Centra voor bedrijfsverantwoordelijkheid

Centers of financial responsibility (CFD) - een integraal onderdeel van budgetbeheer, waarbij de verantwoordelijkheid binnen de onderneming wordt verdeeld.

Belangrijkste kenmerken

Hoofdaspecten:

• financiële hiërarchische structuur, inclusief het centrale federale district;
• budgetstructuur waarmee u rapporten en plannen kunt opstellen voor verschillende CFD's.

Budgetbeheer via de CFD heeft de volgende onderscheidende kenmerken:

• de overdracht van taken voor individuele indicatoren naar verschillende niveaus binnen het bedrijf; degenen die deze factor vormen worden verantwoordelijk benoemd;
• het opstellen van plannen en de uitvoering ervan, werkend in een enkel coördinatensysteem van de onderneming;
• focus op financiële prestaties;
• analyse van de resultaten, rekening houdend met de in het plan vermelde factoren;
• identificatie van de naleving van de verkregen doelen en indicatoren.

terminologie

De centra voor financiële verantwoordelijkheid van de onderneming zijn afzonderlijke structurele eenheden binnen de organisatie. Hun prestaties beïnvloeden de economische efficiëntie van het bedrijf. De hoofdtaak is de verantwoordelijkheid voor het correct opstellen van financiële plannen en het behalen van de aangegeven resultaten.

Naast het centrale federale district speelt de centrale financiële instelling een belangrijke rol in de activiteiten van het bedrijf (financiële boekhouding). Deze eenheden beïnvloeden de economische prestaties van het bedrijf en zijn ontworpen om bij te houden wat is bereikt. Een kostenplaats (kostenplaats) is een eenheid die een kostenniveau veroorzaakt dat vooraf bekend is door wat al bestaat. De CFD is verantwoordelijk voor de kostenplaatsen en de CFU houdt de huidige boekhouding bij.

Financiële structuur

Een typische kostenplaats is een technologische faciliteit. Voor een correcte werking is het noodzakelijk om regelmatig te investeren in grondstoffen, materialen en andere kostenposten. Vanuit managementoogpunt zijn de kosten die aan de kostenplaats zijn verbonden te klein, dus het is onaanvaardbaar om een ​​object als een onafhankelijke CFD toe te wijzen.

Een financiële hiërarchische structuur is een systeem dat alle CFD's van een bedrijf combineert. Het bepaalt welke ondergeschiktheid in de organisatie is en op welk niveau van nestelen dit of dat centrum zich bevindt. Deze werklogica maakt het mogelijk om een ​​grotere efficiëntie te bereiken bij het geïntegreerde beheer van financiële indicatoren.

Classificatie: indicatoren

De centra voor financiële verantwoordelijkheid van ondernemingen kunnen op verschillende manieren worden ingedeeld - er zijn veel theorieën die originele benaderingen bieden. Elk van hen heeft positieve aspecten en zwakke punten. Een universele oplossing vinden is niet eenvoudig. Experts bevelen aan zich primair te concentreren op economische indicatoren waarvoor de betrokken CFD's verantwoordelijk zijn. De indeling volgens dit principe is even geschikt voor alle ondernemingen, ongeacht hun omvang, brancheorganisatie en toepassingsgebied.

De belangrijkste economische indicatoren op basis waarvan centra voor financiële verantwoordelijkheid in het begrotingssysteem worden geïdentificeerd:

• winst in een bepaalde periode;
• kosten voor dezelfde periode;
• tussentijdse resultaten (voorwaardelijk kunnen ze worden aangemerkt als "marginaal inkomen");
• investeringsindicatoren als een percentage van de belegde fondsen en de winst die hierdoor wordt ontvangen;
• winstindicatoren voor alle baten, na aftrek van gemaakte kosten voor dezelfde periode.

