Tijdens het leven komen we vaak allerlei veranderingen en moeilijkheden tegen, bijvoorbeeld een verandering van woonplaats, ziekte, verhuizen, verkopen of kopen van een nieuw huis in een naburige stad, het kopen van een auto, een zakenreis, enz. In dergelijke gevallen kan het blijken dat u bijvoorbeeld juridische hulp nodig hebt om onze belangen in verschillende structuren en organisaties te vertegenwoordigen.
Om dit te bereiken is een speciaal document vereist, namelijk een volmacht. Hoe is ze? Welke volmachten vereisen notarisering? En welke notariële documenten bestaan er? Laten we proberen het uit te zoeken.
Basisconcepten
Volgens de eerste alinea van art. 185 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie bij volmacht is de zogenoemde schriftelijke machtiging, die wordt afgegeven door de persoon die door de ander wordt vertegenwoordigd, namelijk aan iemand die de belangen van de opsteller van een dergelijk document zal naleven. Dit wordt gedaan om de belangen van burgers voor derden mogelijk te maken, met name tijdens hun afwezigheid.
Vertegenwoordigd - individuen, dat wil zeggen, burgers van de Russische Federatie, die gerechtigd zijn vertrouwensdocumenten af te geven in het geval dat zij volledig in staat zijn. Bedenk dat houders van volledige rechtsbevoegdheid worden geacht de leeftijd van 18 jaar te hebben bereikt. Bovendien zijn dit degenen die in de leeftijdscategorie van 14 tot 18 jaar oud zijn, maar al wettelijke rechten hebben verworven in situaties waarin is voorzien in de artikelen 21 en 27 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie. Een voorbeeld is de situatie waarin een minderjarige wordt erkend als wettelijk bevoegd, volgens de beslissing van de voogdijautoriteit, de raad van toezicht of de rechtbank. Waarom heb ik volmachtcertificering nodig?
Burgers in de leeftijdscategorie van 14 tot 18 jaar die wettelijke rechten hebben, zijn nog steeds niet volledig in staat om nog steeds volmachten uit te geven, maar alleen in het kader van toegestane transacties voor hen.
In het bijzonder is het mogelijk om een notariële volmacht voor adolescenten van 14 tot 18 uit te geven in het proces van overdracht van bevoegdheden die zij onafhankelijk kunnen uitvoeren, dit wordt besproken in de tweede alinea van artikel 26 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie. Voor machtiging om juridische transacties uit te voeren, kan certificering van een volmacht alleen worden gedaan met schriftelijke toestemming van hun wettelijke vertegenwoordigers, namelijk: ouders, voogden of adoptieouders, enz.
Volmachten namens adolescenten, en namens incompetente burgers, worden afgegeven door hun wettelijke vertegenwoordigers.
De procedure voor het certificeren van een volmacht door een notaris wordt hieronder besproken.
Indeling van volmachten
Er zijn verschillende soorten volmachten:
- Het eerste type is een eenmalige volmacht, die wordt afgegeven om een specifieke taak te vervullen.
- Het volgende type is een speciale volmacht, het is nodig om periodieke operaties uit te voeren, afhankelijk van de situatie.
- En nog een type - de algemene volmacht. Dit type document wordt uitgevoerd in gevallen waarin het nodig is om bevoegdheden volledig en zonder beperkingen aan een rechtspersoon of fysieke persoon over te dragen. Een voorbeeld is de overdracht van voertuigbesturing. De notarisering van volmachten is niet altijd vereist.
Toekenning van een volmacht
Volgens de wet kan een vertrouwensdocument worden uitgegeven door zowel natuurlijke personen als rechtspersonen. Ze worden uitgevoerd door bevoegde vertegenwoordigers namens de instelling. In de regel zijn dit advocaten of financieel verantwoordelijke werknemers. Organisaties geven werknemers vaak volmachten uit om bankdeposito's, financiën van de rekening van de opdrachtgever en correspondentie te ontvangen. De staatsverplichting voor certificering van de volmacht wordt zonder meer betaald.
Individuen krijgen het recht en het vermogen om uit te geven:
- Vertrouwensdocument voor salaris;
- algemene volmacht voor beheer van onroerend goed;
- autorijden;
- om pensioenen, beurzen en toelagen te ontvangen;
- om een aanbetaling bij een bank te gebruiken;
- bagage claim;
- verschillende betalingen ontvangen die verband houden met arbeidsrelaties.
In welke gevallen is certificering van een volmacht nodig?
Is het echt nodig om een volmacht te certificeren bij een notaris?
Volgens het huidige burgerlijk wetboek kunnen de meeste documenten momenteel in gewone schriftelijke vorm worden opgesteld en is notarisering van de volmachten niet vereist.
Zorg ervoor dat u degenen certificeert die moeten worden uitgevoerd in een notariële vorm, namelijk: verpanding, huur, overdracht of overdracht van schuldovereenkomsten.
Wat moet ik weten bij het opstellen van een volmacht?
