Oninbaarheid: boekingen en afschrijvingen

In het proces van interactie tussen rechtspersonen doen zich situaties voor die verband houden met het ontstaan ​​van schuldverplichtingen. Dit kunnen zowel kredieten als vorderingen zijn. Wat bedoelen ze Laten we hun beschrijving nader bekijken:

• Crediteuren (slecht kan worden herkend). Dat wil zeggen, wanneer de organisatie een andere rechtspersoon of natuurlijke persoon een bepaald bedrag verschuldigd is voor de geleverde diensten of goederen.
• Debiteuren. Het bestaat uit een reeks schulden aan de organisatie van andere juridische entiteiten en personen.

Schuldclassificatie

Soortgelijke schulden komen ook in aanmerking als:

• Twijfelachtig. Potentieel voor het innen van schulden. Dat wil zeggen, de kans op terugkeer is vrij hoog.
• Hopeloos. Dit zijn schulden die worden afgeschreven volgens de boekhoudregels.

Volgens de huidige regels, om schulden af ​​te schrijven, die van jaar tot jaar een vracht op de balans van het bedrijf blijven, waardoor de financiële prestaties verslechteren, is het noodzakelijk om een ​​dergelijke schuld als slecht te erkennen.

Een dergelijke annulering is niet alleen mogelijk tussen rechtspersonen, maar ook in het geval van een individuele schuld aan een rechtspersoon. Deze situatie kan worden waargenomen in de interactie van banken met de bevolking, namelijk op het gebied van leningen. In zeldzame gevallen, wanneer de bank niet in staat is deposito's van burgers te betalen, kan de tegenovergestelde situatie worden waargenomen.

Oninbare vorderingen

Schuldherkenning als slecht wordt geregeld door de belastingwetgeving. De regels zijn gericht op de correcte inning van belastingen op de winst van rechtspersonen, die geen betalingen zouden moeten kunnen betalen over afwezige inkomsten.

Voorwaarden voor schuldherkenning

Een schuld kan als slecht worden erkend als:

1. Het verstrijken van de verjaringstermijn (SID), die in de huisartspraktijk drie jaar is. De peildatum is het moment waarop de acties van de schuldenaar wijzen op een weigering om verplichtingen na te komen. De periode kan echter worden verlengd vanwege het feit dat de schuldenaar acties heeft ondernomen die door de schuldeiser worden aangemerkt als erkenning van de schuld. Dat wil zeggen, de LED wordt onderbroken en een nieuwe periode begint, maar niet meer dan tien jaar.
2. Schuld kan niet worden ingevorderd wegens liquidatie of faillissement van de onderneming.
3. De aanwezigheid van een officieel document van overheidsinstanties voor de inning van schulden (deurwaarders) over de onmogelijkheid om verplichtingen door de schuldenaar na te komen, met opgave van de reden.
4. Gebrek aan gegevens over de verblijfplaats van de schuldenaar en zijn activa na de zoekactiviteiten.
5. Gebrek aan onroerend goed dat kan worden teruggevorderd bij de terugbetaling van schulden.

Wanneer er verschillende redenen zijn om de erkenning van oninbare vorderingen mogelijk te maken, gebeurt dit in de rapportageperiode toen de basis voor het eerst ontstond. De criteria voor de erkenning van schulden als hopeloos in belastingrapportage worden echter ook toegepast in de boekhouding.

Schuldboekhouding

Om de schuld van de schuldenaar af te schrijven, moet u deze stappen volgen:

• erkenning van dubieuze schulden;
• de vorming van een reserve, waarvan het bedrag wordt bepaald als de som van de reserves voor elke individuele schuld;
• nadat de schuld als slecht is erkend, kunt u doorgaan met de annuleringsprocedure.

Al deze acties worden weerspiegeld in de boekhoudingen:

Schuld voor incasso in boekhouding wordt afgeschreven door inventaris. Het wordt uitgevoerd in overeenstemming met een schriftelijke opdracht van het management van de organisatie, waarvoor een speciale commissie wordt ingesteld. Het uitvoeren van dergelijke evenementen is de verantwoordelijkheid van zakelijke bedrijven. Het is de commissie die bepaalt wanneer een schuld hopeloos kan worden geïnd en afgeschreven. De procedure is als volgt:

• een order wordt opgesteld voor een inventaris van vorderingen;
• documentatie wordt gegenereerd die bevestigt dat het onmogelijk is om de schuld na de inventaris terug te vorderen;
• een order wordt afgeschreven om de vorderingen af ​​te schrijven;
• afschrijvingen worden weerspiegeld in boekhoudkundige posten voor toekomstige rapportage.