CFD-classificatie

Wanneer rekening wordt gehouden met de eerder beschreven indicatoren, kunnen de financiële verantwoordelijkheidscentra van de organisatie als volgt worden onderverdeeld in categorieën:

• Verantwoordelijk voor kosten (inkoop, productieproces, administratieve afdeling, commerciële diensten).
• Inkomenscentra vormen de richting van de onderneming.
• CMD (marginaal inkomen), verantwoordelijk voor een specifieke richting en de winst die dit oplevert voor de onderneming. De structuur omvat noodzakelijkerwijs een centraal sluitcentrum dat de directe productiekosten weerspiegelt, en een centrale bank die de winstgevendheid van de richting aangeeft. CMD kan een afzonderlijke structuur zijn of een combinatie van verschillende punten in de bedrijfsketen van de organisatie.
• CPU (winst) verantwoordelijk voor het positieve saldo na verantwoording van alle kosten. Typisch is een CPU een onderneming of een groep daarvan en combineert een datacenter, een datacenter, een datacenter (afhankelijk van de specifieke structuur van een bepaalde organisatie).
• QI (investering). Dit soort centra voor financiële verantwoordelijkheid houdt zich bezig met beleggen; hun functies omvatten het wijzigen van vaste activa. Het hoofddoel van QI is operationele efficiëntie wat betreft belegde fondsen. Dit wordt berekend door ROI. De structuur van de QI: verschillende geïntegreerde CPU's, een onderneming, een holding, een groep bedrijven. Vaak is een CPU, een QI hetzelfde object. Deze situatie is typisch wanneer ze een onafhankelijk bedrijf overwegen dat winst maakt en in sommige projecten investeert.

CH: functies en activiteiten

Bij het bestuderen van de indicatoren van financiële verantwoordelijkheidscentra wordt allereerst aandacht besteed aan kosten die rechtstreeks verband houden met het efficiënte gebruik van middelen en de activiteiten van het bedrijf in het algemeen.

CH - dit zijn eenheden die zich bezighouden met vergelijkbaar werk. Deze kunnen in twee groepen worden verdeeld:

• fabricage;
• functionaliteit.

PTsZ ruim, zowel in het kader van materiële investeringen als arbeidskosten. Dit omvat alle productie-eenheden. Deze elementen nemen niet rechtstreeks deel aan de prijsstelling, maar ze besteden bedrijfsmiddelen en besparen kosten. PTZ-managers zijn verantwoordelijk voor de kosten: zij kennen het geplande niveau en controleren de naleving ervan. De belangrijkste taak van de baas is om de kosten te minimaliseren.

FCZ's zijn verantwoordelijk voor algemene zakelijke behoeften, kosten in verband met economische activiteiten, financiële en juridische activiteiten.

De financiële structuur van de onderneming: bijvoorbeeld centra van financiële verantwoordelijkheid

De onderneming die verder wordt overwogen is een bepaald fictief bedrijf.

De constructie van de CFD begint met een analyse van de organisatiestructuur van het bedrijf. Om dit te doen:

• wijs organisatorische links toe, maak een lijst;
• een hiërarchie opbouwen door ondergeschiktheid tussen de links (beginnend met de CEO, eindigend met lagere posities - door individuele artiesten);
• nummer de links, gegeven nesting.

Uit de organisatiestructuur en de analyse van activiteiten kunt u de juiste conclusies trekken over de richting van de bedrijfsactiviteiten. Vervolgens wordt een financiële structuur gevormd. Hiervoor wordt een map samengesteld, waarbij elke link wordt aangegeven en wordt opgemerkt dat deze er eigen aan is: CD, CH, CPU, CH. Sommige lijnen hebben markeringen in verschillende grafieken van behorende tot de centra, terwijl anderen slechts één grafiek hebben. De resulterende matrix helpt bij het classificeren van de schakels in de organisatieketen.

Voor ons voorwaardelijke bedrijf geeft dit bijvoorbeeld het volgende resultaat:

• QI: bedrijf.
• CPU: bedrijf.
• CP: verkoop.
• CH: marketing, administratie, financiers, personeelsfunctionarissen.

Op basis van de ontvangen informatie vormen ze een hiërarchische lijst, die een weerspiegeling vormt van ondergeschiktheid tussen afdelingen. Vervolgens wordt voor elk geïdentificeerd Centraal Federaal District een manager gekozen en wordt hem de verantwoordelijkheid opgedragen voor het werk van het centrum. Gestructureerde informatie wordt in tabelvorm opgeslagen.

CFD en management accounting

Het financiële boekhoudcentrum en het financiële verantwoordelijkheidscentrum in het bedrijf zijn hulpmiddelen waarmee het management van de organisatie kan worden gedecentraliseerd, waarbij de verantwoordelijkheid gedeeltelijk wordt overgedragen van topmanagers naar personeel op middelbaar en lager niveau.Het is de moeite waard eraan te denken dat het uitgevoerde werk, de vervaardigde producten en de geleverde diensten niet altijd kunnen worden gekwantificeerd door inkomsten.

