Het werkboek is niet uitgegeven bij ontslag van de werknemer: opties om te verkrijgen

Het ontslag van een persoon uit het bedrijf houdt in dat de werkgever verschillende documenten moet samenstellen. Het is noodzakelijk om de nodige informatie in het werkboek van de ingehuurde specialist in te voeren, en een berekening met hem te maken. Het is noodzakelijk om deze acties in strikt vastgestelde termen uit te voeren, anders wordt het hoofd van de onderneming verantwoordelijk gehouden. Tegelijkertijd worden werknemers vaak geconfronteerd met het feit dat ze bij ontslag geen werkboek hebben uitgegeven. Dit is een grove schending van het arbeidsrecht, dus het is belangrijk om te begrijpen welke methoden een document wordt uitgegeven wanneer het moet worden overgedragen aan de eigenaar, en ook wat de verantwoordelijkheid van de werkgever is voor schendingen.

Datums voor afgifte van een document

De Arbeidswet beschrijft duidelijk wanneer werkgevers verplicht zijn om een ​​werkboek uit te geven bij ontslag. Volgens de wet wordt een document verzonden op de dag waarop de arbeidsverhouding tussen de werknemer en de werkgever direct wordt beëindigd. Hij is de laatste dag dat een werknemer in een bedrijf werkt.

Andere nuances bij het verkrijgen van een document zijn onder meer:

• registratie en het invoeren van informatie in het boek wordt gedaan door medewerkers van de personeelsafdeling;
• het document moet informatie bevatten over het bestelnummer, op basis waarvan de beëindiging van de arbeidsovereenkomst plaatsvindt;
• het is vereist om een ​​link te verlaten naar een specifiek artikel van de TC, op basis waarvan het ontslag van een specialist plaatsvindt;
• er worden redenen opgegeven voor het beëindigen van de samenwerking tussen de twee partijen;
• HR-functionarissen besteden niet veel tijd aan het opstellen van een document, daarom wordt informatie meestal letterlijk op één dag ingevoerd, hoewel dit twee weken wordt gegeven gedurende welke de werknemer in het bedrijf wordt opgeleid.

Als een werknemer weet wanneer hij bij ontslag een werkboek moet uitgeven, kan hij eisen dat de werkgever zich aan deze deadlines houdt. Als het management van het bedrijf de arbeidswet schendt, kan het aansprakelijk worden gesteld.

Mijnbouwduur

Het werkboek wordt opgesteld door medewerkers van de personeelsdienst tijdens de training van een medewerker in het bedrijf. De duur kan verschillen, omdat het afhankelijk is van verschillende factoren:

• als een specialist op eigen verzoek vertrekt, moet hij twee weken bij het bedrijf werken, waarin de nodige informatie in zijn werkboek wordt opgenomen;
• als de werknemer door het hoofd van het bedrijf wordt ontslagen in verband met de vermindering, moet een kennisgeving over dit evenement worden uitgegeven een maand vóór de definitieve beëindiging van het contract;
• bij ontslag van werknemers die leidinggevende functies bekleden, wordt voor hen een periode van één maand vastgesteld;
• seizoenswerknemers blijven nog 7 dagen werken na de voorbereiding van de aanvraag;
• Personen die werken in een proefperiode of op basis van een contract voor bepaalde tijd worden gewaarschuwd voor beëindiging van het dienstverband binnen drie dagen.

Vaak nemen werknemers vakantie met daaropvolgend ontslag. Het personeelboek moet worden uitgegeven door HR-specialisten op de dag die wordt beschouwd als de laatste dag van het werk van de werknemer. Om dit te doen, moet hij de vakantie verlaten en naar zijn werk komen om de laatste betaling en de nodige documenten te verkrijgen.

Elke werkgever moet weten hoe lang het duurt om te werken. Het is tijdens deze periode dat een werkboek en andere documenten worden opgesteld.Bedrijfsleiders kunnen vrijwillig het aantal werkdagen verminderen, waarover het noodzakelijk is om HR-specialisten op de hoogte te stellen zodat ze snel de nodige documentatie kunnen opstellen.

Wanneer is de vertraging toegestaan?

