De regels en voorschriften van de interne voorschriften van de onderneming worden als het belangrijkste onderdeel van het arbeidsproces beschouwd. De manager of directeur moet het werk van werknemers gebruiken, zorgen voor discipline en een administratie bijhouden. Om aan de verplichtingen te voldoen, moet de werkgever de verschuiving, planning en normen binnen de organisatie goedkeuren.
Het is ook belangrijk om een urenstaat te maken. Invullen is een vereiste, omdat het document rekening houdt met het aantal diensten en de primaire documentatie van de organisatie is.
Formulierfuncties
Het formulier geeft het vertrek en de aankomst van de werknemer aan. T-12 en T-13 zijn in feite de eerste vormen van boekhouding. De eerste wordt gebruikt voor geautomatiseerde controle, als de organisatie een tourniquet heeft, en de tweede voor het handmatig invullen van de urenstaat. Dergelijke documenten worden gebruikt om controle uit te oefenen op werknemers die zich moeten houden aan het arbeidsregime. In de urenstaten staan items die het aantal werkuren aangeven. Elke organisatie biedt een duidelijke procedure voor het bijhouden van primaire documentatie.
Hieronder ziet u een voorbeeld van het invullen van de urenstaat. Het bevat dergelijke items:
- Uit te werken. Deze paragraaf geeft de werkuren en dagen voor de maand aan. Vervolgens wordt deze informatie samengevat.
- Informatie voor het salaris. De ontwikkeling van tijd en dagen is onderverdeeld in dure codeaanduidingen, op basis waarvan de loonlijst wordt berekend.
- Niet verschijnen. Dergelijke gegevens worden aangegeven op basis van documenten die de reden voor de afwezigheid bevestigen. Tijdelijk, dagelijks verzuim is onderverdeeld in codesymbolen.
Monster vullen T-13
De verantwoording van informatie over gewerkte uren wordt uitgevoerd door constante registratie in de vorm. T-13 wordt alleen gebruikt in het besturingssysteem, dat geautomatiseerd en gemoderniseerd is. De urenstaat is afgestemd op technologie die informatie verwerkt. Het voorbeeldformulier T-13 toont ons een tabel met de volgende gegevens:
- vereiste informatie waarin de afdeling vooraf wordt vermeld, volledige naam, kwalificatie, werknemersnummer;
- de eerste cellen geven de tijd aan die is besteed en gewerkt;
- volgende kolommen zijn informatief over de resultaten van het werk;
- op de eindpunten worden verzuim, het totale aantal diensten, vrije dagen ingevoerd.
Nieuwste informatie ingevuld aan het einde van de rapportageperiode. De juistheid van het invullen van de urenstaat zorgt voor de implementatie van de door het hoofd vastgestelde regelset.
Waar dient de vorm voor?
Formulieren worden gemaakt voor statistische timing met het doel van betaling. Boekhouding wordt uitgevoerd op het moment van werken. Onder arbeidsuren moet worden verstaan de periode waarin de werknemer zich op de werkplek bevindt en werkzaamheden verricht. Deze indicator wordt soms gewijzigd. Bijvoorbeeld wanneer een persoon overuren maakt.
Tijdboekhouding wordt samengesteld op basis van mijnbouw, verwerking en fouten (transactie, overuren, deeltijd, zakenreizen). De arbeidstijd begint vanaf het moment dat de werknemer op de werkplek arriveert en eindigt wanneer hij daadwerkelijk van zijn taken is ontheven. Bovendien worden deze omstandigheden bepaald door de instructies van de huurder en de interne routine. Voorbereiding, hoofdactiviteit, voltooiing van taken en opdrachten - op basis van deze gegevens wordt een urenregistratie ingevuld. Dit omvat geen tijd voor:
- reizen;
- aankleden;
- registratie.
Sommige moeite met vullen
Als er een uitvaltijd is wanneer de werknemer andere taken uitvoert, worden deze werken niet opgenomen in het formulier en worden extra eenmalige bestellingen uitgegeven. Een uitschakeling binnen de ploegendienst wordt als een productievertraging van vijf minuten beschouwd.
De werkdagen zijn genormaliseerd, gevormd op basis van wekelijkse en diensturen, rekening houdend met de beperkingen van de arbeidswetgeving. Standaard werkweken bedragen 40 uur, en onder schadelijke omstandigheden - 35. Voor de vakantie wordt het werk verminderd. Als dergelijke voorwaarden niet kunnen worden verstrekt aan werknemers als gevolg van productie, is het noodzakelijk om een dag toe te voegen, rekening houdend met de verwerking. Nachtwerk vermindert het aantal werkdagen per week. Als de werknemer volgens het contract volgens het verminderde principe werkt, zijn deze regels niet op hem van toepassing. Ook kunt u de productieve tijd niet verminderen met de continuïteit van productierelaties of nachtdiensten.