Niet elke financiële structuur, waarvan de verantwoordelijkheidscentra correct zijn verdeeld, is zodanig ontworpen dat de verantwoordelijke managers het recht hebben om de door het Centrale Federale District ontvangen winst te verdelen, ondanks het feit dat zij zich bezighouden met zowel de uitgaven- als de inkomstencomponenten van de onderneming. Hoe complexer de organisatorische, technologische structuur van het bedrijf, hoe meer deze vraag onstabiel is. Tegelijkertijd kan men, alleen door rekening te houden met verantwoordelijkheid, plannen en de implementatie ervan binnen elk centrum evalueren, meten, wegen.

Deskundigen adviseren

Volgens vaste praktijk wordt management accounting als de meest effectieve beschouwd, omdat alleen u hiermee toegang hebt tot relevante gegevens, op basis waarvan u de juiste financiële beslissing kunt nemen. Het werk past relevante informatie toe die door boekhouding wordt gegenereerd als een specifiek doel van financieel beheer op de voorgrond werd geplaatst. De vorming van databases en rapportage vindt plaats op:

• Centrale verwarming faciliteit;
• structurele eenheden.

geanalyseerd:

• financiële beslissingen;
• technologische introductie;
• specifieke producten.

Het wordt aanbevolen om dit in de praktijk te brengen met behulp van een handig, eenvoudig informatiesysteem. Dit is ontwikkeld rekening houdend met de gedecentraliseerde kracht in de onderneming en het feit dat managers persoonlijk verantwoordelijk zijn voor de financiële prestaties van het bedrijf.

Decentralisatie en bedrijfsstructuur

Als het bedrijf is gebouwd op het idee van gedecentraliseerde verantwoordelijkheid, als er een centrum is van financiële verantwoordelijkheid, budgettering, een hiërarchische structuur die rekening houdt met het specifieke type activiteit, kunt u snel en positief succes bereiken. Waarom gebeurt dit? In de traditionele aanpak wordt te veel aandacht besteed aan welke fouten zijn gemaakt door lijnmanagers. Maar met deze optie ligt de focus alleen op het resultaat van het werkproces, niet op de technische punten. Managers zijn niet bang om het initiatief te nemen, ze introduceren vaak innovatieve, innovatieve ideeën in het bedrijf, wat leidt tot een snelle en hoogwaardige oplossing voor routinetaken. Als gevolg hiervan de optimalisatie van het hele bedrijf als geheel.

Centra voor financiële verantwoordelijkheid hoeven niet samen te vallen met de structuur van het bedrijf (organisatorisch, industrieel). Het is noodzakelijk om de hulp-, hoofdrichtingen van het werk van de onderneming te consolideren voor sommige onderling verbonden en beheerd van bovenaf CFD. Het is ook belangrijk om informatie-infrastructuur te bieden.

Algorithm V.E. Khrutsky

Een bekende binnenlandse econoom en analist stelden de hieronder beschreven methode voor waarmee het centrale federale district kan worden geïdentificeerd op basis waarvan een effectieve financiële planning voor verantwoordelijkheidscentra kan worden geïmplementeerd.

1. Er wordt een lijst gevormd met alle soorten zakelijke ondernemingen binnen de organisatie. Ze maken ook een lijst, inclusief de producten die ze verkopen.
2. Analisten identificeren de organisatiestructuur. Er zijn twee soorten: lineair functioneel en divisie.
3. Rassen van activiteiten worden verdeeld over eenheden binnen het bedrijf, waarbij de nadruk wordt gelegd op die die geen winstbronnen zijn.
4. Bereken kosten, opbrengsten, kosten voor elke eenheid. Los daarvan worden de gereguleerde en niet-gereguleerde componenten van de kosten van de onderneming onderscheiden.
5. Wijs eenheden toe die verantwoordelijk zijn voor de financiële stromen en hun aanpassing.

Financieel en organisatorisch: wat is het verschil?

