IP en LLC zijn in wezen verschillende vormen van zakendoen. Kan een individuele ondernemer een LLC beheren in plaats van een bestuurder? Ja, vandaag is dit al een wijdverbreide praktijk. In het artikel zullen we de wetgevende mogelijkheid van een dergelijk management analyseren, de registratie ervan in de documentatie, de belangrijkste voordelen en risico's van het aantrekken van een ondernemer als bestuurder, andere belangrijke kwesties over dit onderwerp.
Wetgevende regelgeving
Staat de Russische wet toe dat een IP-manager optreedt als directeur in een LLC? Ja, een dergelijke mogelijkheid is verankerd in de federale wet "On samenlevingen ..." nr. 14 (1998). In het bijzonder staat dat LLC's het recht hebben om een ondernemer of bedrijf aan te trekken om als uitvoerend orgaan van een bedrijf te werken.
De basis voor een dergelijke beslissing is artikel 2.1 van art. 32, evenals artikel 2, artikel 33 van deze federale wet. De beslissing om een manager aan te trekken als president, directeur, algemeen directeur van een bedrijf of bedrijf wordt genomen door de raad van bestuur of door een algemene vergadering van deelnemers en oprichters. Welke optie relevant is, hangt af van de bepalingen van het charter van de organisatie.
Vereiste Vereisten
Om een derde aan te trekken als hun directeur, moeten LLC-deelnemers ervoor zorgen dat hun organisatie voldoet aan de volgende wettelijke vereisten:
- Het charter van de onderneming moet een clausule bevatten die de overdracht van bevoegdheden machtigt om de organisatie te beheren.
- Betrekkingen met individuele ondernemers moeten worden ondersteund door een passend civielrechtelijk contract.
- De belastingstructuur moet worden aangemeld voordat een nieuwe ambtenaar verschijnt die bevoegd is om namens de LLC op te treden zonder een volmacht te verlenen.
- Een individuele ondernemer begint pas met leidinggevende activiteiten nadat gegevens over zijn persoonlijkheid zijn ingevoerd in het Unified State Register of Legal Entities. Hiervoor wordt het standaardformulier P14001 gebruikt.
Sluiten van een contract
Om een IP-manager aan te nemen als directeur van een LLC, is het noodzakelijk om een civielrechtelijk contract met deze persoon te sluiten. De voorwaarden voor het aantrekken van een manager worden bepaald door de deelnemers van het bedrijf wanneer zij beslissen op uitnodiging van de bestuurder.
Overeenkomstig lid 3 van art. 42 van de federale wet nr. 14 van de kant van het bedrijf, wordt het contract (de IP-manager als de directeur van de LLC wordt bepaald dankzij dit document) ondertekend door de volgende personen:
- De voorzitter van de algemene ledenvergadering van het bedrijf - degene waarbij werd besloten om alle functies van de directeur van de LLC over te dragen aan de beherende persoon, en de voorwaarden van het contract met deze individuele ondernemer werden goedgekeurd.
- Een andere geautoriseerde deelnemer van de LLC, die bij besluit van de algemene ledenvergadering bevoegdheden heeft gekregen.
- Voorzitter van de raad van bestuur. Maar alleen als, volgens het charter van de LLC, vragen over het aantrekken van een manager in plaats van een directeur binnen de competentie van deze functionaris vallen.
Dienovereenkomstig verwerft de IP-manager, als directeur van de LLC, rechten en plichten pas vanaf het moment van ondertekening van een dergelijke overeenkomst en goedkeuring van de notulen van de algemene vergadering.
Contractproces
Als de leden van het bedrijf besluiten het IP als manager te betrekken, moeten ze het volgende doen:
- Controleer de bepalingen van uw charter. In een LLC met een IP-manager moet in plaats van de directeur de mogelijkheid worden toegewezen om de bevoegdheden van de enige uitvoerende instantie aan deze persoon over te dragen. Als een dergelijke mogelijkheid niet in het charter wordt aangegeven, moet u deze eerst wijzigen.