Elke volmacht vereist notarisering en wordt door de notaris in één exemplaar aan de cliënt afgegeven. Het kan alleen gericht zijn op de uitvoering van wettige acties.
De volmacht bevat informatie over de plaats, datum van de commissie, geldigheidsperiode, noodzakelijke informatie over de persoon (naam, staatsburgerschap, paspoortgegevens, adres). Alle verworven bevoegdheden worden duidelijk en duidelijk weerspiegeld in de volmacht, zonder dubbele betekenis en, natuurlijk, ze moeten legitiem zijn. Dit wordt bevestigd door de algemene bepalingen inzake de volmacht.
Iedereen die optreedt als vertegenwoordiger van het document is verplicht om persoonlijk alle bevoegdheden te vervullen die voor hem op papier zijn bedoeld. Hij heeft echter het recht om het recht van de vertegenwoordiger om zijn rechten over te dragen aan een andere persoon over te dragen. In dit document kunt u alle bevoegdheden aansturen, evenals afzonderlijk geselecteerde items. Elk van deze papieren, waarvan de overdracht plaatsvindt als onderdeel van de procedure, moet worden gecertificeerd door een notaris.
Geldigheidsperiode
De volledige duur van de volmacht mag niet langer zijn dan drie jaar. In die gevallen waarin de termijn niet wordt vermeld, is deze slechts één jaar geldig vanaf de datum van uitvoering. De periode gedurende welke de volmacht als geldig wordt beschouwd, indien deze in het kader van de nieuwe toewijzing is afgegeven, kan de geldigheidsperiode van het belangrijkste vertrouwensdocument niet overschrijden.
Verplichte notarisering van de volmacht is wettelijk voorgeschreven.
Vergeet niet dat degene die een dergelijk document afsluit, het recht heeft om de actie van het papier op elk moment te annuleren, en zijn vertegenwoordiger kan het ook naar believen weigeren. In geval van beëindiging van de volmacht is de eigenaar van het document verplicht de vertegenwoordiger en eventuele derden hiervan op de hoogte te stellen. De acties die de vertegenwoordiger heeft ondernomen voordat hij wist of had moeten weten over de annulering van het document, worden als legitiem beschouwd.
Volmachtprocedure
Een verklaring voor de noodzaak van procedures en acties, inclusief notarisering van de volmacht, wordt weerspiegeld in de wetgeving van de Russische Federatie. Een dergelijke actie bestaat rechtstreeks uit het invoeren van de handtekening van de gemachtigde persoon in het origineel van het vertrouwensdocument.
In het algemeen moet een volmacht worden gecertificeerd door een notaris bij het sluiten van een overeenkomst in gevallen waarin:
- het wordt bepaald door de federale wetgeving van het burgerlijk wetboek van de Russische Federatie;
- dit wordt bepaald door de wensen van een dergelijke certificering door een of beide partijen tegelijk.
Er is bijvoorbeeld een notariële volmacht om belangen te vertegenwoordigen.
Gezien de situatie in het bijzonder en in detail, wordt certificering van een volmacht door een notaris verplicht geacht in de volgende gevallen:
- het verkrijgen van een lening gedekt door gekocht onroerend goed;
- Nakoming van een levenslange onderhouds- of lijfrenteovereenkomst;
- registratie van een huwelijkscontract tussen personen die een huwelijk aangaan;
- het opstellen van een schriftelijk testament betreffende het lot van alle eigendommen in geval van overlijden van een persoon;
- overdragen om het voertuig te gebruiken voor een andere persoon;
- uitvoering van een vertrouwensdocument voor de overdracht van autoriteit, hetzij voor een specifieke of voor een aantal variaties om de verkoop van een huis, appartement, cottage, enz. te verzekeren.
- samenstelling van hypotheekobligaties;
- een overeenkomst om schulden af te lossen naar een andere persoon;
- overeenstemming over de kwestie van kinderbijslag.
Dit bevestigt art. 185 van het burgerlijk wetboek van de Russische Federatie.
De essentie van de volmacht
Wat is de belangrijkste essentie van de volmacht? De belangrijkste taak van een notaris is om te voldoen aan alle noodzakelijke en wettelijke rechten. Daarom is het precies in deze richting dat het overheidsorgaan dat de rechtsverhoudingen regelt, handelt, aangezien de certificering van een document alle personen die rechtsverhoudingen aangaan, op betrouwbare wijze hun veiligheid op het gebied van legitieme belangen garandeert. In de gewone praktijk komt dit tot uiting op het moment dat wanneer zich dubbelzinnige momenten voordoen op het gebied van juridische relaties, ondersteund door een notarieel document, deze worden opgelost zonder tussenkomst van de rechter op basis van het vaak aangetroffen principe van "executive inscription". Om dit te doen, moet u contact opnemen met een notaris voor hulp. Deze praktijk geeft burgers de mogelijkheid om hun tijd, geld te besparen, en het belangrijkste is dat het helemaal niet nodig is om naar de rechter te stappen en zichzelf te belasten met langdurige procedures.