Als de werkgever het werkboek na ontslag niet uitgeeft, is dit inderdaad een ernstig misdrijf. Maar er zijn bepaalde situaties waarin een dergelijke vertraging wettelijk is toegestaan. Deze omvatten:

• op de laatste werkdag, kwam de werknemer zelf niet naar het bedrijf, daarom is er geen mogelijkheid voor de werkgever om hem het document persoonlijk te overhandigen;
• een controversiële situatie ontstaat wanneer het contract precies wordt beëindigd;
• de werknemer wil het document niet ontvangen, omdat hij zeker weet dat er geen redenen zijn voor zijn ontslag.

Maar meestal moeten werknemers het feit onder ogen zien dat het de werkgever is die de wet overtreedt. Managers geven geen werkboek uit na ontslag, omdat ze een slechte relatie hebben met de werknemer. Op zo'n illegale manier proberen ze specialisten nog een paar dagen aan het werk te krijgen.

Wat te doen als een werknemer geen document wil ontvangen?

Vaak verslechteren de relaties van de werkgever met de werknemer, wat ertoe leidt dat de werknemer zelf het document niet ontvangt, zodat hij later opzettelijk het bedrijf verantwoordelijk houdt voor een fictieve overtreding. Aangezien de specialist het bewijs heeft dat het werkboek niet bij ontslag is uitgegeven, kan hij een klacht indienen bij de arbeidsinspectie of zelfs bij de rechtbank.

Onder dergelijke voorwaarden wordt de werknemer schriftelijk op de hoogte gebracht van de beëindiging van de arbeidsovereenkomst. Deze kennisgeving bevat informatie dat hij naar het bedrijf moet komen om een ​​ontvangstbewijs te ontvangen. Bovendien kunt u aangeven dat het boek per post wordt verzonden.

Als de werkgever de schuldige is dat het boek niet aan de eigenaar is uitgegeven, is dit een ernstig administratief misdrijf.

Methoden voor documentoverdracht

Bij ontslag wordt het werkboek binnen een strikt bepaald tijdsbestek aan de werknemer uitgegeven. Meestal wordt het document hiervoor persoonlijk aan de burger verstrekt. Maar vaak zijn er problemen met de implementatie van dit proces.

Het boek kan persoonlijk aan de persoon worden overhandigd en per post worden verzonden of het kan worden ontvangen door een vertegenwoordiger van de werknemer.

Persoonlijk ontvangen medewerker

Deze methode om een ​​document te verkrijgen wordt als de meest gebruikelijke beschouwd. Er zijn de volgende functies:

• als het werkboek bij ontslag niet is uitgegeven, kan de werknemer een klacht indienen bij de arbeidsinspectie of het parket;
• het is niet toegestaan ​​om de afgifte van het document te markeren, daarom wordt het aanbevolen om een ​​speciale bon op te stellen;
• op het ontvangstbewijs wordt de volledige naam vermeld de ontslagen werknemer, zijn paspoortgegevens en de lijst van documenten die hem door de werkgever zijn verstrekt;
• op het moment van overdracht van de documentatie wordt de nodige informatie over het ontslag van de werknemer opgenomen in het persoonlijk dossier, waarna deze vermelding wordt bevestigd door de handtekening van de burger;
• de laatste werkdag op basis van art. 77 van de Arbeidswet, wordt de dag van ontslag van het bedrijf gepresenteerd, daarom moet een boek met andere documenten op deze dag worden uitgegeven, evenals een definitieve regeling met de werknemer;
• als een persoon op vakantie gaat, waarna hij onmiddellijk vertrekt, dan is de dag van ontslag de laatste rustdag.

Het boek wordt persoonlijk aan de werknemer overhandigd bij het opstellen van het ontvangstbewijs. Als de specialist niet akkoord gaat met het document en zijn handtekening zet, wordt een speciale handeling opgesteld. Daarin geeft de werkgever aan dat de werknemer niet heeft ingestemd met het document en geeft hij ook redenen voor deze weigering. De akte wordt ondertekend door getuigen vertegenwoordigd door teamleden. Als het bedrijf een vakbond heeft, moeten zijn vertegenwoordigers bij de voorbereiding van deze wet worden betrokken.

