Arbeidsovereenkomst met de voorzitter van de HOA: voorbeeldvulling

Het beheer van elk appartementengebouw is een complex proces op meerdere niveaus dat ervaring en soms speciale kennis vereist. Daarom zijn er partnerschappen van eigenaren, beheermaatschappijen, enz. Een van de meest afschuwelijke en zeer controversiële functies is de voorzitter van de HOA. Als onderdeel van dit artikel proberen we erachter te komen wie het kan claimen. Wat voor soort persoon dit is, welke rechten het heeft, welke verantwoordelijkheden en bevoegdheden erop rusten, of het nodig is om een ​​arbeidsovereenkomst te sluiten met de voorzitter van de HOA (een voorbeeld zal worden gepresenteerd), evenals andere nuances van zijn werk, we zullen verder overwegen.

Voorzitter van het Homeowners Partnership

Met de komst van deze vorm van beheer van appartementencomplexen komen klachten van appartementeigenaren tegen hun voorzitters en bestuursleden vaker voor. De voorzitter kan handelen in zijn persoonlijke belangen door huisvestingswetten te overtreden. In de regel worden vergaderingen niet op tijd bijeengeroepen, zijn ze van formele aard en wil de voorzitter niet graag over de uitgaven rapporteren.

Veel mensen zijn geïnteresseerd in een steekproef van het invullen van een arbeidsovereenkomst met een vereniging van huiseigenaren met de voorzitter.

In feite is er een situatie waarin de voorzitter de HOA als zijn nalatenschap beschouwt, en de eigenaren bevinden zich in een situatie waarin de onbeschoftheid en onprofessionaliteit van het bestuur het normale leven gewoon verstoren. Maar de eigenaren moeten altijd onthouden dat ze samen de voorzitter een vergoeding betalen voor zijn activiteiten, dat wil zeggen dat hij moet handelen in het belang van de bewoners en niet in hun eigen belang. Maar in de praktijk zien we een ander beeld. Ik moet toegeven dat appartementeigenaren hier vaak zelf de schuld van hebben: de keuze van de voorzitter wordt uitgevoerd volgens hetzelfde principe dat ze de voorzitter van de oudercommissie op school kiezen - 'gewoon niet voor mij'. Als gevolg hiervan hebben de eigenaren na een korte periode een incompetente, onbeschofte "kameraad" in deze positie en een stapel klachten over zijn acties.

Om dergelijke trieste gevolgen te voorkomen, moeten eigenaren in eerste instantie begrijpen dat de HOA leeft en zich ontwikkelt volgens de wettelijke wetten van onze samenleving. Dat wil zeggen dat de relatie tussen de voorzitter en de eigenaren een wettelijke basis moet hebben en geen eenvoudige overeenkomst. Hiervoor hebben we een arbeidsovereenkomst nodig met de voorzitter van de HOA (voorbeeld hieronder).

Wat is HOA?

Eerst moet u bepalen welke vereniging van burgers kan worden beschouwd als een partnerschap van huiseigenaren, op basis van de documenten die zij beheert. HOA volgens de wet - een juridische entiteit, een organisatie zonder winstoogmerk die in zijn samenstelling alle eigenaren van gebouwen in een bepaald huis verenigt. Wat is een arbeidsovereenkomst met de voorzitter van de HOA? Steekproef 2016 is niet veel anders dan de steekproef van 2017.

Het doel in dit geval is het gezamenlijk beheer van onroerend goed in dit huis, het verzekeren van de werking van de faciliteit, eigendom en verwijdering van gemeenschappelijk eigendom. Dienovereenkomstig moet het HOA volgens de wet als een juridische entiteit worden beschouwd, en moet het bestuursorganen hebben. Deze omvatten: de algemene vergadering van huiseigenaren en, als collegiaal uitvoerend orgaan, het bestuur.

De voorzitter van de HOA is de persoon die verantwoordelijk is voor het organiseren van het beheer van het appartementengebouw. Hij is geselecteerd voor de functie. In feite is de voorzitter van de raad het enige uitvoerende orgaan van het partnerschap. We zullen de voorwaarden voor de verkiezing en verder leiderschap in dit materiaal bespreken.De eerste vraag die zich over dit onderwerp voordoet, is of een arbeidsovereenkomst wordt gesloten met de voorzitter van de HOA (een steekproef van Wit-Rusland - in de Republiek Wit-Rusland - kan ook worden gevonden), en op welke gronden.

