Bijna elke juridische entiteit heeft het recht om afzonderlijke afdelingen te creëren en te sluiten. Bovendien wordt een dergelijke structurele eenheid vrij vaak tijdelijk geopend voor de uitvoering van een specifiek project. De procedure voor het sluiten van een afzonderlijke eenheid heeft echter een aantal functies waarmee u rekening moet houden.
Algemene bepalingen
Een vrijstaande eenheid mag zich in geen geval op de locatie van het moederbedrijf bevinden. De eenheid moet vaste werkplekken hebben (minstens één) en moet in feite minstens één maand bestaan.
Een dergelijke divisie van het bedrijf kan worden gevormd in de vorm van een representatief kantoor, filiaal of in een andere vorm (magazijn, winkel, tweede kantoor of werkplaats).
Een zelfstandige eenheid sluiten: stapsgewijze instructies
Afhankelijk van het type, kan de liquidatieprocedure enigszins variëren, maar in alle omstandigheden moeten ondernemers een aantal problemen oplossen:
- personeel;
- eigendom;
- administratie.
Het is verplicht om de belastingdienst op de hoogte te stellen van de sluiting van activiteiten in de eenheid. Aan de andere kant zijn er geen wettelijke vereisten op wetgevend niveau voor dergelijke formaties, hoewel er enkele discrepanties zijn in termen. Dus, bijvoorbeeld, dat een beslissing over liquidatie is genomen, moet de federale belastingdienst binnen drie dagen op de hoogte worden gebracht en werknemers binnen twee maanden.
In de praktijk brengen zij, voordat zij een liquidatiebeslissing nemen, niet alleen medewerkers op de hoogte, maar voeren zij ook een inventarisatie en audit uit. Het is tenslotte erg belangrijk, vooral als de eenheid zich in een andere stad bevindt, om precies te weten welke materiële activa beschikbaar zijn en wat naar het hoofdkantoor zal worden overgedragen. Tegelijkertijd zijn niet alleen waarden onderworpen aan inventaris, maar ook schulden, vaste activa. Het is mogelijk dat de ondernemer de betaling van belastingen en toeslagen wil controleren.
In de regel wordt een speciale commissie gecreëerd bij de hoofdonderneming, die de balans controleert en een inventaris uitvoert. Met een dergelijke controle kunnen de waarden worden ontdekt en vastgesteld die na de liquidatie van de eenheid moeten worden verkocht.
Fase nummer 1 - personeelsproblemen
Vanwege de mismatch in termen wordt het nog steeds aanbevolen om de procedure voor het sluiten van een afzonderlijke eenheid te starten door het personeelsprobleem op te lossen. Het is tenslotte erg belangrijk om te voldoen aan alle eisen van de huidige arbeidswetgeving, vooral omdat de eenheid ten minste één vaste werkplek moet hebben, dus ten minste één werknemer.
Afhankelijk van waar de structurele eenheid zich bevindt, zal de procedure verschillen. Als het kantoor of magazijn zich in een andere regio bevindt, moeten de werknemers worden ontslagen volgens de reductieprocedure of moeten ze een baan op de locatie van het hoofdkantoor worden aangeboden. In dit geval moeten werknemers van het ontslag binnen twee maanden op de hoogte worden gebracht om hun ontslagvergoeding te betalen ten belope van een maandloon. Als de werknemer in de toekomst drie maanden geen nieuwe baan krijgt en is ingeschreven bij het arbeidsbureau, betaalt de onderneming hem het gemiddelde loon voor deze hele periode.
Als de sluiting van een afzonderlijke divisie plaatsvindt in dezelfde regio waar het hoofdkantoor is gevestigd, kunnen sociaal kwetsbare bevolkingsgroepen niet alleen worden ontslagen. Dit zijn zwangere vrouwen, ouders met veel kinderen, als het gezin kinderen tot 3 jaar oud heeft, alleenstaande moeders of vaders.
Fase nummer 2 - besluitvorming
Het is mogelijk om een beslissing te nemen dat de liquidatie op de algemene vergadering plaatsvindt.Voor sommige ondernemingen is deze functie toegewezen aan de raad van bestuur. Op basis van het besluit om een afzonderlijke divisie te sluiten, geeft het ondernemingsmanagement een passende opdracht om de liquidatie te bevestigen.
Fase nr. 3 - voorbereiding van documenten voor kennisgeving aan de IFTS-autoriteiten
Binnen 3 dagen na de datum van de beslissing is het management van de onderneming verplicht een aanvraag in te dienen bij de belastingdienst. Voor deze procedure wordt een speciaal formulier C-09-3-2 verstrekt. Het vullen is vrij eenvoudig, maar het wordt gepresenteerd met slechts twee bladen. Het eerste blad toont alle identificatiegegevens van de onderneming, van het PSRN tot het TIN. Het tweede blad bevat informatie over de locatie van het filiaal, dat wordt gesloten, de datum van de beslissing.
De huidige sluitingsvorm van een afzonderlijke divisie kan altijd worden gedownload op de website van de Federale Belastingdienst. U kunt het formulier handmatig of met een computer invullen. Bij het invullen van de computer wordt aanbevolen om een standaardlettertype te kiezen - Courier New, met een hoogte van 16 tot 18 punten. Als het formulier met de hand wordt ingevuld, is het noodzakelijk om in hoofdletters te schrijven en waar lege cellen overblijven, een streepje te zetten.
