Douanedocumenten: concept, waarde, soorten en monsters

Douanedocumentatie is vereist voor inklaring van goederen die de grens overschrijden. Het omvat een verklaring, samen met export-, import- en valutacertificaten, certificaat van oorsprong, consulaire factuur, transitpapieren, veterinaire, sanitaire en quarantainepapieren en vele andere. Hieronder vindt u een volledige lijst met douanedocumenten.

Concept en betekenis

Als onderdeel van de definitie van dit concept is het vermeldenswaard dat douanedocumenten zekerheden zijn die vereist zijn voor het verwerken van goederenverkeer over de grens. Deze instrumenten in de moderne samenleving zijn allemaal voorzien door de wetgeving van de Russische Federatie, regelgevingshandelingen en bovendien door het douanewetboek. Hun betekenis is als volgt:

Goederen over de grens verplaatsen.
Toepassing van een specifieke douaneregeling.
Productiecontrole en opruiming.
Incasso van betalingen.
Andere douane- en statistische doeleinden.

Weergaven en lijst

Deze papieren zijn dus nodig voor de controle. De volledige lijst van douanedocumenten kan worden ingedeeld in de volgende categorieën:

Moving. In dit geval hebben we het over een vrachtbrief, vrachtbrief of andere documenten die het bestaan en de inhoud van een vrachtvervoersovereenkomst, en bijbehorende producten, evenals voertuigen in het kader van internationaal transport bevestigen.
Commerciële documentatie. Facturen worden verwacht samen met verzend- en paklijsten en andere papieren die worden gebruikt in overeenstemming met internationale normen, evenals nationale wetgeving. Ze worden ook gebruikt volgens zakelijke gebruiken om de uitvoering te bevestigen van transacties die verband houden met het verkeer van goederen over de douanegrens. Deze categorie effecten moet de documenten van de douane-unie omvatten.
Documenten die door de service uitsluitend voor douanedoeleinden zijn samengesteld.
Andere documenten.

Vervolgens gaan we in detail in op de meest voorkomende soorten douanedocumenten.

Verklaring en tarief

Vrachtaangifte is het belangrijkste douanedocument. Het is verenigd en voert verschillende functies tegelijkertijd uit. Een daarvan is de verklaring, dat wil zeggen de vaststelling door de deelnemers van de buitenlandse economische activiteit van alle belangrijke informatie over het onroerend goed en buitenlandse handelstransacties die worden uitgevoerd met buitenlandse tegenpartijen. Zonder bepaling door de douane worden goederen voor inklaring voor het overschrijden van de grens niet geaccepteerd.

Wat is het douanetarief? In dit geval hebben we het over een systematische lijst van taken die op vrachteigenaren worden geheven als onderdeel van de doorvoer van producten over de staatsgrens.

Licenties importeren en exporteren

Deze categorieën zijn documenten uitgegeven door speciale diensten van de staat in geval van import en export in het land, evenals controle over de export en import van goederen. Deze zekerheden worden verstrekt op basis van een verklaring van de relevante exporteurs of importeurs ingediend bij de autoriteit die verantwoordelijk is voor de afgifte van vergunningen rechtstreeks in hun land. Ze zijn opgesteld op een speciaal formulier, dat uit twee delen bestaat: de aanvraag zelf en de vergunning. Het wordt geserveerd op een specifiek tijdstip vóór de verwachte zendingen of ontvangst van producten. Het stempel van de uitgevende organisatie is gestempeld op het tweede deel van het document.

De inhoud van een dergelijk douanedocument veronderstelt de beschikbaarheid van informatie over de naam van de aanvrager, producent, verkoper en koper van de goederen, het soort vergunning, het nummer van de vergunning voor de afgifte ervan en de duur van de vergunning. Bovendien is het belangrijk om de aard van de transactie aan te geven, samen met de betaalvaluta, de naam en de volledige beschrijving van de goederen, de naam van het land waar de goederen worden uitgevoerd of geïmporteerd. Bovendien worden gegevens ingevoerd over de prijs van elk artikel, de periode van gereedheid voor verzending en aankomst, en, bovendien, de naam van de autoriteit die het document heeft uitgegeven. Het wordt verstrekt voor een bepaalde periode, aan het einde waarvan het afloopt.