HOA-bestuur

Het Homeowners Partnership (HOA) wordt gecreëerd door huiseigenaren om hun eigendom collectief te kunnen beheren. Zoals elke andere rechtsvorm, moet HOA een eigen account en hoofd hebben - de voorzitter van het partnerschap van huiseigenaren.

Een persoon die beweert voorzitter van de HOA te zijn, moet aan bepaalde voorwaarden voldoen. Hij moet de eigenaar van het appartement of land met het huis zijn en een partnerschap aangaan. Vervolgens moet u worden gekozen in het bestuur, dat de eigenaren kiezen tijdens een algemene vergadering. Het bestuur van het partnerschap van huiseigenaren wordt gekozen voor twee jaar en is het bestuursorgaan. Wanneer het reguleringsbord vervalt, wordt het op dezelfde manier herkozen door de eigenaren.

Uit de bestuursleden wordt de voorzitter gekozen. Als volgens het charter de voorzitter kan worden gekozen door een eenvoudige stem van de eigenaren van de HOA op de algemene vergadering, dan kan de procedure op deze manier worden uitgevoerd. Hoewel de verkiezingen tijdens de algemene vergadering zijn eigen kenmerken hebben. Het feit is dat meer eigenaren meer stemmen hebben, waarbij de oppervlakte van het appartement groter is, dat wil zeggen, hoe meer vierkante meters, hoe meer stemmen. In een dergelijke situatie is er een kans om een ​​voorzitter te krijgen die zal handelen in het belang van een bepaalde groep eigenaren, wat niet altijd consistent is met algemene taken. Een arbeidsovereenkomst met de voorzitter van de HOA in combinatie (een monster is ook beschikbaar) is ook wijdverbreid.

De noodzaak om een ​​arbeidsovereenkomst te sluiten

Bewoners financieren het bestaan ​​van het bestuur en maandelijkse betalingen aan werknemers worden gedaan op basis van personeelsbestand. Als de eigenaars op de algemene vergadering besloten hebben dat de functie van voorzitter nodig is, volgen hieruit bepaalde contractuele relaties. In dit geval ontstaan ​​arbeidsrelaties onder een arbeidsovereenkomst die wordt gesloten met de gekozen werknemer in de functie van voorzitter. Het doet er helemaal niet toe dat ook hij de eigenaar is van een huis in hetzelfde huis. Hij onder het contract vervult bepaalde arbeidsfuncties, die worden geregeld door het arbeidscontract. Het ontbreken van een door beide partijen ondertekend arbeidscontract wordt beschouwd als een schending van het arbeidsrecht. Een dergelijke overeenkomst is ook noodzakelijk omdat de voorzitter namens de eigenaars overeenkomsten sluit met dienstverleners, aannemers en verschillende boekhoudbescheiden.

De voorzitter van de maatschap is een aansprakelijk persoon, om deze reden is het aangaan van een arbeidsovereenkomst met hem met de mate van verantwoordelijkheid die daarin is gespecificeerd verplicht. De huisvestingscode bepaalt in dit geval niet dat een formeel contract nodig is, maar zegt niet dat dit niet nodig is. Maar tegelijkertijd geeft de arbeidscode aan dat als er een HOA in het huis is, een arbeidsovereenkomst wordt gesloten met de voorzitter, en als een speciaal bedrijf bezig is met huisbeheer, de activiteiten van de voorzitter worden gereguleerd door het charter.

Gevolgen van het niet ondertekenen van een arbeidsovereenkomst

Als de eigenaren hebben besloten geen arbeidsovereenkomst aan te gaan, kunnen in dit geval beide partijen verliezen. In het geval van een rechtszaak kunnen huiseigenaren de zaak niet winnen, bijvoorbeeld als er geld verspild is door de schuld van de voorzitter, aangezien er geen contract is, is er geen aansprakelijkheid. Op zijn beurt worden ook de belangen van het hoofd van de HOA niet beschermd.

