In grote buitenlandse projecten met een toenemende mate van nauwkeurigheid worden ten minste vier soorten schattingen opgesteld:
- voorlopige beoordeling gericht op het bestuderen van de levensvatbaarheid van het project met een foutenmarge van 25-40%;
- primair, met als doel geplande kosten te vergelijken met budgettoewijzingen (fout - 15-25%);
- indicatief, ontworpen om een projectfinancieringsplan op te stellen met een aanvaardbare nauwkeurigheid van 10-15%;
- definitief, met als doel aanbestedingen uit te voeren met een foutmarge van 5-6%.
De volgorde van het ontwerpwerk:
- selectie van een ontwerpbureau, ondertekenen van contracten voor de geselecteerde ontwerper op basis van de resultaten van de wedstrijd;
- planning en evaluatie van werkzaamheden en diensten;
- goed ontwerp en goedkeuring van documentatie.
Organisatievormen van ontwerpbureaus zijn zeer divers:
- Ontwerp- en bouwbedrijven die een volledig assortiment van ontwerp, assemblage, constructie en inbedrijfstelling uitvoeren.
- Ontwerp instituten die al het nodige werk uitvoeren en de taken van planning van ontwikkelingsgebieden oplossen. Meestal zijn dergelijke instellingen gespecialiseerd in de industrie.
- Ontwerpinstituten die gespecialiseerd zijn in technologie. Dergelijke instellingen kunnen in drie soorten worden onderverdeeld: gespecialiseerd in de beginfase van het project; het aanbieden van veelzijdige diensten aan klanten die hulp nodig hebben bij complexe en speciale engineeringkwesties; ontwikkelende organisaties en bouwtechnologieën.
De klant moet een overeenkomst sluiten met de licentiegever - een rechtspersoon of natuurlijke persoon met het exclusieve recht op industrieel gebruik van technologie voor het project.
Er zijn drie mogelijkheden om een ontwerpbedrijf door de klant te kiezen:
- Waar nodig diensten leveren. In dit geval maakt de klant gebruik van de diensten van het projectbedrijf op basis van een speciale overeenkomst zonder een offerte.
- Gesloten onderhandelingen. Als het ontwerpbedrijf al werk voor de klant doet, is het belast met het opstellen van een voorstel voor een nieuw project, het onderzoeken van deze voorstellen en het sluiten van een aanvullende overeenkomst bij het contract.
- Concurrerende methoden.
De functionele verantwoordelijkheden van ontwerpbureaus zijn verdeeld in twee delen:
- Standaard, waaronder: voorlopig ontwerp, ontwerp, ontwikkeling van beoordelingen, veldtoezicht.
- Aanvullend, waaronder: voorbereiding op deelname aan aanbestedingen en hulp bij het uitvoeren ervan; project analyse; ontwikkeling van haalbaarheidsstudies voor investeringen en haalbaarheidsstudies; deelname aan projectmanagement; voorbereiding van financiering, groepsfuncties.
Project Manager Functies
In alle fasen van de ontwikkeling van documentatie speelt de projectmanager een leidende rol. In een regeringsbesluit over de samenstelling van delen van projectdocumentatie zijn de functies van de manager duidelijk omschreven. Tijdens het ontwerpproces voert de projectmanager de volgende taken uit:
- audit van de naleving van het volume en de arbeidsvoorwaarden met het noodzakelijke minimum;
- selectie en betrokkenheid van vooraanstaande technische specialisten voor het project;
- coördinatie van hun activiteiten;
- het bepalen van de rationele start van de datum om voortijdige implementatie te voorkomen;
- aanpassing van het aantal werknemers;
- controle over veranderingen in het project;
- controle over factoren, voorwaarden en documenten die de kosten van het werk beïnvloeden;
- zorgen voor het minimale assortiment gebruikte producten.
Afhankelijk van de omvang en complexiteit van het project, kunnen de functies van een manager worden toegewezen aan zowel de manager van het hele project als aan een speciaal aangestelde projectmanager die in een team werkt onder toezicht van de algemeen directeur.
Ontwerpautomatisering
De bepaling over delen van projectdocumentatie omvat de introductie van procesautomatisering.
Veel buitenlandse en binnenlandse ontwerpbureaus zijn overgestapt van de automatisering van individuele en meest arbeidsintensieve soorten werk naar computerondersteund ontwerp (CAD), dat het hele proces van het maken van een project omvat.
Aan de oprichting van CAD gaat echter een grondige analyse van financiële indicatoren vooraf. Het is voor kleine en middelgrote bedrijven voordeliger om gebruik te maken van de diensten van externe specialisten dan om hun eigen systeem met gespecialiseerd personeel te creëren.
Belangrijke kwesties die moeten worden aangepakt bij het implementeren van CAD zijn onder meer:
- aanpassing van de organisatiestructuur van het bedrijf aan de vereisten van CAD;
- selectie van software en berekeningen, rekening houdend met het feit dat ze om de 5-6 jaar worden bijgewerkt;
- beslissing over de structuur die in het gegevenssysteem wordt gebruikt.
Over het algemeen bevatten de gegevens informatie over het specifieke verbruik van materialen, kosten, technologie, bouwtijd, evenals normen en typische ontwerpbeslissingen.
In veel landen van de wereld werkt CADAD effectief - een universeel systeem met CAD / CAM-elementen van het type kunstmatige intelligentie.
conclusie
De voorbereiding van projectdocumentatie moet met speciale zorg worden behandeld en indien nodig specialisten op dit gebied inhuren. De projectdocumentatie, de samenstelling en de inhoud van de secties zijn praktisch gegarandeerd succes bij de uitvoering van het gehele project als geheel, met de juiste formulering.