Al meer dan acht jaar produceert Goznak hologrammen voor documenten. Onder hen is er een sticker voor een werkvorm. In het werkboek werd het hologram opgevat als bescherming tegen illegale bewerkingen of verwijdering van vermeldingen. Maar veel werkgevers gebruiken tot op de dag van vandaag arbeid zonder een hologram. Laten we in meer detail overwegen of deze sticker verplicht is en of het mogelijk is om zonder te doen.
Alles over het werkboek
Wetgevingshandelingen van de Russische Federatie regelen de verplichte procedure voor het afgeven van een werkformulier voor elke werknemer die een vaste baan aanvraagt. De werkgever moet de arbeid invullen als dit de belangrijkste werkplek voor de werknemer is.
Voorheen moesten alleen organisaties met arbeid beginnen, nu moeten individuele ondernemers dit document invullen. Records moeten worden bewaakt door zowel het afkalven van het personeel als de werkgever zelf, omdat het proces van het herkennen van een record als onjuist nogal tijdrovend en financieel duur is.
De eigenaar van het boek moet ook verantwoordelijk zijn voor de ingevoerde informatie, maar de werknemer is niet verantwoordelijk voor het hologram. Het is alleen de werkgever die beslist om het al dan niet te lijmen.
Wat is een hologram?
Een holografische sticker verscheen lang voordat de arbeid verscheen. Eerder bevestigde ze de authenticiteit van de samenstelling van koninklijke besluiten. Op dit moment is het hologram ook bedoeld om de authenticiteit van de opnames te bevestigen.
Goznak begon te investeren in zes-hologram werkbladvormen. De instructie voor de stickers zegt dat ze in de arbeidsbox kunnen worden geplakt onder het dossier van de organisatie (bijvoorbeeld op de plaats waar het zegel van het bedrijf is geplaatst) als een andere bevestiging dat alles is vastgelegd door de organisatie, en niet door de werknemer zelf.
De sticker heeft een ronde vorm met een diameter van niet meer dan 1,5 cm Het hologram heeft een iriserende structuur en is versierd op glanzend papier. In het midden is een tweekoppige adelaar.
In het werkboek kan een hologram slechts eenmaal worden toegepast. En als het verkeerd is geplakt, is het onmogelijk om het eraf te trekken. Daarom moet je er heel voorzichtig mee werken.
Wat de wet zegt
Waarom een hologram in het werkboek alleen een officiële brief van Goznak kan verklaren. Omdat zelfs ondanks het feit dat hologrammen als een afzonderlijk blad in arbeid worden ingevoegd, geen van de wetgevingshandelingen de voorwaarden voor het gebruik van deze stickers voorschrijft.
Bijgevolg is de brief van Goznak niet alleen een instructie over het gebruik van hologrammen, maar ook het enige officiële document dat spreekt over hun bestaan. Deze brief is ook te vinden op de website van Goznak.
Is het verplicht te lijmen
Is een hologram verplicht in het werkboek? Nee. Totdat er rechtshandelingen zijn vastgesteld die het lijmen van hologrammen verplichten, behoudt de werkgever zich dit recht voor.
Een dergelijke sticker is slechts een manier om te voorkomen dat met een document wordt geknoeid. En als het werkboek van een burger geen hologrammen bevat, betekent dit niet dat het ongeldig is. Bijgevolg zijn alle vermeldingen daarin even geldig als in dat document waar een hologram staat.
Waar het hologram te krijgen
Het is onmogelijk om zelf stickers te kopen, ze worden niet voor niets verkocht. Een blad met hologrammen wordt door het hoofd van de organisatie samen met werkboeken verworven. Of liever gezegd, het nieuwe werkboek komt al samen met de stickerinzet. Ze worden geleverd door Goznak of geautoriseerde organisaties met een licentie en certificaat voor de verkoop van dergelijke documenten.
Natuurlijk kan een burger onafhankelijk arbeid verwerven, maar er is een optie dat een externe organisatie het document in een ongepaste vorm zal verkopen.
Sinds welk jaar wordt het gebruikt
Voor het eerst werd de introductie van hologrammen op een officieel arbeidsdocument al in 2007 besproken, maar de eerste arbeidsstickers verschenen pas in 2008. En sindsdien was er geen enkel officieel document dat het verplichte gebruik van dergelijke hologrammen zou reguleren.