Het belangrijkste om te onthouden is dat als meerdere bladen van het formulier zijn ingevuld, het bij elk van hen noodzakelijk is om de kolom TIN en KPP in te vullen.
In gevallen waarin meerdere divisies tegelijkertijd worden gesloten, wordt voor elk van hen een afzonderlijke kennisgeving over de sluiting van een afzonderlijke divisie niet samengesteld, maar worden alleen de tweede bladen voor elke tak ingevuld. Het bijbehorende blad wordt gemarkeerd op het eerste blad van het formulier, dat onmiddellijk verschillende afdelingen van de onderneming sluit.
Als het charter van de onderneming sinds 2014 niet is gewijzigd, moet u het wijzigen. Tot september 2014 zou het charter van de onderneming ongetwijfeld informatie over alle divisies moeten bevatten, nu wordt een dergelijke vereiste niet gesteld. Dat wil zeggen, als het charter lange tijd niet is gewijzigd, wordt formulier P13001 aanvullend ingevuld, als er geen wijzigingen zijn, formulier P14001.
Als gevolg hiervan worden de volgende documenten aan de belastingdienst voorgelegd bij het sluiten van een afzonderlijke divisie:
- vorm C-09-3-2;
- de beslissing van alle deelnemers in de onderneming, of van een enkele deelnemer;
- Formulier P13001 of Formulier P14001, naargelang het geval;
- in de nieuwe editie van het charter (als er wijzigingen in worden aangebracht);
- document waarin de staatsbelasting wordt bevestigd (dit jaar is het bedrag 800 roebel).
Bij overtreding van de deadlines voor het verstrekken van informatie over de aanstaande liquidatie van de onderneming kan een bestuurlijke boete worden opgelegd, maar in de regel slagen belastingdeskundigen alleen met een waarschuwing.
Fase 4 - belastingaangifte doen
Afhankelijk van het gekozen belastingstelsel moet een aangifte voor een afzonderlijke verdeling worden ingediend. Als het filiaal een bankrekening had, moet dit worden gesloten.
Fase nummer 5 - uitschrijving
Een eenheid kan pas als geliquideerd worden beschouwd als de Federale Belastingdienst een kennisgeving heeft verzonden dat deze is uitgeschreven. Regelgevingsdocumenten hiervoor bieden een periode van 10 dagen. Maar in de praktijk kunnen inspecteurs een inspectie ter plaatse uitvoeren.
Maar de verplichting om een aanvraag in te dienen om een afzonderlijke divisie voor alle fondsen te sluiten, is uit ondernemingen verwijderd. Deze functie is nu toegewezen aan de belastingdienst.
Regels voor het opstellen van een bestelling
Elke verantwoordelijke persoon voor de liquidatieprocedure van het filiaal kan de bestelling opstellen, maar de directeur moet het ondertekenen. In de tekst van het document moeten noodzakelijkerwijs twee delen aanwezig zijn: rechtvaardiging en basis.
Rechtvaardiging is de echte reden waarom de eenheid bijvoorbeeld de noodzaak van productie, verlies of reorganisatie sluit.
De basis is een verwijzing naar een wettelijk of lokaal document, volgens welke de liquidatieprocedure is begonnen. Het kan zelfs een beslissing zijn van de oprichter of de raad van bestuur.
De opdracht om een afzonderlijke afdeling te sluiten, moet worden geregistreerd in het register van algemene administratieve documenten. Als specifieke posities in het document worden vermeld, moeten ze bepaalde taken uitvoeren, dan moeten deze werknemers bekend zijn met de ondertekende bestelling.
Besluit tot liquidatie
Meestal wordt het openen en sluiten van een afzonderlijke divisie verwezen naar de competentie van de algemene vergadering van aandeelhouders. De wet verbiedt de overdracht van dergelijke bevoegdheden aan het uitvoerend orgaan echter niet. AO's hebben meestal dergelijke rechten bij de raad van bestuur. In elk geval, zelfs als er slechts één deelnemer is, moeten de beslissing en het protocol de volgende verplichte gegevens bevatten:
- Volledige naam van het moederbedrijf.
- Plaats en datum van beslissing.
- Het serienummer van het document.
- Informatie over de oprichters of één lid. Als er meerdere oprichters zijn, moet de grootte van hun aandelen worden aangegeven.
- Vervolgens wordt een agenda opgesteld, die niet alleen de kwestie van de liquidatie aangeeft, maar ook de kwestie van de goedkeuring van de nieuwe versie van het charter (indien ingevoerd), de kwestie van de aanwijzing van een bevoegd persoon voor registratieactiviteiten.
- Geschatte tijdlijnen voor liquidatie.
Aan het einde wordt het document ondertekend door de secretaris en de voorzitter, of een enkel lid van de onderneming.
Onderscheidende kenmerken van de sluiting van de onderneming en de divisie
Het belangrijkste onderscheidende kenmerk is dat een afzonderlijke divisie niet zoveel rechten en plichten heeft als een gewone juridische entiteit. Immers, zelfs als het filiaal gesloten is, blijft het hoofdkantoor werken en gaat alle eigendom van de eenheid automatisch over in de onderneming. En als de eenheid overtredingen heeft begaan op het gebied van belastingen, zal het hoofdkantoor moeten antwoorden.
De sluitingstijd van een afzonderlijke divisie is veel korter dan tijdens de liquidatie van een onderneming. In dit geval is het inderdaad niet nodig om een liquidatiecommissie in te stellen, een tussentijdse en definitieve liquidatiebalans te vormen, kennisgevingen aan de media in te dienen, enz.