De introductie van een virtueel kantoor in de IT-infrastructuur van de organisatie omvat de introductie van externe werkstations. Dit is een hulpmiddel voor alle werknemers van een bedrijf of een specifieke groep werknemers. De tweede naam van het systeem is de afkorting DaaS (de volledige naam is Desktop as a service, wat "desktop as a service" betekent). De betekenis van deze service is dat gebruikers professionele bewerkingen uitvoeren met bepaalde desktops. Bovendien wordt de opslag van alle programma's, gegevens en instellingen uitgevoerd op een externe server. In ons artikel zullen we ons concentreren op het gebruik van een extern werkstation.
Wat is het belangrijkste voordeel van de tool?
Aangezien de volledige hardware zich in de regel op de kant van de aanbieder van de aangeboden service richt, lossen gebruikers automatisch problemen op die verband houden met installatie, daaropvolgende ondersteuning en het bijwerken van programma's op het externe bureaublad. Bovendien betreft het niet alleen gespecialiseerde software, zoals automatisering en boekhoudprogramma's, maar ook standaard office-suites, instant messengers, e-mailclients en andere tools die in bedrijven worden gebruikt.
Een virtuele werkplek creëren
Externe werkplek is een mechanisme dat tegenwoordig veel wordt gebruikt. Hoe maak je het? Twee belangrijke virtualisatietechnologieën zijn momenteel bekend: RDS (externe bureaubladservices) en VDI (virtuele desktopinfrastructuur). Dit laatste omvat het zoeken op een gemeenschappelijke server naar afbeeldingen van de besturingssystemen van absoluut elk van de gebruikers.
Als we RDS overwegen, is de omgeving voor gebruikersactiviteit niets meer dan het besturingssysteem van de server zelf. Met andere woorden, in dit geval worden programma's rechtstreeks op de server gestart. Het is belangrijk op te merken dat deze technologie een veel kleinere hoeveelheid serverhardwarebronnen verbruikt; bovendien kan dit de kosten van gelicentieerde programma's aanzienlijk verlagen. Anderzijds kan de gebruiker met deze aanpak niet zijn eigen virtuele applicatie installeren.
Toepassingsgebied
Momenteel is de service voor het aansluiten en instellen van virtuele (externe) werkstations een zeer populaire service voor kleine bedrijfsleiders, eigenaars van online winkels, eigenaars van ideeën voor startups, creatieve bureaus, beursvennootschappen en vele andere veel voorkomende gebieden in het land. Het is belangrijk op te merken dat ze allemaal verenigd zijn door de wens om de kosten voor het onderhoud van software en hardware te minimaliseren. Banen op afstand creëren is de beste oplossing wanneer een bedrijf online leeft en zich ontwikkelt. Het hoofddoel van de DaaS-service is om het werk met software veilig, gecontroleerd en gemakkelijk te maken.
Voordelen van het organiseren van externe locaties
De voor de hand liggende voordelen van het organiseren van virtuele werkplekken voor het personeel van een bedrijf moeten de volgende punten omvatten:
- Transparantie van de activiteiten van elke werknemer. Het is noodzakelijk om te verduidelijken: vanuit het oogpunt van beveiligingsbeleid is een virtueel werkstation veel betrouwbaarder dan stationaire computers. In dit geval is het bijvoorbeeld voor een werknemer onmogelijk om "ongemerkt" een klantendatabase naar zijn schijf te downloaden of per ongeluk belangrijke informatie te verwijderen.
- Relatief snelle virtuele desktopconfiguratie voor een nieuwe medewerker.Tegenwoordig duurt de implementatie van een dergelijke desktop ongeveer enkele uren, zelfs als u rekening houdt met individuele instellingen.
- Aanzienlijke vermindering van de kosten voor IT-ontwikkeling. Als u bijvoorbeeld een 1C virtueel werkstation aansluit, hoeft u geen krachtige server te kopen, een licentie te kopen of een systeembeheerder in uw personeel te houden. Alle kosten zijn in dit geval gelijk aan de DaaS-servicekosten. En met externe MFC-werkstations kunnen burgers bijvoorbeeld tijd besparen tijdens het papierwerk en daardoor maximaal servicecomfort bieden.
Virtuele werkplek "Orion Pro"
Met deze server met een beveiligingssleutel kunt u informatie overbrengen van de database naar de werkstations van het systeem. De externe werkplek "Orion Pro" is een noodzakelijk onderdeel van het werkstation. Het is vermeldenswaard dat de genoemde software bedoeld is voor de volwaardige organisatie van geautomatiseerde werkplekken op verschillende gebieden tijdens de werking van ISO. Het externe werkstation van Orion wordt gebruikt met of zonder de C2000 / C2000M-console.