De holografische sticker verbijstert nog steeds veel werkgevers en personeel. Iemand gebruikt ze niet en iemand plakt ze zorgvuldig in de vorm. In dit geval moeten de resterende stickers bij ontslag samen met het boek aan de werknemer worden overhandigd.
Bindingsfuncties
In het werkboek is een hologram een soort bescherming van persoonlijke gegevens, die tegenwoordig behoorlijk relevant is. Maar met zo'n bescherming rijst een redelijke vraag - waar moet je het houden?
Helaas is er geen enkel officieel document dat de regels voor lijmen zou regelen. Daarom moet men vertrouwen op een brief van Goznak. Waar het hologram in het werkboek lijmen? Op de titelpagina of op de arbeidsinvoeging op strikt gedefinieerde plaatsen. Deze omvatten:
- formuliernummer;
- regel waar de handtekening van de bevoegde persoon is geplaatst;
- plaats voor afdrukken;
- de regel waar de handtekening van de eigenaar van het werkboek staat.
Het is noodzakelijk om het hologram zorgvuldig te lijmen, omdat onjuiste verlijming van de bescherming kan leiden tot schade aan de vorm. Als het hologram ongelijkmatig wordt gelijmd, moet u het niet repareren, omdat de sticker zelf kan verslechteren: scheuren of delamineren, waardoor het hele werkboek moet worden vervangen. En dit is een verspilling van tijd en geld van de werkgever.
Algemene regels
In het werkboek kan een hologram worden geplakt volgens bepaalde regels die zijn opgesteld door Goznak. Deze regels omvatten het volgende:
- Alleen het hoofd van de organisatie of een bevoegd persoon heeft het recht om een hologram te plakken. Deze procedure kan alleen worden uitgevoerd na het invullen van de titelpagina van het werkboek of de invoeging ervan.
- De sticker moet op de eerste pagina van de arbeid of de vorm van de voering worden aangebracht. Het hologram beschermt de authenticiteit van de handtekening van de werknemer en het hoofd, het nummer van het formulier of de bijlage, het zegel van het bedrijf en andere persoonlijke gegevens die in het document worden vermeld.
- Voordat u de sticker bevestigt, moet u de plaats controleren waar u het hologram in het werkboek kunt plakken en controleren of het correct is. Dergelijke tekens moeten duidelijk op het beschermde object worden gemarkeerd. En nog belangrijker, het hologram moet correct worden gelijmd: het patroon mag niet zijwaarts liggen of ondersteboven liggen, de sticker zelf moet gelijkmatig worden gelijmd, zonder rimpels. Als dit is gebeurd, is het beter om het hologram niet aan te raken, anders kunt u het hele document bederven.
- Het hologram wordt één keer gebruikt. Elke actie met een beschermende film na de toepassing ervan maakt het hologram zelf ongeldig en het werkboek is beschadigd en kan worden vernietigd met de afgifte van een duplicaat ervan. Als het hologram was beschadigd als voorbereiding op het lijmen, is het beter om de volgende sticker te nemen dan de hele arbeidsvorm opnieuw te doen.
Het is niet bekend hoe lang het hologram een experiment zal zijn. Uit dergelijke bescherming blijkt immers zeker dat de vermeldingen in het werkboek waar zijn en in de organisatie zijn gemaakt. Daarom zal alle informatie in een dergelijk document correct zijn en de echte werkervaring van een bepaalde werknemer bevestigen.
Ondanks het feit dat geen wetgevingshandeling de verplichting van een personeelslid beschrijft om een hologram te plakken, besluiten veel personeelsfunctionarissen nog steeds om dit beschermende teken te gebruiken. En waarschijnlijk is dit de juiste beslissing.
Maar in elk geval worden zowel het werkboek zonder hologram als het werkboek van een nieuw monster (al geleverd met een beschermfolie) beschouwd als originele documenten die de werkervaring van de werknemer bevestigen. En geen enkele autoriteit heeft het recht om arbeid te verdelen in "goed" (met een hologram) en "fout" (zonder sticker).