Een LLC sluiten bij afwezigheid van activiteit: documenten, deadlines, stapsgewijze instructies

Er zijn veel gevallen waarin een bedrijf een last wordt voor de eigenaars en het maakt niet uit of er interesse in economische activiteit verloren gaat of dat er gewoon geen klanten zijn. De eenvoudigste manier om het probleem op te lossen, is door een rechtspersoon te liquideren.

Het sluiten van een LLC zonder activiteit is een langdurige procedure die uit veel opeenvolgende fasen bestaat. Natuurlijk vereenvoudigt een nulbalans het hele proces, maar u moet alle fasen van de afsluiting doorlopen.

Wat is een nulbalans?

Een onderneming die de procedure wil doorlopen om een ​​LLC met een nulsaldo te sluiten, moet aan bepaalde criteria voldoen:

• werkelijke financiële en economische activiteiten mogen niet aanwezig zijn, wat moet worden bevestigd door belasting- en boekhoudkundige overzichten;
• er mogen geen inkomsten zijn;
• het bedrijf mag geen schulden hebben om fondsen te vertrouwen;

• belastingrapportage moet tijdig worden verstrekt.

Liquidatie methoden

Het sluiten van een nulbalans LLC is op drie manieren mogelijk:

1. door faillissement;
2. vrijwillig, op initiatief van de eigenaars;
3. alternatieve manier.

Op initiatief van de eigenaren is het logisch om de onderneming te sluiten als deze niet rendabel is. Als we het over faillissement hebben, moet de juridische entiteit niet-tevreden vorderingen van schuldeisers hebben.

Alternatieve methoden zijn de verkoop van een onderneming, hetzij door een wijziging van oprichters of door een gerechtelijk bevel.

Stapsgewijze liquidatie-instructies

Meestal vindt de sluiting plaats bij beslissing van de eigenaren van de onderneming. Ondanks de complexiteit en duur van de procedure, kunt u het zelf doorlopen zonder externe deskundigen in te schakelen.

Vrijwillige liquidatie

Hoe wordt LLC gesloten? Een stapsgewijze instructie bestaat uit verschillende fasen:

• besluitvorming;
• FTS-melding;
• publicatie van informatie in de media;
• kennisgeving van schuldeisers, werknemers;
• voorbereiding op verificatie;
• voorlegging aan de federale belastingdienst van een voorlopige liquidatiewet;
• schikkingen op schulden;
• goedkeuring van de liquidatiebalans en activaspreiding;
• informatie invoeren in het register.

Besluit van de aandeelhouder

Een beslissing over liquidatie kan alleen worden genomen op een algemene vergadering van alle deelnemers aan een onderneming. De beslissing moet unaniem zijn. Volgens de stemresultaten wordt een protocol opgesteld. Dit document voor het sluiten van LLC's is van fundamenteel belang.

Tijdens de vergadering moet ook een liquidatiecommissie worden ingesteld. In de regel omvat het directeuren en hoofdaccountants, advocaten en zelfs oprichters. Geselecteerde commissarissen selecteren een hoofdstuk. Het is niet verboden om één vereffenaar aan te wijzen.

Het besluit tot goedkeuring van de vereffenaar moet de paspoortgegevens van deze persoon vermelden. Leden van de commissie of de vereffenaar van een dergelijk protocol beschikken over ruime bevoegdheden, van het beheer van de algemene zaken van een onderneming tot deelname aan geschillen. De beslissing is gestempeld.

Fiscale kennisgeving

De afsluitingsprocedure van LLC omvat verplichte kennisgeving van de FTS over de beslissing binnen 3 werkdagen vanaf de datum van de vergadering. Hiertoe moeten de volgende documenten worden ingediend bij het regionale belastingkantoor op de plaats van registratie van de onderneming:

• notulen van de vergadering (als er slechts één deelnemer is, wordt er een beslissing genomen);
• kennisgeving in de voorgeschreven vorm P15001, die notarieel is.

De belastingdienst heeft 5 werkdagen om een ​​beslissing te nemen, waarvoor informatie aan de USRLE wordt toegevoegd dat een bepaalde onderneming in liquidatie is. De vertegenwoordiger van de onderneming moet een officiële bevestiging krijgen van de in het register ingevoerde gegevens.

Tot op heden hoeven sociale en andere fondsen niet op de hoogte te worden gesteld van de aanstaande liquidatie, deze functie is toegewezen aan de belastingdienst.

Media publiceren

Het sluiten van een LLC in afwezigheid van activiteit is onmogelijk zonder faillissementsprocedure, als er schuldeisers zijn en er niet voldoende onroerend goed is om aan hun vorderingen te voldoen. Om dit probleem op te lossen, moet een juridische entiteit in het "Staatsregistratiebulletin" een bericht publiceren dat liquidatie is gepland. De officiële website van het tijdschrift heeft zelfs een speciale vorm voor dergelijke gevallen.