Hij heeft vier verbindingsmethoden: 4, 10, 20 of 127 apparaten. Het werkstation bevat de programmamodules "Rapportgenerator", "Operationele taak", "Tijdregistratie", "Basisbeheerder", "Persoonlijke kaart", evenals een breed scala aan hulpprogramma's. Het is noodzakelijk om toe te voegen dat Orion integratie ondersteunt met software genaamd het Orion Video Video System, evenals met videosystemen van andere fabrikanten om het videobewakingssubsysteem in de Orion ISO te organiseren. De Orion-werkstationsoftware werkt alleen in combinatie met de elektronische beveiligingssleutel Guardant, die is aangesloten op de USB-poort van de computer.
Het is belangrijk om te weten!
Houd er rekening mee dat het beschouwde externe werkstation analogen heeft in een softwarepakket genaamd AWP "Orion Pro". Daarom ontwikkelt de categorie zich technisch niet verder en wordt hij uit de verkoop genomen. Tegenwoordig worden consulten met betrekking tot eerder aangeschafte producten uitgevoerd door technische ondersteuning van leveranciers tot het einde van de levensduur van de software.
MFC
MFC-externe werkplekken is een methode waarmee diensten van nationaal belang gemakkelijker en dichter bij de bevolking kunnen worden gemaakt. In dit geval hebben burgers de mogelijkheid om precies de diensten te krijgen die op een bepaald tijdstip nodig zijn. Tegenwoordig hoeven deelnemers aan sommige hypotheekprogramma's van de overheid bijvoorbeeld niet naar de afdeling MFC of de registratiekamer te gaan om documentatie in te dienen voor het verwerken van een transactie met betrekking tot de aan- en verkoop van residentieel onroerend goed en voor het verkrijgen van certificaten. Alle transacties met betrekking tot registratie en daaropvolgende uitgifte van effecten worden gehouden ten kantore van de Hypotheek Corporation. Een dergelijk mechanisme maakt het verkrijgen van een hypotheeklening veel sneller, respectievelijk, het versnelt het verwerven van onroerend goed.
De voordelen van het organiseren van externe locaties
U moet weten dat de organisatie van externe taken een project is dat gunstig is voor elk van de partijen. Burgers kunnen dus tijd besparen bij het opstellen van documentatie. Veel bedrijven bieden tegenwoordig uiterst comfortabele service aan hun klanten. De bij deze activiteit betrokken structuren ontvangen een partner om de toegankelijkheid van gemeentelijke en overheidsdiensten te waarborgen in overeenstemming met het "one-stop shop" -principe.
URM
Overweeg de Intellect-software (extern werkstation). URM is een softwaremodule die wordt gebruikt om een extern werkstation te verbinden met software van het servertype. De verkoopkosten van het product zijn 12.700 roebel. Het is vermeldenswaard dat een programma-eenheid met de naam "Remote Workstation (URM)" op alle werkstations van het gemeenschappelijke systeem moet worden geïnstalleerd.Het biedt externe videobewaking voor operators in realtime (bijvoorbeeld via een WEB-browser of LAN) en maakt het ook mogelijk om records van het archiefplan te volgen. Intellect-software veronderstelt toegang tot zowel videoserverarchieven als gespecialiseerde archiverservers.
Kenmerken van het Intellect-platform
Er moet aan worden herinnerd dat de rechten van URM-exploitanten tegenwoordig worden beheerd door de beheerder van het bewakingssysteem. Het aantal licenties voor externe operatorlocaties is onbeperkt. Het Intellect-platform zelf is voorzien van een modulaire structuur, evenals een basisdistributie die modules met basis- en servicefuncties en de kernel bevat. Het is belangrijk om toe te voegen dat de programmablokken van een extra aard zijn ontworpen om oplossingen te ontwikkelen die maximaal voldoen aan de behoeften van objecten met verschillende brancheorganisaties en verschillende schalen.
1C tool
Verder is het raadzaam om het externe werkstation "1C" en zijn functies te overwegen. Tegenwoordig heeft de gebruiker overal ter wereld de mogelijkheid om verbinding te maken met de '1C'-cloud en te werken zonder bepaalde programma's te hoeven installeren. Houd er rekening mee dat de 1C: Ready Workplace-oplossing de organisatie van externe toegang voor een bepaalde gebruiker tot een bepaald 1C: Enterprise 8-programma is, dat wordt geïmplementeerd in de cloudinfrastructuur.