Accountantsacties

Over de erkenning van schulden als slecht voor de inning moeten boekhoudactiviteiten worden gebaseerd op:

• de resultaten van de voorraadcommissie, die worden weerspiegeld in de relevante documentatie;
• boekhoudkundige referentie;
• volgorde van het hoofd.

In het geval dat de organisatie in het vorige belastingtijdvak geen reserve voor schulden heeft gevormd, is de situatie voor verschillende bedrijfsentiteiten anders:

• voor commerciële organisaties verhoogt schuld, hopeloos de uitgavenpost;
• voor een commercieel bedrijf worden schulden geclassificeerd als financiële resultaten.

In ieder geval wordt dit niet op de beste manier weerspiegeld in het bedrijf. De afgeschreven vorderingen verdwijnen op hun beurt niet. Ze worden bijgeschreven op de buitenbalansrekening, waar nog vijf jaar in aanmerking wordt genomen als de schuldenaar de schuld nog kan betalen. In het laatste geval worden inkomsten verantwoord als overige inkomsten van de onderneming.

Hoe een dergelijke schuld af te schrijven? In de boekhouding worden de oninbaarheid van een transactie afgeschreven:

Opgemerkt moet worden dat in de balans van de onderneming de indicaties op de rekening “Voorzieningen voor dubieuze vorderingen” niet worden weergegeven. Het bedrag van de schuld van partners wordt vermeld minus de verpande reserves, die ook het bedrag aan ingehouden winsten verminderen. De weerspiegeling van de in mindering gebrachte bedragen voor de reserve voor schulden wordt toegeschreven aan andere kosten. Met de regels kunt u de jaarrekening beschermen tegen de impact van de afschrijving van vorderingen.

Het is belangrijk om te weten dat afschrijving van de schuld van een particuliere ondernemer, uitgesloten van het Unified State Register of Enterprises, onmogelijk is. De individuele ondernemer is tegenover de schuldeiser aansprakelijk met al zijn eigendommen. Dit maakt incasso mogelijk via een gerechtelijke autoriteit.

Belastingaangifte

Boekhouding van oninbare vorderingen is niet alleen voor boekhouding. Het is verplicht in belastingaangifte. Schulden die als slecht worden erkend, worden volledig afgeschreven. Om dergelijke kosten te dekken, kunnen rechtspersonen een reservefonds vormen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.

Het is belangrijk om te weten dat belastingboekhouding toelaat als een schuld, waarvoor het noodzakelijk is om alleen een reserve te vormen:

• verkoop van goederen;
• uitvoering van werkzaamheden;
• het verlenen van diensten.

Bijdragen aan het fonds bij rapportage aan de belastingdienst verminderen de belastinggrondslag. Omdat ze worden toegeschreven aan andere uitgaven van het bedrijf.

Wanneer het bedrag aan oninbaarheid niet wordt gedekt door de fondsen van het reservefonds, worden deze meestal overgedragen naar het bedrag van de niet-operationele kosten.

Bovendien kunt u erop letten dat oninbare vorderingen niet alleen kunnen ontstaan ​​om de eerder aangegeven redenen, namelijk;

• het bedrag van het voorschot dat aan de leverancier is overgedragen vanwege de aanstaande levering van goederen;
• bedrag van de schuld onder een leningsovereenkomst.

Dergelijke schulden kunnen niet worden gedekt door het reservefonds.Dat wil zeggen, ze worden niet afgeschreven en worden alleen in aanmerking genomen voor het aantal niet-bedrijfskosten. Aldus heeft oninbaarheid, die niet kan worden geherstructureerd of afgeschreven, een direct effect op het bedrag van de inkomstenbelasting.

