Het moderne bedrijfsleven is een vrij complexe structuur met veel mogelijke activiteiten van economische en financiële activiteiten. Ze moeten allemaal worden geïmplementeerd in overeenstemming met de wetten van het land waarin ze voorkomen. Bovendien is ondernemersactiviteit altijd een risico. En om mogelijke negatieve gevolgen voor de organisatie of de ondernemer te minimaliseren, is het noodzakelijk om alle relaties goed te formaliseren en toezicht te houden op de naleving van de wet in alle fasen van transacties en processen. Hiervoor bestaat er zoiets als een contract. Dit artikel zal zich concentreren op de essentie van dit document, de juridische en ondernemende grondslagen ervan, het belang van contractuele relaties voor de partijen. In het bijzonder worden de geldigheid van het leveringscontract, de variëteiten, uitbreidingsmethoden en andere praktische punten geanalyseerd.
Definitie van een concept
De overdracht van goederen, materialen, technische uitrusting en andere economische activiteiten moet vergezeld gaan van de ondertekening door de partijen van speciale documenten die de essentie van de operatie weerspiegelen. Het belangrijkste van het hele pakket is de overeenkomst tussen de partijen over de aankoop en verkoop van bepaalde goederen. Het is de basis van de transactie en bevat een set informatie over de partijen, de goederen die worden overgedragen, de voorwaarden, het moment van eigendomsoverdracht, betalingsregels, garanties en aansprakelijkheid van de partijen. Meestal wordt een leveringscontract voor deze doeleinden in de zakelijke sfeer gebruikt.
Wettelijke waarde
Het leveringscontract in juridische zin vormt de basis voor het begin van handelsrelaties. Zonder dit is het onmogelijk om de rechten en plichten van de partijen, garantievoorwaarden en aansprakelijkheid te bepalen in geval van schending van overeenkomsten.
Elke rechtbank kan weigeren om een geval van schending van de rechten van een van de partijen in te leiden tijdens de transactie, als er geen overeenkomst is opgesteld. Dezelfde situatie is bij de belastingdienst: als er geen gronden zijn ingevoerd tussen commerciële entiteiten, kan deze activiteit onwettig worden verklaard.
De aanwezigheid en naleving van de geldigheid van de leveringsovereenkomst garandeert ondernemers en organisaties geen problemen bij de communicatie met de belastingdienst, evenals de mogelijkheid om hun belangen voor de rechtbank te verdedigen als de tegenstander de voorwaarden van de transactie heeft overtreden.
Betekenis van het contract voor ondertekenaars
De partijen bij het leveringscontract zijn de leverancier en bijgevolg de koper. Bij het opstellen van dit soort overeenkomsten moet met verschillende voorwaarden rekening worden gehouden:
- een rechtspersoon of een individuele ondernemer kan optreden als leverancier (een leverancier kan geen persoon zijn die niet betrokken is bij commerciële activiteiten);
- de koper koopt de producten met het oog op verdere doorverkoop, gebruik als grondstoffen voor de productie, constructie en economische doeleinden van de organisatie zelf (goederen gekocht in het kader van een leveringsovereenkomst kunnen niet worden gebruikt voor persoonlijke, familie- en andere soortgelijke doeleinden);
- het onderwerp van het leveringscontract kan geen waardepapieren, onroerend goed, het aandeel van het toegestane kapitaal of goederen zijn die bij wet zijn verboden of beperkt.
Voor beide partijen is het contract een garantie voor de nakoming van verplichtingen. De compromissen die de partijen zijn overeengekomen, worden punt voor punt in het document vermeld, vastgelegd door handtekeningen en zegels van gemachtigde vertegenwoordigers van organisaties of individuele ondernemers. Daarna wordt het document legaal en is de inhoud bindend voor beide partijen. De looptijd van het leveringscontract is ook van toepassing op deze clausule.
Rassen van leveringscontracten
Een leveringscontract kan worden toegepast op een breed scala van goederengroepen en hun volumes. Verschillen daarin kunnen worden bepaald door de wens van de partijen zelf. Er kan bijvoorbeeld een contract zijn voor een eenmalige levering of voor regelmatige ontvangst van goederen. Er kan rekening worden gehouden met de levering, of de koper kan zelf het transport van de aankoop naar het benodigde gebied regelen. Het document kan de leverdata voor elke afzonderlijke batch vaststellen, of rekening houden met het totale nominale volume, dat zal worden verzonden voor de gehele duur van de leveringsovereenkomst. Elke afzonderlijke clausule van het contract wordt door de partijen besproken tijdens het sluitingsproces, extra kolommen kunnen op verzoek van de partijen worden toegevoegd.