Een exportvergunning is een document met een vergunning om de daarin vermelde goederen gedurende een bepaalde tijd te exporteren. Een aanvraag voor de afgifte van relevante documentatie verwijst naar een claim voor toestemming om specifieke goederen van een bepaalde waarde naar gespecificeerde bestemmingen te exporteren.

Een aanvraag voor een invoervergunning is een document waarin geïnteresseerde partijen de bevoegde autoriteiten vragen om de invoer van goederen toe te staan, het beschrijft in detail het type product, de oorsprong en kosten, en dergelijke. Een invoervergunning is een document van de douaneautoriteiten, dat door de bevoegde autoriteit wordt afgegeven in overeenstemming met de huidige regels, op basis waarvan de genoemde partij toestemming krijgt om een beperkt of onbeperkt aantal van dergelijke goederen gedurende een gespecificeerde periode onder de in dit document gestelde voorwaarden te importeren.

Valuta-toezicht voor export en import

Bij export is een dergelijk document een document dat wordt ingevuld door de exporteur-verkoper, met behulp van de bevoegde autoriteit is het in staat om de overdracht naar het land in vreemde valuta van het ontvangen bedrag als gevolg van handelstransacties te controleren, in overeenstemming met de betalingsvoorwaarden en toepasselijke valutacontrolestandaarden.

Bij het importeren wordt de aangifte ingevuld door de importeurs-kopers, die de controlerende partij zijn bij de uitvoering van handelstransacties waarvoor vreemde valuta wordt toegewezen, en wordt geld overgemaakt volgens de betalingsvoorwaarden en de huidige regels voor valutacontrole.

Valuta vergunning en vrachtaangifte

Dit is een document uitgegeven door een bevoegde autoriteit waarmee de importeur-koper een bepaald bedrag in vreemde valuta aan de exporteur-verkoper kan overmaken tegen betaling van het product.

Een vrachtaangifte wordt soms vracht genoemd. Dit is zo'n algemene term die verwijst naar documenten die de benodigde gegevens voor de douane bevatten met betrekking tot vracht vervoerd door commerciële vervoermiddelen. Dit douanetransportdocument is opgesteld volgens het model dat is aangenomen in het Verdrag inzake de bevordering van internationale maritieme navigatie als een basisdocument dat informatie bevat over producten die door overheidsinstanties worden vereist in het kader van de aankomst of het vertrek van het schip.

Douaneaangifte voor onmiddellijke vrijgave en kennisgeving van levering

De eerste is een douanedocument afgegeven door de importeur, dat de douaneautoriteiten ervan op de hoogte brengt dat de producten worden verzonden vanuit een voertuig dat de goederen importeert in overeenstemming met de goedgekeurde clausule voor onmiddellijke vrijgave.

Volgens de leveringsbevestiging ontheffen autoriteiten producten van de douane en stellen deze ter beschikking aan een of andere belanghebbende.

Verklaring gevaarlijke goederen

Dit is een document dat door de geadresseerde is uitgegeven in overeenstemming met de toepasselijke voorschriften en conventies. Het beschrijft gevaarlijke producten of materialen. Dit document moet vermelden dat ze allemaal zijn verpakt en geëtiketteerd zoals gespecificeerd door de voorschriften.

Wet van onderzoek van herkomst van goederen

Dit document wordt op verzoek van de fabrikant uitgegeven door de bevoegde autoriteit (in de regel de afdeling goederenkennis van de kamer van koophandel). Het bevat informatie over de oorsprong van componenten en grondstoffen, het nummer en de datum van sluiting van het contract voor de levering van deze producten. Het bevat onder meer een overzicht van de belangrijkste bewerkingen van het technologische proces die in de onderneming zijn uitgevoerd. In hun conclusie getuigen experts dat het product daadwerkelijk uit dit land komt. Geef op basis van de desbetreffende onderzoekshandeling een certificaat van oorsprong.

Certificaat (UNCTAD)

Dit is een speciaal document van de douane over de oorsprong van de goederen. Het betreft producten die onder de preferentiële behandeling vallen.

Aanvraag voor certificaat van oorsprong

Dit is een document dat door een belanghebbende is verzonden naar een bevoegde autoriteit die om een certificaat van oorsprong vraagt. Uiteraard volgens de juiste criteria en op basis van de beschikbare productinformatie.

Oorsprongsverklaring en consulaire factuur

In dit geval hebben we het over een verklaring om de oorsprong van de goederen te verduidelijken, opgenomen tijdens de export door de fabrikant, fabrikant, leverancier, exporteur of andere bevoegde persoon in de handelsrekening of een ander document dat betrekking heeft op het product.