Het belastingwetboek van de Russische Federatie houdt rekening met oninbare vorderingen met een verlopen statuut van beperkingen als onderdeel van niet-bedrijfskosten op de datum van erkenning van deze laatste en op de laatste dag van het verstrijken van de LED, die samenvalt met de laatste dag van de rapportagebelastingperiode. De code verduidelijkt echter niet de regels voor het bepalen van de looptijd van de SID, verwijzend naar andere burgerlijke handelingen, namelijk het burgerlijk wetboek.

De timing

In de huisartspraktijk is het statuut van beperkingen drie jaar. Het bijzondere van LED's is dat het kan worden bijgewerkt, wat voldoet aan de wet. Helaas kan dit leiden tot de onmogelijkheid om schulden af ​​te schrijven. De terugbetaling ervan zal echter onmogelijk blijven. Niettemin hebben wetgevers een uitweg gevonden door wijzigingen aan te brengen die de maximale levensduur van LED's tot tien jaar beperkten.

Hoe kan het verschil tussen overlopende posten in de balans worden weergegeven?

Als we het hebben over de vorming van de reserve, zal het optreden van het verschil in boekhoudkundige en belastingopbouw moeten worden weerspiegeld in de balans op de overeenkomstige rekeningen vanwege de verschillende schattingen van baten en lasten:

• 91 "Overige baten en lasten";
• 99 "Winst en verlies."

Het opgegeven verschil wordt in aanmerking genomen bij de berekening van de vennootschapsbelasting.

Afschrijving van schulden. Hoe wordt dit weerspiegeld in de belastingaangifte?

Afschrijvingen van oninbaarheid worden niet alleen weerspiegeld in boekhoudkundige boekingen, maar ook in de belastingaangifte:

• Op positie 302 wordt het bedrag van de schulden waarvoor inning onmogelijk is, inclusief die welke niet door reserves worden gedekt, ingevoerd.
• Lijn 300 geeft het bedrag van de verliezen weer, inclusief niet-gerealiseerde verliezen.

In feite wordt de beschikbaarheid van vorderingen en de wijze van aflossing ervan niet alleen gecontroleerd, maar ook belasting. Elk van deze partijen streeft ernaar mogelijke verliezen te minimaliseren en bovendien zorgt tijdige kwijtschelding van schulden voor de financiële gezondheid van het bedrijf.

Het meest opvallende voorbeeld van de aanwezigheid en annulering van vorderingen is de banksector. Het gaat om een ​​actief leningsmechanisme, wat een bron van winst is. Het is echter op dit gebied dat betalingen het vaakst plaatsvinden die onmogelijk te innen zijn.

Debiteurmechanismen

De wetgeving definieert heel duidelijk de mechanismen van invloed op de schuldenaar om aan de leningsverplichtingen te voldoen. Doorgaans kan het probleem op verschillende manieren worden opgelost. Laten we ze eens bekijken:

• werk van een gespecialiseerde incassodienst met de schuldenaar rechtstreeks;
• wederzijdse instemming van alle belanghebbende partijen met het doel de contractvoorwaarden te wijzigen;
• beroep in te stellen bij de rechterlijke macht, is in dit stadium een ​​regeling mogelijk;
• uitspraak van een rechtbank met het oog op invordering en overdracht van procedures aan de deurwaarder.

Het is de moeite waard om te zeggen dat banken, nadat ze alle mogelijke herstelmethoden hebben uitgeput, besluiten de schuld af te schrijven. Deze benadering tussen juridische entiteiten is echter niet geheel passend, namelijk wat betreft het werk van de incassoservice. De meest voorkomende interactie van bedrijfsjuristen in het vooronderzoek en gerechtelijke regime.

Weinig conclusie

Nu weet je hoe je oninbare vorderingen kunt afschrijven als dit mogelijk is. In ieder geval is de juiste weerspiegeling van bestaande schulden van debiteuren en de tijdige annulering ervan in het geval van onmogelijkheid om ze te innen, gericht op de financiële gezondheid van de juridische entiteit. Dat wil zeggen, hoe lager de verliesratio van het bedrijf, hoe aantrekkelijker het is voor beleggers. Bovendien vermindert de tijdige kwijtschelding van oninbare vorderingen de belastinggrondslag. Het blijkt dat dit niet altijd slecht is, en in sommige gevallen ook gerechtvaardigd.