Kennisgeving crediteuren

Naast het melden van geldschieters via de media over de aanstaande sluiting, is de liquidatiecommissie van de onderneming verplicht om iedereen persoonlijk op de hoogte te brengen van de beslissing. Dit betekent dat de bijbehorende brieven naar alle schuldeisers worden verzonden. Er is geen speciaal formulier voor dergelijke meldingen. Er moet echter aan worden herinnerd dat de juridische entiteit een bevestiging moet hebben dat de brieven zijn verzonden en ontvangen door de schuldeisers. Dit kunnen geregistreerde brieven zijn met een kennisgeving of koeriersmailing.

Kennisgeving van werknemers

Als werknemers nog steeds aan het werk worden gelaten, moeten ze worden ontslagen volgens de vastgestelde procedure. Informeer het personeel 2 maanden vóór de datum van vrijgave over de aanstaande beëindiging van het dienstverband. De kennisgeving wordt schriftelijk gedaan en onder handtekening aan de werknemers overgedragen. Bovendien moet u het arbeidsbureau op de hoogte brengen. De kennisgeving is opgesteld in de voorgeschreven vorm en moet informatie bevatten over de functies, kwalificaties en specialisaties van personeelsverminderingen. In geval van massale ontslag van personeel worden arbeidsbureaus gedurende 3 maanden op de hoogte gebracht. Het aantal wordt meestal lokaal bepaald, maar in de regel, als meer dan 15 werknemers vertrekken, wordt dit al als een enorme vermindering beschouwd.

Naast het loon hebben ontslagen personeel recht op een ontslagvergoeding van ten minste het gemiddelde maandloon. Voor de gereduceerde personen blijft bovendien het recht behouden om na het ontslag 2 maandsalarissen te ontvangen als ze gedurende 2 maanden geen baan konden vinden.

Nadat de werknemers zijn ontslagen en een volledige betaling met hen is gedaan, is het noodzakelijk om zich te melden bij sociale fondsen, bij de FIU, de Federale Belastingdienst en het Sociaal Verzekeringsfonds. De rapporten moeten het teken “Beëindiging van activiteit” dragen. Als het pensioenfonds achterstallige betalingen blijft, is het noodzakelijk om binnen 15 dagen na de datum van indiening van het rapport alle toeslagen te maken.

Voorbereiding voor verificatie

De sluiting van een LLC bij afwezigheid van activiteit houdt geen verplichte belastingcontrole in, maar regelgevende instanties hebben het recht om dit te doen. Tegelijkertijd, als er nog steeds een cheque is, zal deze ter plaatse zijn en het maakt niet uit wanneer deze voor het laatst werd gehouden. In de praktijk is dit zeldzaam, maar het is beter om alle documenten zo goed mogelijk voor te bereiden en te controleren en te controleren of ze correct zijn ingevuld.

Tussentijdse liquidatiebalans

Zodra de deadline is verstreken sinds de aankondiging in de media is gedaan, dat wil zeggen twee maanden, wordt een tussentijdse liquidatiebalans opgesteld. De normatieve handelingen voorzien niet in de vorm van een dergelijk document, maar, zoals de gerechtelijke praktijk aantoont, moet het evenwicht toch worden opgesteld met inachtneming van de vereisten voor financiële overzichten.

Naast de informatie die wordt aangegeven in formulier 1 "Balans", wordt aanbevolen de volgende informatie in te voeren:

• informatie over de vorderingen van schuldeisers;
• claims beoordelingsresultaten.

Deze informatie kan rechtstreeks in de balans worden opgenomen of als een applicatie worden uitgegeven.

Na het opstellen van het document is het onderworpen aan verplichte goedkeuring door de algemene vergadering van aandeelhouders, waarover het bijbehorende protocol wordt opgesteld.

Nadat het saldo is goedgekeurd, moet het worden ingediend bij de Federale Belastingdienst, met het aanvraagformulier P15001, dat is gecertificeerd door een notaris, en een kopie van de publicatie in de media. In de meeste gevallen is een goedkeuringsprotocol voor de balans vereist, dus u kunt het het beste meenemen.

De belastingdienst heeft 5 dagen om documenten te verifiëren. Als alles correct is samengesteld, wordt de USRLE dienovereenkomstig gewijzigd en ontvangt de aanvrager een bevestiging van de wijzigingen die in het register zijn aangebracht.

Als er geen operaties meer zijn gepland waarbij belasting wordt betaald, kan een belastingaangifte worden ingediend bij de balans. In andere gevallen is het beter om het rapport met het eindsaldo over te dragen.