Duur van het contract voor de levering van goederen
Er kan enige verwarring bestaan over de timing van het leveringscontract. Er zijn twee fundamenteel verschillende concepten met betrekking tot termen:
- levertijd van goederen aan de koper;
- looptijd van het contract voor de levering van goederen.
De geldigheid van het contract zelf is afhankelijk van de daarin aangegeven informatie. De partijen kunnen een dergelijke steekproef van de duur van het leveringscontract gebruiken:
- het contract vervalt wanneer de partijen hun verplichtingen nakomen - dat wil zeggen dat de leverancier het volledige overeengekomen volume goederen heeft verzonden en de koper het verschuldigde bedrag heeft betaald;
- het contract vervalt op een bepaalde datum - de partijen zijn vooraf overeengekomen op welke datum zij alle procedures voor deze transactie moeten voltooien;
- het contract is een jaar geldig na ondertekening - de geschatte datum van voltooiing van de transactie wordt ook bepaald.
Ook kan de duur van het leveringscontract niet worden aangegeven. Deze situatie doet zich voor als de deadline niet is overeengekomen. Juridisch gezien wordt een contract zonder vervaldatum beschouwd als een eenmalige transactie.
Veel bedrijven oefenen automatische verlenging van contracten uit. Vervolgens verschijnt de paragraaf in de tekst dat als de partijen elkaar niet van tevoren op de hoogte hebben gesteld van de beëindiging van de samenwerking, het contract automatisch wordt verlengd voor de opgegeven periode.
Levertijd
Als we het hebben over de levertijd, is het noodzakelijk om rekening te houden met een aantal factoren die verband houden met een toename of afname van de ladingstijd tijdens het transport, evenals de duur van de voorbereiding op transport:
- geografische afgelegen ligging van de leverancier en koper;
- overeengekomen leveringsmethode en de duur ervan;
- voorbereidingsvoorwaarden van de partij voor verzending;
- douane en andere grensprocedures;
- ongeplande inspecties die het leveringsproces belemmeren;
- andere omstandigheden van overmacht.
Het contract moet de leveringstermijn specificeren, waarop de leverancier zich richt. In gevallen waarin geen datums zijn ingesteld, wordt de levering van de gevraagde hoeveelheid goederen berekend in gelijke batches met dezelfde intervallen (bijvoorbeeld maandelijks).
Document samenstelling
Elk document heeft een specifieke samenstelling, inclusief een leveringscontract. Een goed gevormd contract kan partijen bij de overeenkomst helpen om onnodige geschillen te stoppen, weglatingen te elimineren en de deal duidelijk te beperken. Het document moet dus een maximum aan punten bevatten die belangrijk zijn voor de partijen. Het heeft ongeveer de volgende samenstelling:
- informatie over de verkoper en de koper, hun bankgegevens, gegevens over registratie bij de belastingdienst, feitelijk en wettelijk adres;
- Onderwerp van het contract - namelijk goederen die worden geleverd met vermelding van de nomenclatuur, prijs en kwaliteit;
- levertijd van zendingen;
- leverings- en verzendvoorwaarden;
- aansprakelijkheid voor korte levering, tekort, vertraging of vroege levering;
- prijs van goederen, hun kwaliteitskenmerken en volledigheid;
- betalingsvoorwaarden voor de goederen;
- volgorde van aflevering van goederen;
- acties in geval van overmacht;
- boetes, boetes, boete voor overtreding van de voorwaarden van het contract;
- looptijd van het contract;
- details, handtekeningen en stempels van de partijen.
Stadium van uitvoering van het leveringscontract
Het sluiten van een contract kan worden onderverdeeld in vier fasen:
- een van de partijen biedt zijn eigen versie van het contract aan voor de andere;
- de tweede kant beschouwt de oorspronkelijke versie, stelt eigen correcties voor en vult de gepresenteerde lijst van items aan met de nodige insluitsels;
- de partijen komen tot een compromis dat bestaat uit clausules, beschreven voorwaarden, gespecificeerde verplichtingen en verantwoordelijkheden, accepteren de definitieve lay-out van het document;
- de partijen ondertekenen het document, één exemplaar wordt overgedragen aan de leverancier, het andere aan de koper.