Een ervaren professional die de certificering van documenten oefent, onderzoekt onder meer alle noodzakelijke documenten en kondigt zijn interpretatie aan betreffende de wettigheid van de overeenkomst voordat hij het voor certificering ondertekende document ondertekent. Hij controleert nauwgezet de naleving van de rechten van beide partijen en controleert de juistheid van de opgegeven gegevens. Indien nodig heeft de notaris het recht om een kort overleg over juridische relaties te organiseren, en om te waarschuwen voor alle mogelijke ongewenste gevolgen van het sluiten van een overeenkomst. Zal aanbevelingen doen over certificering van volmachten.
Het is belangrijk op te merken dat de diensten van een notaris in documentcertificering in de regel vaak met het maximale comfort voor uw klant worden gedaan. Gezien het feit dat alle vragen en taken die zich voordoen ter plaatse worden opgelost, is het niet langer nodig dat de burger die heeft gesolliciteerd, op zoek gaat naar de mogelijkheid om voordeel te halen uit andere organisaties. In gevallen waarin de notaris aanvullende informatie of documenten nodig heeft, krijgt hij deze zelf.
Het is even belangrijk dat bij het certificeren van een document een overeenkomstig merkteken dat dit bevestigt in een speciaal registratiedagboek wordt geplaatst. In geval van verlies van de oorspronkelijke volmacht, kan deze worden gedupliceerd. Neem hiervoor contact op met een notarisorganisatie, omdat alle belangrijke informatie voor een vrij lange periode in archieven wordt opgeslagen.
In welke gevallen is een weigering van een volmacht mogelijk?
Een notaris kan weigeren een notariële akte te verrichten wanneer:
- tegenstrijdigheden met de wet;
- de noodzaak van een actie door een andere notaris;
- onvermogen van een burger of indien zijn vertegenwoordiger zonder de nodige autoriteit solliciteert;
- een transactie namens een juridische entiteit die in strijd is met de doelstellingen die zijn gespecificeerd in haar charter of reglement;
- documenten ingediend voor notariële akten die niet voldoen aan de wettelijke vereisten.
Andere soorten vertrouwensdocumenten
Zoals hierboven vermeld, vereisen vertrouwensdocumenten die het recht geven om transacties uit te voeren in het belang van hun opdrachtgever verplichte notariscertificering. Maar ondanks dit is er een aantal gevallen waarin de deelname van een geautoriseerde werknemer die de rol van getuige op zich neemt ook mogelijk wordt geacht. In een dergelijke situatie wordt gecertificeerd papier gelijkgesteld aan een notarieel document.
Hier is een korte lijst van dat soort volmachten die vergelijkbaar zijn met notariële documenten:
- Vertrouwelijk papier van een persoon die voor bepaalde tijd of in professionele dienst is op locaties waar geen notarisorganisaties zijn. Dit type is in de regel gecertificeerd door de bazen;
- papier, dat is gecertificeerd door de hoofdartsen, evenals de hoofden van medische structuren en instellingen;
- volmacht, die is afgegeven aan een persoon die zijn straf uitzit in het kader van gevangenisstraf. Dit document is gecertificeerd door het hoofd van de correctionele faciliteit;
- document van een competente persoon die meerderjarig is geworden. In dit geval kan het document worden gelijkgesteld met een notarieel document als de burger zich in speciale instellingen bevindt onder toezicht van de sociale bescherming van de bevolking.
Individuen worden op de gebruikelijke manier gemachtigd om vertrouwensbrieven op te stellen voor het weggooien van roerende en onroerende goederen, om een auto te gebruiken, lonen te ontvangen, verschillende betalingen, en om beurzen en toelagen en pensioenen te ontvangen.
Daarnaast zijn er ook universele vertrouwenspapieren die door zowel rechtspersonen als particulieren kunnen worden ondertekend. Ze worden bijvoorbeeld gelijkgesteld met een volmacht om het recht te verkrijgen om namens een andere persoon als zijn vertegenwoordiger te verschijnen. Wat de verwerking van dergelijke documenten betreft, dankzij moderne wetgeving kunnen ze worden gecertificeerd in getypte en in een meer vertrouwde, handgeschreven vorm.
Wanneer een volmacht niet door een notaris wordt gecertificeerd, krijgt een burger altijd slechts één exemplaar van dit document. Haar uitlevering mag niet worden geassocieerd met allerlei illegale acties. De lijst met informatie die moet worden opgenomen in een vertrouwensdocument is een vrij brede lijst. Dus moet u daar bijvoorbeeld invoeren: de plaats en datum van certificering van het document, de geldigheid ervan, alle informatie die de persoon kenmerkt, evenals andere formaliteiten.
Financiële component
Voor de werkzaamheden betreffende de certificering van volmachten, waarvan de notariële aard niet vereist is door de wetgeving van de Russische Federatie, heeft de notaris het recht om een tarief van 200 roebel in rekening te brengen.
Naast de notariskosten kan het notariskantoor bij de uitvoering van het volmachtcertificaat een vergoeding vragen voor het verlenen van technische en juridische diensten.
We hebben gesproken over welke volmachten verplichte notarisering vereisen.