Het huren van "1C" via internet omvat de activiteiten van gebruikers op een externe server, die zich in de regel in een speciaal datacenter bevindt. De gebruiker heeft dus overal ter wereld de mogelijkheid om verbinding te maken met de 1C-cloud en te werken zonder dat hij programma's hoeft te installeren. Het is vermeldenswaard dat de meeste "1C" -providers demo-toegang bieden (met andere woorden, een gratis proefperiode), die 14 dagen is.
Wat zijn de configuraties van "1C"?
Vandaag kunt u verbinding maken met een van de volgende configuraties via webtoegang of thin client:
- "1C: Boekhouding 8".
- "1C: UP 8".
- "1C: Beheer van een klein bedrijf 8".
- "1C: ZUP 8".
- "1C: Retail 8".
- "1C: CRM 8".
- "1C: workflow."
Het is de moeite waard eraan te denken dat elke module van het systeem "Ready werkplek" gebruikerstoegang tot een van de bovenstaande programma's "1C: Enterprise 8" omvat, geïmplementeerd in "1C: Cloud-infrastructuur".
Het probleem van het verwijderen van plaatsen van het bureaublad
Hoe recente plaatsen van het bureaublad te verwijderen? Tegenwoordig stellen gebruikers deze vraag vrij vaak. Mensen weten niet hoe, maar de map Recente plaatsen kan plotseling op het bureaublad verschijnen. Interessant is dat het vaak onmogelijk is om het met elke standaardmethode te verwijderen. Wanneer u het selecteert en op de Del-knop drukt, gebeurt er niets. Wanneer u het contextmenu in de map oproept (met andere woorden, door met de rechtermuisknop te klikken), is er bovendien geen enkele optie 'Verwijderen', zoals het geval is als u de standaardsituatie volgt. En toen ik probeerde de map naar de prullenbak te slepen, bleek het alleen het label 'Recente plaatsen' te zijn, maar het noodlottige object blijft op zijn plaats. Hetzelfde gebeurt wanneer u een map naar een ander gebied probeert te slepen.
Probleem oplossen
Als je een vergelijkbare situatie hebt, wanhoop dan niet. Er is een uitweg uit deze situatie. Bovendien is het helemaal niet ingewikkeld. Hoe Recente plaatsen van het bureaublad te verwijderen? Open eerstMijn computer " (of "Computer" zoals aangegeven in Windows 7). Ga vervolgens naar schijf C en open de map "Gebruikers" (Gebruikers). Volgende - Standaard. Als u de standaardmap niet in de map vindt "Gebruikers" u moet zien hoe verborgen mappen of bestanden worden weergegeven: AppData – Roaming – Microsoft – Windows. Het is belangrijk om de map te verwijderen recente, waarna u de computer opnieuw moet opstarten. Daarna verdwijnt de map Recente plaatsen van het bureaublad.
Vervolgens is het raadzaam terug te gaan naar 'Mijn computer " en volg het reeds bekende pad, dat wil zeggen: "Gebruikers" – verzuim – AppData – Roaming – Microsoft – Windows. U moet hier een map maken recent in geval van haar afwezigheid.
conclusie
Dus hebben we de categorie van een extern werkstation, functies en die tools die vandaag de dag het meest populair zijn, gedetailleerd onderzocht. Concluderend moet worden opgemerkt dat een toenemend aantal bedrijven vandaag de dag precies op dit systeem overgaat, wat kan worden verklaard door een daling van de IT-kosten, de mogelijkheid om snel een nieuw virtueel werkstation op te zetten en de transparantie van elke medewerker in het geval van het gebruik van technologie.
Een virtuele werkplek (met andere woorden, DaaS) is een ongelooflijk winstgevende en tegelijkertijd snelle manier om volwaardige plaatsen te organiseren voor het personeel om te werken. Het is de moeite waard om te herhalen dat dergelijke plaatsen de mogelijkheid hebben om via internet overal ter wereld vanaf verschillende apparaten toegang te krijgen. In het geval van het gebruik van de technologie, krijgt u de gebruikelijke plaatsen om te werken in Windows met verschillende applicaties voor het vervullen van zakelijke functies, de mogelijkheid om te werken met tablets, laptops en smartphones met Mac OS X, iOS, Android en natuurlijk 100 procent informatiebeveiliging.