Samengevat boekhoudprincipe
De rapportkaart toont de aankomst en vertrek, evenals de afwezigheid van de werknemer. Bij sommige ondernemingen is het echter niet mogelijk om de geaccepteerde vorm te introduceren vanwege de continuïteit van productierelaties of bepaalde categorieën werknemers. In dergelijke gevallen is het noodzakelijk de aanwezigheid op een samengevatte basis bij te houden.
Het samengevatte boekhoudprincipe wordt intern gecreëerd; wettelijke en gevestigde grondslagen zijn in dit geval niet van toepassing. Bovendien geeft een vergelijkbaar rapport aan dat, afhankelijk van de situatie, de werktijden naar boven of naar beneden kunnen veranderen. Defecten, verwerking worden samengevat binnen de rapportageperiode en zijn gelijk aan de interne routine van de organisatie. Aangezien het standaardprincipe wordt berekend op basis van de code, wordt in deze situatie de werktijd in het proces berekend. Boekhouding op basis van het samengevatte principe houdt geen schending van de algemene regels in.
Wie vult de urenstaat in
Het invullen van het document wordt uitgevoerd door een specifieke specialist. In de praktijk is het gebruikelijk om voorwaardelijke tekens op de voorbladen van het formulier te plaatsen. De gewerkte uren worden in aanmerking genomen op basis van de gehele onderneming of haar structurele afdelingen. Meestal is een bevoegd persoon verantwoordelijk voor het opstellen van de urenstaat. De volgende informatie wordt in de vorm aangegeven en gemarkeerd:
- te laat zijn;
- downtime;
- overwerk;
- uren en minuten mijnbouw, etc.
Er wordt ook rekening gehouden met de dagen waarop werknemers niet werken:
- uitvoering van andere taken;
- zakenreizen;
- ziekte;
- te verlaten;
- niet verschijnen;
- spijbelen;
- weekend.
Kenmerken van het onderhouden en invullen van boeken en formulieren
In het boek over de werkuren, waarvan de steekproef zich in het publieke domein bevindt, staat een instructie voor het onderhoud ervan, en wordt ook de positie aangegeven van degene die deze vult. Het rapport wordt bewaard in enkele letteraanduidingen. Als een werknemer wegens intoxicatie wordt geschorst van officiële taken, geeft het formulier de daadwerkelijke werkzaamheden aan tot schorsing. Als de werknemer niet zonder reden verschijnt, wordt de codewaarde "PR" in het formulier ingevoerd.
Als de werknemer vastbesloten was om een onvolledig schema te werken, moet dit ook worden vastgelegd. Donoren en mensen met een verminderde gezondheid moeten worden overwogen met specifieke benamingen. De vakantiedagen op eigen kosten worden ook in de vorm opgenomen als de werkelijke ontwikkeling of het tekort. Een vereenvoudigde vorm van de urenstaat wordt verstrekt door individuele ondernemers of op basis van een arbeidsovereenkomst.
Symbolen voor het bijhouden van gegevens
Symbolische waarden van de vorm:
- Ik ben de dagen en uren;
- N - nachtdiensten;
- RP - vakantie;
- C - overuren;
- K - zakenreis;
- CX - afwezigheid in de landbouw;
- O - vakantie;
- DPO - extra prikkels in de vorm van vrije tijd;
- Y - weekend vanwege blootstelling;
- UD - een afgekorte vorm van werk;
- UBZ - straling, vakantie zonder betaling;
- P - zwangerschap, bevalling;
- ОЖ - kinderopvang;
- G - niet verschijnen vanwege overheidsopdrachten;
- Warheads - vergoedingen;
- MO - verzuim om te verschijnen vanwege een medische voorziening;
- D - donoren;
- LO - sociaal weekend;
- GB - rampenbeheer;
- DM - een extra uitgang;
- GS - rechtbank;
- VAN - vrije dagen onder de collectieve overeenkomst;
- B - handicap;
- T - onbetaalde ziekte;
- X - quarantaine;
- A - huishoudelijke problemen;
- OA - het initiatief van de werkgever;
- OAD - niet gewerkte uren;
- In - vakantie.
Een voorbeeld van het invullen van de urenstaat laat zien dat er niets ingewikkelds in haar rechtsgebied is. Het belangrijkste is om alle punten zorgvuldig in te vullen.