- Bepaal de bevoegdheidsrelatie om de contractvoorwaarden met de toekomstige manager goed te keuren.Dit kan zowel in de omgeving van het leiden van de algemene ledenvergadering van de onderneming als in de omgeving van de raad van bestuur van de onderneming.
- Een algemene vergadering van deelnemers houden (in een ander geval een vergadering van de raad van bestuur) om de voorwaarden van een civielrechtelijk contract met de betrokken manager goed te keuren.
- Een contract ondertekenen. Van de kant van de LLC kan het document worden geautoriseerd door een door de vergadering gekozen gemachtigde persoon, de voorzittende deelnemer.
- Breng de nodige aanpassingen aan in de informatie over uw organisatie in het register. In de sectie over het uitvoerend, enig bestuursorgaan.
- Kopieën van de benodigde documentatie verstrekken aan banken en / of andere organisaties die de LLC bedienen.
Contractuitvoering
Binnenlandse wetgeving introduceert geen standaardvorm van een overeenkomst met een IP-manager. Natuurlijk moet het document schriftelijk zijn. Het moet ook het volgende aangeven:
- Details van de partijen bij de overeenkomst. Dienovereenkomstig treedt de ondernemer hier op als uitvoerder en LLC als de klant.
- Lijst met managerbevoegdheden.
- De rechten en plichten van zowel de klant als de aannemer.
- De procedure voor de vorming van een vergoeding voor de activiteiten van de manager.
- Duur van het contract. Dit kan op verzoek van de partijen gebeuren.
Kenmerken van de activiteit
Hier is een kort overzicht van de functies van de LLC, waarbij de directeur de uitgenodigde manager is:
- De mogelijkheid om de belasting van rechtspersonen te optimaliseren. Een LLC kan bijvoorbeeld geen premies betalen voor een bestuurder.
- IP zelf kan overschakelen naar een gunstiger belastingregime - USN. Ook in de rol van manager betaalt hij bijdragen aan extrabudgetaire fondsen tegen vaste tarieven. Die in feite lager zijn dan die welke zijn ingehouden op het salaris van gewone werknemers.
- Op basis van de resultaten van zijn activiteiten in LLC, betaalt de ondernemer een jaarlijkse belasting van 6%.
- Bedragen die door de LLC worden betaald als beloning aan de uitgenodigde manager, worden opgenomen in de kolom Onkosten van het bedrijf.
- Om het risico op claims van het controlesysteem met betrekking tot de hoogte van de vergoeding van de uitgenodigde bestuurder te minimaliseren, dient deze laatste regelmatig rapporten over zijn werk in te dienen.
Voordelen van de oplossing
Waarom kiezen LLC-deelnemers er in de praktijk dan ook steeds vaker voor om een externe partij als regisseur in te schakelen? Het punt is de onbetwistbare praktische voordelen van een dergelijke oplossing:
- Mogelijke besparingen die kunnen worden gebruikt om belastingen te betalen. Wat is hier het voordeel om de manager van een LLC aan te trekken als IP-directeur? Als belastingagent zou het bedrijf 13% van de inkomsten van zijn directeur-werknemer betalen. En als de IP-manager zich bijvoorbeeld bezighoudt met het vereenvoudigde belastingstelsel, is hij uit zijn winst als bestuurder wettelijk verplicht om slechts 6% van de belasting aan de schatkist te betalen.
- Besparingen op verplichte betalingen aan extrabudgetary fondsen. Wanneer een burgerlijk contract met een individuele ondernemer wordt gesloten, verwerft het bedrijf niet de verplichting om deze bijdragen te leveren. Maar bij het sluiten van een arbeidsovereenkomst met haar werknemers, verbindt de organisatie zich ertoe om ongeveer 30% van de inkomsten van elk van hen te betalen aan extrabudgetaire fondsen - pensioen, medisch, sociaal.
- De manager draagt in dit geval de volledige verantwoordelijkheid voor niet-uitvoering / onjuiste uitvoering van de bepalingen van het met hem gesloten contract. In het bijzonder verwerft hij de verplichting om te compenseren voor gederfde winst, schade, moet worden verbeurd verklaard.