De initiatiefnemer van het begin van de contractuele relatie kan een van de partijen zijn. De datum van sluiting van het contract is de datum van aanvaarding, dat wil zeggen de instemming van de partijen bij de definitieve versie van het document. Hoe lang het leveringscontract geldig is, is afhankelijk van de daarin aangegeven informatie en de datum van acceptatie.
reglement
De sluiting, inhoud, uitvoering van taken en de oplossing van contentieuze kwesties onder leveringscontracten wordt geregeld door het burgerlijk wetboek van de Russische Federatie. Onder al deze punten is een vrij uitgebreide lijst van artikelen, bepalingen en individuele rechtshandelingen benadrukt. Basisconcepten en antwoorden op veelgestelde vragen zijn te vinden in de volgende artikelen van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie: 161, 424, 480, 469, 475, 509, 510, 511, 513, 514, 515, 516, 518, 519, 523.
Alle procedures in het kader van contracten van dit type voor de rechtbank worden gehouden in het arbitragehof. De eiser moet eerst de verweerder per brief op de hoogte stellen van zijn voornemen om te vervolgen.
Leveringen buiten de contractperiode
Er zijn verschillende samenwerkingsscenario's waarin de leverancier en de koper samenwerken buiten het contract. De eerste optie is verzending vóór de daadwerkelijke ondertekening van het contract. De tweede is levering na het verstrijken van het contract.
Beide scenario's zijn uiterst ongewenst voor organisaties, als u de situatie vanuit juridisch oogpunt bekijkt. Een te vroege levering kan aanleiding geven tot bezorgdheid bij overheidscontrolediensten. Het kan worden herkend als ongegrond en onbelangrijk. Zending na afloop van het leveringscontract kan worden onderworpen aan gerechtelijke sancties.
Verzending vóór het sluiten van het contract
Het gebeurt in het bedrijfsleven wanneer een contract lange tijd in behandeling en acceptatie is. Vooral vaak wordt deze trend waargenomen in grote organisaties waar een leiderschapssysteem op meerdere niveaus wordt toegepast. In dit geval begint de levering van goederen zelfs vóór ondertekening. Deze situatie kan op de volgende wettelijke manieren worden opgelost:
- in het contract vermelden dat de handelsbetrekkingen tussen de partijen beginnen voordat deze worden ondertekend;
- uitvoering van eenmalige zendingen, vergezeld van een volledig pakket documenten en specificaties;
- ondertekening van een intentieovereenkomst tussen de partijen.
Zendingen na afloop
Als de leverancier de levering van de in het plan voorgestelde goederen heeft vertraagd, moet hij alle ontbrekende goederen leveren. Een voorwaarde is levering in een andere rapportageperiode, maar binnen de reikwijdte van het contract. Als het contract al is verlopen, kunt u via een rechtbank boetes, boetes en boetes en de kosten van betaalde producten verhalen. Tegelijkertijd moet worden aangetoond dat de levering werd verstoord door de schuld van de leverancier, niet van de koper.
Zelfs als de leverancier de mogelijkheid heeft om de goederen over te dragen na het verstrijken van het contract, kan dit hem niet van boetes redden. Volgens de wet, zelfs als de goederen zijn verzonden, maar de deadlines zijn verstreken, kan de leverancier worden verplicht een boete te betalen.
Als de koper de dader is in het verstoren van tijdige leveringen, kan de leverancier met een zuiver geweten deze beëindigen bij voltooiing van het contract. Tegelijkertijd zal geen enkele rechtbank hem verplichten niet-geleverde goederen te verzenden of geld terug te geven. De levering van goederen na het verstrijken van het contract kan zonder boetes worden stopgezet.
Procedure voor verlenging van de overeenkomst
Verlenging van het leveringscontract is een vrij gangbare praktijk. Hiervoor is het noodzakelijk om een Aanvullende Overeenkomst bij de Overeenkomst op te stellen met de wijzigingen die moeten worden aangebracht. Namelijk de geldigheidsperiode of het volume van extra zendingen. Andere wijzigingen in commerciële relaties kunnen aan dezelfde aanvullende overeenkomst bij het contract worden toegevoegd. Bijvoorbeeld het volume en de frequentie van batches, productkwaliteit, leveringscondities. Dit document wordt door de partijen ondertekend en door elk van hen opgeslagen als een onderdeel dat onlosmakelijk verbonden is met het contract.
De verlenging van het contract is niet altijd aan te raden en kan niet in alle situaties worden uitgevoerd. Een contract dat het punt van doorgaan al heeft verloren, kan bijvoorbeeld juridisch machteloos zijn. Dat is een document, zendingen waarop volledig is ingevuld en betaald. Ook wordt het contract niet verlengd, omdat het verstrijken van die tijd te ver is verstreken. In dit geval is het raadzaam om een nieuwe samenwerkingsovereenkomst te sluiten.