Uitgifte van een document bij volmacht

Soms doen zich situaties voor waarin een burger niet persoonlijk voor een document kan komen, dus moet hij zich tot zijn familieleden of vrienden wenden voor hulp. Om een ​​vertegenwoordiger van een werknemer in staat te stellen een werkboek voor hem te krijgen, moet hij over een correct opgestelde volmacht beschikken.

De volmacht moet worden gevormd met de deelname van een notaris, anders heeft deze geen juridische kracht. De volgende informatie is ingevoerd:

• de garant vertegenwoordigd door de werknemer van de onderneming;
• over de gemachtigde vertegenwoordiger, waarop zijn volledige naam betrekking heeft, informatie uit het paspoort en het adres van registratie;
• De periode gedurende welke een correct opgesteld document geldig is, wordt aangegeven;
• het onderwerp van de volmacht wordt gepresenteerd, vertegenwoordigd door de vaststelling van het document voor de opdrachtgever;
• op het einde staan ​​de handtekeningen van beide deelnemers.

Als de werkgever bij ontslag van de werknemer geen werkboek heeft uitgegeven aan de gemachtigde, is dit een overtreding. De volmacht kan worden afgegeven in de vorm van een notaris of in vrije vorm. Als het correct is gecertificeerd, kan de werkgever niet weigeren documentatie te verstrekken.

Vaak is een curator betrokken na het overlijden van een burger en wordt een document opgesteld door de familieleden van de overleden persoon. In andere situaties moet de werkgever post gebruiken om het boek over te dragen.

Nuances van verzendkosten

Als u eerder dan de dag van ontslag een werkboek hebt uitgegeven, wordt dit niet als een overtreding beschouwd als de werknemer ermee instemt de documenten van tevoren op te halen. Voor vertraging kan de werkgever aansprakelijk worden gesteld, maar vaak is er eenvoudigweg geen manier om het document persoonlijk aan de werknemer over te dragen. Onder dergelijke omstandigheden kan het management van het bedrijf besluiten het boek per post te verzenden. Hiertoe worden de volgende acties uitgevoerd:

• eerder werd de specialist op de hoogte gebracht van de noodzaak om naar het bedrijf te komen om het document op te halen;
• als een burger niet naar de organisatie kan komen, kan hij schriftelijke toestemming geven om het document per post te ontvangen;
• een brief met een document wordt verzonden naar het registratieadres van de werknemer;
• de werknemer moet het bedrijfsmanagement meedelen dat hij een werkboek heeft ontvangen, waarvoor een andere brief wordt verzonden of de partijen oproepen.

Gebruik voor het verzenden van documentatie alleen geregistreerde brieven met een beschrijving van de bijlage.

Regels voor de afgifte van een document

Als het ontslag niet bij ontslag is verleend, is dit de basis voor het indienen van een klacht bij de overheidsinstanties. Daarom moet elke persoon die officieel in een bedrijf werkt de vereisten van de Arbeidswet begrijpen, waardoor hij zijn rechten kan doen gelden. De belangrijkste dergelijke regels omvatten:

• voordat een document wordt uitgegeven op basis van art. 84 van het arbeidswetboek moet voorzien zijn van een verwijzing naar een specifieke wetgevingshandeling;
• invoer gebeurt alleen op de laatste dag van het werk van de specialist in de organisatie;
• als de werknemer op deze dag niet komt werken, wordt een passende handeling opgesteld;
• nadat het boek is uitgegeven, wordt een notitie in het documentjournaal geplaatst, waarna de werknemer het ondertekent, waarin wordt bevestigd dat hij zijn documentatie heeft ontvangen;
• de aanwezigheid in het document van fouten of vlekken is niet toegestaan;
• als een personeelsfunctionaris fouten maakt, worden alle correcties gecertificeerd door het hoofd van de onderneming.

Als de werknemer op de laatste dag aan het werk was, maar om verschillende redenen bij ontslag geen werkboek kreeg, is dit een grove schending van de arbeidswetgeving door de werkgever.