De consulaire factuur wordt op een andere manier ook een consulaire factuur genoemd, dat wil zeggen een document dat door de exporteur in het land is opgesteld en ter goedkeuring aan de diplomatieke missie van de importeur is voorgelegd tegen betaling van de consulaire vergoeding. Verder wordt het door de importeur gepresenteerd in verband met de invoer van goederen die op de factuur zijn vermeld. Een dergelijke factuur kan worden afgegeven door de consul van de staat van bestemming van het product. Soortgelijke structuren zijn in de meeste landen op goedgekeurde formulieren. Ze zijn gecertificeerd door de consuls van de invoerende staten. Een dergelijk douanedocument moet worden ingediend in die landen waar op ingevoerde producten ad valorem-rechten van toepassing zijn.

Aanvraag voor certificaat van productkwaliteitscontrole

Dit document wordt in de regel door de belanghebbende aan de bevoegde autoriteiten gezonden met een verzoek om de afgifte van papier in overeenstemming met internationale of nationale normen of met de wetgeving van de invoerende staat, evenals met de voorwaarden van het contract. Nu komen we erachter hoe het proces van onderzoek en analyse van dergelijke artikelen wordt uitgevoerd.

inspectie

Het controleren van papieren en informatie is een van de belangrijkste vormen van douanecontrole van documenten. Het bijzondere belang van deze benadering van deze dienst is te wijten aan het feit dat de prioriteiten in verificatieactiviteiten van de relevante autoriteiten zijn verschoven van daadwerkelijk toezicht naar de studie van productinformatie, inclusief die aangegeven in de relevante documenten. Verificatie van gegevens en informatie omvat het uitvoeren van documentaire controle door alle douaneautoriteiten. Als onderdeel van haar dienstverlening verbinden de douanediensten zich ertoe de volgende doelen te bereiken:

Vaststelling van de authenticiteit van documenten (geldigheidsperioden samen met de beschikbaarheid en authenticiteit van de nodige details (stempels, visa, stempels)).
Verificatie van de juistheid van de informatie in de papieren (informatie over de afzender, ontvanger, aangever, samen met informatie over de producten die worden verplaatst - naam, hoeveelheid, prijs, land van oorsprong en informatie over betaling van douanebetaling, enz.).
Controle van de juistheid van de registratie van douanedocumenten (kennis van het invullen van de juiste velden van de productaangifte, afwezigheid van correcties)

De handhaving van de douanewetgeving wordt dus bereikt door middel van informatie en documenten die worden verzonden door de persoon die goederen of voertuigen over de grens verplaatst naar de officiële eenheid van de douane-instantie die de juiste controle uitoefent. Verificatie van douanedocumenten en hun inhoud omvat de analyse van de gegevens die erin worden aangegeven. Overweeg vervolgens wat is opgenomen in de lijst met activiteiten van de betreffende service.

Douanecontroleacties

Dergelijke ambtenaren die goederen controleren, nemen de volgende maatregelen:

Vaststelling van het indienen van een aangifte en andere zekerheden.
Toezicht op de naleving van alle voorwaarden voor de vaststelling en registratie van de verklaring.
Toezicht op de juistheid van het vaststellen van de classificatiecode van producten voor buitenlandse handel.
Verificatie van de bepaling van de staat van oorsprong van goederen.
Toezicht op de uitvoering van wetgeving.
Naleving van maatregelen om acties toe te passen die verband houden met de bescherming van intellectuele eigendom.
Implementatie van deviezencontrole en ruilhandelstransacties.
Verificatie van douane- en statistische waarde.
Monitoring van de nauwkeurigheid van schattingen en tijdige betaling van douanebetalingen.

In het kader van de douanecontrole moeten ambtenaren die daartoe gemachtigd zijn relevante documentatie en informatie verstrekken en tegelijkertijd goederen en voertuigen over de grens verplaatsen. Deze service, uitsluitend om de informatie in de ingediende documenten te controleren, kan redelijkerwijs om aanvullende informatie vragen. Het verzoek is in elk geschreven formaat. In dit geval mogen aanvullende documenten en gegevens en de verificatie ervan de vrijgave van producten niet belemmeren, tenzij dit uitdrukkelijk is verboden.