Centra van financiële verantwoordelijkheid, die de financiële structuur van de onderneming vormden, werden gebouwd rekening houdend met de relatie tussen monetair en economisch. Organisatie wordt gevormd op basis van de functionaliteit van een afdeling.Elk van de kostenplaatsen houdt zich bezig met financiën van één type, terwijl de organisatiestructuur een groepering van dergelijke functies omvat, waarvan de uitvoering wordt geassocieerd met de aanwezigheid van specifieke vaardigheden en kennis.

De financiële structuur toont een hiërarchisch systeem van verantwoordelijkheid in het bedrijf. Voor haar is de sleutel het concept van 'resultaat'. Voor de organisatiestructuur is het hoofdconcept "achterstelling". Bij het creëren van een dergelijke structuur is het toegestaan ​​om toevlucht te nemen tot compromisbeslissingen en uit te gaan van persoonlijke factoren. De financiële structuur is strikt gebaseerd op de realiteit van de markt, zonder kortingen op persoonlijke indrukken en relaties.

Het is duidelijk dat deze twee structuren fundamenteel verschillend zijn. Dit gaat gepaard met bepaalde managementproblemen: alsof u een auto bestuurt met vervormde bedieningselementen. Voor maximale enterprise-efficiëntie is het noodzakelijk om de organisatiestructuur aan te passen aan de financiële.

Waar moet je nog meer op letten?

Het verplichte concept is de begroting van het financiële verantwoordelijkheidscentrum. Dit wordt uitgevoerd rekening houdend met alle kosten en baten van de eenheid die de operatie vergezelt. In dit geval is het toegestaan ​​om te verwaarlozen:

• BBL (op de balans).
• BDSDS (geldbeweging).

Dit komt omdat het centrale federale district geen controle heeft over de soorten activiteiten die in deze documenten worden weergegeven.

De verantwoordelijkheid inherent aan het Centrale Federale District is vrij beperkt. Dit komt door het feit dat centra van financiële verantwoordelijkheid worden gevormd om specifieke indicatoren te bereiken. Tegelijkertijd moeten financiële boekhoudcentra worden herinnerd, die op hun beurt toezicht houden op de naleving van normen en beperkingen. DSC's worden ook gerangschikt als CFD's.

Classificatie van CFD: kenmerken van een commerciële onderneming

Als het bedrijf commercieel is, wordt de meest correcte methode voor het classificeren van de CFD geacht te zijn gebaseerd op de functionaliteit en taken van de centra. onderscheiden:

• ondersteuning;
• de belangrijkste.

De belangrijkste werken op het gebied van de productie van producten, het verlenen van diensten en het uitvoeren van werkzaamheden. De kosten hier zijn de kosten van het product. Workshops en verkoopafdelingen zijn klassieke vertegenwoordigers van de belangrijkste CFD's.

De hulpinstellingen omvatten die welke de belangrijkste dienen. Het is gebruikelijk om hun kosten volgens het Centraal Federaal District onder te verdelen, de verkregen waarden samen te vatten en pas daarna de reële kosten te evalueren. De VTsFO is de AHO, technische controle, reparatie, gereedschapswerkplaatsen.

Verantwoordelijkheid en kosten

Bij sommige ondernemingen zijn hiërarchische systemen ingevoerd waarin de verantwoordelijkheidscentra identiek zijn aan de centrale kantoren. Dan praten ze over toevallige CFD's. Anders worden ze "niet overeenkomend" genoemd. Kosten ontstaan ​​in specifieke structurele eenheden die middelen verbruiken. Met betrekking tot dergelijke eenheden maken ze plannen, stellen normen vast en houden ze gegevens bij, ontworpen om de kosten te beheersen en de kostenboekhouding binnen de organisatie te waarborgen.

Als de kostenlocatie overeenkomt met het Centraal Federaal District, wordt een dergelijke structuur als optimaal beschouwd. In de praktijk is de CFD vaak verantwoordelijk voor meerdere afdelingen tegelijkertijd. Tegelijkertijd kan het hoofd van de structurele eenheid weigeren de verantwoordelijkheid te nemen voor de kosten in verband met de werkzaamheden van een andere afdeling. In dergelijke controversiële situaties is de uiteindelijke beslissing bij de administratie van het bedrijf. Analisten beslissen hoe ze kosten classificeren en hoe grondig het is om het proces van hun vorming te overwegen. Op basis van de genomen beslissingen worden de kosten toegewezen aan een specifieke CFD.