Wat te doen bij afwezigheid van een boek?

Als de werkgever bij ontslag weigert een werkboek uit te geven, heeft de werknemer het recht om een ​​klacht in te dienen bij verschillende autoriteiten. Deze omvatten:

• Arbeidsinspectie. Een klacht kan persoonlijk worden ingediend of per post worden verzonden. Het kan elektronisch worden samengesteld op de website van de organisatie.Op basis van een dergelijke verklaring zal een audit van het bedrijf worden uitgevoerd, waarna de aanvrager binnen 30 dagen een rapport ontvangt over de verrichte werkzaamheden. Als de klacht tevreden is, moet de werkgever een aanzienlijke boete betalen. Hierna wordt het boek noodzakelijkerwijs uitgegeven aan de voormalige werknemer. Als volgens de resultaten van de inspectie geen overtredingen worden onthuld, kan tegen een dergelijke beslissing van de inspectie beroep worden aangetekend, waarvoor een aanvraag wordt ingediend bij de hoofdinspecteur van de dienst.
• Officier van justitie. Als ze bij ontslag geen werkboek hebben uitgegeven, is het raadzaam om een ​​aanvraag voor deze organisatie op te stellen. Het wordt aanbevolen om contact op te nemen met de officier van justitie om het formulier te verkrijgen. De verklaring kan niet alleen wijzen op schendingen door de werkgever, maar ook dat de arbeidsinspectie haar functies niet heeft vervuld.
• De rechtbank. Met behulp van de rechtbank kan men niet alleen de werkgever aansprakelijk stellen, maar zelfs schadevergoeding van morele schade op hem verhalen. De rechtszaken worden lang overwogen.

Als de werknemer het document niet binnen de voorgeschreven periode kon ophalen, kan hij een aanvraag voor documentatie schrijven, waarna het bedrijfsmanagement slechts 3 dagen de tijd krijgt om het boek op te stellen.

Verantwoordelijkheid van de werkgever

Als managers geen werkboek hebben uitgegeven op de dag van ontslag, kunnen ze aansprakelijk worden gesteld op basis van een klacht van een voormalige werknemer. Tegelijkertijd maakt het niet uit om welke reden een dergelijke situatie zich voordeed, daarom wordt aangenomen dat de werkgever eenvoudigweg niet aan zijn plichten heeft voldaan.

Voor een dergelijke overtreding betalen bedrijven een boete van maximaal 50 duizend roebel. Als de werkgever een individuele ondernemer is, wordt de sanctie voor hem teruggebracht tot 5000 roebel. Deze middelen zijn bestemd voor de begroting. Als een werknemer naar de rechter gaat, kan hij bovendien een geldelijke vergoeding van de werkgever ontvangen voor schending van arbeidsrechten. Het bedrag van dit bedrag wordt rechtstreeks in de claim vermeld. De rechtbank voldoet geheel of gedeeltelijk aan dergelijke vereisten, wat onvermijdelijk leidt tot extra kosten voor het bedrijf.

Compensatie wordt meestal berekend op basis van niet-verdiende inkomsten voor de periode waarin de burger geen werkboek had, zodat hij geen andere baan kon krijgen. Als de officier van justitie kwaadwillige ontduiking onthult van het uitgeven van een boek aan veel werknemers, dan kan opschorting van activiteiten of gedwongen verwijdering van het werk van burgers uit hogere functies als straf worden gebruikt.

conclusie

Elke werkgever moet zich houden aan de vereisten van de arbeidswetgeving, anders wordt hij verantwoordelijk gehouden. Dit geldt zelfs voor de procedure voor het ontslaan van een werknemer, omdat het verplicht is om een ​​werkboek aan een voormalige werknemer te verstrekken.

De vertraging in de verstrekking van dit document kan verschillende oorzaken hebben, maar als de werkgever de schuldige is, kan de burger een klacht indienen bij verschillende overheidsinstanties. In dit geval zal het hoofd van het bedrijf een aanzienlijke boete moeten betalen en kunnen ongeplande inspecties worden uitgevoerd. Als de werknemer zelf weigert het document te ontvangen, kan het boek per post naar hem worden verzonden.