Als hij voor de rechter verschijnt, maar aan de andere kant van de barricades, dan is het onmogelijk zijn rechten te bewijzen: achterstallige vergoedingen betalen, een positie bij illegaal ontslag herstellen.We zien dus dat het ontbreken van een arbeidsovereenkomst beide partijen de hefboomwerking van juridische invloed op elkaar berooft. Het is niet moeilijk om een ​​voorbeeld te vinden van het invullen van de arbeidsovereenkomst van de HOA met de voorzitter. In aanvulling op het voorgaande, bevat het contract ook arbeidsvoorwaarden, verlofregelingen en het bedrag van de lonen. Het niet gebruiken van het recht om een ​​arbeidsovereenkomst te ondertekenen zal in dit geval zeer kortzichtig zijn. Bovendien kunnen huiseigenaren veel meer verliezen.

De structuur van de arbeidsovereenkomst met de voorzitter van de HOA

De steekproef geeft duidelijk het volgende weer: het contract is bilateraal, verdeeld in secties en omvat: algemene bepalingen, de geldigheidsduur, de duur van de proeftijd, de datum vanaf wanneer de persoon moet beginnen met werken, de rechten en verplichtingen van beide partijen, de hoogte van de vergoeding, het werkschema en rust, sociale verzekeringsgaranties, compensatiebetalingen, clausules die de aansprakelijkheid van de partijen vaststellen, details en handtekeningen. Datums en handtekeningen moeten aanwezig zijn en het contract moet een registratienummer hebben dat is vastgelegd in het boek van registratie van partnerschapsovereenkomsten. Het contract mag geen lege kolommen bevatten. Dit document kan alleen in urgente vorm worden gesloten; de maximale duur is twee jaar.

Dit wordt bevestigd door de vorm van de ingevulde HOA met de voorzitter.

Een arbeidsovereenkomst ondertekenen

In de regel wordt de tekst van het contract opgesteld en geregistreerd in het registratieboek door de secretaris van de woningraad, die meestal de functies van personeelsinspecteur vervult. Wie tekent de arbeidsovereenkomst met de voorzitter van de HOA? Het contract wordt namens de eigenaren ondertekend door een persoon die daartoe bevoegd is door het charter. Dit type overeenkomst heeft zijn eigen bijzonderheden: er zijn geen andere hoge ambtenaren in het partnerschap, de voorzitter van het bestuur is zijn eigen baas, hoewel hij de overeenkomst met zichzelf nog steeds niet kan ondertekenen. Het is belangrijk dat het charter en andere voorschriften van het partnerschap in een toegankelijke vorm de kwestie oplossen van een persoon die als werkgever zal optreden en een arbeidsovereenkomst met de voorzitter zal ondertekenen. Een verwijzing naar dit lid is zonder meer opgenomen in de tekst van het contract. Bovendien wordt over de overeenkomst onderhandeld met een onafhankelijke arbeidsadvocaat, lokale autoriteiten, waartoe dit huis behoort.

Wie een arbeidsovereenkomst met de voorzitter van de HOA sluit, is nu duidelijk.

Vervaldatum

Zoals we hebben gezegd, is dit contract dringend en is de maximale geldigheidsduur 2 jaar. Het document wordt samen met andere persoonlijke documenten van het partnerschap gedurende vijf jaar in een brandveilige kast of kluis bewaard en vervolgens naar het archief van het partnerschap verzonden. Opgemerkt moet worden dat nadat de voorzitter zijn taken heeft voltooid, hij kan worden herkozen of zelf ontslag kan nemen.

Wijzigingen aanbrengen

Indien zich omstandigheden voordoen die aanpassing van de arbeidsovereenkomst met de voorzitter van de HOA vereisen (bijvoorbeeld zij hebben de personeelstabel herzien, waardoor de voorzitter de lonen heeft verhoogd), dan worden in dit geval wijzigingen aangebracht door een aanvullende overeenkomst op te stellen. De aanvullende overeenkomst duidt op een nieuwe versie van de verouderde clausule van het contract.