Steekproefvulling in de tussentijdse liquidatiebalans:

Rekeningen te betalen

Als er schulden zijn, moet de LLC deze in een bepaalde volgorde betalen:

1. voor morele schade of schade aan de gezondheid en het leven van personen;
2. volledige betaling van arbeidscontracten, inclusief terugbetaling van schulden voor auteurschap;
3. afbetalen aan alle fondsen en het budget;
4. voldoen aan de overige vereisten.

In gevallen waarin een onderneming niet over voldoende middelen beschikt om alle schuldeisers af te lossen, moet zij haar eigen onroerend goed te koop aanbieden. Als zelfs openbare biedingen u niet toestaan ​​om uw schulden af ​​te betalen, moet u naar de rechter stappen en een faillissement aanvragen. Hoewel de eigenaren van de onderneming, voordat ze beginnen met de sluiting van de onderneming, zeker weten of er voldoende onroerend goed is om hun schulden af ​​te lossen, en daarom is de laatste situatie uiterst zeldzaam.

Definitieve liquidatiebalans en vastgoedverdeling

Na voltooiing van de schikkingen met alle schuldeisers kan worden gezegd dat de procedure voor het sluiten van een LLC bij afwezigheid van activiteit zich al in de laatste fase bevindt. De definitieve liquidatiebalans wordt voorbereid. Het document moet informatie bevatten over de resterende activa die onder de oprichters worden verdeeld. Als de activa op de tussentijdse balans lager blijken te zijn dan in de laatste, moet de belastingdienst opheldering vragen. Deze situatie geeft aanleiding tot verdenking van oneerlijkheid bij deelnemers in het bedrijf die probeerden activa tijdelijk op te nemen om geen schulden te betalen.

Na het opstellen van de definitieve liquidatiebalans, moet deze worden goedgekeurd door de algemene vergadering van aandeelhouders, een passend protocol opstellen. Nu kunt u de activa van de LLC onder alle eigenaren verdelen met betrekking tot hun aandelen.

Laatste stap

Zodra het onroerend goed is verdeeld en het saldo is goedgekeurd, moet u opnieuw contact opnemen met de federale belastingdienst met een verklaring om de LLC te sluiten in de vorm van P16001, uiteraard gecertificeerd door een notaris. Een liquidatiebalans, een protocol voor de goedkeuring ervan, een ontvangstbewijs dat de betaling van de staatsbelasting bevestigt, en certificaten van de fondsen die bevestigen dat er geen schuld aan hen is, zijn aan het documentenpakket gehecht.

Zodra 5 werkdagen voorbij zijn, geeft het territoriale orgaan van de federale belastingdienst informatie over de liquidatie van de onderneming en verstrekt de aanvrager een kopie van het document van de USRLE bij sluiting.

Beëindiging van een contract met een bank

De Centrale Bank heeft de kwestie geregeld van het sluiten van de afwikkelingsrekening van LLC na liquidatie. Volgens de instructies kan alleen de persoon die het heeft geopend het account sluiten.Voordat u sluit, moet u het resterende bedrag opnemen. Het bedrag kunt u vinden door een rekeningoverzicht te bestellen. Bij het indienen van documenten voor afsluiting kunnen fondsen binnen een week worden opgenomen, later is er geen mogelijkheid meer, omdat de bank het recht heeft om ze af te schrijven. In de regel is een dergelijke voorwaarde in het contract vastgelegd. Bij het sluiten trekt de bank een bepaald bedrag af voor onderhoud en het sluiten van de rekening.

Documenten overbrengen naar het archief

De sluiting van de LLC bij afwezigheid van activiteit gedurende 3 jaar en liquidatie op andere gronden omvat de verplichte overdracht van documenten naar het archief. Deze documenten omvatten:

• alle documenten met betrekking tot personeel;
• documenten waarvan de opslagperiode niet is verstreken;
• tijdelijke opslagdocumenten, dat wil zeggen voor een periode van maximaal 10 jaar.

Alle documentatie kan worden overgedragen aan gemeentelijke archieven en aan archieven van de staat.

Stempel vernietiging

Nu de hele procedure is voltooid, kunt u het zegel van de LLC vernietigen, omdat dit niet langer nodig is. Er zijn twee opties voor vernietiging:

• Via een speciale organisatie, uiteraard op basis van betaling, maar met bewijsstukken.
• Onafhankelijke procedure. De procedure is vergelijkbaar, alleen om het zegel van de LLC te vernietigen, wordt een commissie gemaakt en een handeling opgesteld.

Beide methoden zijn legaal.

Het sluiten van een LLC is een langdurige procedure die strikte naleving van alle regels en vereisten van regelgevende bepalingen vereist. Als ten minste één vereiste wordt geschonden, kan administratieve aansprakelijkheid worden opgelegd aan de eigenaars van de LLC.