- Het bedrijf is gemachtigd om procedures vast te stellen voor de betaling van een vergoeding voor arbeid aan de manager, die kan verschillen van de vereisten van de arbeidswetgeving van de Russische Federatie. Bijvoorbeeld om zijn inkomsten te koppelen aan de resultaten van de financiële en economische activiteiten van de organisatie, om handige voorwaarden en termijnen vast te stellen voor het betalen van salarissen, enz.
Beslissingsrisico's
Het bedrijf trekt een IP-manager aan als directeur in een LLC. De risico's van een dergelijke beslissing kunnen als volgt zijn:
- De waarschijnlijkheid om juridisch administratief aansprakelijk te worden gesteld als gevolg van de handelingen van een manager die zijn eigen taken niet naar behoren uitvoert.
- De mogelijkheid van erkenning van civielrechtelijke relaties met individuele arbeid met alle gevolgen van dien. Het wordt met name bepaald door de beslissing van het Supreme Arbitration Court "On the review by supervisie ..." Dit is document nr. ВАС-14349/12 (2012). De basis kan de volgende zijn: het werkschema van een dergelijke manager ligt dicht bij het werkschema van andere werknemers, er zijn geen zichtbare acties om het bedrijf te beheren, enz.
Redenen om het contract met de directeur opnieuw te kwalificeren
Het kan zijn dat de algemeen directeur-IP zoals de directeur van de LLC in het charter uiteenzet. Maar in de praktijk heeft deze persoon het recht om de herkwalificatie van een civielrechtelijke overeenkomst met hem in een arbeidsovereenkomst te eisen. Het initiatief kan ook afkomstig zijn van de belastingdienst, het pensioenfonds.
Voor een dergelijke omscholing moeten echter aan verschillende voorwaarden worden voldaan. Bij een beslissing van het Supreme Arbitration Court nr. VAS-14349/12 (2012) zijn ze als volgt:
- Het samenvallen van het werkrooster met het werkrooster van andere werknemers van het bedrijf.
- Het gebrek aan activiteit van deze persoon als een individuele ondernemer. Hij dient bijvoorbeeld geen rapporten in, doet niet zelfstandig belastingdocumenten over zijn zakelijke activiteiten.
- De rechten en plichten van de ambtenaar die eerder de functie van directeur van dit bedrijf bekleedde, met de betrokkenheid van de manager, bleven hetzelfde.
- LLC is in feite de enige tegenpartij van deze ondernemer.
Management bedrijf
Een IP-manager in een LLC in plaats van een directeur is een van de wettelijk toegestane opties. De tweede is de betrokkenheid van een managementbedrijf. Een dergelijk commercieel bedrijf moet echter bepaalde specifieke kenmerken hebben. Natuurlijk kan een individuele ondernemer hier niet als een beheermaatschappij optreden, omdat deze niet de kenmerken van een juridische entiteit heeft.
Het managementplan met de betrokkenheid van de beheermaatschappij is relevanter in bedrijven die deel uitmaken van een enkele holding. Hiermee kunt u het beheerbeleid verenigen. Informatie over de beheermaatschappijen wordt weerspiegeld in het Unified State Register of Legal Entities. Bij het ondertekenen van een overeenkomst met het wetboek van strafrecht gaat alle verantwoordelijkheid in verband met het beheer van de LLC volledig op hem over.
Als we het vergelijken met de verantwoordelijkheid van de manager-SP, als directeur van de LLC, heeft de beslissing om het managementbedrijf aan te trekken de volgende voordelen:
- Besparingen op de betaling van salarissen of vergoedingen op grond van een burgerlijk contract aan de directeur.
- Vermindering van financiële risico's, die op de een of andere manier kunnen worden geassocieerd met incompetente, onjuiste, huurlingbeslissingen van de uitgenodigde manager.
In veel Russische LLC's worden de functies van een directeur dus uitgevoerd door een IP-manager. De uitnodiging van de directeur is legaal, heeft zijn eigen kenmerken, voordelen, maar ook beladen met bepaalde risico's.