Verantwoordelijkheden van de voorzitter van de HOA onder de arbeidsovereenkomst

De voorzitter van het HOA-bestuur is een persoon die de belangen van eigenaren in alle gevallen vertegenwoordigt en volledig beschermt. De voorzitter laat zich in zijn activiteit leiden door huisvestingswetgeving en functieomschrijvingen die zijn goedgekeurd door bestuursleden.

Volgens de arbeidsovereenkomst omvatten de taken van de voorzitter:

• kennis van de wetgeving van de Russische Federatie, de wetgeving van hun woonregio, evenals tijdige kennisneming van alle wijzigingen en aanvullingen;
• monitoring van tijdige herberekening van huurders voor nutsbedrijven, indien nodig;
• controle over het werk van de accountant van het partnerschap;
• controle over de implementatie van de bepalingen van het charter van de HOA en protocollen van algemene vergaderingen, die rechtstreeks de activiteiten van het partnerschap weerspiegelen;
• monitoring van de uitvoering van beslissingen die tijdens vergaderingen van leden van de HOA zijn genomen;
• monitoring van de sanitaire toestand van gemeenschappelijke ruimtes;
• management van personeel dat het huis bedient (inplannen, salarisadministratie controleren);
• het volgen van de voortgang van de werkzaamheden met betrekking tot namens het partnerschap gesloten overeenkomsten;
• het ondertekenen van contracten met betrekking tot reparatie en onderhoud van woningen;
• toezien op de vervulling door de eigenaars van hun plichten bij het onderhouden van de gemeenschappelijke gebouwen in overeenstemming met hun aandelen in eigendom;
• toezicht op de naleving van eigendomsrechten;

• preventie van conflicten, en de tijdige eliminatie ervan in geval van optreden;
• Partnerschapsdocumentatie (rapporten, documenten, statistieken, bankpapieren);
• het is goed om een ​​verslag te verstrekken over het werk dat is gedaan tijdens de vergadering van de partners.

Er moet ook worden gezegd dat de voorzitter na zijn aantreden zijn gegevens aan de belastingdienst moet verstrekken. Aangezien het partnerschap van huiseigenaren een rechtspersoon is, moeten wijzigingen worden aangebracht in de USRLE. Als we al deze verantwoordelijkheden samenvatten, kunnen de functies van de voorzitter als volgt worden geïdentificeerd. Allereerst moet de voorzitter vakkundig reageren op verzoeken, klachten en verklaringen van bewoners van een appartementengebouw. Bovendien moet de voorzitter toezicht houden op de productie van alle huishoudelijke taken en het tijdig uitvoeren van alle openbare voorzieningen. Ten derde, samenwerking met leveranciers van hulpbronnen, die bewoners van het huis tijdig voorzien van warmte, elektriciteit en water.

De leden van de maatschap kunnen de acties en beslissingen van de voorzitter en de leden van het bestuur aanvechten door een klacht in te dienen bij het parket, omdat de voorzitter van de HOA werkt op basis van een arbeidsovereenkomst.

Rechten en bevoegdheden

In vergelijking met de leiders van andere organisaties heeft de voorzitter van de raad extreem beperkte bevoegdheden, in overeenstemming met de wet heeft hij het recht:

• documenten van financiële aard certificeren;
• om het gedrag of de boekhouding van de HOA zonder hulp te beheersen;
• die contracten sluiten die, in overeenstemming met toepasselijk recht, geen toestemming van de eigenaars en leden van de raad vereisen;
• administratieve en andere documenten ondertekenen die bindend zijn voor leden van de HOA;
• de datum van de vergadering van de HOA-deelnemers bepalen en deze uitvoeren;
• instructies HOA uitvoeren zonder volmacht;

• solliciteren en werknemers ontslaan, bonussen en boetes toekennen;
• beschikken over een residentieel en niet-residentieel fonds;
• als tijdens de vergadering de kiezers in gelijke groepen werden verdeeld, neem dan iemands positie in en breng een beslissende stem uit;
• een partnerschapsverzekering afsluiten.

In aanvulling op de bovenstaande bevoegdheden, kunnen huiseigenaren het begiftigen met anderen die nodig zijn voor de uitvoering van een bepaald werk.

We hebben onderzocht waarom we een arbeidsovereenkomst met de voorzitter van de HOA nodig hebben. Voorbeeld verzonden.